Bimbingan Teknis Admin EMIS Madrasah Tingka Provinsi Tahun 2021 (Angkatan I), Yogyakarta Oktober Tahun 2021

1. TRAINING MATERIAL
EMIS 4.0
2021
Educational Management
Information System (EMIS)
Directorate General of Islamic
Education Ministry of Religious Affairs
The Republic of Indonesia

2. SISWA - PPDB
Penjelasan materi siswa pada aplikasi EMIS 4.0

3. PPDB dari Madrasah
Tutorial ini akan menjelaskan Cara
Menambahkan Data Siswa Baru (PPDB) dari
Jenjang Madrasah Sebelumnya atau
Sekolah Umum oleh Pengelola Lembaga
MATERI SISWA
(PPDB)

4. MENU SISWA
Menambahkan Data Siswa Baru (PPDB) dari Jenjang
Madrasah Sebelumnya oleh Pengelola Lembaga (1)
1 Pada halaman dashboard, klik menu Siswa.
Lalu pilih dan klik sub menu Daftar Siswa.
Pada halaman daftar siswa yang tampil, klik tombol
Tambah.
Pilih dan klik opsi Dari Madrasah.
Pada halaman Tambah Data Siswa Baru Dari
Madrasah yang tampil, ketikkan NSM atau Nama
Sekolah Asal pada kotak input NSM Sekolah Asal.
Selanjutnya pilih opsi input NIK/NISN untuk
mencari data siswa berdasarkan NIK/NISN miliknya.
Lalu, ketikkan NIK/NISN siswa pada kotak input
NIK/NISN.
2
3
4
5
6
6a
1
2
3
4
5
6
6a

5. PPDB dari Sekolah Umum
Tutorial ini akan menjelaskan Cara
Menambahkan Data Siswa Baru (PPDB) dari
Jenjang Madrasah Sebelumnya atau
Sekolah Umum oleh Pengelola Lembaga
MATERI SISWA
(PPDB)

6. MENU SISWA
Menambahkan Data Siswa Baru (PPDB) dari
Sekolah Umum Lainnya oleh Pengelola Lembaga (7)
Masih pada halaman daftar siswa, klik tombol
Tambah.
Pilih dan klik opsi Dari Sekolah Umum utuk
menambahkan data siswa baru dari sekolah umum.
Pada halaman Tambah Data Siswa Baru Dari
Sekolah Umum yang tampil, ketikkan NPSN Sekolah
Asal pada kotak input NPSN Sekolah Asal.
Ketikkan pula NISN siswa pada kotak input NISN
Siswa.
Tombol Cari baru akan aktif seperti ini jika kotak
inputan NPSN dan NISN Siswa telah diisi. Klik
tombol Cari untuk mencari data siswa yang ingin
ditambahkan!
Jika data tidak ditemukan seperti ini, ulangi
kembali pada poin 3-5 menggunakan NPSN
dan NISN lainnya.
1
2
3
4
5
1
2
3 4
5
5a

7. Input Data Siswa Baru
Tutorial ini akan menjelaskan Cara Input
Data Siswa Baru (PPDB) oleh Pengelola
Lembaga
MATERI SISWA
(PPDB)

8. MENU SISWA
Input Data Siswa Baru (PPDB) Bagi Siswa Yang Belum
Pernah
Sekolah di Madrasah oleh Pengelola Lembaga (1)
1 Pada halaman dashboard, klik menu Siswa.
Lalu pilih dan klik sub menu Daftar Siswa.
Pada halaman daftar siswa yang tampil, klik tombol
Tambah.
Pilih dan klik opsi Input Data Baru.
Pada halaman Formulir Peserta Didik Baru pilih
opsi NIK untuk mengisi formulir data siswa baru
berdasarkan NIK siswa.
Ketikkan NIK siswa baru yang belum tersedia di
sistem EMIS 4.0 pada kotak input NIK.
Jika kotak isian NIK telah diisi, maka tombol
Selanjutnya akan aktif seperti ini. Klik tombol
Selanjutnya untuk melanjutkan pengisian
formulir data siswa baru!
2
3
4
5
5a
5b
1
2
3
5
5a
4
5b

9. User:
Tutorial ini akan menjelaskan cara
mendaftarkan siswa baru dari luar negeri
oleh Kemenag Kabupaten/Kota
Tutorial ini untuk Kemenag Kab./Kota
Kemenag Kab./Kota

10. User: Kemenag Kab./Kota
1 Pada halaman dashboard, klik menu Siswa.
Lalu pilih dan klik submenu Daftar Siswa Baru.
Halaman Daftar Siswa Baru akan tampil.
Untuk melakukan filter data pendaftaran siswa
baru, gunakan kotak filter status ini.
Pilih opsi Diajukan untuk menampilkan data
pendaftaran siswa baru dengan status
“Diajukan” saja.
Pilih opsi Disetujui untuk menampilkan data
pendaftaran siswa baru dengan status
“Disetujui” saja.
Pilih opsi Ditolak untuk menampilkan data
pendaftaran siswa baru dengan status
“Ditolak” saja.
Pilih opsi Semua untuk menampilkan seluruh
data pendaftaran siswa baru tanpa
memerhatikan status.
2
3
4a
4b
4
MENU SISWA
Melihat Data Pendaftaran Siswa Baru
Oleh Kemenag Kabupaten/Kota (1)
4c
4d
1
2
3
4
4a
4
b 4c
4
d

11. User:
Tutorial ini akan menjelaskan cara
mendaftarkan siswa baru di luar masa PPDB
oleh Kemenag Kabupaten/Kota
Tutorial ini untuk Kemenag Kab./Kota
Kemenag Kab./Kota

12. User: Kemenag Kab./Kota
1
Pada halaman dashboard, klik menu Siswa.
Lalu pilih dan klik submenu Daftar Siswa Baru.
Halaman Daftar Siswa Baru akan tampil.
Untuk melakukan filter data pendaftaran siswa
baru, gunakan kotak filter status ini.
Pilih opsi Diajukan untuk menampilkan data
pendaftaran siswa baru dengan status
“Diajukan” saja.
Pilih opsi Disetujui untuk menampilkan data
pendaftaran siswa baru dengan status
“Disetujui” saja.
Pilih opsi Ditolak untuk menampilkan data
pendaftaran siswa baru dengan status
“Ditolak” saja.
Pilih opsi Semua untuk menampilkan seluruh
data pendaftaran siswa baru tanpa
memerhatikan status.
2
3
4a
4b
4
MENU SISWA
Melihat Data Pendaftaran Siswa Baru
Oleh Kemenag Kabupaten/Kota (1)
4c
4d
1
2
3
4
4a
4b
4c
4d

13. MATERI SISWA
FAQ
Input siswa tahun
ajaran sebelumnya
boleh atau tidak
Input siswa tahun ajaran semester sebelumnya atau siswa yang belum di input di
emis lama, penginputannya dilakukan di menu Input data siswa baru di Kemenag
Kota/Kab persetujuan Kemenag Provinsi
Mengapa untuk
fitur input data baru
tidak ada untuk
jenjang MTS dan
MA
● Input Data Baru hanya tersedia di RA dan MI untuk memasukkan data siswa
yang belum pernah sekolah sebelumnya (tidak ada di EMIS maupun
Kemdikbud/VVPD)
● Untuk MTs dan MA, karena siswanya pasti sudah pernah sekolah sebelumnya,
maka diharapkan datanya sudah ada di EMIS maupun Kemdikbud
Bagaimana Jika
saat input ppdb
menggunakan
pilihan NISN / NIK
tidak bisa “data
tidak ditemukan”
PPDB Input data baru akan melakukan pengecekan data ke EMIS apakah pernah
ada sebelumnya. Pencarian berdasarkan NIK dan NISN ada untuk pengecekan di
depan, dan tidak akan bisa input jika datanya tidak ditemukan di EMIS. Jadi
Bapak/Ibu dapat menggunakan pilihan input menggunakan Nama, Tempat Lahir,
dan Tanggal Lahir

14. MATERI SISWA
FAQ
Bagaimana tidak bisa
input ppdb
keterangan “ Siswa
tidak dapat di
daftarkan karena
tingkat terakhir siswa
tidak sesuai”
Untuk PPDB, tingkat yang bisa didaftarkan adalah siswa dengan :
1. status alumni pada jenjang sebelumnya
2. status tidak aktif pada kelas awal jenjang yang sama
Bagaimana tidak
bisa input ppdb
keterangan “Siswa
aktif di suatu
lembaga “
Untuk PPDB, tingkat yang bisa didaftarkan adalah siswa dengan :
1. status alumni pada jenjang sebelumnya (Pastikan pada lembaga asalnya siswa
tersebut sudah diproses kelulusan siswanya agar dapat ditarik pada lembaga
tujuannya sesuai jenjang)
2. status tidak aktif pada kelas awal jenjang yang sama
Apakah bisa untuk
ppdb RA dapat
memilih tingkat
PPDB untuk jenjang RA dapat memilih tingkat Kelompok A maupun Kelompok B
silahkan disesuaikan pada kolom Tingkat pada formulir PPDB