Studi kelayakan PPDB online pada SMA Negeri 78

1. DwikaSetyaM
5114100142
Studi Kelayakan PPDB Online pada SMA
Negeri 78 Jakarta
I. Pendahuluan
A. Pernyataan Masalah
SMA Negeri 78 Jakarta yang merupakan salah satu sma favorit di bagian
jakarta barat menjadi minat dari banyak orang tua untuk menyekolahkan
anaknya. Namun pengolahan data konvensional menggunakan cara
manual ditulis tangan akan membutuhkan waktu yang lama dan
banyaknya arsip. Berdasarkan masalah tersebut, SMA Negeri 78 Jakarta
menerapkan pendaftaran online melalui aplikasi berbasis web yang
memiliki tautan http://sman78-jkt.sch.id/ppdb
B. Lingkungan Implementasi
Sistem Informasi ini akan di implementasikan pada SMA Negeri 78
Jakarta.
C. Batasan
Batasan dalam sistem yang dibuat adalah:
-Sistem aplikasi berbasis web
-Dapat menangani minimal 400 pengguna dalam satu waktu
-Sistem selalu aktif
-Didanai oleh pemerintah
II. Bahan dan Metode
A. Konsep Dasar Sistem
Sistem penerimaan peserta didik baru online SMA Negeri 78 Jakarta akan
menyimpan unggahan berkas yang diperlukan oleh pendaftar yang
nantinya dapat diuntuk untuk dicetak.
B. Faktor Kelayakan TELOS
1. Kelayakan Teknik
Kelayakan teknis menunjukkan apakah sistem yg diusulkan dapat
dikembangkan dan diterapkan dengan menggunakan teknologi yang ada
atau jika membutuhkan teknologi baru.

2. DwikaSetyaM
5114100142
2. Kelayakan Ekonomi
Aspek yang menjadi pertimbangan penting terkait dana yang dibutuhkan
dalam pengembangan sistem
3. Kelayakan Hukum
Menunjukkan apakah ada konflik antara sistem yang sedang
dipertimbangkan dan kemampuan perusahaan untuk menunaikan
kewajibannya
4. Kelayakan Operasional
Penilaian terhadap kelayakan operasional digunakan untuk mengukur
apakah sistem
yang akan dikembangkan nantinya dapat dioperasikan dengan baik atau
tidak.
5. Kelayakan Jadwal
Penilaian terhadap kelayakan operasional digunakan untuk mengukur
apakah sistem
yang akan dikembangkan nantinya dapat dioperasikan dengan baik atau
tidak.
C. Menilai Faktor Kelayakan
Sistem yang diusulkan harus berlaku dalam suatu kerangka waktu yang
logis
III. Hasil dan Pembahasan
A. Studi Kelayakan
Setelah melakukan dan menganalisis pengembangan sistem PPDB, maka
yang perlu dilakukan adalah melakukan analisis kelayakan terhadap
usulan ataupun pengembangan sistem.
1. Kelayakan Teknik
Diperlukan beberapa perangkat untuk menunjang aplikasi ini. Dipilihlah
perangkat yang mendukung web karena sistem PPDB online dibangun
dengan basis web pula.

3. DwikaSetyaM
5114100142
Perangkat Keras:
No Perangkat Keras Deskripsi
1 Processor type
Intel (R) Core
i3
2 Memory
2Gb DDR3
Max 8 GB (2 DIMMs)
3 Hard drive type
500GB Serial
ATA (7200 RPm)
4 Network
Gigabit
Network
5 Optical drive
Type DVD
RW
6 Monitor Monitor 17”
7 Keyboard
USB
Keyboard
8 Mouse
USB Optical
Mouse
Perangkat Lunak:
No Perangkat Lunak Kegunaan
1 Windows 8.1/10 Sistem Operasi

4. DwikaSetyaM
5114100142
2 PHP, HTML
Pembuatan Web
sistem
3 Photoshop. CS 3 Design Web sistem
4
Dreamweaver. CS
3
Design Web sistem
5
Microsoft Visio Pro
2007
Perancangan Sistem
6
Google Chrome,
Mozila Firefox, dll
Web Browser
7 XAMPP Web Server
8 MySQL Database Server
Perangkat Jaringan:
No
Nama perangkat
jaringan
Kegunaan
1 Switch
Penghubung kabel–
kabel jaringan dari
setiap workstation
2 Kabel UTP Media penghubung
3 Konektor RJ 45
Penghubung antar
kabel dengan LAN
Card
Sedangkan aplikasi yang digunakan sekolah saat ini adalah:

5. DwikaSetyaM
5114100142
No Aplikasi/software Keterangan
1 Microsoft Word
Digunakan dalam
membuat bukti verifikasi pendaftaran
2 Microsoft Excel
Digunakan dalam
penginputan berkas verifikasi pendaftaran
3 Aplikasi Internet
SMA Negeri 78 Jakarta memiliki aplikasi
internet dalam bentuk website
Infrasuktur merupakan sarana yang diperlukan dalam proses PPDB.
Adapun infrastuktur yang ada dalam SMA Negeri 78 Jakarta adalah:
No Infrastruktur Keterangan
1 Komputer
SMA Negeri 78 Jakarta
memiliki 30 unit komputer dengan kemampuan
rata-ata processor intel core 2 duo, hard disk
minimal 500
GB
2 Printer Untuk membantu dalam proses kerja akademik
3
Jaringan
internet
Fasilatas untuk siswa dan guru
5 Laboratorium Fasilatas siswa untuk praktek akdemiknya
6
Website,
sound sistem
System informasi sebagai
layanan pendukung
akademik

6. DwikaSetyaM
5114100142
7
LCD
Proyektor
Fasilatas tambahan yang ada
disetiap kelas
8 AC
Fasiltas tambhan untuk
kenyamanan pembelajaran siswa yang ada di setiap
ruangan kelas
10 CCTV
Fasilatas keamanan
security 24 jam
11 Server Memiliki komputer server
Sistem PPDB online dapat digunakan dengan fasilitas yang sudah ada.
Implementasi sistem membutuhkan teknologi baru yang mutakhir. Oleh
karena itu diberikan nilai 8.0.
2. Kelayakan Ekonomi
Pembangunan sistem baru tentunya membutuhkan investasi ataupun
dana yang tidak sedikit, untuk mendapatkan manfaat dimasa yang akan
datang. Oleh karena itu terdapat analisis biaya dan manfaat.
- Komponen biaya:
1. Biaya Pengadaan
Yaitu biaya pembelian perangkat keras, biaya ini digunakan
pada awal pembuatan sistem, sebelum sistem dioperasikan.
2. Biaya Pengembangan
Yaitu biaya pembuatan perangkat lunak sistem yang meliputi
biaya konsultasi, biaya tahap analisa sistem, biaya tahap desain
sistem dan biaya tahap penerapan sistem.
3. Biaya operasi dan biaya perawatan
Yaitu biaya yang dikeluarkan untuk menjalankan sistem.
- Komponen manfaat:
1. Keuntungan berwujud
Adalah keuntungan yang berupa penghematan atau peningkatan
didalam administrasi yang dapat diukur dalam bentuk satuan nilai
uang. Keuntungan berwujud antara lain :
a. Pengurangan biaya operasi
b. Pengurangan biaya lembur
c. Pengurangan biaya perlengkapan

7. DwikaSetyaM
5114100142
2. Keuntungan tak berwujud
Adalah keuntungan yang sulit atau tidak mungkin diukur dalam
bentuk satuan uang. Keuntungan tak berwujud antara Iain :
a. Keandalan dan ketersediaan sistem
b. Peningkatan efektivitas civitas akademik
c. Peningkatan kepuasan civitas akademik
Berdasarkan analisa diatas maka kelayakan ekonomi diberikan nilai 8.0.
3. Kelayakan Operasional
Dilakukan perbandingan antara sistem lama dan baru:
Sistem lama Sistem Baru
Membutuhkan waktu verifikasi
yang lama
Waktu verifikasi yang jauh lebih
cepat
Biaya tinggi Penghematan biaya
Resiko kehilangan data Dapat mengurangi resiko
kehilangan data
Data dapat diakses banyak orang Dapat melakukan pembatasan hak
akses
Sistem juga terintegrasi dengan sistem PPDB milik pemerintah yang telah
ada. Mengingat tidak banyak interaksi dengan sistem lain serta
perbandingan di atas maka diberikan nilai 8.5.
VI. Kesimpulan dan Saran
A. Kesimpulan
Berdasarkan hasil analisis studi kelayakan sistem Penerimaan Peserta
Didik Baru online berbasis web pada SMA Negeri 78 Jakarta, maka dapat
diambil kesimpulan:
1. Sistem PPDB berbasis web SMA negeri 78 Jakarta layak untuk
dikembangkan
2. Sistem dapat digunakan untuk proses pendaftaran yang akan
datang
B. Saran
Berdasarkan kesimpulan di fatas, maka terdapat saran yang antara lain:

8. DwikaSetyaM
5114100142
1. Sistem PPDB online sebaiknya dilanjutkan dalam tahap implementasi
sehingga mempermudah proses PPDB.
2. Sekolah mendukung tahap implementasi ini sehingga dapat terlaksana
dengan baik.
http://rendisan.blogspot.co.id/2011/03/faktor-kelayakan-telos-dan-
faktor.html