Tugas Kerangka Acuan Kerja

1. TUGAS MANAJEMEN PROYEK PERANGKAT LUNAK E
KERANGKA ACUAN KERJA (KAK) SISTEM PENGIRIMAN
BARANG PT. JASA TITIPAN CEPAT
Anggota kelompok:
1. Aidil Abdillah Suyudi 05111640000047
2. Irham Muhammad Fadhil 05111640000085
3. Hilmi Raditya Prakoso 05111640000164
DEPARTEMEN INFORMATIKA
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI
INSTITUT TEKNOLOGI SEPULUH NOPEMBER
2019

2. Latar Belakang
Dewasa ini pengiriman barang merupakan sesuatu yang sangat penting bagi seluruh
warga masyarakat, ditandai dengan maraknya toko online, e-commerce, jasa titip, dan hal-hal
lain yang memerlukan sistem pengiriman barang. Oleh sebab itu maka banyak sekali pelaku
usaha yang menawarkan jasa pengiriman barang.
Oleh karena itu, sebuah perusahaan pengiriman barang tentunya memerlukan sebuah
sistem yang cepat, tepat, dan akurat untuk keberlangsungan bisnis perusahaan tersebut.
Meskipun begitu, tetap ada kendala yang ditemui dalam sistem pengiriman barang. Di
antaranya adalah mengetahui lokasi barang yang dikirimkan, pencatatan yang masih manual,
dan lain lain. Akibatnya proses pelayanan data pengiriman paket dan dokumen menjadi lebih
lambat. Begitu juga untuk memperoleh informasi dan laporan-laporan yang diperlukan.
Berdasarkan masalah tersebut maka kami tertarik untuk membangun aplikasi
pengiriman paket pada PT. JASA TITIPAN CEPAT berbasis web yang nantinya mampu
meminimalisasi masalah yang mungkin timbul.
Maksud dan Tujuan
Maksud dan tujuan dari aplikasi pelacakan barang tersebut adalah untuk mempermudah
pelanggan PT. JASA TITIPAN CEPAT dalam mengetahui lokasi armada yang sedang
mengirimkan barang yang mereka kirim dan bertujuan untuk memberikan rasa percaya dan
rasa aman yang lebih kepada pelanggan yang menggunakan jasa eksepdisi tersebut.
Di samping itu juga untuk mempermudah PT. JASA TITIPAN CEPAT dalam mengelola
pencatatan data user, data paket, data kota dan transaksi pengiriman paket dan dokumen
sehingga menghemat waktu untuk pencarian data dan pencatatan data dan dapat menyajikan
informasi secara cepat, tepat, dan akurat.
Sasaran
Sasaran dari aplikasi tersebut adalah adanya sistem pengiriman barang yang dimiliki
oleh PT. JASA TITIPAN CEPAT yang mudah untuk dikelola dan bisa memberikan akses data
yang cepat, tepat, serta akurat.
Nama dan organisasi
PT. JASA TITIPAN CEPAT
Jl. Kalikepiting Perumahan ITS no 2B
Pacarkembang, Tambaksari
Jawa Timur 60132

3. Indonesia
Sumber pendanaan
Rencana anggaran yang dibutuhkan untuk sistem pengiriman barang PT. JASA
TITIPAN CEPAT ini adalah Rp20.000.000 (dua puluh juta rupiah) termasuk biaya komputer,
server, hosting, dan sumber daya manusia.
Lingkup, Lokasi, dan Fasilitas
1. Lingkup Kegiatan
a. Pengembangan modul - modul utama aplikasi meliputi :
- Melakukan persiapan pelaksanaan pekerjaan dengan melakukan
identifikasi terhadap model fitur dan data yang diperlukan pada Web PT.
Jasa Titipan Cepat
- Melakukan analisis terhadap permasalahan yang ada berdasarkan data
di PT. Jasa Titipan Cepat
- Merancang design pembangunan fitur menambah dan melihat data di PT.
Jasa Titipan Cepat
- Pada tahap akhir pengerjaan akan dibuat suatu pedoman/manual yang
dapat digunakan untuk menambah dan melihat data pada PT. Jasa
Titipan Cepat
- Melakukan pelatihan dan bimbingan teknis terkait dengan penggunaan
dan pengoperasian Web PT. Jasa Titipan Cepat
2. Lokasi pelaksanaan di Gedung Teknik Informatika ITS Surabaya
3. Data dan Fasilitas Penunjang
a. Data yang dibutuhkan meliputi :
- Data pemetaan pembagian lokasi pengiriman barang
- Data User
- Data Paket
- Data Kota
- Data Transaksi Pengiriman Paket & Dokumen
b. Fasilitas Penunjang :
- Personal Komputer
- Akses data terkait pengembangan
- Server
Alih Pengetahuan
Untuk mendukung kelangsungan Web PT. Jasa Titipan Cepat, pengembangan
diharuskan melakukan langkah alih pengetahuan kepada anggota PT. Jasa Titipan
Cepat dan pihak terkait. Adapun alih pengetahuan yang kami inginkan minimal seperti
dibawah ini :

4. a. Penyedia jasa harus mengadakan pelatihan, semacam kursus singkat dan
diskusi terkait dengan tata cara penggunaan sistem informasi serta cara kerja
dari seorang admin dan bagaimana sebuah admin dapat mengawasi kegiatan
jalannya pengembangan sistem
b. Harus disediakannya dokumentasi yang lengkap yang akan diserahkan kepada
PT Jasa Titipan Cepat
Metodologi
Metodologi dan pendekatan yang digunakan dalam pembuatan web ini adalah
dengan memperhatikan kebutuhan dan kesesuaian di lingkungan PT. Jasa Titipan
Cepat.
Web ini akan dibangun menggunakan metode increment, dimana pada iterasi
pertama dan kedua akan selalu ada check and balances sebelum suatu produk dari
setiap iterasi dihasilkan. Model ini juga memungkinkan pengerjaan secara paralel,
dimana apabila kebutuhan sistem untuk modul pertama sudah terbentuk maka akan
bisa langsung dikirim ke tahap desain dan implementasi tanpa harus menunggu modul
berikutnya terbentuk.
Web ini akan dibangun menggunakan :
● Kerangka Kerja : Laravel (PHP)
● Bahasa Pemrograman : PHP, HTML, CSS, JavaScript, Bootstrap, AJAX
dan jQuery
● Basis Data : MySQL
● Server : Apache
Dalam proses pengerejaan web ini menggunakan beberapa alat bantu untuk
mendukung segala aktivitas baik dalam segi pembuatannya maupun
pendokumentasiannya. Alat bantu tersebut antara lain :
● Text Editor : Visual Studio Code
● Sistem Operasi : Windows
● Server : XAMPP
● Pengolahan Database : SQLyog
● Browser : Google Chrome
● Pembuatan Dokumen dan Laporan : Microsoft Powerpoint, Excel dan
Word
● Pembuatan Diagram Kebutuhan : Power Designer
● Pembuatan Desain UI : Corel Draw
● Pengintegrasi Paket Kerja : GitLab
Secara teknik sistem ini membutuhkan perangkat komputer yang terhubung dengan
jaringan internet. Dimana nantinya, dibutuhkan Domain + VPS (Virtual Private Server) agar web
dapat diakses selama 24 jam dari berbagai tempat. Web ini akan diintegrasikan dengan Basis
Data, sehingga aktivitas dan data - data yang ada dapat disimpan dan terekam. Dalam

5. pengerjaan proyek ini, berdasarkan pada model proses seperti yang telah disebutkan diatas.
Setiap proses increment akan selalu di dokumentasikan melalui laporan progress, sehingga
dapat diketahui sudah sejauh mana proyek berjalan.
Kualifikasi
Web minimal memenuhi kualifikasi sebagai berikut :
1. Operational
a. Sistem dapat di-Upgrade/maintain tanpa harus mengubah sistem database
secara keseluruhan
b. Sistem dapat dijalankan di berbagai os seperti Windows, Linus, dan Mac
c. Sitem dapat diakses menggunakan Browser (Google Chrome, Mozilla Firefox,
Opera)
d. Saat sistem mengalami suatu serangan, sistem dapat melakukan
recovery/maintenance dengan cepat
e. Sistem dapat diakses selama 24 jam di setiap harinya
2. Performa
a. Sistem mampu menerima 250 request dalam waktu yang sama
b. Sistem dapat merespon perwintaan user dengan waktu respon maksimal
3. Keamanan
a. Menggunakan metode enkripsi sebagai fitur keamanan penyimpanan data yang
bersifat privasi
4. Reliability
a. Sistem dapat mengatur transaksi dengan tingkat keberhasilan 99% per 1000
transaksi
b. Kegagalan sistem dalam 1X24 jam beroperasi maksimal hanya 1 kali kegagalan
Kualifikasi yang diharuskan penyedia jasa adalah :
1. Memiliki latar belakang dan pengalaman dalam bidang perancangan dan pembangunan
aplikasi sistem informasi, terintegrasi dan mengintegrasikan aplikasi
2. Pernah menjadi penyedia jasa dalam bidang erancangan dan pembangunan aplikasi
untuk 3 organisasi berbeda
3. Memiliki pemikiran inovatif dan konstruktif dalam bidang perancangan dan
pembangunan aplikasi
4. Memiliki kemampuan untuk menangani masalah dengan cepat dan tepat
5. Memiliki metode yang baik dalam memberikan pelayanan kepada pengguna
6. Sanggup untuk memberikan garansi atas berfungsinya barang/jasa secara sempurna
selama satu tahun sejak serah terima
7. Memiliki komitmen dan disiplin terhadap tanggung jawab dan jadwal pekerjaan
8. Memiliki komitmrn unyuk mrngamankan data dan informasi penting dan bersifat rahasia
yang berkaitan dengan sistem
Tenaga Ahli

6. Tenaga ahli yang diperlukan untuk melaksanakan pekerjaan ini adalah :
1. Project manager
Minimal sarjana Teknik Strata 1 (S1) lulusan perguruan tinggi negeri/swasta/ luar negeri
yang terakreditasi A atau setingkat, berpengalaman dalam pelaksaan pekerjaan di
bidang project dmanagement pengembangan aplikasi sekurang-kurangnya 5(lima)
tahun.
2. Sistem analis
Minimal sarjana Teknik Strata 1 (S1) lulusan perguruan tinggi negeri/swasta/ luar negeri
yang terakreditasi A atau setingkat, berpengalaman dalam pelaksaan pekerjaan di
bidang pengembangan perangkat lunak komputer berbasis web dan database
sekurang-kurangnya 3(tiga) tahun
3. Programmer
a. Front end developer
Minimal sarjana Teknik Strata 1 (S1) lulusan perguruan tinggi negeri/swasta/ luar
negeri yang terakreditasi A atau setingkat,dengan pengalaman sekurang-
kurangnya 3(tiga) tahun mengenai pengembangan aplikasi menggunakan
Javascript, CSS, dan Front-End Frameworks
b. Back end developer
Minimal sarjana Teknik Strata 1 (S1) lulusan perguruan tinggi negeri/swasta/ luar
negeri yang terakreditasi A atau setingkat,dengan pengalaman sekurang-
kurangnya 3(tiga) tahun mengenai pengembangan aplikasi menggunakan PHP,
MYSQL, dan Back-End Frameworks
4. Designer
Desainer yang disyaratkan sekurang-kurangnya sarjana Teknik Informatika / Ilmu
Komputer / Sistem Informasi / Ilmu bidang terkait starta satu(S1) lulusan perguruan
tinggi negeri/swasta/ luar negeri yang terakreditasi A atau setingkat,dengan pengalaman
sekurang-kurangnya 3(tiga) tahun. Menguasai HTML dan CSS, JQuery, Framework
Bootstrap dan mengerti tentang responsive Web. jumlah yang harus disediakan minimal
2(dua) Orang .
5. Qualitiy assurance
Minimal Strata saru (S1) lulusan perguruan tinggi negeri/swasta/ luar negeri yang
terakreditasi B atau setingkat dengan pengalaman sekurang-kurangnya 2(dua) tahun
mengenai Unit Tests
6. Trainer
Minimal Strata saru (S1) lulusan perguruan tinggi negeri/swasta/ luar negeri yang
terakreditasi B atau setingkat dengan pengalaman sekurang-kurangnya 2(dua) tahun
menjadi Trainers/Public Speaker bidang Teknologi Informasi
Keluaran
Keluaran yang dihasilkan dari pekerjaan ini adalah :
1. Web MRP yang dapat diakses dan digunakan sesuai kebutuhan untuk mutasi, rotaasi,
dan promosi

7. 2. Source COde
3. Dokumentasi yang berkaitan dengan pengembangan aplikasi, antara lain dokumen
requirement, desain sistem, konfigurasi sistem dan arsitektur program
4. Dokumentasi seluruh sistem dan perangkat lunak berupa technical manual
5. Dokumentasi SOP (System Operating Procedure)
6. Instalasi program
7. Pelatihan, pendampingan / asistensi, garansi dan pemeliharaan
Laporan
Laporan yang diberikan yaitu :
1. Laporan pendahuluan
● Rencana kerja penyedia jasa secara menyeluruh
● Mobilisasi tenaga ahli
● Jadwal kegiatan penyedia jasa
● Desain awal aplikasi
2. Laporan mingguan
● Aktifitas dan perkembangan yang dilakukan oleh masing-masing anggota tim
pengembangan aplikasi
● Hasil yang telah dicapai maupun kendala yang dialami serta rencana
penanganan kendala tersebut
● Presentasi hasil pekerjaan terhadap milestone ataupun hasil akhir yang telah
ditetapkan
3. Laporan akhir
● Laporan pendahuluan
● Laporan mingguan
● Dokumentasi lain yang berkaitan dengan kegiatan proyek pengembangan sistem
Penutup
Demikian Kerangka Acuan Kerja (KAK) Sistem Pengiriman Barang PT. JASA TITIPAN CEPAT
ini disusun sebagai dasar pelaksanaan kegiatan pengembangan aplikasi.