2. Pengenalan kepada struktur dan organisasi
Definisi struktur
• Satu bentuk susunan secara berlapis dan setiap
lapisan mempunyai hirarki tertentu.
• Susunan itu menjelaskan “ranking” jawatan, fungsi,
bidang tugas dan tanggungjawab.
• Semakin tinggi susunan itu, semakin tinggi jawatan
yang disandang, semakin banyak fungsinya, semakin
besar bidang tugas dan tanggungjawab yang perlu
dilakukan.
2
3. Definisi organisasi
• Satu kumpulan individu yang telah setuju bekerjasama untuk
satu-satu tujuan yang tertentu.
• Jentera yang menggembleng kerja dan tenaga manusia untuk
mencapai sesuatu matlamat.
• Mempunyai 5 unsur seperti :
• 1. dasar yang tegas,
• 2. tujuan yang jelas,
• 3. adanya kepimpinan wakilan,
• 4. anggota yang konkrit serta
• 5. usaha yang positif dan kreatif.
3
4. Model organisasi dan struktur.
•
Kementerian Pelajaran Malaysia ;
satu organisasi formal
terbentuk dari unit-unit sosial yang kompleks
mengandungi peraturan, peranan, dan matlamat, yang
berasaskan kepada pola-pola kewibawaan.
• Setiap unit yang terdapat di dalam gabungan yang kompleks
itu adalah penting; ia memberi makna ke arah memahami
Kementerian Pelajaran Malaysia sebagai satu organisasi.
• Perhubungan di antara unsur atau unit di dalamnya ialah
strukturnya.
Misalnya perhubungan di antara Ketua Pengarah Pelajaran
Malaysia dengan Pengarah Bahagian atau di antara Pengetua
dengan guru-gurunya.
4
5. Model Organisasi dan Struktur.
2
1
Petunjuk
3
8
4
7
6
1-8 : unit-unit yang terdapat di
dalam Kementerian Pelajaran
Malaysia
5
Rajah 1 : Model Struktur dan Organisasi Kementerian Pelajaran Malaysia.
5
6. Rasional Struktur dan Organisasi
• Berdasarkan Rajah 1.
• mencapai matlamat-matlamat yang khusus.
• setiap individu atau unit dapat memainkan peranan
masing-masing secara berkesan.
• matlamatnya menolong dan memajukan pertumbuhan dan
perkembangan seseorang individu dari semua aspek, iaitu
jasmani, akal, emosi, sosial dan moral.
• maka individu yang terdapat di dalam organisasi akan
menjalankan tugas masing-masing demi kepentingan
masyarakat dan negara.
6
7. Falsafah Pendidikan Kebangsaan, misi dan objektif
Kementerian Pelajaran Malaysia.
• Proses pendidikan menggalakkan;
perkembangan diri individu dan orentasi terhadap masyarakat
dan negara.
menjadi warganegara yang berguna, patriotik dan
bertanggungjawab.
• Paksinya Falsafah Pendidikan Kebangsaan.
• Bertindak mengikut misi dan objektif yang telah ditetapkan.
7
8. Falsafah Pendidikan Kebangsaan.
• Pendidikan di Malaysia adalah suatu usaha berterusan ke
arah memperkembangkan lagi potensi individu secara
menyeluruh dan bersepadu untuk mewujudkan insan yang
seimbang dan harmonis dari segi intelek, rohani , emosi dan
jasmani berdasarkankepercayaan dan kepatuhan kepada
Tuhan. Usaha ini adalah bagi melahirkan rakyat Malaysia
yang berilmu, bertanggungjawab dan berkeupayaan mencapai
kesejahteraan diri serta memberi sumbangan terhadap
keharmonian dan kemakmuran masyarakat dan negara.
8
9. Misi Kementerian Pelajaran Malaysia.
• Membangunkan sistem pendidikan yang berkualiti
bertaraf dunia bagi memperkembangkan potensi
individu sepenuhnya dan memenuhi aspirasi negara
Malaysia.
9
10. Objektif Kementerian Pelajaran Malaysia
• Melahirkan bangsa Malaysia yang taat setia dan bersatu
padu. Melahirkan insan yang beriman, berakhlak mulia,
berilmu, berketrampilan dan sejahtera. Menyediakan sumber
tenaga manusia untuk keperluan kemajuan negara. Memberi
peluang-peluang pendidikan kepada semua warganegara.
10
11. Carta organisasi Kementerian Pelajaran
Malaysia.
• Perlembagaan Persekutuan telah menentukan bahawa
pendidikan adalah tanggungjawab kerajaan persekutuan.
• Di negara kita, sistem pentadbiran pendidikan diawasi
sepenuhnya oleh Kementerian Pendidikan.
• Ketua Kementerian Pelajaran ialah Menteri Pelajaran.
ahli kabinet dan bertanggungjawab kepada Parlimen.
memastikan dasar pendidikan serta pentadbiran ke seluruh
sistem pendidikan itu berjalan dengan berkesan.
11
12. CARTA ORGANISASI JABATAN
PELAJARAN NEGERI
Pengarah
Pelajaran Negeri
Petunjuk :
1. SPA
2. SPS
3. SPIM
4. SPPK
5. SPP
6. SPS/PKhas
7. SJK
8. SKPP(2P)
9. Unit ICT
10. Pegawai Pelajaran
Daerah (11 )
Tim. Pengarah
Pelajaran Negeri
1,2
3,4
5,6
7,8
9,
Sekolah
Pengetua / Guru Besar
12
13. CARTA ORGANISASI PEJABAT
PELAJARAN DAERAH
Pegawai
Pelajaran
Daerah
Sektor
Pengurusan
Sekolah
Sektor
Pengurusan
Akademik
Sektor
Pengurusan
Pembangunan
Kemanusiaan
dan Khidmat
Sokongan
Sektor
Pengurusan
Perkhidmatan
Pendidikan
Sekolah
Pengetua / Guru Besar
13
14. CARTA ORGANISASI SEKOLAH
Pengetua/Guru Besar
PIBG
Lembaga
Pengelola
Sekolah
Lembaga Tatatertib
Guru-guru Penolong Kanan
Penyelia Petang
Ketua Bidang
Guru
Guru
Kakitangan sokongan
Guru
Guru
Kakitangan sokongan
14
17. CARTA ORGANISASI JABATAN
PENDIDIKAN SEKOLAH
Timbalan Ketua Pengarah
Jabatan Pendidikan Sekolah
Pengarah
Bahagian
Sekolah
Pengarah
Bahagian
Pendidikan
Guru
Pengarah
Pusat
Perkembanga
n Kurikulum
Pengarah
Bahagian
Buku Teks
Pengarah
Bahagian
Sukan
17
18. FUNGSI
JABATAN SEKOLAH
Tim. Ketua Pengarah Jabatan
Sekolah
1.
2.
3.
4.
5.
Bahagian Sekolah melaksanakan dasar pendidikan melalui perancangan,
penggubalan, penyelarasan, pemantauan pelbagai program persekolahan dan
pengurusan persekolahan, guru dan pelajar.
Pusat Perkembangan Kurikulum (PPK) bertanggungjawab menggubal kurikulum
kebangsaan peringkat prasekolah, sekolah rendah dan menengah. Usaha ini
adalah bagi mencapai tahap kurikulum yang relevan kepada keperluan negara,
koheren dan berkualiti secara berterusan, berteraskan Falsafah Pendidikan
Negara.
Bahagian
Pendidikan
Guru
(BPG)
merupakan
bahagian
yang
bertanggungjawab untuk mengendalikan Program dan Kursus Pendidikan
Perguruan Perkhidmatan dan Dalam Perkhidmatan.
Bahagian Buku Teks bertanggungjawab menguruskan pemerakuan buku teks,
menetapkan harga dan mengawal mutu fizikal buku teks, melaksanakan Skim
Pinjaman Buku Teks (SPBT) bagi semua Sekolah Rendah, Sekolah Menengah
dan Sekolah Menengah Agama Rakyat, memastikan murid di luar SPBT
mendapat bekalan, mengawal penggunaan buku teks di sekolah bantuan
kerajaan dan menyemak semula buku teks.
Bahagian Sukan berperanan melaksanakan pengurusan Sukan Untuk Semua,
18
Sukan Untuk Kecemerlangan Dan Sukan Untuk Integrasi Nasional di sekolahsekolah.
20. CARTA ORGANISASI JABATAN
PENDIDIKAN TEKNIKAL
Tim. Ketua Pengarah Jabatan
Pendidikan Teknikal
Pengarah
Bahagian
Pengurusan
Teknikal dan
Vokasional
Pengarah
Bahagian
Kurikulum
Teknikal &
Vokasional
Pengarah
Bahagian
Pengurusan
Politeknik
Pengarah
Bahagian
Perancangan &
Penyelidikan
Teknikal &
Vokasional
Pengarah
Bahagian
Latihan &
Kemajuan
Staf
20
Pengarah
Bahagian
Kolej
Komuniti
21. FUNGSI
JABATAN PENDIDIKAN
TEKNIKAL
Tim. Pengarah Jabatan
Pendidikan Teknikal
Bertanggungjawab mengawal selia;
Bahagian Pengurusan Teknikal dan Vokasional,
Bahagian Kurikulum Teknikal dan Vokasional,
Bahagian Pengurusan Politeknik,
Bahagian Perancangan dan Penyelidikan Teknikal dan
Vokasional,
Bahagian Latihan dan Kemajuan Staf Bahagian Kolej
Komuniti.
21
23. CARTA FUNGSI JABATAN
PENDIDIKAN ISLAM DAN MORAL
Tim. Ketua Pengarah
Jabatan Pendidikan
Islam dan Moral
Pengarah Bahagian
Pendidikan Islam dan
Moral
Pengarah
Bahagian
Pendaftaran &
Piawaian
Pengarah
Bahagian
Penguatkuasaan
23
24. FUNGSI
JABATAN PENDIDIKAN ISLAM DAN
MORAL
Tim. Ketua Pengarah Jabatan
Pendidikan Islam dan Moral
Bertanggungjawab mengendalikan :
pengurusan dasar Pendidikan Islam dan Bahasa Arab
dalam sistem pendidikan kebangsaan.
Tanggungjawab tersebut meliputi :
perancangan pembangunan dan penyelenggaraan
kemajuan pendidikan Islam dan Bahasa Arab di semua
peringkat persekolahan, selaras dengan falsafah dan
aspirasi pendidikan negara.
24
26. CARTA ORGANISASI
JABATAN PENDIDIKAN
SWASTA
Tim. Ketua Pengarah
Jabatan Pendidikan
Swasta
Pengarah Bahagian
Perancangan &
Penyelidikan
Pengarah Bahagian
Pendaftaran &
Piawaian
Pengarah Bahagian
Penguatkuasaan
26
27. FUNGSI
JABATAN PENDIDIKAN
SWASTA
Tim. Ketua Pengarah Jabatan
Pendidikan Swasta
1.
Jabatan Pendidikan Swasta (JPS) berperanan;
menguruskan penubuhan dan pendaftaran semua jenis institusi pendidikan
swasta (IPS)
menjalankan pemantauan dan pengawalseliaan untuk memastikan dasar dan
peruntukan perundangan dipatuhi.
2. Juga dipertanggungjawabkan untuk;
mengubal peruntukan perundangan yang berkaitan,
menguruskan data dan maklumat pendidikan swasta,
menjalankan penyelidikan ke arah penggubalan dasar dan mempromosikan
pendidikan swasta ke luar negara.
3.
Pelaksanaan semua fungsi dan tanggungjawab tersebut dijuruskan kepada
pencapaian matlamat untuk menjadikan Malaysia sebagai pusat
kecemerlangan pendidikan.
27
29. CARTA FUNGSI JABATAN
PENDIDIKAN KHAS
Tim. Ketua Pengarah
Jabatan Pendidikan
Khas
Pengarah Bahagian
Perancangan &
Penyelidikan Khas
Pengarah Bahagian
Perkhidmatan
Pendidikan Khas
Pengarah
Latihan &
Khidmat Bantu
29
30. FUNGSI
JABATAN PENDIDIKAN KHAS
Tim. Ketua Pengarah
Jabatan Pendidikan Khas
Jabatan Pendidikan Khas bertanggungjawab
merancang dan melaksanakan aspek-aspek yang
berkaitan;
perancangan dan pengurusan dasar,
pengurusan kurikulum,
pengurusan kokurikulum,
pengurusan murid,
pembangunan,
penyenggaraan dan perolehan,
latihan dan perkembangan staf,
khidmat sokongan,
pengurusan dan pentadbiran, dan
pengurusan kewangan bagi murid-murid kurang upaya.
30
32. FUNGSI BAHAGIAN
PERANCANGAN DAN
PENYELIDIKAN DASAR
PENDIDIKAN (EPRD)
Pengarah
Bahagian Perancangan dan
Penyelidikan Dasar Pendidikan
Bahagian Perancangan dan Penyelidikan
Dasar Pendidikan berperanan sebagai
urusetia Jawatankuasa Perancangan
Pendidikan dan perancangan perkembangan
dan pembangunan pendidikan.
32
34. FUNGSI LEMBAGA
PEPERIKSAAN MALAYSIA
Pengarah Lembaga
Peperiksaan Malaysia
1.
Lembaga Peperiksaan Malaysia sebagai badan peperiksaan kebangsaan
dengan mengendalikan peperiksaan UPSR, PMR, SPM (Bertulis), STAM
(Bertulis) dan SPM (Matematik dan B. Melayu). Peperiksaan Sijil Tinggi
Agama Malaysia (STAM) juga diperkenalkan mulai tahun 2000.
2.
Lembaga
Peperiksaan
Malaysia
mengendalikan
peperiksaanpeperiksaan luar negeri iaitu University of London, Associated Board of
the Royal School of Musics (ABRSM), City and Guilds of London
Institute, Institute of Chartered Secretaries and Administrators (ICSA),
The Chartered Association of Certified Accountants (CACA), Institute of
Transport, Institute of Fire Engineers, London Chamber of Commerce
and Industry (LCCI), Association of Certified Accountants (London),
Association of Business Executives (ABE), University of Michigan,
Institute of Building, Institute of Chartered Shipbrokers, Institute of
Quantity Surveyors dan Institute of Statisticians.
34
36. FUNGSI
BAHAGIAN TEKNOLOGI PENDIDIKAN
Pengarah Bahagian
Teknologi Pendidikan
Bahagian Teknologi Pendidikan (BTP) bertanggungjawab:
meningkatkan akses bagi pelajar-pelajar khususnya di luar
bandar kepada bahan-bahan pengajaran dan pembelajaran
dalam pelbagai media yang bermutu;
memperkayakan persekitaran pembelajaran khususnya di
sekolah-sekolah luar bandar dengan media dan teknologi
pendidikan;
meningkatkan
keberkesanan
proses
pengajaran
dan
pembelajaran dengan memastikan guru-guru dan pelajar-pelajar
menggunakan media dan teknologi pendidikan.
36
38. FUNGSI
INSTITUT AMINUDDIN BAKI
Pengarah Institut
Aminuddin Baki
Institut Aminuddin Baki (IAB) bertanggungjawab:
memperbaiki kualiti pendidikan di samping mempertingkatkan
kecekapan dan keberkesanan operasi sistem pendidikan negara.
IAB turut membina dan membangunkan profesionalisme dalam
kepemimpinan dan pengurusan pendidikan dalam semua program
latihan yang dilaksanakan setiap tahun.
IAB menyediakan program-program latihan berkualiti, khidmat
perundingan, penerbitan, penyelidikan serta berusaha secara
berterusan mempertingkat tahap pengurusan dan kepemimpinan
pendidikan di kalangan pemimpinan-pemimpinan di pelbagai
peringkat sistem pendidikan.
38
40. FUNGSI JABATAN
PELAJARAN NEGERI
PENGARAH PELAJARAN
NEGERI
Jabatan Pelajaran Negeri adalah bertanggungjawab:
melaksanakan dasar pendidikan Malaysia serta menyelaraskan
perkara-perkara yang berkaitan dengan kurikulum, sukatan
pelaqjaran, kokurikulum, pinjaman buku teks, perpustakaan,
pendidikan radio dan tv, majlis sukan sekolah-sekolah, bantuan
kewangan, pembangunan , penempatan, guru serta pencalonan
guru untuk latihan dan pelbagai kursus.
Diperingkat daerah pula diketuai oleh Pegawai Pelajaran Daerah
yang bertanggung jawabdidalam semua hal pentadbiran dan
semua sekolah di satu-satu daerah
40
42. BIDANG TUGAS
• Sebagai Ketua Eksekutif dan Pegawai Pengawal:
• Ketua Setiausaha Kementerian Pelajaran bertanggungjawab:
menentukan pengurusan dan pentadbiran Kementerian
Pelajaran berada pada tahap kualiti yang tinggi.
Untuk tujuan ini, tugas utama Ketua Setiausaha Kementerian
Pelajaran adalah seperti berikut:
• Penggubalan, Perancangan dan Pelaksanaan Dasar
• Pengurusan kewangan
• Pengurusan Pembangunan dan Bekalan
• Pengurusan dan Pembangunan Personel
• Lain-lain tugas
42
44. BIDANG TUGAS
• Penasihat utama Menteri Pelajaran berhubung dengan dasar
pendidikan negara dan pelaksanaannya serta hal ehwal
pendidikan pada amnya.
• Merancang dan mengubal kurikulum persekolahan
kebangsaan, rancangan perkembangan keiktisasan dan
kenaikan pangkat pegawai perkhidmatan pendidikan.
• Menentukan fungsi Jabatan Pelajaran Negeri di semua negeri
di Malaysia berjalan lancar.
• Bertanggungjawab menentukan semua Jabatan dan BahagianBahagian Profesional Kementerian Pelajaran berfungsi dan
berjalan lancar selaras dengan keperluan negara.
• Lain-lain tugas.
44
45. SOALAN-SOALAN LATIHAN
• 1.
•
•
•
•
Bina semula carta organisasi Kementerian Pelajaran di
peringkat Pejabat Pelajaran Daerah dan Sekolah.
2. Senaraikan 2 (dua) fungsi dari setiap Jabatan utama
Kementerian Pelajaran Malaysia.
3. Anda memohon pertukaran antara negeri dengan
mengikut saluran yang ditetapkan. Untuk mengetahui status
permohonan tersebut, Jabatan manakah anda perlu
membuat rujukan.
4. Nyatakan tugas Ketua Setiausaha Kementerian
Pelajaran dan Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia.
5. Jika anda bertugas di sekolah, siapakah Ketua Jabatan
anda?
45
