Na poziv IRIja (međunarodni republikanski institut) održao sam 2. i 3. februara 2013. seminar za parlamentarke iz Zastupničkog doma ParleamentA Federacije BiH

1. Strateško planiranje
Ženski kokus u Parlamentu Federacije BiH
2. – 3. februar /veljača 2013.,Sarajevo
www.cmv.org.rs

2. “Ko ne plаnirа, PLANIRA
neuspeh”
Nepoznаti аutor
www.cmv.org.rs

3. ŠTA JE STRATEGIJA?
 Druker: Moć da se sagleda cela slika, a ne da
nas “zarobe” detalji
 Piters: Kontrola sopstvene sudbine, umesto
čekanja da se nešto desi
 Gan: Identifikacija i rad na ključnim stvarima
koje će uticati na moć organizacije da postigne
svoje ciljeve
 Bevan: Učiniti da razmišljamo na nov način,
umesto misliti o sebi u novom načinu rada
www.cmv.org.rs

4. GLAVNI ELEMENTI
STRATEGIJE
• Gde smo?
• Gde želimo da budemo?
• Kako tamo da stignemo?
• POZICIJA→PRAVAC →CILJ
Ali i:
• Kako procenjujemo pređeni put?
• Kuda dalje?
www.cmv.org.rs

5. SEDAM KORAKA U
STRATEŠKOM PLANIRANJU
1. Stvaranje vizije
2. Postavljanje ciljeva i
aktivnosti koje vode
ostvarenju ciljeva
3. Identifikovanje resursa
4. Sprovođenje SWOT
analize
5. Pravljenje plana akcije
6. Ostvarivanje pIana akcije
7. Procena rezultata www.cmv.org.rs

6. VIZIJA I MISIJA
• Ko smo?
• Šta radimo?
• Zašto smo ovde?
• Kakva je naša organizacija?
• Kakvu bismo organizaciju želeli?
• Kakva organizacija moramo da
postanemo? www.cmv.org.rs

7. Od vizije do plana
akcije
Formulacija Odobravanje
Analiza
okruženja
Mogućnosti i
Identifikacija
prijetnje
Institucionalno
pozicioniranje Eksterna
strategija
Vizija Alternativna Strateške Akcioni
strategija orijentacije plan
Interna
Finansiranje
strategija
Organizaciona Snage i
analiza slabosti
Monitoring Implementacija
Evaluacija i Implementacija a
procjena www.cmv.org.rs monitoring

8. VIZIJA ORGANIZACIJE
Elementi vizije:
• Osnovna delatnost organizacije
• Pristup radu
• Korisnici
• Osnovne vrijednosti
www.cmv.org.rs

9. Vizija bi trebalo biti
• Izazov
• Inspiracija
• Zajednička
• Usmjeravajuća
Ne postoji moćnija mašinerija koja
upravlja organizacijom / institucijom i
vodi je prema dugoročnom uspjehu od
atraktivne, dostižne i široko primjenljive
vizije budućnosti.
www.cmv.org.rs

10. Misija
Peter Drucker (1968): Organizaciju ne
definiše ime, statut i pravni položaj.
Organizacija je definisana njenom
misijom. Samo jasno definisana misija i
svrha postojanja organizacije omogućava
određivanje jasnih i realističnih ciljeva.
www.cmv.org.rs

11. Misija organizacije
• je njen “raison d’etre” - “razlog postojanja”. Izjava o misiji
mora biti sažeta i napisana razumljivim i jednostavnim
jezikom
Organizacija bez misije je isto što i avion na putu bez
odredišta. Morate znati gde ćete sleteti pre nego što
uopšte i krenete na putovanje!!!
• elementi:
– Ime organizacije;
– Glavne smernice delovanja organizacije;
– Način delovanja organizacije;
– Ciljne grupe / korisnike;
– Vrednosti organizacije.
www.cmv.org.rs

12. Misija organizacije
• važna je za komunikaciju
– unutar organizacije,
– spoljni svet.
• Izjava o misiji:
– Treba da sadrži osnovnu svrhu organizacije
– Treba “saopštiti” viziju organizacije
– Jasan fokus
– Značenje treba da bude jasno svima
– Služi kao “kompas” u pravljenju strategije i donošenju
odluka
– Sadrži osnove organizacijskih vrednosti, dovoljne da
usmeravaju ponašanje zaposlenih
– Reflektuje karakter organizacije i pozitivno utiče na
zaposlene
www.cmv.org.rs

13. SWOT analiza
Zašto koristiti SWOT analizu?
SWOT analiza je vrlo efektan
način da prepoznate svoje
SNAGE i SLABOSTI, kao i da
ispitate MOGUĆNOSTI i
PREPREKE koje vas okružuju.
Korišćenje SWOT analize
pomaže vam da svoje aktivnosti
usresredite na oblasti koje su
vam “jake” i gde imate najviše
“mogućnosti”, kao i da na vreme
uvidite “slabosti” i izbegnete
“pretnje” koje vas okružuju.
www.cmv.org.rs

14. www.cmv.org.rs

15. STRATEŠKE ORIJENTACIJE
UNUTRAŠNJI UNUTRAŠNJE UNUTRAŠNJE
FAKTORI SNAGE (S) SLABOSTI (W)
Snage u menadžmentu, Slabosti u područjima
operacijama, finansijama, prikazanima u polju
istraživanju i razvoju "SNAGE"
SPOLJNI FAKTORI
SPOLJNE SO STRATEGIJA: WO STRATEGIJA:
MOGUĆNOSTI (O) maksi-maksi mini-maksi
Sadašnji i budući uslovi,
Potencijalno najuspješnija Razvojna strategija
političke i društvene
strategija, upotreba snaga prevladavanja slabosti u
promjene, novi proizvodi
organizacije da bi se cilju iskorištavanja
iskoristile prilike prilika
SPOJNE PRETNJE ST STRATEGIJA: WT STRATEGIJA:
(T) maksi-mini mini-mini
Nedostatak u
Upotreba snaga da bi se Smanjivanje obima
područjima slična onima
nosilo sa pretnjama ili ih poslovanja, zatvaranje ili
u prethodnom polju
se izbjeglo
www.cmv.org.rs zajednički poduhvat sa
“Spoljne mogućnosti"
drugima

16. CILJEVI
DUG O RO CNI
KRATKO RO CNI KRATKO RO CNI
www.cmv.org.rs

17. MOGU DA BUDU “PAMETNI”...
S pecific - određeni
M easurable - merljivi
A cceptable - prihvatljivi
R ealistic - realni
T ime framed - oročeni
www.cmv.org.rs

18. AKCIONI PLAN
Kako ćete pogoditi
metu?
www.cmv.org.rs

19. AKCIONI PLAN
• Ko će realizovati projekat? DUG O RO CNI
KRATKO RO CNI KRATKO RO CNI
• Koji su vremenski rokovi?
ZADATAK ZADATAK ZADATAK
• Kojim aktivnostima se
bavimo? 1. KORAK
2 .K O R A K
3 .K O R A K
www.cmv.org.rs

20. AKCIONI PLAN
- POSTOJEĆI RESURSI -
• osobe, grupe, institucije i
organizacije koje imaju bilo kakve
veze sa vama lično, vašom
organizacijom, vašom
kampanjom, vašim projektom
• materijalni resursi
• informacije
www.cmv.org.rs

21. Savet
Ne fokusirajte se na želje,
fokusirajte se na mogućnosti
www.cmv.org.rs

22. ŽELJE MOGUĆNOSTI
Želim da odem u otmen Imam para za McDonalds
restoran na večeru obrok
Želim da organizujem žurku Moj stan ima 30m²
za 100 ljudi
Želimo da organizujemo Imamo samo nekoliko
demonstracije aktivista
www.cmv.org.rs

23. Savet
Podelite plan na faze/delove
www.cmv.org.rs

24. SAVETI
Unapred predvidite moguće teškoće
Planirajte u što sitnijim koracima
Napraviti pisanu formu
Budite spremne na iznenađenja i alternative
www.cmv.org.rs

25. Hvala na pažnji
Pratimo se…
www.cmv.org.rs

26. povežimo se
• Twitter @milosdjajic
• Mob +381 63 578361
• milos.djajic@cmv.org.rs
• FB Milos Djajic
www.cmv.org.rs