1

1. Електронні
таблиці
Сортування і фільтрація даних вСортування і фільтрація даних в
електроннійелектронній
таблиці. Автоматичний вибіртаблиці. Автоматичний вибір
даних. Умовне форматуванняданих. Умовне форматування

2. Сортування данихСортування даних
02/03/17 2

3. Дані в електронній таблиціДані в електронній таблиці
можна сортувати, тобтоможна сортувати, тобто
змінювати порядок їхзмінювати порядок їх
розташування в рядках аборозташування в рядках або
стовпцях. Якщо даністовпцях. Якщо дані
відсортовані, то швидше можнавідсортовані, то швидше можна
знайти необхідні значення,знайти необхідні значення,
ефективніше здійснити їх аналіз,ефективніше здійснити їх аналіз,
визначити закономірності і ін.визначити закономірності і ін.
Сортування даних можеСортування даних може
проводитися за зростанням (відпроводитися за зростанням (від
найменшого до найбільшому)найменшого до найбільшому)
або за спаданням (відабо за спаданням (від
найбільшого до найменшого).найбільшого до найменшого).
Поняття сортування данихПоняття сортування даних
02/03/17 3

4. В Excel 2007 сортування даних за зростаннямВ Excel 2007 сортування даних за зростанням
виконується за такими правилам:виконується за такими правилам:
Правила сортування данихПравила сортування даних
02/03/17 4

5. При сортуванні даних за спаданнямПри сортуванні даних за спаданням
порядок розташування буде зворотний,порядок розташування буде зворотний,
за виняткомза винятком порожніх клітинок, якіпорожніх клітинок, які
завжди розташовуються останнімизавжди розташовуються останніми..
Якщо виділити діапазон комірок вЯкщо виділити діапазон комірок в
одному стовпці електронної таблиці іодному стовпці електронної таблиці і
виконати Головна, Редагування,виконати Головна, Редагування,
Сортування й фільтр, Сортування відСортування й фільтр, Сортування від
мінімального до максимальногомінімального до максимального
(Сортування від А до Я) або(Сортування від А до Я) або
Сортування від максимального доСортування від максимального до
мінімального (Сортування від Я до А),мінімального (Сортування від Я до А),
то дані у виділеному діапазоні будутьто дані у виділеному діапазоні будуть
відсортовані в вибраному порядку. Такевідсортовані в вибраному порядку. Таке
сортування можна також виконатисортування можна також виконати
вибором відповідних кнопок на вкладцівибором відповідних кнопок на вкладці
Дані у групі Сортування й фільтр.Дані у групі Сортування й фільтр.
Правила сортування данихПравила сортування даних
02/03/17 5
За зростанням За спаданням

6. Якщо виділити зв'язнийЯкщо виділити зв'язний
діапазон комірок з декількохдіапазон комірок з декількох
стовпців і виконати зазначеністовпців і виконати зазначені
вище дії, то дані у виділеномувище дії, то дані у виділеному
діапазоні будуть відсортовані вдіапазоні будуть відсортовані в
обраному порядку за данимиобраному порядку за даними
першого з виділених стовпців.першого з виділених стовпців.
Це означає, що дані у всіхЦе означає, що дані у всіх
інших виділених стовпцяхінших виділених стовпцях
виділеного діапазону коміроквиділеного діапазону комірок
сортуватися не будуть, асортуватися не будуть, а
будуть переставлятися побудуть переставлятися по
рядках електронної таблицірядках електронної таблиці
разом з перестановкою данихразом з перестановкою даних
першого стовпця.першого стовпця.
02/03/17 6

7. Якщо замість виділення зв'язковогоЯкщо замість виділення зв'язкового
діапазону комірок зробити одну з йогодіапазону комірок зробити одну з його
клітинок поточною та виконатиклітинок поточною та виконати
зазначені вище дії, то дані цьогозазначені вище дії, то дані цього
діапазону комірок будуть відсортованідіапазону комірок будуть відсортовані
в обраному порядку за даними вв обраному порядку за даними в
поточному стовпці цього діапазону.поточному стовпці цього діапазону.
Якщо перед сортуванням данихЯкщо перед сортуванням даних
виділити тільки частину зв'язноговиділити тільки частину зв'язного
діапазону і виконати зазначені вищедіапазону і виконати зазначені вище
дії, то відкриється вікно Виявлено данідії, то відкриється вікно Виявлено дані
поза зазначеного діапазону, в якомупоза зазначеного діапазону, в якому
можна розширити вибраний діапазонможна розширити вибраний діапазон
комірок до всього зв'язного діапазонукомірок до всього зв'язного діапазону
або сортувати дані тільки в межахабо сортувати дані тільки в межах
виділеного діапазону клітинок, післявиділеного діапазону клітинок, після
чого вибрати кнопку Сортування.чого вибрати кнопку Сортування.
Сортування данихСортування даних
02/03/17 7

8. 1.1. Команди Сортування від мінімального до максимального і Сортування відКоманди Сортування від мінімального до максимального і Сортування від
максимального до мінімального змінюються на команди Сортування від А до Я імаксимального до мінімального змінюються на команди Сортування від А до Я і
Сортування від Я до А відповідно у випадках, коли поточна комірка зв'язногоСортування від Я до А відповідно у випадках, коли поточна комірка зв'язного
діапазону або перший стовпець виділеного діапазону містять текст.діапазону або перший стовпець виділеного діапазону містять текст.
2. Команди сортування даних не можна застосувати до незв'язаного діапазону комірок.2. Команди сортування даних не можна застосувати до незв'язаного діапазону комірок.
Можна відсортувати дані в довільному виділеному діапазоні клітинок за значеннями не вМожна відсортувати дані в довільному виділеному діапазоні клітинок за значеннями не в
одному, а в декількох стовпцях.одному, а в декількох стовпцях.
До уваги!До уваги!
02/03/17 8
Сортування даних за значеннями в кількох стовпцях виконується так:
спочатку дані сортуються за значеннями в першому з обраних стовпців;
сортування даних за значеннями в кожному наступному з вибраних стовпців
відбувається лише для тих рядків електронної таблиці, в яких значення у всіх
попередніх обраних для сортування стовпцях збігаються.
Кожен з обраних для сортування стовпців називається рівнем
сортування.
Сортування даних за значеннями в кількох стовпцях виконується так:
спочатку дані сортуються за значеннями в першому з обраних стовпців;
сортування даних за значеннями в кожному наступному з вибраних стовпців
відбувається лише для тих рядків електронної таблиці, в яких значення у всіх
попередніх обраних для сортування стовпцях збігаються.
Кожен з обраних для сортування стовпців називається рівнем
сортування.

9. Сортування за кількомаСортування за кількома
умовами. Прикладумовами. Приклад
02/03/17 9

10. Був наведений приклад не відсортованих даних діапазону комірок іБув наведений приклад не відсортованих даних діапазону комірок і
умова їх сортування за значеннями в чотирьох стовпцях: Прізвище (Від Аумова їх сортування за значеннями в чотирьох стовпцях: Прізвище (Від А
до Я), Ім'я (Від А до Я) Сума (По зростанню) і Інформатика (По убуванню),до Я), Ім'я (Від А до Я) Сума (По зростанню) і Інформатика (По убуванню),
та результат даних в цьому діапазоні клітинок розсортованих по цій умові.та результат даних в цьому діапазоні клітинок розсортованих по цій умові.
Процес сортування даних відбувався так. Спочатку рядки данихПроцес сортування даних відбувався так. Спочатку рядки даних
переставлялися так, щоб дані в стовпці Прізвище були розташовані впереставлялися так, щоб дані в стовпці Прізвище були розташовані в
алфавітному порядку. І якби у всіх учнів прізвища були різними, то наалфавітному порядку. І якби у всіх учнів прізвища були різними, то на
цьому сортування б закінчилася. Але серед рядків даних є 3 групи по двацьому сортування б закінчилася. Але серед рядків даних є 3 групи по два
рядки з однаковими прізвищами. Тому відбувається подальше сортування.рядки з однаковими прізвищами. Тому відбувається подальше сортування.
Сортування за значеннями у другому з вибраних стовпців (Ім'я)Сортування за значеннями у другому з вибраних стовпців (Ім'я)
відбувалася тільки в межах кожної з цих трьох груп рядків, причому ввідбувалася тільки в межах кожної з цих трьох груп рядків, причому в
межах кожної з цих груп окремо. В результаті цього кроку сортування іменамежах кожної з цих груп окремо. В результаті цього кроку сортування імена
були розташовані в алфавітному порядку. Сортування за значеннями вбули розташовані в алфавітному порядку. Сортування за значеннями в
третьому з вибраних стовпців (Сума) відбувалася тільки в межах рядків, втретьому з вибраних стовпців (Сума) відбувалася тільки в межах рядків, в
яких значення в перших двох обраних стовпцях співпали. Сортування заяких значення в перших двох обраних стовпцях співпали. Сортування за
значеннями в четвертому з обраних стовпців відбувалася, тільки для двохзначеннями в четвертому з обраних стовпців відбувалася, тільки для двох
рядків, в яких значення в перших трьох обраних для сортування стовпцяхрядків, в яких значення в перших трьох обраних для сортування стовпцях
(Прізвище, Ім'я, Сума) збіглися.(Прізвище, Ім'я, Сума) збіглися.
Сортування за кількомаСортування за кількома
умовамиумовами
02/03/17 10

11. Щоб відсортувати дані у виділеному діапазоні клітинок заЩоб відсортувати дані у виділеному діапазоні клітинок за
значеннями в кількох стовпцях, необхідно:значеннями в кількох стовпцях, необхідно:
Сортування даних у виділеномуСортування даних у виділеному
діапазоні клітинок за значеннями вдіапазоні клітинок за значеннями в
кількох стовпцяхкількох стовпцях
02/03/17 11

12. У вікні Сортування можна виділити будь-У вікні Сортування можна виділити будь-
який з рівнів сортування і видалити його зіякий з рівнів сортування і видалити його зі
списку для сортування, вибравши кнопкусписку для сортування, вибравши кнопку
Видалити рівень, або перемістити його вищеВидалити рівень, або перемістити його вище
або нижче в списку, використавши для цьогоабо нижче в списку, використавши для цього
відповідні кнопки. Крім того, можна в спискувідповідні кнопки. Крім того, можна в списку
поля Порядок вибрати режим сортування вполя Порядок вибрати режим сортування в
порядку користувацького (настроюваного)порядку користувацького (настроюваного)
списку.списку.
Сортувати можна не тільки рядкиСортувати можна не тільки рядки
електронної таблиці, а й стовпці. Заелектронної таблиці, а й стовпці. За
замовчуванням встановлюється режимзамовчуванням встановлюється режим
сортування рядків. Для зміни цього режимусортування рядків. Для зміни цього режиму
сортування потрібно у вікні Сортуваннясортування потрібно у вікні Сортування
вибрати кнопку Параметри і у вікні Параметривибрати кнопку Параметри і у вікні Параметри
сортування вибрати відповідний перемикач усортування вибрати відповідний перемикач у
групі Сортувати. Там же можна визначити, чигрупі Сортувати. Там же можна визначити, чи
враховувати регістр при сортуванні, тобтовраховувати регістр при сортуванні, тобто
розрізняти чи при сортуванні великі і малірозрізняти чи при сортуванні великі і малі
літери.літери.
Вікно СортуванняВікно Сортування
02/03/17 12

13. ФільтраціяФільтрація
02/03/17 13

14. Якщо багато клітинок електронної таблиціЯкщо багато клітинок електронної таблиці
заповнені різноманітними даними, то візуальнозаповнені різноманітними даними, то візуально
вибрати ті, дані в яких потрібно проаналізувати,вибрати ті, дані в яких потрібно проаналізувати,
роздрукувати, скопіювати, змінити і т. п., доситьроздрукувати, скопіювати, змінити і т. п., досить
важко.важко.
Excel 2007 має засоби відбору тих даних, якіExcel 2007 має засоби відбору тих даних, які
відповідають певним умовам. Одним з такихвідповідають певним умовам. Одним з таких
засобів є фільтрація.засобів є фільтрація.
ФільтраціяФільтрація
02/03/17 14
Фільтрація - це вибір даних у клітинках
електронної таблиці, які відповідають певним
умовам.
Фільтрація - це вибір даних у клітинках
електронної таблиці, які відповідають певним
умовам.

15. Після виконання фільтрації вПісля виконання фільтрації в
таблиці відображаються лише тітаблиці відображаються лише ті
рядки, дані в яких відповідаютьрядки, дані в яких відповідають
умовам фільтрації. Всі інші -умовам фільтрації. Всі інші -
тимчасово приховуються.тимчасово приховуються.
Якщо встановити табличнийЯкщо встановити табличний
курсор в довільну клітинкукурсор в довільну клітинку
заповненого даними діапазону комірокзаповненого даними діапазону комірок
(деякі клітинки цього діапазону можуть(деякі клітинки цього діапазону можуть
бути порожніми) і виконатибути порожніми) і виконати Основне,Основне,
Редагування, Сортування і фільтр,Редагування, Сортування і фільтр,
ФільтрФільтр абоабо Дані, Сортування йДані, Сортування й
фільтр, Фільтрфільтр, Фільтр, то близько правої, то близько правої
межі кожної клітинки першого рядкамежі кожної клітинки першого рядка
цього діапазону клітинок з'являтьсяцього діапазону клітинок з'являться
кнопки відкриття списку. Таким чиномкнопки відкриття списку. Таким чином
встановлюється режим, в якомувстановлюється режим, в якому
можна здійснювати фільтрацію.можна здійснювати фільтрацію.
Фільтрація данихФільтрація даних
02/03/17 15
або

16. Списки команд фільтраціїСписки команд фільтрації
містять:містять:
02/03/17 16

17. Числові фільтриЧислові фільтри Текстові фільтриТекстові фільтри
Команди відкриття меню командКоманди відкриття меню команд
для установки умов фільтраціїдля установки умов фільтрації
02/03/17 17

18. Фільтри за датоюФільтри за датою
Команди відкриття меню командКоманди відкриття меню команд
для установки умов фільтраціїдля установки умов фільтрації
02/03/17 18

19. Якщо зняти позначкуЯкщо зняти позначку
прапорця Виділити все,прапорця Виділити все,
встановити мітки прапорціввстановити мітки прапорців
для деяких з наведенихдля деяких з наведених
значень і вибрати кнопку ОКзначень і вибрати кнопку ОК
то виконається фільтрація,то виконається фільтрація,
після якої в таблиці будутьпісля якої в таблиці будуть
відображатися лише тівідображатися лише ті
рядки, в яких значення врядки, в яких значення в
даному стовпці дорівнюютьданому стовпці дорівнюють
обраним.обраним.
Фільтрація данихФільтрація даних
02/03/17 19

20. У списку Числові фільтриУ списку Числові фільтри
команда Рівно, Нерівно,команда Рівно, Нерівно,
Більше, Більше або дорівнює,Більше, Більше або дорівнює,
Менше, Менше або дорівнює,Менше, Менше або дорівнює,
Між відкриває вікноМіж відкриває вікно
користувацький автофільтр, вкористувацький автофільтр, в
якому можна встановити умовуякому можна встановити умову
фільтрації: просте чи складенефільтрації: просте чи складене
з двох простих, з'єднанихз двох простих, з'єднаних
логічними операціями І абологічними операціями І або
АБО. Результат виконання цихАБО. Результат виконання цих
логічних операцій збігається злогічних операцій збігається з
результатом відповіднихрезультатом відповідних
логічних функцій І та АБО.логічних функцій І та АБО.
Сама фільтрація виконуєтьсяСама фільтрація виконується
після вибору кнопки ОК.після вибору кнопки ОК.
Вікно “Користувацький автофільтр”Вікно “Користувацький автофільтр”
02/03/17 20

21. Після виконання фільтрації за умовою, наведеному на малюнку, таблицяПісля виконання фільтрації за умовою, наведеному на малюнку, таблиця
виглядатиме так:виглядатиме так:
У ній відображаються тільки ті рядки, для яких у стовпці ГеометріяУ ній відображаються тільки ті рядки, для яких у стовпці Геометрія
виконується умова (рівне 10) АБО (рівне 11). Інші рядки таблиці, заповненівиконується умова (рівне 10) АБО (рівне 11). Інші рядки таблиці, заповнені
даними, приховані.даними, приховані.
Звертаємо вашу увагу: кнопка в заголовку стовпця, за значеннями якогоЗвертаємо вашу увагу: кнопка в заголовку стовпця, за значеннями якого
відфільтрована таблиця, набуває такого вигляду .відфільтрована таблиця, набуває такого вигляду .
Виконання фільтрації данихВиконання фільтрації даних
02/03/17 21

22. Команда Перші 10 відкриваєКоманда Перші 10 відкриває
вікно Накладення умови завікно Накладення умови за
списком, в якому можна установитисписком, в якому можна установити
умови фільтрації, за яким будутьумови фільтрації, за яким будуть
відображатися тільки ті рядкивідображатися тільки ті рядки
таблиці, які містять в даномутаблиці, які містять в даному
стовпці найбільші (найменші) 10стовпці найбільші (найменші) 10
(або іншу встановлену кількість)(або іншу встановлену кількість)
значень.значень.
Команда Вище середньогоКоманда Вище середнього
(Нижче середнього) виконує(Нижче середнього) виконує
фільтрацію, в результаті якоїфільтрацію, в результаті якої
відображаються лише ті рядкивідображаються лише ті рядки
таблиці, які містять в даномутаблиці, які містять в даному
стовпці значення, більші (менші),стовпці значення, більші (менші),
ніж середня арифметичне всіхніж середня арифметичне всіх
значень в даному стовпці.значень в даному стовпці.
Вікно “Накладення умови за списком”Вікно “Накладення умови за списком”
02/03/17 22

23. У вікні Користувацький автофільтр в полях,У вікні Користувацький автофільтр в полях,
розташованих ліворуч, умови можна лишерозташованих ліворуч, умови можна лише
вибирати зі списків, а в полях, розташованихвибирати зі списків, а в полях, розташованих
праворуч, значення можна як вибирати зіправоруч, значення можна як вибирати зі
списків, так і вводити з клавіатури. Причомусписків, так і вводити з клавіатури. Причому
можна для введених з клавіатури данихможна для введених з клавіатури даних
використовувати символи * і ?, Утворюючи тимвикористовувати символи * і ?, Утворюючи тим
самим шаблони значень. Наприклад, для тогосамим шаблони значень. Наприклад, для того
щоб таблиці відображалися тільки дані прощоб таблиці відображалися тільки дані про
учнів, прізвища яких містять буквосполученняучнів, прізвища яких містять буквосполучення
ен, можна для першого стовпця таблиціен, можна для першого стовпця таблиці
встановити умову дорівнюєвстановити умову дорівнює
* ен *.* ен *.
Установка умов ТекстовихУстановка умов Текстових
фільтрівфільтрів
02/03/17 23

24. Фільтрацію можна здійснювати послідовноФільтрацію можна здійснювати послідовно
для декількох стовпців таблиці. Тоді кожендля декількох стовпців таблиці. Тоді кожен
наступний фільтр буде застосований вже тількинаступний фільтр буде застосований вже тільки
для тих рядків таблиці, які відображаються післядля тих рядків таблиці, які відображаються після
застосування всіх попередніх фільтрів. Тобтозастосування всіх попередніх фільтрів. Тобто
загальна умова фільтрації - це умовизагальна умова фільтрації - це умови
фільтрації для кожного стовпця, об'єднаніфільтрації для кожного стовпця, об'єднані
логічною операцією І.логічною операцією І. Наприклад, якщоНаприклад, якщо
провести фільтрацію за даними стовпця Сума зпровести фільтрацію за даними стовпця Сума з
умовою більше 35, а потім фільтрацію за данимиумовою більше 35, а потім фільтрацію за даними
стовпця Інформатика з умовою більше 8, тостовпця Інформатика з умовою більше 8, то
підсумкове фільтрування буде виконано з умовоюпідсумкове фільтрування буде виконано з умовою
(сума балів більше 35) І (бал з інформатики(сума балів більше 35) І (бал з інформатики
більше 8).більше 8).
Загальна умова фільтраціїЗагальна умова фільтрації
02/03/17 24

25. Щоб скасувати фільтрацію, можна:Щоб скасувати фільтрацію, можна:
 виконати Дані, Сортування й фільтр,виконати Дані, Сортування й фільтр,
Очистити;Очистити;
 виконати Основне, Редагування,виконати Основне, Редагування,
Сортування й фільтр, Очистити;Сортування й фільтр, Очистити;
 виконати команду Зняти фільтр з ввиконати команду Зняти фільтр з в
списку стовпця, за даними якого буласписку стовпця, за даними якого була
проведена фільтрація;проведена фільтрація;
 встановити мітку прапорця Виділитивстановити мітку прапорця Виділити
все в списку стовпця, за даними якоговсе в списку стовпця, за даними якого
була проведена фільтрація, після чогобула проведена фільтрація, після чого
вибрати кнопку ОК.вибрати кнопку ОК.
Щоб взагалі скасувати режим, в якомуЩоб взагалі скасувати режим, в якому
можна проводити фільтрацію, потрібноможна проводити фільтрацію, потрібно
повторно виконати одну з команд, якаповторно виконати одну з команд, яка
встановлює цей режим.встановлює цей режим.
Скасування фільтраціїСкасування фільтрації
02/03/17 25

26. Розширений фільтрРозширений фільтр
02/03/17 26

27. Способи фільтрації, розглянуті вище,Способи фільтрації, розглянуті вище,
дозволяють виконати фільтрацію не для всіхдозволяють виконати фільтрацію не для всіх
випадків. Наприклад, розглянутими способамивипадків. Наприклад, розглянутими способами
не можна виконати фільтрацію за умовою, яке єне можна виконати фільтрацію за умовою, яке є
об'єднанням умов фільтрації двох стовпцівоб'єднанням умов фільтрації двох стовпців
логічною операцією АБО, наприклад (сумалогічною операцією АБО, наприклад (сума
балів більше 35) АБО (бал з інформатикибалів більше 35) АБО (бал з інформатики
більше 8). Виконати фільтрацію по такому ібільше 8). Виконати фільтрацію по такому і
інших складових умовам можна зінших складових умовам можна з
використанням так званого розширеноговикористанням так званого розширеного
фільтра.фільтра.
Розширений фільтрРозширений фільтр
02/03/17 27

28. Для установки розширеного фільтра та виконання фільтрації з таким фільтром необхідно:Для установки розширеного фільтра та виконання фільтрації з таким фільтром необхідно:
1. Скопіювати у вільні комірки електронної таблиці назви тих стовпців, за даними яких буде1. Скопіювати у вільні комірки електронної таблиці назви тих стовпців, за даними яких буде
здійснюватися фільтрація.здійснюватися фільтрація.
2. Ввести в клітинки під назвами стовпців умови фільтрації (Якщо ці умови повинні об'єднуватися2. Ввести в клітинки під назвами стовпців умови фільтрації (Якщо ці умови повинні об'єднуватися
логічною операцією І, то вони повинні розташовуватися в одному рядку, якщо логічною операцією АБО, -логічною операцією І, то вони повинні розташовуватися в одному рядку, якщо логічною операцією АБО, -
в різних.в різних.
3. Виконати Дані, Сортування й фільтр, Додатково.3. Виконати Дані, Сортування й фільтр, Додатково.
4. У вікні Розширений фільтр:4. У вікні Розширений фільтр:
1)1)Вибрати один з перемикачів для вибору області розташування результату фільтрації.Вибрати один з перемикачів для вибору області розташування результату фільтрації.
2)2)Ввести в поле Вихідний діапазон адресу діапазону комірок, дані в яких повинні фільтруватисяВвести в поле Вихідний діапазон адресу діапазону комірок, дані в яких повинні фільтруватися
(найпростіше це зробити за використанням кнопки Згорнути з подальшими виділенням потрібного(найпростіше це зробити за використанням кнопки Згорнути з подальшими виділенням потрібного
діапазону комірок).діапазону комірок).
3)3)Ввести в полі Діапазон умов адресу діапазону комірок, в яких розташовані скопійовані назвиВвести в полі Діапазон умов адресу діапазону комірок, в яких розташовані скопійовані назви
стовпців і умови.стовпців і умови.
4)4)Якщо був вибраний перемикач скопіювати результат в інше місце, ввести в поле ПоміститиЯкщо був вибраний перемикач скопіювати результат в інше місце, ввести в поле Помістити
результат в діапазон адресу діапазону клітинок, де має розміститися результат фільтрації.результат в діапазон адресу діапазону клітинок, де має розміститися результат фільтрації.
5)5) Вибрати кнопку ОК.Вибрати кнопку ОК.
Установка розширеного фільтраУстановка розширеного фільтра
та виконання фільтрації з нимта виконання фільтрації з ним
02/03/17 28

29. Автоматичний вибірАвтоматичний вибір
даних з таблиціданих з таблиці
02/03/17 29

30. Одним із способів автоматичного виборуОдним із способів автоматичного вибору
даних з таблиці є використання функцій, якіданих з таблиці є використання функцій, які
виконують пошук необхідних даних в одному зівиконують пошук необхідних даних в одному зі
стовпців таблиці і по знайденому значеннюстовпців таблиці і по знайденому значенню
повертають відповідні значення з іншихповертають відповідні значення з інших
стовпців цього ж рядка. Аналогічний пошукстовпців цього ж рядка. Аналогічний пошук
може здійснюватися і за значенням в одному зможе здійснюватися і за значенням в одному з
рядків таблиці. Такими є функції, які входять врядків таблиці. Такими є функції, які входять в
список кнопки Посилання та масиви груписписок кнопки Посилання та масиви групи
Бібліотека функцій або в категорію ПосиланняБібліотека функцій або в категорію Посилання
та масиви у вікні Майстер функцій.та масиви у вікні Майстер функцій.
Автоматичний вибір даних зАвтоматичний вибір даних з
таблицітаблиці
02/03/17 30

31. Деякі функції для автоматичногоДеякі функції для автоматичного
вибору данихвибору даних
02/03/17 31
Функція Кількість
аргументів
Результат Приклад
використання
ВПР
(шукане_значення
; таблиця;
номер_стовпчика;
[точність_пошуку])
4
четвертий
необов'язков
ий
Значення з комірки діапазону
комірок таблиці, що знаходиться
на перетині рядка, в якій в
першому стовпці таблиці
знаходиться шукане_значення, і
стовпця номер_стовпчика, який
визначається в межах
зазначеного діапазону комірок
ВПР ("Турчиненко";
D3: G6, 4)
ВПР (B1; D1: G7, 3)
ГПР
(шукане_значення
; таблиця;
номер_рядка;
[точность_поіска])
4,
четвертий
необов'язков
ий
Значення з комірки діапазону
комірок таблиці, що знаходиться
на перетині стовпця, в якому в
першому рядку таблиці міститься
шукане_значення, і рядки
номер_рядка, яка визначається в
межах зазначеного діапазону
комірок
ГПР ("Турчиненко";
D3: G6, 2)
ГПР (B2; D2: G7, 3)

32. Наведемо приклад використання цих функцій. Нехай існує велика таблиця з данимиНаведемо приклад використання цих функцій. Нехай існує велика таблиця з даними
про співробітників фірми:про співробітників фірми: прізвище та ім'я, дата народження, освіта, рік закінчення ВНЗ,прізвище та ім'я, дата народження, освіта, рік закінчення ВНЗ,
стаж роботи, категорія, домашня адреса, телефон та інстаж роботи, категорія, домашня адреса, телефон та ін..
Необхідно в цій великій таблиці знайти, наприклад, телефон одного з працівників.Необхідно в цій великій таблиці знайти, наприклад, телефон одного з працівників.
Нехай ця таблиця займає діапазон комірок C4: Z520, в цій таблиці прізвища знаходяться уНехай ця таблиця займає діапазон комірок C4: Z520, в цій таблиці прізвища знаходяться у
стовпці С - першому стовпці зазначеного діапазону комірок, а телефон - у дванадцятомустовпці С - першому стовпці зазначеного діапазону комірок, а телефон - у дванадцятому
стовпці цього діапазону.стовпці цього діапазону.
Тоді якщо в комірку А2 ввести потрібне прізвище співробітника, а в комірку А3 ввестиТоді якщо в комірку А2 ввести потрібне прізвище співробітника, а в комірку А3 ввести
формулу = ВПР (А2; С4: Z520; 12), то в комірці А3 отримаємо результат цієї функції -формулу = ВПР (А2; С4: Z520; 12), то в комірці А3 отримаємо результат цієї функції -
телефон зазначеного співробітника.телефон зазначеного співробітника.
Змінюючи у формулі номер стовпця, можна отримати інші дані про цьому співробітника.Змінюючи у формулі номер стовпця, можна отримати інші дані про цьому співробітника.
Можна також для номера стовпця виділити окрему комірку і вказувати у формулі посиланняМожна також для номера стовпця виділити окрему комірку і вказувати у формулі посилання
на цю клітинку. А змінюючи прізвище, можна отримувати дані про інші співробітників.на цю клітинку. А змінюючи прізвище, можна отримувати дані про інші співробітників.
Зрозуміло, якщо у фірмі працюють кілька співробітників з зазначеним прізвищем, тоЗрозуміло, якщо у фірмі працюють кілька співробітників з зазначеним прізвищем, то
функція знайде дані тільки про перший з них. Для пошуку даних про інших працівниківфункція знайде дані тільки про перший з них. Для пошуку даних про інших працівників
фірми з таким же прізвищем потрібно звузити діапазон комірок для пошуку абофірми з таким же прізвищем потрібно звузити діапазон комірок для пошуку або
скористатися іншими функціями групи Посилання та масиви.скористатися іншими функціями групи Посилання та масиви.
Приклад використання функційПриклад використання функцій
02/03/17 32

33. Ще одним способом вибору в таблиціЩе одним способом вибору в таблиці
значень, які задовольняють певним умовам, єзначень, які задовольняють певним умовам, є
так зване умовне форматування.так зване умовне форматування.
Умовне форматування автоматичноУмовне форматування автоматично
змінює формат комірки на заданий, якщо длязмінює формат комірки на заданий, якщо для
значення в даній комірці виконується заданазначення в даній комірці виконується задана
умова.умова.
Наприклад, можна задати таке умовнеНаприклад, можна задати таке умовне
форматування: якщо значення в клітинціформатування: якщо значення в клітинці
більше 10, встановити колір фону комірки -більше 10, встановити колір фону комірки -
блідо-рожевий, колір символів - зелений іблідо-рожевий, колір символів - зелений і
розмір символів - 12.розмір символів - 12.
Звертаємо вашу увагу: на відміну відЗвертаємо вашу увагу: на відміну від
фільтрації, умовне форматування нефільтрації, умовне форматування не
приховує клітинки, значення в яких неприховує клітинки, значення в яких не
задовольняють заданій умові, а лише виділяєзадовольняють заданій умові, а лише виділяє
заданим чином ті клітинки, значення в якихзаданим чином ті клітинки, значення в яких
задовольняють заданій умові.задовольняють заданій умові.
УмовнеУмовне
форматуванняформатування
02/03/17 33

34. В Excel 2007 існує 5 типів правилВ Excel 2007 існує 5 типів правил
для умовного форматування:для умовного форматування:
02/03/17 34

35. 11. Виділити потрібний діапазон комірок.. Виділити потрібний діапазон комірок.
2. Виконати Головна  Стилі  Умовне2. Виконати Головна  Стилі  Умовне
форматування.форматування.
3. Вибрати в списку кнопки Умовне3. Вибрати в списку кнопки Умовне
форматування необхідний тип правил.форматування необхідний тип правил.
4. Вибрати в списку правил обраного типу4. Вибрати в списку правил обраного типу
потрібне правилопотрібне правило
5. Поставити у вікні, яке відкрилося, умову і5. Поставити у вікні, яке відкрилося, умову і
вибрати зі списку форматів формат, якийвибрати зі списку форматів формат, який
буде встановлений, якщо умова будебуде встановлений, якщо умова буде
виконувати,ся, або командувиконувати,ся, або команду
Налаштовуваний формат (1,2,3,4,5).Налаштовуваний формат (1,2,3,4,5).
6. Якщо була вибрана команда6. Якщо була вибрана команда
налаштовуваний формат, то у вікні Форматналаштовуваний формат, то у вікні Формат
ячеек задати необхідний формат і вибратиячеек задати необхідний формат і вибрати
кнопку ОК.кнопку ОК.
7. Вибрати кнопку ОК.7. Вибрати кнопку ОК.
Для установки умовногоДля установки умовного
форматування необхідноформатування необхідно::
02/03/17 35

36. Приклади застосуванняПриклади застосування
умовного форматуванняумовного форматування
02/03/17 36

37. Вибір одного з правилВибір одного з правил
умовногоумовного
форматуванняформатування типутипу
ГістограмиГістограми призводитьпризводить
до вставки в клітинкудо вставки в клітинку
виділеного діапазонувиділеного діапазону
гістограм, розміргістограм, розмір
горизонтальних шпальтгоризонтальних шпальт
яких пропорційнийяких пропорційний
значенню в клітинці.значенню в клітинці.
Умовне форматування типуУмовне форматування типу
ГістограмиГістограми
02/03/17 37

38. Установка одного зУстановка одного з
правил умовногоправил умовного
форматування типуформатування типу
Кольорові шкалиКольорові шкали
призводить до заливкипризводить до заливки
клітинок виділеногоклітинок виділеного
діапазону таким чином,діапазону таким чином,
що комірки зщо комірки з
однаковими значеннямиоднаковими значеннями
мають одну і ту жмають одну і ту ж
заливку.заливку.
Умовне форматування типуУмовне форматування типу
Кольорові шкали
02/03/17 38

39. Можна також вибратиМожна також вибрати
правило умовногоправило умовного
форматування зі спискуформатування зі списку
Набори значківНабори значків. При. При
такому форматуванні втакому форматуванні в
клітинках виділеногоклітинках виділеного
діапазону будутьдіапазону будуть
з'являтися значки зз'являтися значки з
обраного набору. Появаобраного набору. Поява
конкретного значка зконкретного значка з
набору в комірці означає,набору в комірці означає,
що для значення в ційщо для значення в цій
клітинці істинним єклітинці істинним є
умова, встановлена дляумова, встановлена для
цього значка з набору.цього значка з набору.
Умовне форматування зіУмовне форматування зі
списку Набори значківсписку Набори значків
02/03/17 39

40. 1)1) У чому полягає сортування даних в Excel 2007?У чому полягає сортування даних в Excel 2007?
2)2) Поясніть правила сортування за зростанням даних різнихПоясніть правила сортування за зростанням даних різних
видів в Excel 2007.видів в Excel 2007.
3)3) Поясніть, як швидко виконати сортування даних у діапазоніПоясніть, як швидко виконати сортування даних у діапазоні
клітинок за значеннями в першому стовпці цього діапазону.клітинок за значеннями в першому стовпці цього діапазону.
4)4) Поясніть, як швидко виконати сортування даних у діапазоніПоясніть, як швидко виконати сортування даних у діапазоні
клітинок за значеннями в поточному стовпці цього діапазону.клітинок за значеннями в поточному стовпці цього діапазону.
5)5) Поясніть, чому іноді команда Сортування від мінімального доПоясніть, чому іноді команда Сортування від мінімального до
макмально змінюється на команду Сортування від А до Я.макмально змінюється на команду Сортування від А до Я.
6)6) Наведіть приклад сортування даних за значеннями в кількохНаведіть приклад сортування даних за значеннями в кількох
стовпцях.стовпцях.
7)7) Сформулюйте правило сортування даних за значеннямиСформулюйте правило сортування даних за значеннями
кількох стовпцях.кількох стовпцях.
Перевір себеПеревір себе
02/03/17 40

41. 8. Поясніть, як виконати сортування даних за значеннями в кількох стовпцях.8. Поясніть, як виконати сортування даних за значеннями в кількох стовпцях.
9. Поясніть, для чого використовують фільтрацію даних.9. Поясніть, для чого використовують фільтрацію даних.
10. Поясніть, як виконати фільтрацію з використанням прапорців для значень у стовпці.10. Поясніть, як виконати фільтрацію з використанням прапорців для значень у стовпці.
11. Поясніть, як виконати фільтрацію з використанням умов фільтрації.11. Поясніть, як виконати фільтрацію з використанням умов фільтрації.
12. Наведіть приклади декількох умов фільтрації для чисел; для текстів.12. Наведіть приклади декількох умов фільтрації для чисел; для текстів.
13. Поясніть, для чого використовується розширений фільтр. У яких випадках він13. Поясніть, для чого використовується розширений фільтр. У яких випадках він
застосовується?застосовується?
14. Наведіть приклад умови розширеного фільтра.14. Наведіть приклад умови розширеного фільтра.
15. Поясніть, як виконати розширену фільтрацію.15. Поясніть, як виконати розширену фільтрацію.
16. Опишіть загальний вигляд функцій ВПР та ГПР. Поясніть їх призначення. Наведіть16. Опишіть загальний вигляд функцій ВПР та ГПР. Поясніть їх призначення. Наведіть
приклади.приклади.
17. Поясніть, в чому полягає умовне форматування і чим воно відрізняється від фільтрації.17. Поясніть, в чому полягає умовне форматування і чим воно відрізняється від фільтрації.
18. Назвіть типи правил для умовного форматування.18. Назвіть типи правил для умовного форматування.
19. Поясніть, як виконати умовне форматування.19. Поясніть, як виконати умовне форматування.
Перевір себеПеревір себе
02/03/17 41