1. Финансовые отчеты в режиме
онлайн как инструмент
диагностики бизнес-процессов
Алексей Залезский, 2015

2.  Большинство процессов организации
оперирует с сохраняющимися величинами:
ТМЦ и ответственностью, к которым
применим подход двойной записи.
 Хорошо организованный процесс может
сообщить информацию о своем состоянии в
любой момент времени.
Основные идеи

3. Немного терминологии
Дата 1 Дата 2
Активы 1 Доходы Активы 2
- - -
Обязательства 1 Расходы Обязательства 2
= = =
Капитал 1 + Прибыль = Капитал 2

4.  Строим финансовые отчеты в
режиме онлайн:
Суть подхода
Дата 1 Дата 2
Активы 1 Доходы Активы 2
Обязательства 1 Расходы Обязательства 2
Капитал 1 + Прибыль ? Капитал 2

5.  Баланс существует в любой момент
времени для всей совокупности состояний
процессов:
Что значит «онлайн» #1
Момент 1 Момент 2 Момент 3
Активы 1 Активы 2 Активы 3
Обязательства 1 Обязательства 2 Обязательства 3
Капитал 1 Капитал 2 Капитал 3

6. Пример #1
Активы Значение
Остатки РСч 1 500
Остатки в кассах 85
Деньги в пути 290
Задолженность клиентов 1 150
Обязательства
Авансы клиентов 120
Нераспознанные
поступления на РСч
200

7.  Глубина аналитики статей баланса должна
обеспечивать проверку любого значения в
моменте:
Что значит «онлайн» #2
Активы Обязательства
А1 О1
А11 О11
… …
А12 О12
А13 О13
А2 О2
… …

8. Пример #2
Активы Значение
Остатки на складе 2 200
В зоне приемки 0
В зоне хранения 1 890
Подшипник 2217 >> 21
Ячейка 01.040.12.07 9
Ячейка 01.040.13.22 8
… …
В зоне погрузки 190
… …

9. Применение метода.
Первый шаг

10. Применение метода.
Перспектива
Утро Вечер
Активы утром
Доходы за
день
Активы
вечером
- - -
Обязательства
утром
Расходы за
день
Обязательства
вечером
= = =
Капитал
утром +Прибыль за
день = Капитал
вечером

11. Про автоматизацию
Диагностика
Работа с
информацией без
автоматизации
Выявление
несхождений и
противоречий
Процессы
Формализация
процессов
Оптимизация
процессов
Автоматизация
Формирование
задачи на
автоматизацию
Автоматизация

12.  Убираем субъективность оценки
 Можно использовать как критерий качества от первичной
оценки до финального описания
 Легко обучать новых бизнес-аналитиков
 Помогают все владельцы процессов
 Можно использовать в компаниях практически любого
размера и специфики
Преимущества метода

13. Спасибо
за внимание!
www.imetrika.ru