2. Простой, быстрый,
не правильный рецепт
• Надо начать возить в 2 раза чаще.
• Тогда каждый раз закупаться будет в 2
раза меньше.
• Средний запас уменьшится на 30%.
• Почему только на 30%, а не на 50%?
• Потому что есть ещё страховые запасы,
которые нередко соизмеримы с
основными.
3. Не простой, не быстрый,
правильный рецепт
• Надо понять причины образования
излишних запасов.
• Наши взоры обращаются на отдел
закупок – ведь это они всё покупают!
• Зря: они покупают всё это не для себя.
• Да их часто ругают за дефицит и редко
ругают за лишние запасы, поэтому
естественной реакцией становится –
положить пораньше и побольше!
4. Не простой, быстрый,
не правильный рецепт
• Мотивация сотрудников отдела закупок!
• Предполагает, что:
– всё зависит от этих сотрудников;
– они настоящие предприниматели, но
пекутся только об интересах фирмы;
– им не хватает только мотивации, то есть
желания делать так, как надо.
• К сожалению, обычно это всё – не так.
5. Придётся всё-таки
разбираться…
• Итак, излишние запасы появляются,
когда сотрудников отдела закупок
ругают за дефицит.
• А в чём причины неожиданного для
этих сотрудников дефицита, который
можно компенсировать только более
ранним и увеличенным заказом?
7. Работа по диаграмме Ишикавы
для предотвращения проблем
• Систематизация проблем и оценка
совокупного ущерба ∑U [рублей];
• Выявление причин этих проблем с долей их
участия D [%];
• Поиск решений для нейтрализации этих
причин с оценкой их:
– эффективности E [%],
– и стоимости С [рублей];
• Поиск решений дающих максимальный
результат R = E · D · ∑U – С.
8. Причины дефицита без
вины закупок
• Подвёл поставщик, навязанный
закупкам без учёта его надёжности;
• Подвёл транспорт при доставке;
• Один клиент выбрал весь запас;
• Долго не оплачивали поставку, а
поставщик из-за этого не отгружал;
• Устроили «неожиданную» акцию;
• В системе были некорректные данные;
• Махинации с резервированием.
16. Минимальная регламентация
передачи / принятия заданий
• На заведение позиций в учётную систему
• На поставку под заказ клиента
• На заказ поставщику
• На перевозку
• На приходование на склад
• На резервирование
• На отгрузку
17. Требования к регламентации
бизнес-процессов
• Наличие целей;
• Чёткое разграничение зон ответственности;
• Подробное, понятное, конкретное и
достаточное описание процессов;
• Краткость, логичная последовательность;
• Невозможность нескольких толкований;
• Причинно-следственные связи и отсутствие
пустых отсылочных форм;
• Наглядность;
• Адаптивность – оперативная реакция на
изменения и ошибки.
18. Планирование потребления
вместо его прогнозирования
• План продаж.
• План прихода денежных средств.
• План поставок готовой продукции.
• Производственный план.
• План поставок сырья.
• План закупок.
• План оплат = бюджет закупок.
• План движения денежных средств.
• Инвестиционное планирование.
19. Предупреждение неликвидов и
сверхзапасов
• Учёт;
• Определение максимальных
нормативов;
• Прогнозирование и планирование;
• Минимальная партия поставки;
• Минимально допустимый уровень
удовлетворения спроса остатками;
• Автоматизация;
• Партнёрские отношения с
поставщиком.
20. Предупреждение дефицита
• Учёт;
• Определение минимальных нормативов;
• Прогнозирование и планирование;
• Расчёт и контроль реальных сроков поставки и
нормативов;
• Поставка больших объёмов под заказ клиента;
• Наличие по каждой номенклатурной группе
поставщиков:
– Для перехвата с минимальными сроками поставки и
редкими случаями пересорта недопоставок и опоздания
поставок,
– Для замены существующего поставщика с возможностью его
полноценной замены и достигнутыми договорённостями;
• Автоматизация.
21. Рекомендуемая литература
• «Эффективное управление запасами» Джон Шрайбфедер
• «Цель 1-2-3» Элияху Голдратт
• «Учитесь видеть бизнес-процессы. Практика построения карт
потоков создания ценности» Майк Ротер и Джон Шук
• «Теория вероятностей и Математическая статистика» Кремер Н.Ш.
• «Руководство для корпоративного Макиавелли. Менеджер
мафии» V.
• «Практика Дао Toyota» Джеффри Лайкер и Дэвид Майер
• «Подробное руководство по созданию формул в Excel 2002» под
редакцией Александрова В.В.
• «Моделирование цепи поставок» Джереми Шапиро
• «Логистика производственных и товарных запасов»
Зеваков А.М. и Петров В.В.
• «Логистика» Гаджинский А.М.
• «Искусство подбора персонала. Как оценить человека за час»
Светлана Иванова
22. С удовольствием отвечу на
дополнительные вопросы
Разгуляев Валерий:
• Электронная почта –
Moskva@upravlenie-zapasami.ru,
• Агент@Mail.Ru –
razgv@mail.ru
• Skype – raz_val,
• ICQ – 69752200,
• эту презентацию можно
скачать по адресу
upravlenie-zapasami.ru/z-30.ppt
