7. ماهيت و اهميت برنامه ريزي
تامين منابع
رهبري
سازماندهي
كنترل
7
8. برخي نتايج حاصل از برنامه ريزي
•
كاهش تصميمات انفعالي
•
ايجاد هماهنگي در طول زمان
•
ايجاد هماهنگي در عرض زمان
•
زمينه ساز انجام ساير فعالي تهاي مديران
ه
•
تقويت فرايند يادگيري و ايجاد ذهنيت مشترك
8
9. مراحل و علل تكامل برنامه ريزي
•
مرحله اول : بودجه ريزي و كنترل مالي
–
در پا سخ به مشكلت هماهن گي و كنترل در فراي ند ر شد سازمانها حدود
سال 0391
9
10. بودجه ريزي
•
بودجه ريزي براي حل مشكل هماهنگي و كنترل و فراهم ساختن
پاي هاي براي اعمال كنترل مالي با مفهوم ذيل شكل گرفت:
ه
–
–
پيش بيني يا براورد درآمدها و هزينه ها در يك دوره معمول يك ساله
طرا حي هماه نگ فعاليت ها در زمي نه هاي مخت لف توليد، فروش… براي
دوره بودجه
01
11. سيستمها و كنترل هاي مالي
•
سيستمهاي ما لي براي تكم يل فراي ند بود جه ريزي و بهبود مديريت
توسعه يافتند.
•
سيستمهاي ما لي براي اندازه گيري نتا يج عملكرد در مقاي سه با
بودجه، براي اعمال كنترل ضروري هستند.
•
سيستمهاي ما لي براي بهبود مدير يت نقدين گي، كنترل هزي نه ها و
افزايش راندمان ابزار مهمي در كنار بودجه هستند.
•
يييي و كنترل را به
يليي هماهنگ
يهيي ريزي و كنترلهاي ما ييي مشك
ل
بودج
ميزان زيادي حل كرد و زمينه رشد آنها را فراهم آورد.
•
بود جه ريزي علير غم محدوديتها يي كه دارد هنوز ي كي از مهمترين
ابزارهاي مديريتي محسوب مي شود.
11
12. محدوديتهاي بودجه ريزي و كنترلهاي مالي
•
در نظر نگرفتن دارائيهاي نامحسوس
•
يز ي روي شاخصيياي ما ييي و در يريي نگرف يني سييير شاخصها
يا ي
ت
نظ
ل
يه ي
تمرك
) رضايت مشتري، رضايت تامين كنندگان، شرايط محيطي…(
•
تمركز بر داده هاي تاريخي از عملكرد گذشته
•
تمركز بر نتايج كوتاه مدت
•
فقدان افق بلند مدت و عدم أيجاد آمادگي براي آن
21
13. مرحله دوم: برنامه ريزي بلند مدت
•
يديي از ج يگي جها ييي دوم در دوران بازسييزي و رش يي اقتصادي
يد ي
يا ي
ن
ن
بع
كشورهاي صنعتي بودجه ريزي جوابگوي طرح ريزي رشد نبود.
•
در أ ين دوران بنگاهاي اقت صادي هر چه تول يد مي كردند فروش
مي رفت.
•
ظرف يت سازي و تو سعه براي پا سخگويي به تقاضاي آينده، پيش
بيني براي افق بيشتر از يكسال را مي طلبد.
31
15. برنامه ريزي بلند مدت شبيه بودجه ريزي
بود با ا ين تفاوت كه:
•
افق آن بلندتر و براي 3 تا 5 سال بود.
•
جزئيات آن كمتر بود.
•
يهيي ش يي مانند
يهيي ريزي اضاف يد ي
ابزارها ييي در أ يني مرح يهي يهي برنام
ل ب
ي
ي
روشهاي محاسيييه ارزش فع ييي و بازده داخ ييي براي ارزيابي
ل
ل
يب
سرمايه گذاري .
•
برنا مه ريزي بل ند مدت پا سخ نيازهاي دوران ر شد م ستمر را مي
داد.
51
16. محدوديت هاي برنامه ريزي بلند مدت
•
برنا مه ريزي بل ند مدت در شرا يط ثبات روند ها و ترك يب فعاليتها و
رقا بت كم ) مشا به شرا يط دوران ب عد از ج نگ جها ني دوم ( مفيد
خواهد بود.
•
ا گر شرا يط مزبور برقرار نبا شد برنا مه ريزي بل ند مدت مي تواند
بي فايده و گمراه كننده و حتي خطرناك باشد.
•
در شرا يط تغي ير روند ها و افزا يش رقابت ها برنا مه ريزي بلند مدت
ناتوان است.
•
يهيي ريزي بل يدي مدت در ارزيا ييي و تغي يري تركيب فعاليتهاي
ي
ب
ن
برنام
موسسات و أيجاد تنوع مناسب ناتوان است.
61
18. مرحله سوم: مديريت استراتژيك
•
ه نر و ع لم تدو ين ، اجرا و ارزيا بي ت صميمات وظي فه أي چندگانه
كه سازمان را قادر مي سازد به هدف هاي بل ند مدت خود دست
يابد.
1- برنامه ریزی
2- اجرا
3- کنترل
وبازنگری
81
19. تفاوت برنامه ريزي استراتژيك وبرنامه ريزي
بلندمدت
برنامه ريزي بلندمدت
برنامه ريزي استراتژيك
تعيين اهداف ومقاصد وتبديل آن ها به
بودجه وبرنامه هاي كاري جاري
تشخيص ورفع مسائل مورداختلف
فرض ادامه روندهاي جاري تا آينده
تأكيد برارزيابي محيط خارجي وداخلي
وانتظاروقوع روندهاي جديد
قياس واستنباط از وضع موجود كه
نمايانگربازتاب هاي روندهاي جاري اند
خواستارشكل گيري چشم اندازموفقيت
ونحوه رسيدن به آن
گرفتارشدن دريك خط تصميم گيري
واقدام واحد
ديدن گزينه هاي مختلف پيش روي
سازمان
91
20. الفباي برنامهريزي استراتژيك
ر
چ شم ان دا ز،
ما مو ري ت
و ا ه دا ف
الف:
تدوين
ا ست را ت ژ ی
مسايل استراتژيك
ج( چگونه
مي توان به آن دست يافت؟
برنامه استراتژيك
برنامه هاي منابع انساني و IT
ارتباطات
جذب و آموزش
طراحي مجدد ساختار و
مهندسي مجدد
تخصيص بودجه
چشم انداز و دستورات و تكاليف
ساختار و سيستم ها
ارتباطات
برنامه ها و خدمات
افراد و مهارت ها
بودجه
پشتيباني
پي
اد
ا هسا
سترات زي
ژي
چشمانداز و دستورات و تكاليف
ساختار و سيستمها
ارتباطات
برنامهها و خدمات
افراد و مهارتها
بودجه
پشتيباني
ب: مي خواهيد
در چه موقعيتي باشيد؟
02
21. چرا سازمان هاي دولتي و عمومي نيازبه
برنامه ريزي استراتژيك دارند و بايد به شكل
استراتژيك تفكر و اقدام كنند؟
•
تغييرات محيطي ) خصوصي سازي،...(
•
عدم اطمينان وابهام روزافزون محيطي
•
افزا ششش ارتباط وپيوسششگي متقا شلش ماب شنش شششش
بخ
ي
ب
شت ش
ي
ودولتي
•
فشارهاي مبتني بربهبود عملكرد ازنهادهاي بالتر
•
خصوصي
.......
12
33. شركت توانير
•
انتظارات
–
–
–
–
•
اجرای به موقع پروژه ها
رعایت بودجه
تأمین برق مطمئن
رعایت ضوابط
اهر مهاي تاثيرگذاري
ر
–
–
–
انتخاب هیأت مدیره
تصویب بودجه و طرح ها
مصوبات مجمع عمومی و بخش نام هها
ر
33
34. اولويتبندي ذينفعان و انتظارات آنها
ر
ر
اهميت
ذ ينفع
ر
) 1-5(
رديف
نام ذ ينفع
ر
1
شركت توانير
5
2
شركت مديريت شبكه
4
3
نمايندگان مجلس و
مسئولين
سياسي و
اجتماعي
2
4
مشتركين
3
انتظارات ذ ينفع از سازمان
ر
اهميت براي
ذ ينفع
ر
) 1-5(
امتياز
انتظار
ات
1-1- اجراي به موقع پروژهها
ر
5
52
2-1- وصول بهاي برق و رعايت بودجه
4
02
3-1- تأميشن برق مطمئشن رقمشي در جهشت جلشب رضايت
مشتركين
5
52
4-1- رعايت ضوابط و مقررات
4
02
1-2- آمادگي شبكه و نيروگاهها
ر
5
02
2-2- پيشبيني دقيق و به موقع توليد و مصرف
ر
4
61
3-2- رعايت دستورالعملها و فرامين دسپاچنگ
ر
4
61
4-2- همكاري و هماهنگي
3
21
5-2- آيندهنگري در توسعه شبكه
ر
2
8
6-2- اعلم بهاي خريد و فروش برق در بازار
3
21
1-3- اجابت تقاضاها
ر
5
01
2-3- پاسخگويي به موقع
4
8
3-3- رعايت شئونات
3
6
4-3- هماهنگي و عدم ايجاد تنش
4
8
1-4- تأمين برق مطمئن و استاندارد
5
51
2-4- كاهش بهاي برق مصرفي
3
9
3-4- پاسخگويي مناسب و به موقع
4
21 43
35. انتظارات استراتژيك
رديف
مهمترين انتظارات ذ ينفعان از سازمان
ر
امتيازانتظا
رات
1
اجراي به موقع پروژهها
ر
52
2
تأمين برق مطمئن و مستمر در هت جلب
رضايت مشتركين
52
3
وصول بهاي برق و رعايت بودجه
02
4
رعايت ضوابط و مقررات
02
5
آمادگي شبكه و نيروگاهها
ر
02
6
دريافت به موقع مطالبات
71/5
7
رعايت ضوابط و قوانين
71/5
8
پيشبيني دقيق و به موقع توليد و مصرف
ر
61
9
رعايت دستورالعملها و فرامين ديسپاچنگ
ر
61
01
تأمين برق مطمئن و استاندارد از نظر مشتركان
51
11
شفاف بودن فرآيندهاي مرتبط و رعايت ضوابط
و مقررات
41
21
پاسخگويي به موقع از نظر سازمانهاي
ر
نظارتي
41
31
همكاري و هماهنگي با شركت مديريت شبكه
21
41
اعلم بهاي خريد و فروش برق در بازار
21
51
پاسخگويي مناسب و به موقع به مشتركان
21
53
36. چالشهاي فراروي سازمان
ر
در برآورده سازي انتظارات استراتژيك
رديف
چال شها
ر
چال شها
ر
رديف
مشكلت نگهداري و تعميرات و تأمين
قطعات يدكي
كاهش ضريب ذخيره توليد
كمبود نقدينگي
1
مسايل حقوقي و حريم
41
2
3
4
مديريت پروژه
عدم توانمندي پيمانكاران
عدم كفايشت مكانيزم سشيستمهاي نظارتي براي
ر
اجرا و نگهداري شبكه
عدم كفايشت سشيستم مكانيزه در كنترل شبكه و
تأسيسات
ناكافي بودن آموزش در بخش اپراتوري
عدم وجود فرهنگ وجدان كار در حد كفايت
محدوديتهاي شبكه
ر
فرسودگي شبكه و تجهيزات
سوء استفاده از برق و سرقت تجهيزات شبكه
تأمين سوخت
عدم رعايت استانداردها در اجراي شبكه و كيفيت
تجهيزات
عدم تأمين نيروي انساني متخصص
51
61
71
محدوديتاهاي آييننامه معاملت
ن
ن
81
عدم شفافيت فرآينداهاي شركت
91
02
12
22
32
42
52
عدم تناسب قوانين با نيازاهاي عملياتي
تفسير پذير بودن قوانين
فقدان سيستماهاي اطلعاتي كارآمد و يكپارچه
ن
عدم اجراي به موقع پروژهاها
ن
كمبود اعتبار
برقدار كردن چاهاهاي كشاورزي
ن
ن
قيمتذگذاري
ن
62
عدم برنامهريزي و پيشبيني دقيق ميزان مصرف
ن
ن
5
6
7
8
9
01
11
21
31
63
53. چگونگي طرح مسايل استراتژيك
نبيا خيخ س خخال گو خهخ و درنباره مسخخله اي نباش خخ خه خ سازمان
خد خ ك
خئ خ
ن
خو خ
ن
مي توا ند نبراي آن اقدا مي انجام د هد و نب يش از يك پاسخ
نبراي آن وجود داشته نباشد.
شر حي از تل قي عوام لي كه م سئله را ا ستراتژيك مي سازند
نباشد.
مبين پيامدهاي نپرداختن نبه مسئله نيز نباشد.
حداكثر در يك يا دو صفحه مطرح شود.
35
54. مسايل استراتژيك يك شركت نبرق منطقهاي
ب
خت خ مي توا خدخ منا خعخ ما خيخ لزم را نبه ميزان مورد نياز و در
ل
نب
ن
چگو خهخ شرك
ن
زمان مناسب تامين نمايد؟
خت خ خهخ موضوع نبرقدار نمودن چاه هاي كشاورزي چيست و
نب
نگاه شرك
چگونه مي تواند نبحران ايجاد شده را مرتفع نمايد؟
خت خ مي توا خدخ نبرق مورد نياز را خهخ ص خخرت مطمئن - داراي
نب خو خ
ن
چگو خهخ شرك
ن
كميت و كيفيت لزم- تامين و عرضه نمايد؟
45
55. 6. تعيين گلوگاهها و شايستگيها
ب
ب
نبا استفاده از منطق علي و معلولي
55
56. تحليل روانبط علي و معلولي
نبراي رفع مسايل استراتژيك
قوت و ضعف در يك فضاي نبسته قانبل تحليل نيستند و آنچه قوت يا ضعف تلقي
مي شود كه يا نبه پيشبرد و ارتقاي يك فرآيند استراتژيك ياري نبرساند و يا در
مسير عملكرد صحيح آن خللي وارد نمايد
ورودي هاي اين مرحله:
–
–
–
مسايل استراتژيك
فرايندهاي استراتژيك سازمان شامل فرايندهاي موثر نبر اجزاء يا عوامل
مسايل استراتژيك
وضعيت موجود عملكرد سازمان در فرايندهاي استراتژيك
و خروجي هاي آن:
مهم ترين گلوگاه ها و مهم ترين شايستگي هاي سازمان در طبقه نبندي زير:
فرايندها
نيروي انساني
تجهيزات و تكنولوژي
زيرساخت ها و سيستم هاي اطلعاتي
فرهنگ سازماني
65
61. كاركردهاي چشمانداز در سازمان
تغيير باورها و نگرش ها با تعاريف متفاوتي از
وظايف ونق شها
همسو نمودن اهداف و آرمان هاي مديران و
كاركنان
روشن نمودن مسير حركت و ايده آل هاي
سازمان
ايجاد انگيزه فعاليت در افراد
ارائه تصويري روشن از سازمان به جامعه
16
62. ترسيم چشمانداز
•
الگوييي از آينده مطلوب كيه بيان كننده فلسفه وجودي،
ي
ي
ارزشهيا و مطلوبيتهاي سيازمان و مبناي تنظييم برنامه
استراتژيك ميباشد.
• فلسفه وجودي
– چرايي وجود سازمان و علت غايي تشكيل آن كه در مقام
يك ستاره قطبي جهتگيري كلي سازمان را توصيف ميكند
• ارزش هاي بنيادين
– چارچوب و اصيول پذيرفتيه شدهاي كيه دسيتيابي به اهداف،
تخطي از آنها را توجيه نميكند
• هدف جسورانه
– يك هدف و نقطه استراتژيك براي جهش سازمان در طي يك
دوره حدود 01 سال، بهگونهاي كه مانند يك نخ تسبيح قادر
بيه بسييج كردن اهداف اسيتراتژيك اركان سيازمان در مسير 26
66. ارتباط سیستم کنترل مديريت با مديريت استراتژيك
سیستم کنترل مدیریت
نظارت بر اجرا
اجراي استراتژي
تدوين استراتژي
66
67. سنجش عملكرد به منظور نظارت بر اجراي استراتژي
)سيستم كنترل تشخيصي (
پانل كنترل خودرو
شرايط سيستم كنترل تشخيص
1- اهداف از قبل تنظيم گردند .
2- خروجيها اندازه گيري شوند .
3- استفاده از بازخور و اطلعات براي اصلح وروديها
76
68. BSCبه عنوان یک سیستم ارزیابی عملکرد
افزایش درآمد،افزایش سود و بهبود
نتایج مالی
ایجاد ارزش برای مشتریان با ارائه
محصولت و خدمات با قیمت مناسب
منظرمالی
منظرمشتری
بهبود درفرآیندهای عملیاتی به منظور
ارتقاء کیفیت و ایجاد تمایز در
محصولت و خدمات
منظرفرآیندهای داخلی
ایجاد فضای مناسب برای نوآوری و خلقیت
منظریادگیری و رشد
86