1. 8ο OTS FORUM 2013
ΠΑΡΟΥΣΙΑΣΗ
ΟΜΑΔΑΣ HR
ΓΟΥΣΗΣ ΛΑΜΠΡΟΣ

2. 8ο OTS FORUM 2013
Βελτιώσεις/Προσθήκες Εκτυπώσεων Εφαρμογής
Εργαλείο Κρίσης Προϊσταμένων
Δημιουργία ηλεκτρονικού αρχείου xml για το ΥΕΚΑ
Διαχείριση Παρουσιών - Απουσιών
Βελτιώσεις Εφαρμογής Διαχείρισης Προσωπικού

3. 8ο OTS FORUM 2013
Βελτιώσεις/Προσθήκες Εκτυπώσεων Εφαρμογής
• Απόδειξη πληρωμής μισθωτών
• Απόδοση Κρατήσεων
• Νέα Μηνιαία Κατάσταση (3 γραμμές) - Α3 (Ορ.)
• Ενσωμάτωση των Βεβαιώσεων Εργοδότη ΤΣΜΕΔΕ & ΤΣΑΥ στο σύστημα
ενσωματωμένων εκτυπώσεων της εφαρμογής
Προσθήκη στατιστικών εκτυπώσεων αριθμού εργαζομένων :
• ανά Διεύθυνση/ Κατηγορία Εκπαίδευσης
• ανά Διεύθυνση/Τμήμα/Κατηγορία Εκπαίδευσης
• ανά Διεύθυνση/Τμήμα/Κλάδο
Προσθήκη Εκτυπώσεων Αδειών ανά Ημέρα/Μήνα
Προσθήκη εκτυπώσεων ελέγχου αποστολής στοιχείων Μισθοδοσίας/Προσωπικού
στον Κόμβο Διαλειτουργικότητας του Υπ.Εσ.

4. 8ο OTS FORUM 2013
Απόδειξη πληρωμής μισθωτών
•Ανάλυση Αυξομειώσεων
•Ανάλυση Κρατήσεων
Ν.4024/2011
•Δυνατότητα εμφάνισης
απόδειξης πληρωμής πολλών
περιόδων είτε αθροιστικά είτε
ανά μισθολογική περίοδο

5. 8ο OTS FORUM 2013
Απόδοση Κρατήσεων
•Εμφάνιση παλιών αποδοχών προ ΕΜΒ
•Εμφάνιση Ημερών Ασφάλισης/Εργασίας
•Δυνατότητα Ανάκτησης Απόδοσης κρατήσεων με χρήση id
υποβολής ΕΑΠ

6. 8ο OTS FORUM 2013
Νέα Μηνιαία Κατάσταση (3 γραμμές) - Α3 (Ορ.)
•Δυνατότητα παραμετροποίησης θέσης εκτυπώσιμων
στοιχείων μέσα από την εκτύπωση

7. 8ο OTS FORUM 2013
Νέα Μηνιαία Κατάσταση (3 γραμμές) - Α3 (Ορ.)
•Δυνατότητα παραμετροποίησης κωδικών/ΚΑΕ
εκτυπώσιμων στοιχείων μέσα από την εκτύπωση

8. 8ο OTS FORUM 2013
Προσθήκη στατιστικών εκτυπώσεων αριθμού εργαζομένων :
• ανά Διεύθυνση/ Κατηγορία Εκπαίδευσης
•ανά Διεύθυνση/Τμήμα/Κατηγορία Εκπαίδευσης
•ανά Διευθύνση/Τμήμα/Κλάδο

9. 8ο OTS FORUM 2013
Προσθήκη εκτυπώσεων λιστών αδειών ανά ημέρα/μήνα

10. 8ο OTS FORUM 2013
Εκτύπωση ελέγχου αποστολής στοιχείων Μισθοδοσίας
στον Κόμβο Διαλειτουργικότητας του Υπ.Εσ.

11. 8ο OTS FORUM 2013
Εκτύπωση ελέγχου αποστολής στοιχείων Προσωπικού
στον Κόμβο Διαλειτουργικότητας του Υπ.Εσ.

12. 8ο OTS FORUM 2013
Βελτιώσεις Εφαρμογής Διαχείρισης Προσωπικού
• Δυνατότητα Καταχώρησης αδειών μέσα από την καρτέλα διαχείρισης προσωπικού του
εργαζομένου
•Αλλαγή τρόπου υπολογισμού του συνολικού χρόνου υπηρεσίας για τις περιπτώσεις που
έχει καταχωρηθεί αφαιρετική προϋπηρεσία
•Αυτόματη καταχώρηση αφαιρετικής προϋπηρεσίας σε περίπτωση καταχώρησης άδειας
άνευ αποδοχών
•Προσθήκη δυνατότητας αυτόματου υπολογισμού των ημερομηνιών αλλαγής ΜΚ και
Βαθμού μετά από καταχώρηση άδειας άνευ αποδοχών
Στην Επόμενη αναβάθμιση:
•Δυνατότητα καταχώρησης ωριαίων αδειών με ακρίβεια λεπτών για περιπτώσεις όπως οι
Γονικές άδειες
•Πλασματικά/Βαρέα
•Παρουσιολόγιο

13. 8ο OTS FORUM 2013
Εργαλείο Κρίσης Προϊσταμένων
•Εμφάνιση υποψηφίων ανάλογα με το είδος κρίσης (Προϊσταμένων Τμημάτων,
Διευθυντών, Γενικών Διευθυντών)
•Επισήμανση εργαζομένων με ποινές
•Δυνατότητα εισαγωγής μορίων για ειδικές δραστηριότητες (Συγγραφικό Έργο ,
εισηγήσεις κτλ.)
•Δυνατότητα εισαγωγής μορίων για επαναλαμβανόμενες αναρρωτικές άδειες και
πειθαρχικές ποινές.

14. 8ο OTS FORUM 2013
Δημιουργία ηλεκτρονικού αρχείου xml για το ΥΕΚΑ
Δυνατότητα ηλεκτρονικής υποβολής εντύπων από 1.3.2013
α) Ε3. Αναγγελία πρόσληψης,
β) Ε4. Πίνακας προσωπικού,
γ) Ε5. Αναγγελία οικειοθελούς αποχώρησης μισθωτού,
δ) Ε6. Καταγγελία σύμβασης εργασίας αορίστου χρόνου (με ή χωρίς προειδοποίηση),
ε) Ε7. Βεβαίωση − Δήλωση εργοδότη για συμβάσεις ορισμένου χρόνου ή έργου,
στ) Ε8. Γνωστοποίηση πραγματοποιηθείσας υπερωριακής απασχόλησης
ζ) Ε9. Σύμβαση Εργασίας Μερικής Απασχόλησης ή/και Εκ Περιτροπής Εργασίας
η) Ε10. Επιχειρησιακή Συλλογική Σύμβαση Εργασίας

15. 8ο OTS FORUM 2013
Δημιουργία ηλεκτρονικού αρχείου xml για το ΥΕΚΑ
Αλλαγές Προδιαγραφών Αρχείου
Προσθήκη νέων πεδίων :
•Ειδική Περίπτωση (διαθέσιμες τιμές (1) Πρακτική άσκηση
σπουδαστών, (2) Ιδ. δικαίου - στενό δημόσιο, (3) Ιδ. δικαίου ευρύτερο δημόσιο)
•Χαρακτηρισμός (διαθέσιμες τιμές (0) Εργάτης ,(1) Υπάλληλος)
•Ώρες Εβδομαδιαίως
•Ημερομ. Τροποποίησης Αποδοχών/Ωραρίου
•Ωρομίσθιο
Στην επόμενη αναβάθμιση :
•Δυνατότητα δημιουργίας ενιαίου αρχείου με εργαζόμενους
από διαφορετικές χρήσεις εργασίας
•Δυνατότητα επιλογής με φίλτρα ανά χρήση, διεύθυνση, τμήμα,
φύλλο υπολογισμού
•Έλεγχοι ορθότητας στοιχείων (ΑΦΜ κτλ)

16. 8ο OTS FORUM 2013
Διαχείριση Παρουσιών - Απουσιών
Σύμφωνα με την Εγκύκλιο ΔΙΑΔΠ/Φ.Β.1/28874, 21/10/2013 με θέμα : «Έλεγχος τήρησης ωραρίου
εργασίας των υπαλλήλων σε δημόσιες υπηρεσίες, Ο.Τ.Α. α΄ και β΄ βαθμού και Ν.Π.Δ.Δ.» επιβάλλεται η
καθιέρωση ενιαίου συστήματος ελέγχου ωραρίου σε όλες τις υπηρεσίες του δημοσίου.
Εργαλείο Διαχείρισης Παρουσιών/Απουσιών Προσωπικού.
Περιλαμβάνει την δυνατότητα επικύρωσης παρουσιών/απουσιών, αυτόματη διαχείριση τους και
μετατροπή τους σε άδειες ή άλλης μορφής απουσίας.
Αναφορές Παρουσιών/Απουσιών Προσωπικού.
Περιλαμβάνουν δυνατότητες ημερήσιων εκτυπώσεων παρουσιών/απουσιών με δυνατότητες
ομαδοποίησης, σύμφωνα με τον Ο.Ε.Υ. της υπηρεσίας σας ή τις κατηγορίες της εργασιακή σχέσης.

17. 8ο OTS FORUM 2013
Διαχείριση Παρουσιών - Απουσιών
Εισαγωγή Στοιχείων από Ρολόι

18. 8ο OTS FORUM 2013
Διαχείριση Παρουσιών - Απουσιών
Διαχείριση Εισόδου - Εξόδου

19. 8ο OTS FORUM 2013
Διαχείριση Παρουσιών - Απουσιών
Έλεγχος Απόντων

20. 8ο OTS FORUM 2013
Διαχείριση Παρουσιών - Απουσιών
Διαχείριση Καρτών