Εφαρμογές Διαχείρισης Ανθρωπίνων Πόρων

1. O.T.S. FORUM 2012
Εφαρμογές Διαχείρισης Ανθρωπίνων Πόρων

2. Γενικά για την εφαρμογή
Η εφαρμογή έχει σχεδιαστεί ειδικά για να καλύψει τις ανάγκες των
Υπουργείων, ΟΤΑ Α’ & Β’ βαθμού, Αποκεντρωμένες Διοικήσεις, ΑΕΙ,
ΑΤΕΙ, Ν.Π.Δ.Δ. των ΟΤΑ και λοιπών Ν.Π.Δ.Δ., Ν.Π.Ι.Δ.
Οι κύριες δυνατότητες της εφαρμογής είναι:
– Πλήρη μισθολογικά στοιχεία εργαζομένων
– Πλήρη διοικητικά στοιχεία εργαζομένων
– Υπολογισμός μισθοδοσίας και αναδρομικών
– Εκτυπώσεις (μισθοδοτικές και στατιστικές)
– Υπενθυμίσεις (Αλλαγής ΜΚ-Βαθμού, Ασφάλισης, Λήξης Δανείων κλπ)
– Διασύνδεση με την εφαρμογή της Διπλογραφικής Λογιστικής της OTS
– Εξαγωγή μηχανογραφημένων αρχείων (ΕΑΠ, ΑΠΔ ΙΚΑ, ΤΣΑΥ, ΤΣΜΕΔΕ κ.α.)
– Διαχείριση χρηστών

3. Χρηστικότητα - Λειτουργικότητα
• Φύλλα υπολογισμού για Βασική Μισθοδοσία, Τρίμηνες, Υπερωρίες, Ασθένεια,
Εργ. Εφεδρεία, Εκπ. Άδεια, Εκτός Έδρας κ.α. πλήρως παραμετροποιήσιμα
• Εκτύπωση απόδειξης πληρωμής εργαζόμενου με ανάλυση αυξομειώσεων του
Ενιαίου Μισθολογίου Βαθμολογίου (Ε.Μ.Β.)
• Εκτύπωση μηνιαίας κατάστασης μισθοδοσίας με δυνατότητες φιλτραρίσματος
και ταξινόμησης αλλά και με έλεγχο για αρνητικά πληρωτέα
• Διαχείριση μισθοδοσιών για σωστές βεβαιώσεις αποδοχών και οριστικές
δηλώσεις
• Δημιουργία αρχείων ΕΑΠ με βάση τις υπολογισμένες μισθοδοσίες και αποτροπή
χρήσης των ίδιων μισθοδοσιών σε άλλο αρχείο
• Αυτοματοποιημένα εργαλεία για την κρίση των προϊσταμένων και αυτόματη
συμπλήρωση των σχετικών εγγράφων
• Εργαλεία μαζικής ένταξης στο Ενιαίο Μισθολόγιο Βαθμολόγιο Ε.Μ.Β. και για κάθε
μισθολογική πολιτική

4. Ενιαίο Μισθολόγιο Βαθμολόγιο
• Στην αντιμετώπιση του Ε.Μ.Β. δώσαμε λύση στο θεσμικό κομμάτι εφαρμόζοντας
τον Νόμο και τις σχετικές εγκυκλίους, και δημιουργήσαμε ένα πακέτο εργαλείων
με τα οποία η υπηρεσία έγκαιρα υλοποίησε τις αλλαγές κερδίζοντας πολύτιμο
χρόνο, έχοντας την δυνατότητα να ελέγξει το τελικό αποτέλεσμα.

5. Ενιαίο Μισθολόγιο Βαθμολόγιο
Εργαλεία μαζικής ένταξης στο Ενιαίο Μισθολόγιο
Βαθμολόγιο (Ε.Μ.Β)
– Εργαλείο Αρχικής κατάταξης των υπαλλήλων σε βαθμούς & κλιμάκια
– Εργαλείο Εύρεσης αυξομειώσεων μεταξύ του παλαιού και του νέου
μισθολογίου
– Εργαλείο για την Προσαρμογή κρατήσεων από το παλιό στο νέο καθεστώς
– Εργαλείο για τον υπολογισμό αναδρομικών μισθοδοσιών με αυτόματη
προσαρμογή δόσεων
– Εργαλείο Πλεοναζόντων Χρόνων για τις αλλαγές στα ΜΚ και βαθμούς

6. Μετά το Ενιαίο Μισθολόγιο
Βαθμολόγιο
Προσθήκη αυτοματισμών στα εργαλεία για το Ε.Μ.Β.
– Μαζική εισαγωγή εργαζομένων για τα εργαλεία των αυξομειώσεων και
προσαρμογής κρατήσεων
– Προσαρμογή του εργαλείου των αυξομειώσεων για την αυξομείωση του 3 ου
χρόνου
– Αναπροσαρμογή της Εκτύπωσης Απόδειξης Πληρωμής με προσθήκη πίνακα
για αναλυτική εμφάνιση των αυξομειώσεων του Ε.Μ.Β.
– Προσαρμογή εκτυπώσεων και προσθήκη στοιχείων βάση των νέων αναγκών
– Κάλυψη αναγκών για τα μισθολόγια των Ειδικών Θέσεων και των αλλαγών
στα ασφαλιστικά ταμεία

7. Προετοιμασία για Μελλοντικές
Αλλαγές & Δυνατότητες
– Προσαρμογή του μισθολογικού καθεστώτος και διαδικασίες αναδρομικών
(σύμφωνα με το νέο μνημόνιο)
– Αναβάθμιση πλατφόρμας για δημιουργία νέων αυτοματισμών από την χρήση
νέων τεχνολογιών
– Αξιολόγηση, Σχεδιασμός και Υλοποίηση νέων δυνατοτήτων – εργαλείων όπως
αυτά συζητήθηκαν με τους πελάτες μας για τις ανάγκες τους
• Δυνατότητα εξαγωγής αρχείου excel των δανείων που λήγουν κατά το τέλος του
υπολογισμού μισθοδοσίας
• Εργαλείο αναδρομικών κρατήσεων (με δυνατότητα αυτόματης εκχώρησης στην
ΑΠΔ εφόσον αφορά ΙΚΑ)
• Εργαλείο Αξιολόγησης των Υπαλλήλων
• Υποσύστημα Ενημέρωσης Εργαζομένων

8. Εφαρμογή Μισθοδοσίας &
Διαχείρισης Προσωπικού
Είναι τιμή μας να συνεργαζόμαστε μαζί σας
Δεσμευόμαστε να σταθούμε δίπλα σας