Καθολική εφαρμογή ηλεκτρονικής διακίνησης εγγράφων με ψηφιακή υπογραφή στο Δή...OTS SA
Η κα Ελένη Χαλβατζά, Διευθύντρια Επιχειρησιακού Σχεδιασμού Ανάπτυξης και Πληροφορικής Δήμου Αθηναίων πραγματοποίησε στο 9ο OTS FORUM εισήγηση για την εφαρμογή της ηλεκτρονικής διακίνησης εγγράφων στο Δήμο Αθηναίων
6ο Ετήσιο Συνέδριο e-Government Forum 2016 : To be done, make it simple. Ο κί...Vasileios Balafas
Το 6ο Ετήσιο Συνέδριο e-Government Forum πραγματοποιήθηκε την Πέμπτη 26 Μαϊου 2016, στο Ξενοδοχείο Νοvotel στην Αθήνα με βασικό θεματικό τίτλο "Λειτουργικος και Παραγωγικός Δημόσιος Τομέας: Οι Ψηφιακές Τεχνολογίες έχουν τις λύσεις".
Το 6ο e-Government Forum πραγματοποιήθηκε σε μία περίοδο κατά την οποία σχεδιάζονται σημαντικά έργα παρέμβασης και διαλειτουργικότητας στον Δημόσιο τομέα, τα οποία και θα δημιουργήσουν τις προϋποθέσεις για νέες ψηφιακές υπηρεσίες. Παράλληλα η θεσμοθέτηση της Γεν. Γραμματείας Ψηφιακής Πολιτικής αλλάζει ριζικά τις διαδικασίες σχεδιασμού και υλοποίησης των έργων ΤΠΕ/ICΤ στον Δημόσιο τομέα.
Η κύρια θεματολογία του αφορά τις στρατηγικές, τις τεχνολογίες και μεθοδολογίες Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης, Αναδιάρθρωσης Διαδικασιών [ BPR ], αξιοποίησης στελεχιακού δυναμικού [ HR ], αξιοποίησης Τεχνολογιών Πληροφορικής και Επικοινωνιών προκειμένου να αξιοποιηθούν οι ψηφιακές υποδομές που ήδη λειτουργούν και να αναπτυχθούν νέες προκειμένου να αξιοποιηθούν ολοκληρωμένες και ασφαλείς υπηρεσίες από τον Ελληνα πολίτη και την Δημόσια Διοίκηση.
Καθολική εφαρμογή ηλεκτρονικής διακίνησης εγγράφων με ψηφιακή υπογραφή στο Δή...OTS SA
Η κα Ελένη Χαλβατζά, Διευθύντρια Επιχειρησιακού Σχεδιασμού Ανάπτυξης και Πληροφορικής Δήμου Αθηναίων πραγματοποίησε στο 9ο OTS FORUM εισήγηση για την εφαρμογή της ηλεκτρονικής διακίνησης εγγράφων στο Δήμο Αθηναίων
6ο Ετήσιο Συνέδριο e-Government Forum 2016 : To be done, make it simple. Ο κί...Vasileios Balafas
Το 6ο Ετήσιο Συνέδριο e-Government Forum πραγματοποιήθηκε την Πέμπτη 26 Μαϊου 2016, στο Ξενοδοχείο Νοvotel στην Αθήνα με βασικό θεματικό τίτλο "Λειτουργικος και Παραγωγικός Δημόσιος Τομέας: Οι Ψηφιακές Τεχνολογίες έχουν τις λύσεις".
Το 6ο e-Government Forum πραγματοποιήθηκε σε μία περίοδο κατά την οποία σχεδιάζονται σημαντικά έργα παρέμβασης και διαλειτουργικότητας στον Δημόσιο τομέα, τα οποία και θα δημιουργήσουν τις προϋποθέσεις για νέες ψηφιακές υπηρεσίες. Παράλληλα η θεσμοθέτηση της Γεν. Γραμματείας Ψηφιακής Πολιτικής αλλάζει ριζικά τις διαδικασίες σχεδιασμού και υλοποίησης των έργων ΤΠΕ/ICΤ στον Δημόσιο τομέα.
Η κύρια θεματολογία του αφορά τις στρατηγικές, τις τεχνολογίες και μεθοδολογίες Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης, Αναδιάρθρωσης Διαδικασιών [ BPR ], αξιοποίησης στελεχιακού δυναμικού [ HR ], αξιοποίησης Τεχνολογιών Πληροφορικής και Επικοινωνιών προκειμένου να αξιοποιηθούν οι ψηφιακές υποδομές που ήδη λειτουργούν και να αναπτυχθούν νέες προκειμένου να αξιοποιηθούν ολοκληρωμένες και ασφαλείς υπηρεσίες από τον Ελληνα πολίτη και την Δημόσια Διοίκηση.
Παρουσίαση του κ. Αντώνη Στασή στην εκδήλωση που πραγματοποίησε ο Κύκλος Ιδεών για την Εθνική Ανασυγκρότηση σε συνεργασία με το Ίδρυμα Διεθνών Νομικών Μελετών- Καθηγητού Ηλία Κρίσπη και με την υποστήριξη της Ελληνοαμερικανικής Ένωσης, με θέμα:
«Προστασία Προσωπικών Δεδομένων - Ηλεκτρονική Ταυτοποίηση»
Διαχείριση Προσωπικών Δεδομένων μετά την υιοθέτηση του νέου Γενικού Κανονισμού (GDPR) και Ηλεκτρονική Ταυτοποίηση με τη χρήση του δικτύου eIDAS (eID_EU): Επιχειρησιακές, τεχνικές και θεσμικές συνέπειες
την Τετάρτη 14 Μαρτίου 2018, στο Θέατρο της Ελληνοαμερικανικής Ένωσης
Στη συζήτηση συμμετείχαν:
Λίλιαν Μήτρου, Πανεπιστήμιο Αιγαίου - Πολυτεχνική Σχολή
Κωνσταντίνος Χριστοδούλου, Πανεπιστήμιο Αθηνών - Νομική Σχολή
Αντώνης Στασής, Υπουργείο Διοικητικής Ανασυγκρότησης - Διεύθυνση Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης
Χρυσούλα Μιχαηλίδου, ΕΕΤΤ, Νομική Υπηρεσία
Γιώργος Παπασταματίου, FORTH-CRS
Κώστας Γκρίτσης, MICROSOFT
Φερενίκη Παναγοπούλου-Κουτνατζή, Πάντειο Πανεπιστήμιο – Σχολή Δημόσια Διοίκησης
Συντόνισε ο Πέτρος Καβάσαλης, Πανεπιστήμιο Αιγαίου - Πολυτεχνική Σχολή & Κύκλος Ιδεών για την Εθνική Ανασυγκρότηση
https://ekyklos.gr/ev/581-14-3-2018-prostasia-dedomenon-ilektroniki-taftopoiisi.html
«e- εξυπηρέτηση Υπηρεσίας Δόμησης» Δήμου Χανίων, Σεβαστή ΠολυχρονάκηOTS SA
Η κα Σεβαστή Πολυχρονάκη, Προϊσταμένη Δ/νσης Προγραμματισμού Οργάνωσης και Πληροφορικής, παρουσίασε στο 9ο OTS FORUM την μετάβαση σε e-εξυπηρέτηση της Υπηρεσίας Δόμησης του Δήμου Χανίων
Τυποποίηση διαδικασιών & ηλεκτρονικά εργαλεία στη Δημόσια Διοίκηση: ένα άπιασ...OTS SA
Ο κος Βασίλης Μπουγιοτόπουλος, Γενικός Γραμματέας του Δήμου Κοζάνης πραγματοποίησε στο 9ο OTS FORUM εισήγηση σχετική με τις διαδικασίες και την τυποποίησή τους στο τομέα της Δημόσιας Διοίκησης
Δράσεις και τεχνικές της ΔΕΥΑ Σερρών για την ορθολογική διαχείριση του πόσιμο...OTS SA
Ο κος Σπύρου Στυλιανός, Διευθυντής Τεχνικής Υπηρεσίας της ΔΕΥΑ Σερρών παρουσίασε στο 9ο OTS Forum τις δράσεις της ΔΕΥΑ Σερρών αναφορικά με την ορθολογική διαχείριση του πόσιμου νερού
Ενέργεια & ΔΕΥΑ: Η περίπτωση της ΔΕΥΑ Σερρών, Δρ. Σαφαρίκας ΝικόλαοςOTS SA
Ο Δρ. Σαφαρίκας Νικόλαος, Γενικός Διευθυντής της ΔΕΥΑ Σερρών πραγματοποίησε εισήγηση στο 9ο OTS FORUM και ειδικότερα στην ειδική εκδήλωση για θέματα ΔΕΥΑ , σχετική με την ενέργεια και παρουσίασε την περίπτωση της ΔΕΥΑ Σερρών
Ολοκληρωμένο πληροφοριακό σύστημα για την παρακολούθηση της ποιότητας του νερ...OTS SA
Στην ειδική εκδήλωση για θέματα ΔΕΥΑ που πραγματοποιήθηκε κατά τις εργασίες του 9ου OTS FORUM ο κος Σφυρής Ελευθέριος, Στέλεχος της ΕΔΕΥΑ παρουσίασε το ΟΠΣ της ΕΔΕΥΑ και συγκεκριμένα τα 2 συστήματα: Ολοκληρωμένο Πληροφοριακό Σύστημα για την Παρακολούθηση της Ποιότητας του Νερού Ανθρώπινης Κατανάλωσης της Επικράτειας και το
Ολοκληρωμένο Πληροφοριακό Σύστημα Συγκριτικής Αξιολόγησης μεταξύ των μελών της Ε.Δ.Ε.Υ.Α.
Διοίκηση Κόστους Δημόσιων Οργανισμών, Δρ. Ηλίας Γεράκος OTS SA
Ο Δρ. Γεράκος Ηλίας, Προϊστάμενος της Διεύθυνσης Οικονομικού του Γεωπονικού Πανεπιστημίου Αθηνών πραγματοποίησε εισήγηση στο 9ο OTS FORUM σχετική με την κοστολόγηση και τη διοίκηση κόστους στους Δημόσιους Οργανισμούς
Δυνατότητες Χρηματοδότησης μέσω Ευρωπαϊκών Προγραμμάτων, Δρ. Ιωάννης ΠαλιόκαςOTS SA
Ο Δρ. Ιωάννης Παλιόκας, Μεταδιδακτορικός Ερευνητής στο Ινστιτούτο Τεχνολογιών Πληροφορικής & Επικοινωνιών παρουσίασε στο 9ο OTS FORUM τις δυνατότητες χρηματοδοτήσεων από ευρωπαϊκές πηγές.
Οργάνωση και τυποποίηση διαδικασιών για την βεβαίωση και είσπραξη εσόδωνOTS SA
Η κα Αικατερίνη Παρίσση, Προϊσταμένη Τμήματος Ειδικής Ταμιακής Περιουσίας, Προσόδων & Δημοτικής Περιουσίας Δήμου Ρεθύμνης σε συνεργασία με τους Γιώτα Λεπίδα – OTS Customer Services Consultant και Κώστα Παπαδόπουλο, Σύμβουλο Τυποποίησης Διαδικασιών - Blue Value Α.Ε. πραγματοποίησε εισήγηση για τη διαχείριση των εσόδων
CS Aware-Cyber Security Awareness, Καθ. Χρήστος ΗλιούδηςOTS SA
Ο καθηγητής Χρήστος Ηλιούδης και ο Δρ. Γιώργος Αποστολόπουλος, OTS Business Development παρουσίασαν στο 9ο OTS FORUM το έργο CS Aware για την κυβερνοασφάλεια
Ηλεκτρονικές Εφαρμογές αρωγός της Οικονομικής Διαχείρισης του Δήμου, Γιάννα Χ...OTS SA
Η κα Γιάννα Χορμόβα, Γενική Γραμματέας του Δήμου Καρπενησίου πραγματοποίησε στο 9ο OTS FORUM εισήγηση για το πώς οι ηλεκτρονικές εφαρμογές μπορούν να αποτελέσουν αρωγό στην οικονομική διαχείριση του Δήμου
Έργο Μηχανοργάνωσης Διοικητικών Υπηρεσιών Εθνικής Βιβλιοθήκης της Ελλάδος, Δρ...OTS SA
Η Δρ. Ευτυχία Βραϊμάκη, από Τμήμα Γραμματείας Εθνικής Βιβλιοθήκης της Ελλάδος παρουσίασε το Έργο της Μηχανοργάνωσης Διοικητικών Υπηρεσιών Εθνικής Βιβλιοθήκης της Ελλάδος
Οργάνωση διαδικασιών και εσωτερικού ελέγχου υπό το πρίσμα των νέων προκλήσεων...OTS SA
Η κα Βίκυ Εξαδακτύλου, Γενική Γραμματέας του Δήμου Χαλκηδόνος πραγματοποίηση εισήγηση στο 9ο OTS FORUM για την αποτελεσματικότητα και την οργάνωση διαδικασιών στους ΟΤΑ Α' βαθμού
«Ψηφιοποίηση | Πρόκληση & Ευκαιρία» - Κωνσταντίνος ΝτάλλαςOTS SA
Ο κος Κωνσταντίνος Ντάλλας, Document Management Specialist / Pre Sales DMS, CPI S.A παρουσίασε τις λύσεις της εταιρείας CPI αναφορικά με την ψηφιοποίηση στο 9ο OTS FORUM
LegisCodex: To Εξειδικευμένο Σύστημα Γνώσης και Εφαρμογής για τη Διοίκηση Ανθ...OTS SA
Η κα Κατσουλιέρη Ιωάννα, Deloitte Business Solutions S.A. παρουσίασε στο 9ο OTS FORUM το πρόγραμμα LegisCodex για την Διοίκηση Ανθρώπινου Δυναμικού στο Δημόσιο
Νέες Δυνατότητες Εφαρμογής «Διαχείρισης Ανθρωπίνων Πόρων»OTS SA
Τα μέλη της Ομάδας Ανάπτυξης της εφαρμογής «Διαχείρισης Ανθρωπίνων Πόρων», Πιεχόβιακ Αγκάτα - OTS Software Developer, Καρπάθιος Γεώργιος - OTS Software Developer, Γούσης Λάμπρος- OTS Software Developer και Κοτσικόρης Παναγιώτης - OTS Software Developer, παρουσίασαν τις νέες δυνατότητες που ενσωματώθηκαν στην εφαρμογή.
«Disaster Recovery: Πόσο αξίζουν τα δεδομένα;», Ευανθία ΤομπουλίδουOTS SA
Η κα Τομπουλίδου Ευανθία, Προϊσταμένη Τμήματος Προγραμματισμού Οργάνωσης & Πληροφορικής Δήμου Ωραιοκάστρου και οι Δημήτρης Κωνσταντινίδης, Χάρης Καραμπετιάδης - OTS Customer Services Consultants πραγματοποίησαν στο 9ο OTS Forum εισήγηση με τα disaster recovery σενάρια
2. Road Show 2014
•Νομοθεσία
• Α.Π. ΔΙΑΔΠ/3753/19.2.2001 εγκύκλιο της Υπουργού Εσωτερικών, Δημόσιας
Διοίκησης και Αποκέντρωσης για την αντικατάσταση χειρογράφου συστήματος
πρωτοκόλλου με ηλεκτρονικό μέχρι 3/9/2001
• ΠΔ 150/2001 Προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας προς τις διατάξεις του
Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και Συμβουλίου σχετικά με το κοινοτικό πλαίσιο για τις
ηλεκτρονικές υπογραφές
• Ν. 3979/2011 για την Ηλεκτρονική Διακυβέρνηση
•21/10/2013 Ευη Χριστοφιλοπούλου «Είναι ενδεικτικό ότι μόνο από τον
περιορισμό της χρήσης χαρτιού και τη διακίνηση εγγράφων, υπολογίζεται ότι, σε
ετήσια βάση, θα εξοικονομηθεί ποσό της τάξης των 500.000.000 ευρώ»
3. Road Show 2014
•Ηλεκτρονική Διακυβέρνηση
•Η Ηλεκτρονική Διακυβέρνηση είναι ίσως ο μοναδικός τρόπος να διαμορφωθούν
αποδοτικές και αποτελεσματικές υπηρεσίες προς
• Πολιτες (G2C)
• Επιχειρήσεις(G2B)
• Άλλους Φορείς Δημοσίου (G2G)
• Εργαζομένους στο Δημόσιο τομέα (G2E)
• Οι Τεχνολογίες Πληροφοριών και Επικοινωνίας (Τ.Π.Ε.) οφείλουν να είναι στη
υπηρεσία της Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης.
•Ο φορέας σου τι επιπέδου Ηλεκτρονικές Υπηρεσίες παρέχει?
•1ου – Απλή Πληροφόρηση
•2ου – Ασύγχρονη, μη-ηλεκτρονική Αλληλεπίδραση
•3ου – Αμφίδρομη Διάδραση
•4ου – Ηλεκτρονική Συναλλαγή
•5ου – Προσωποποιημένες, Ολοκληρωμένες, Αυτοματοποιημένες Υπηρεσίες
4. Road Show 2014
• Τι μπορεί να κάνει το Ηλεκτρονικό Πρωτόκολλο της OTS για την Ηλεκτρονική
Διακυβέρνηση.
•ΤΙΠΟΤΑ
• Τι μπορούμε να κάνουμε όλοι μαζί μέσα από τη χρήση του Ηλεκτρονικού
Πρωτοκόλλου της OTS
•ΠΟΛΛΑ
•ΠΟΙΟΣ ΕΙΝΑΙ Ο ΤΡΟΠΟΣ;
5. Road Show 2014
ΕΝ ΑΡΧΗ ΕΊΝΑΙ ΤΟ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟ ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟ
&
ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΑΚΙΝΗΣΗ ΕΓΓΡΑΦΩΝ
6. Road Show 2014
• Τι προσφέρει η Εφαρμογή
• Γρήγορη καταχώρηση με λιγότερα λάθη
• Αυτόματη ενημέρωση μέσω e-mail για την νέα χρέωση εγγράφου σε επίπεδο
Διεύθυνσης / Τμήμα / Υπάλληλου.
Ο υπάλληλος του πρωτόκολλου δεν κάνει τίποτα περισσότερο σήμερα από ότι
έκανε χθες.
• Ταχύτατη σάρωση και αποθήκευση εγγράφων ΜΕΣΑ από την εφαρμογή του
Πρωτοκόλλου χωρίς τη χρονοβόρα χρήση 3ου λογισμικού
• Ηλεκτρονική αποστολή εγγράφων μεταξύ υπηρεσιών που τηρούν διαφορετικό
βιβλίο πρωτοκόλλου
• Εύκολη Αναζήτηση στο σύνολο του ψηφιοποιημένου εγγράφου όχι μόνο στο
θέμα.
• Σύνδεση εφαρμογής με παρακολούθηση ροών εργασιών
7. Road Show 2014
• Προετοιμασία – Παραμετροποίηση της Εφαρμογής:
• Αναβάθμιση της εφαρμογής του Ηλ. Πρωτοκόλλου από Client – Server σε Web
• Καταχώρηση του Οργανογράμματος και του Ανθρωπίνου Δυναμικού που
χρεώνουν και χρεώνονται έγγραφα και υποθέσεις
• Δημιουργία χρηστών και κατάταξη αυτών σε εξειδικευμένες ομάδες συμφώνα
με τι θέση τους στο οργανόγραμμα.
• Θέση σε λειτουργία κανόνων ασφαλείας στη χρήση της εφαρμογής
• Ενδεχόμενη αναδιοργάνωση χρήσεων του ηλεκτρονικού πρωτόκολλου και
δημιουργίας εξαρτημένων ή μη χρήσεων
8. Road Show 2014
•Προετοιμασία – Προσαρμογή του Φορέα
• Αξιοποίηση υφιστάμενων υποδομών ψηφιοποίησης με την χρήση φωτοτυπικών
ως σαρωτές (scan to pc).
• Ενεργοποίηση αποθηκευτικού χώρου για τα ψηφιακών αρχεία.
• Σύνδεση Ηλ. Πρωτοκόλλου OTS με τον mail – server του φορέα.
• Αναλυτική ενημέρωση σε επίπεδό ανώτερων στελεχών και πολιτικών
προϊσταμένων για τα στάδια και τα οφέλη της αλλαγής.
Εξασφάλιση της συμμετοχής και στήριξης τους στην επερχόμενη αλλαγή.
• Αναλυτική, συνεχής & on the job εκπαίδευση στους χρήστες.
9. Road Show 2014
• Ποιο θα είναι το αποτέλεσμα της προσπάθειας
• Όχι αλλά Αντίγραφα
Το πρωτότυπο είτε μένει στο αρχείο του πρωτόκολλου είτε πάει στον άμεσα
ενδιαφερόμενο.
• Όχι άλλο εκτυπωμένο φαξ – σύνδεση με φαξ server.
• Τα έγγραφα της διεύθυνσης ΔΕΝ θα τα φέρνει ο κλητήρας αλλά άμεσα μέσα
από την πρωτοκόλληση.
• Κάθε υπάλληλος θα έχει άμεση πρόσβαση στα έγγραφα που του έχουν
χρεωθεί.
• Κάθε προϊστάμενος θα έχει άμεση εποπτεία των ανοιχτών υποθέσεων της
υπηρεσίας τους
• Ασφάλεια, κανένα έγγραφο δεν θα χάνεται ούτε θα «κρύβεται».
• Με την έλευση της ψηφιακής υπογραφής στις υπηρεσίες σας σε επίπεδο
συντάκτη θα διακινούνται ηλεκτρονικά και τα σχέδια εγγράφων
10. Road Show 2014
• Τι έχουμε να κάνουμε μετά
• Ροές εργασίας.
• Ψηφιακές Υπογραφές
• Εννοιολογική Δια-λειτουργικότητα και Θεματική πρόσδιοριση εγγράφων
(Eurovoc)