Παρουσίαση των Σύστημα Δημοσίευσης Π/Υ e-νημέρωση Προμηθευτών Αιτήματα Δαπανών

1. OTS RoadShow 2016 – Ιωάννινα
11 Νοεμβρίου 2016
Εύα Ζερδελή
Εμπορική Διεύθυνση

2. • Κάλυψη
αναγκών
Οργανισμών
BACK OFFICE Π.Σ.
• Κάλυψη
απαιτήσεων
Κοινωνίας
ΕΞΩΣΤΡΕΦΕΙΑ
ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ
• Κόστος
• Χρόνος
• Άνθρωποι
ΕΞΟΙΚΟΝΟΜΗΣΗ
OTS RoadShow 2016
2014
 ΠΔ28/23-3-2015: Κωδικοποίηση διατάξεων για την πρόσβαση σε δημόσια έγγραφα και στοιχεία

3. OTS RoadShow 2016
ΣΤΡΑΤΗΓΙΚΗ ΚΑΤΕΥΘΥΝΣΗ 1 - ΕΚΣΥΓΧΡΟΝΙΣΜΟΣ ΚΡΑΤΟΥΣ ΚΑΙ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ
• Απλούστευση διαδικασιών με χρήση ΤΠΕ
• Ηλεκτρονική Διαχείριση Εγγράφων – Ψηφιοποίηση Διεργασιών
• Ενιαία Διαχείριση Πόρων Δημόσιας Διοίκησης
ΣΤΡΑΤΗΓΙΚΗ ΚΑΤΕΥΘΥΝΣΗ 2 - ΕΠΑΝΑΣΥΝΔΕΣΗ ΠΟΛΙΤΗ ΜΕ ΚΡΑΤΟΣ ΚΑΙ ΔΙΟΙΚΗΣΗ
• Ενιαία Διαχείριση Σχέσεων Κράτους , Πολιτών και Επιχειρήσεων
• Δημιουργία ενιαίου σημείου πρόσβασης στις Υπηρεσίες του Δημόσιου Τομέα
• Αυθεντικοποίηση Πολιτών
• Συμμετοχική Δημοκρατία
• Ψηφιακή ένταξη και Ψηφιακός αλφαβιτισμός
ΣΤΡΑΤΗΓΙΚΗ ΚΑΤΕΥΘΥΝΣΗ 3 - ΣΥΝΤΟΝΙΣΜΟΣ ΟΡΙΖΟΝΤΙΩΝ ΠΟΛΙΤΙΚΩΝ ΤΠΕ ΣΤΗ ΔΗΜΟΣΙΑ ΔΙΟΙΚΗΣΗ
• Διασύνδεση βασικών μητρώων Δημόσιας Διοίκησης
• Ανοιχτή Διάθεση Δημόσιας Πληροφορίας
2014-2020: Στρατηγικές
Κατευθύνσεις - Στόχοι

4. OTS RoadShow 2016

5. OTS RoadShow 2016
Πρέπει να βρούμε τρόπους για να κάνουμε τη δουλειά μας
πιο γρήγορα πιο εύκολα πιο φθηνά
Αλλά και πιο
αποτελεσματικά

6. OTS RoadShow 2016
•Σύστημα Δημοσίευσης Π/Υ
•e-νημέρωση Προμηθευτών
•Αιτήματα Δαπανών
Οικονομική Διαχείριση

7. OTS RoadShow 2016
•Σύστημα
Δημοσίευσης Π/Υ
•e-νημέρωση
Προμηθευτών
Οικονομική
Διαχείριση
Είναι εξωστρεφή Συστήματα
Είναι Συστήματα τα οποία ΔΕΝ απαιτούν επιπλέον
τροφοδότηση
Εκμεταλλεύονται τα δεδομένα που ήδη υπάρχουν
στην Εφαρμογή της Οικονομικής Διαχείρισης

8. Σύστημα Δημοσίευσης Π/Υ
στο site

9. OTS RoadShow 2016
Σύστημα Δημοσίευσης Π/Υ
Diavgeia.gov.gr
data.gov.gr
site
............
ΒΑΣΗ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ
ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΥ





10. OTS RoadShow 2016
Σύστημα Δημοσίευσης Π/Υ
Ν.4305/2014 περί της «Ανοικτής διάθεσης και
περαιτέρω χρήσης εγγράφων, πληροφοριών και
δεδομένων του δημόσιου τομέα» (7/11/2014)
Δημοσίευση των στοιχείων του Π/Υ στο site σε
ΠΡΑΓΜΑΤΙΚΟ χρόνο
Διαλειτουργεί με την εφαρμογή της «Οικονομικής
Διαχείρισης» της OTS
Εύκολη διαχείριση από οποιονδήποτε

11. OTS RoadShow 2016 Απεικόνιση σε μορφή πίνακα
Δυναμική αναζήτηση με βοήθεια
κριτηρίων (π.χ. ΚΑΕ ή/και Περιγραφή).
Δυνατότητα επιλογής Εταιρείας σε
περίπτωση χρήσης της ίδιας βάσης
από διαφορετικούς Οργανισμούς.
Δυνατότητα επιλογής οικονομικού
έτους.
Δυνατότητα επιλογής εσόδων –
εξόδων.
Δυνατότητα κάθε είδους
ταξινόμησης.
Δυνατότητα Εξαγωγής σε Excel.
Δυνατότητα άμεσης εκτύπωσης.

12. OTS RoadShow 2016 Απεικόνιση σε μορφή γραφημάτων
Δυνατότητα εμφάνισης σε ραβδογράμματα και
πίτες.
Δυνατότητα ανάλυσης σε υποκατηγορίες ΚΑΕ -
λογαριασμού με «διπλό κλικ» στο αντίστοιχο
ραβδόγραμμα.
Δυνατότητα προβολής του προϋπολογισμού
για κάθε Οργανισμό.
Δυνατότητα επιλογής οικονομικού έτους
(χρήση).
Δυνατότητα επιλογής προβολής στοιχείων
εξόδων ή εσόδων του προϋπολογισμού.

13. OTS RoadShow 2016 Απεικόνιση σε μορφή Αριθμοδεικτών
Εσόδων – Εξόδων:
Αυτονομίας.
Ανεξαρτησίας.
Κάλυψης Λειτουργικού Κόστους.
Υποχρεώσεων Παρελθόντων Οικονομικών Ετών.
Αποπληρωμής Δανειακών Υποχρεώσεων από Τακτικά Έσοδα.
Ανθρώπινων Πόρων:
Κόστος Ανθρώπινου Δυναμικού.
Κάλυψης Κόστους Προσωπικού.
Επενδύσεων:
Εξάρτησης.
Αυτοχρηματοδότησης.
Επενδύσεων.
Εσόδων - Εξόδων ανά κάτοικο
Ιδία Έσοδα ανά κάτοικο / Δείκτης Επιβάρυνσης Δημοτών
Ανταποδοτικά Έσοδα ανά κάτοικο
Τέλη Καθαριότητας ανά κάτοικο
Επενδύσεις ανά κάτοικο

14. OTS RoadShow 2016
Σύστημα Δημοσίευσης Π/Υ
 Ενίσχυση της διαφάνειας και της συμμετοχικότητας
 Εξοικονόμηση χρόνου και κόστους

15. e-νημέρωση Προμηθευτών

16. OTS RoadShow 2016
e-νημέρωση Προμηθευτών
100 προμηθευτές * 5 τιμολόγια/έτος = 500 τιμολόγια
500 τιμολόγια * 3 λεπτά/τιμολόγιο για ενημέρωση = 1.500 λεπτά / 25 ώρες / 4 μέρες
Αν έχεις μόνο 100 προμηθευτές
Αν σε παίρνει μόνο 1 φορά τηλέφωνο για το κάθε τιμολόγιο
Αν σε παίρνει μόνο τηλέφωνο και δεν έρχεται και επί τόπου
Πόσο χρόνο ξοδεύω για
την ενημέρωση των
προμηθευτών μου?

17. OTS RoadShow 2016
e-νημέρωση Προμηθευτών
Πολίτες - Προμηθευτές
Υπάλληλος ΟΥ
Παρέλαβες
το τιμολόγιο? Έκοψες το
ένταλμα?
Εκδόθηκε η
επιταγή?
Πολίτες - Προμηθευτές Data center Οργανισμού

18. OTS RoadShow 2016
e-νημέρωση Προμηθευτών
Μέσω email / SMS
Μέσω Διαδικτύου – Web Application

19. OTS RoadShow 2016
e-νημέρωση Προμηθευτών
Προϋποθέσεις εφαρμογής
Η αποστολή sms προϋποθέτει αγορά πακέτου (κάρτας) από οποιαδήποτε εταιρία κινητής
τηλεφωνίας / Η αποστολή email προϋποθέτει την ύπαρξη ενός λογαριασμού email
Θα πρέπει στις καρτέλες των συναλλασσομένων να υπάρχει καταχωρημένος ο αριθμός
κινητού ή το email τους
Θα πρέπει να υπάρχει ένα αρχικό κείμενο καταχωρημένο το οποίο θα είναι αυτό που θα
αποστέλλετε στον προμηθευτή
Μέσω email - SMS
Είναι μια νέα Λειτουργία στην Εφαρμογή της Λογιστικής με την οποία μπορούμε να
ενημερώσουμε τους προμηθευτές για την έκδοση Ενταλμάτων ή Επιταγών

20. OTS RoadShow 2016
e-νημέρωση Προμηθευτών
Λειτουργία Υπηρεσίας Ενημέρωσης
Κατά την έκδοση του
Εντάλματος Πληρωμής ή
της Επιταγής υπάρχει η
επιλογή (κουμπί) από την
μπάρα εργασιών
“Αποστολή Ειδοποίησης”
με το οποίο αποστέλλετε
το προκαθορισμένο email
ή sms στον προμηθευτή
Μέσω email - SMS

21. OTS RoadShow 2016
e-νημέρωση Προμηθευτών
Μέσω Διαδικτύου

22. OTS RoadShow 2016
e-νημέρωση Προμηθευτών
Μέσω Διαδικτύου
Ο Προμηθευτής μπορεί να δει on-line:
Συνοπτική
εικόνα της
κατάστασης των
τιμολογίων του

23. OTS RoadShow 2016
e-νημέρωση Προμηθευτών
Μέσω Διαδικτύου
Αναλυτική
εικόνα
στοιχείων
παραστατικών
και πληρωμών

24. OTS RoadShow 2016
e-νημέρωση Προμηθευτών
Μέσω Διαδικτύου
Ενημερωτικό σημείωμα για
το σύνολο του
παρακρατούμενου φόρου
ανά έτος

25. OTS RoadShow 2016
e-νημέρωση Προμηθευτών
Άμεση και ταχύτατη ενημέρωση των προμηθευτών με το
λιγότερο δυνατό κόστος χρησιμοποιώντας την τεχνολογία
προς όφελος μας
ΟΦΕΛΟΣ …

26. Διαχείριση Αιτημάτων Δαπανών

27. OTS RoadShow 2016
Διαχείριση Αιτημάτων Δαπανών

28. OTS RoadShow 2016
Διαχείριση Αιτημάτων Δαπανών
ΑΙΤΗΜΑ
ΑΙΤΗΜΑ
ΑΙΤΗΜΑ
ΑΙΤΗΜΑ
ΑΙΤΗΜΑ
ΑΙΤΗΜΑ

29. OTS RoadShow 2016
Διαχείριση Αιτημάτων Δαπανών
Mέσω της συγκεκριμένης εφαρμογής, η οποία διασυνδέεται
με την Οικονομική Διαχείριση του Φορέα, όλα τα αιτήματα
για την πραγματοποίηση κάθε δαπάνης υποβάλλονται και
επεξεργάζονται ηλεκτρονικά, από εξουσιοδοτημένους
χρήστες κάθε οργανωτικής μονάδας

30. OTS RoadShow 2016
Διαχείριση Αιτημάτων Δαπανών
Καταχώρηση των αιτήσεων δαπάνης απευθείας από
εξουσιοδοτημένους χρήστες των οργανωτικών
μονάδων του φορέα
Δυνατότητα ελέγχου του αιτήματος από τον
υπεύθυνο της οργανωτικής μονάδας και δυνατότητα
άμεσου ελέγχου για τυχόν υπέρβαση των διαθέσιμων
πιστώσεων
Ηλεκτρονική ενημέρωση του αιτούντος για την
πορεία κάθε αίτησης
Αναζήτηση αιτημάτων με χρήση πολλαπλών φίλτρων
(οικονομικό έτος , τύπο , οργανωτική μονάδα , αριθμό
και ημερομηνία αίτησης από.. έως..)
Πρώτοεπίπεδο:υποβολήαιτημάτων

31. OTS RoadShow 2016
Διαχείριση Αιτημάτων Δαπανών
Δυνατότητα έγκρισης (μερικής ή
ολικής), απόρριψης ή/και αναβολής των
αιτημάτων μίας κατάστασης. Ενημέρωση
του αιτούντος για την απόφαση
Μετατροπή των εγκεκριμένων
αιτήσεων σε Δεσμεύσεις από το σύστημα
της Οικονομικής Διαχείρισης
Δυνατότητα ομαδοποίησης αιτημάτων με βάση την κατηγορία δαπάνης (π.χ. υπάρχουν 10
αιτήματα για την αγορά ηλεκτρονικών υπολογιστών συνολικού ποσού 3.500,00€ )
Δυνατότητα ελέγχου διαθέσιμης πίστωσης είτε με βάση τα όρια που έχουν καθοριστεί για την
οργανωτική μονάδα είτε με την διαμορφωμένη πίστωση του Κωδικού Αριθμού του
προϋπολογισμού.
Δεύτεροεπίπεδο:επεξεργασίααιτημάτων

32. OTS RoadShow 2016
Διαχείριση Αιτημάτων Δαπανών
 Παρακολούθηση μίας δαπάνης από τη «γέννηση» της (πρωτογενές αίτημα)
μέχρι την ολοκλήρωσή της
 Ηλεκτρονικός έλεγχος της καταχώρισης και της διαχείρισης των αιτημάτων
από εξουσιοδοτημένους χρήστες
 Υποστήριξη του έργου της διοίκησης, ως προς τη διαχείριση και εποπτεία
των υποβληθέντων αιτημάτων ανάλογα με τα διαθέσιμα και τους περιοδικούς
στόχους της υπηρεσίας
Επίτευξη καλύτερου προγραμματισμού και ορθότερης διαχείρισης των
δαπανών και των διαθεσίμων
ΟΦΕΛΟΣ …

33. www.ots.gr
https://www.facebook.com/OTS.GR
https://twitter.com/otsgr
https://www.youtube.com/user/otssocial
Μπορείτε να ενημερώνεστε για τα νέα μας προϊόντα και υπηρεσίες …