Παρουσίαση των νέων δυνατοτήτων: Διαχείρισης Οδοιπορικών και της Διαδικτυακής Υπηρεσίας Διαχείρισης Ανθρωπίνου Δυναμικού που έχουν ενσωματωθεί στο ΟΠΣ Διαχείρισης Ανθρωπίνου Δυναμικού
Παρουσίαση των νέων δυνατοτήτων: Διαχείρισης Οδοιπορικών και της Διαδικτυακής Υπηρεσίας Διαχείρισης Ανθρωπίνου Δυναμικού που έχουν ενσωματωθεί στο ΟΠΣ Διαχείρισης Ανθρωπίνου Δυναμικού
A.Karvounis: GSIS, The Interoperability Center of the Greek Public SectorUni Systems S.M.S.A.
From the event "Open Technologies & Digital Transformation in the Public Sector" that took place in Athens on December 11, 2018. A joint event by UniSystems - Red Hat - GFOSS Open Technologies Alliance
OTS RoadShow 2015-Αθήνα: Σύστημα Δημοσίευσης Π/Υ, Σύστημα Ηλεκτρονικών Ειδοπο...OTS SA
Παρουσίαση του συστήματος δημοσίευσης σε πραγματικό χρόνο του Προϋπολογισμού των Φορέων στο site τους, του συστήματος ηλεκτρονικών ειδοποιήσεων που αφορά στους προμηθευτές των Φορέων καθώς και του συστήματος διαχείρισης αιτημάτων δαπανών
OTS RoadShow 2015 - Ρέθυμνο: Διαχείριση Ανθρωπίνου Δυναμικού web εφαρμογέςOTS SA
Παρουσίαση των νέων web δυνατοτήτων που αφορούν στη διαχείριση ανθρωπίνου δυναμικού:
Δικτυακή Υπηρεσία Διαχ. Ανθρώπινου Δυναμικού
Νέα Δυνατότητα Διαχείρισης Ιστορικού Μεταβολών
Συστήματος Διαχ. Ανθρώπινου Δυναμικού
Νέα Δυνατότητα Διαχείρισης Οδοιπορικών
Παρουσίαση των νέων δυνατοτήτων που ενσωματώθηκαν στην εφαρμογή της "Διαχείρισης Ανθρωπίνου Δυναμικού" και αφορούν στη "Διαδικτυακή Διαχείριση Ανθρωπίνου Δυναμικού", στο "Ιστορικό Μεταβολών" και τη "Διαχείριση Οδοιπορικών".
Ε. 2123: Παροχή διευκρινίσεων για την εφαρμογή της Απόφασης Α.1035, για τις υποχρεώσεις Παρόχων Υπηρεσιών Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων και διαδικασίες ελέγχου παροχής υπηρεσιών ηλεκτρονικής έκδοσης στοιχείων.
A.Karvounis: GSIS, The Interoperability Center of the Greek Public SectorUni Systems S.M.S.A.
From the event "Open Technologies & Digital Transformation in the Public Sector" that took place in Athens on December 11, 2018. A joint event by UniSystems - Red Hat - GFOSS Open Technologies Alliance
OTS RoadShow 2015-Αθήνα: Σύστημα Δημοσίευσης Π/Υ, Σύστημα Ηλεκτρονικών Ειδοπο...OTS SA
Παρουσίαση του συστήματος δημοσίευσης σε πραγματικό χρόνο του Προϋπολογισμού των Φορέων στο site τους, του συστήματος ηλεκτρονικών ειδοποιήσεων που αφορά στους προμηθευτές των Φορέων καθώς και του συστήματος διαχείρισης αιτημάτων δαπανών
OTS RoadShow 2015 - Ρέθυμνο: Διαχείριση Ανθρωπίνου Δυναμικού web εφαρμογέςOTS SA
Παρουσίαση των νέων web δυνατοτήτων που αφορούν στη διαχείριση ανθρωπίνου δυναμικού:
Δικτυακή Υπηρεσία Διαχ. Ανθρώπινου Δυναμικού
Νέα Δυνατότητα Διαχείρισης Ιστορικού Μεταβολών
Συστήματος Διαχ. Ανθρώπινου Δυναμικού
Νέα Δυνατότητα Διαχείρισης Οδοιπορικών
Παρουσίαση των νέων δυνατοτήτων που ενσωματώθηκαν στην εφαρμογή της "Διαχείρισης Ανθρωπίνου Δυναμικού" και αφορούν στη "Διαδικτυακή Διαχείριση Ανθρωπίνου Δυναμικού", στο "Ιστορικό Μεταβολών" και τη "Διαχείριση Οδοιπορικών".
Ε. 2123: Παροχή διευκρινίσεων για την εφαρμογή της Απόφασης Α.1035, για τις υποχρεώσεις Παρόχων Υπηρεσιών Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων και διαδικασίες ελέγχου παροχής υπηρεσιών ηλεκτρονικής έκδοσης στοιχείων.
Authorized Economic Operator (ΑΕΟ) at Bank E.D. GOUTOS S.A.COU – Central Operating Unit - Bank E.D. GOUTOS S.A.COU – Central Operating Unit
Business Registers Interconnection System Ministry of Justice of North ... Firmenname ARISTOTLE GLOBAL WEB MONETARY INSTITUTION 1. ... FATCA Greece ( Greece Deals, E.D.GOUTOS Sa (AIFMs)) CITIGROUP 1989 . ... BRICS IGTB RUSSIA NON EURO CENTRAL BANK countries GOUTOS.COM ..... Model 1 IGA)
Δράσεις και τεχνικές της ΔΕΥΑ Σερρών για την ορθολογική διαχείριση του πόσιμο...OTS SA
Ο κος Σπύρου Στυλιανός, Διευθυντής Τεχνικής Υπηρεσίας της ΔΕΥΑ Σερρών παρουσίασε στο 9ο OTS Forum τις δράσεις της ΔΕΥΑ Σερρών αναφορικά με την ορθολογική διαχείριση του πόσιμου νερού
Ενέργεια & ΔΕΥΑ: Η περίπτωση της ΔΕΥΑ Σερρών, Δρ. Σαφαρίκας ΝικόλαοςOTS SA
Ο Δρ. Σαφαρίκας Νικόλαος, Γενικός Διευθυντής της ΔΕΥΑ Σερρών πραγματοποίησε εισήγηση στο 9ο OTS FORUM και ειδικότερα στην ειδική εκδήλωση για θέματα ΔΕΥΑ , σχετική με την ενέργεια και παρουσίασε την περίπτωση της ΔΕΥΑ Σερρών
Ολοκληρωμένο πληροφοριακό σύστημα για την παρακολούθηση της ποιότητας του νερ...OTS SA
Στην ειδική εκδήλωση για θέματα ΔΕΥΑ που πραγματοποιήθηκε κατά τις εργασίες του 9ου OTS FORUM ο κος Σφυρής Ελευθέριος, Στέλεχος της ΕΔΕΥΑ παρουσίασε το ΟΠΣ της ΕΔΕΥΑ και συγκεκριμένα τα 2 συστήματα: Ολοκληρωμένο Πληροφοριακό Σύστημα για την Παρακολούθηση της Ποιότητας του Νερού Ανθρώπινης Κατανάλωσης της Επικράτειας και το
Ολοκληρωμένο Πληροφοριακό Σύστημα Συγκριτικής Αξιολόγησης μεταξύ των μελών της Ε.Δ.Ε.Υ.Α.
Τυποποίηση διαδικασιών & ηλεκτρονικά εργαλεία στη Δημόσια Διοίκηση: ένα άπιασ...OTS SA
Ο κος Βασίλης Μπουγιοτόπουλος, Γενικός Γραμματέας του Δήμου Κοζάνης πραγματοποίησε στο 9ο OTS FORUM εισήγηση σχετική με τις διαδικασίες και την τυποποίησή τους στο τομέα της Δημόσιας Διοίκησης
Διοίκηση Κόστους Δημόσιων Οργανισμών, Δρ. Ηλίας Γεράκος OTS SA
Ο Δρ. Γεράκος Ηλίας, Προϊστάμενος της Διεύθυνσης Οικονομικού του Γεωπονικού Πανεπιστημίου Αθηνών πραγματοποίησε εισήγηση στο 9ο OTS FORUM σχετική με την κοστολόγηση και τη διοίκηση κόστους στους Δημόσιους Οργανισμούς
Δυνατότητες Χρηματοδότησης μέσω Ευρωπαϊκών Προγραμμάτων, Δρ. Ιωάννης ΠαλιόκαςOTS SA
Ο Δρ. Ιωάννης Παλιόκας, Μεταδιδακτορικός Ερευνητής στο Ινστιτούτο Τεχνολογιών Πληροφορικής & Επικοινωνιών παρουσίασε στο 9ο OTS FORUM τις δυνατότητες χρηματοδοτήσεων από ευρωπαϊκές πηγές.
Οργάνωση και τυποποίηση διαδικασιών για την βεβαίωση και είσπραξη εσόδωνOTS SA
Η κα Αικατερίνη Παρίσση, Προϊσταμένη Τμήματος Ειδικής Ταμιακής Περιουσίας, Προσόδων & Δημοτικής Περιουσίας Δήμου Ρεθύμνης σε συνεργασία με τους Γιώτα Λεπίδα – OTS Customer Services Consultant και Κώστα Παπαδόπουλο, Σύμβουλο Τυποποίησης Διαδικασιών - Blue Value Α.Ε. πραγματοποίησε εισήγηση για τη διαχείριση των εσόδων
CS Aware-Cyber Security Awareness, Καθ. Χρήστος ΗλιούδηςOTS SA
Ο καθηγητής Χρήστος Ηλιούδης και ο Δρ. Γιώργος Αποστολόπουλος, OTS Business Development παρουσίασαν στο 9ο OTS FORUM το έργο CS Aware για την κυβερνοασφάλεια
Καθολική εφαρμογή ηλεκτρονικής διακίνησης εγγράφων με ψηφιακή υπογραφή στο Δή...OTS SA
Η κα Ελένη Χαλβατζά, Διευθύντρια Επιχειρησιακού Σχεδιασμού Ανάπτυξης και Πληροφορικής Δήμου Αθηναίων πραγματοποίησε στο 9ο OTS FORUM εισήγηση για την εφαρμογή της ηλεκτρονικής διακίνησης εγγράφων στο Δήμο Αθηναίων
Ηλεκτρονικές Εφαρμογές αρωγός της Οικονομικής Διαχείρισης του Δήμου, Γιάννα Χ...OTS SA
Η κα Γιάννα Χορμόβα, Γενική Γραμματέας του Δήμου Καρπενησίου πραγματοποίησε στο 9ο OTS FORUM εισήγηση για το πώς οι ηλεκτρονικές εφαρμογές μπορούν να αποτελέσουν αρωγό στην οικονομική διαχείριση του Δήμου
Έργο Μηχανοργάνωσης Διοικητικών Υπηρεσιών Εθνικής Βιβλιοθήκης της Ελλάδος, Δρ...OTS SA
Η Δρ. Ευτυχία Βραϊμάκη, από Τμήμα Γραμματείας Εθνικής Βιβλιοθήκης της Ελλάδος παρουσίασε το Έργο της Μηχανοργάνωσης Διοικητικών Υπηρεσιών Εθνικής Βιβλιοθήκης της Ελλάδος
Οργάνωση διαδικασιών και εσωτερικού ελέγχου υπό το πρίσμα των νέων προκλήσεων...OTS SA
Η κα Βίκυ Εξαδακτύλου, Γενική Γραμματέας του Δήμου Χαλκηδόνος πραγματοποίηση εισήγηση στο 9ο OTS FORUM για την αποτελεσματικότητα και την οργάνωση διαδικασιών στους ΟΤΑ Α' βαθμού
«Ψηφιοποίηση | Πρόκληση & Ευκαιρία» - Κωνσταντίνος ΝτάλλαςOTS SA
Ο κος Κωνσταντίνος Ντάλλας, Document Management Specialist / Pre Sales DMS, CPI S.A παρουσίασε τις λύσεις της εταιρείας CPI αναφορικά με την ψηφιοποίηση στο 9ο OTS FORUM
LegisCodex: To Εξειδικευμένο Σύστημα Γνώσης και Εφαρμογής για τη Διοίκηση Ανθ...OTS SA
Η κα Κατσουλιέρη Ιωάννα, Deloitte Business Solutions S.A. παρουσίασε στο 9ο OTS FORUM το πρόγραμμα LegisCodex για την Διοίκηση Ανθρώπινου Δυναμικού στο Δημόσιο
Νέες Δυνατότητες Εφαρμογής «Διαχείρισης Ανθρωπίνων Πόρων»OTS SA
Τα μέλη της Ομάδας Ανάπτυξης της εφαρμογής «Διαχείρισης Ανθρωπίνων Πόρων», Πιεχόβιακ Αγκάτα - OTS Software Developer, Καρπάθιος Γεώργιος - OTS Software Developer, Γούσης Λάμπρος- OTS Software Developer και Κοτσικόρης Παναγιώτης - OTS Software Developer, παρουσίασαν τις νέες δυνατότητες που ενσωματώθηκαν στην εφαρμογή.
2. Η δικτυακή πλατφόρμα επέκτασης Backoffice Εφαρμογών, είναι εργαλείο διαχείρισης και εποπτείας , των
βασικών συστημάτων του οργανισμού. Αποτελεί την επέκταση του ολοκληρωμένου πληροφοριακού
συστήματος του οργανισμού και παρέχει πρόσβαση σε ενέργειες και δεδομένα σε προκαθορισμένες
ομάδες χρηστών.
Η δικτυακή πλατφόρμα, διασυνδέεται και παρέχει
λειτουργικότητα μέσα από πέντε βασικούς άξονες
του πληροφοριακού συστήματος του φορέα.
Συγκεκριμένα:
Τα Αιτήματα Δαπανών
Την Παρακολούθηση Έργων
Την Παρακολούθηση Προμηθειών
Την Διαχείριση Ανθρώπινων Πόρων
Τους Προμηθευτές
Προκαθορισμένες Ομάδες Χρηστών
Υπάλληλος
Προϊστάμενος
Διαχειριστής Αιτημάτων
Διαχειριστής
Προμηθευτής
Στόχος της δικτυακής πλατφόρμας είναι να
παρέχει άμεση πληροφόρηση και
διαλειτουργικότητα μεταξύ των υπηρεσιών και
της διοίκησης του Φορέα, αξιοποιώντας πλήρως
τις Backoffice εφαρμογές του Φορέα, έτσι ώστε να
εξοικονομείται χρόνος και μείωση των
γραφειοκρατικών διαδικασιών.
3. Οι 5 άξονες του πληροφοριακού συστήματος
Αιτήματα Δαπανών
Όλα τα αιτήματα για την πραγματοποίηση
κάθε δαπάνης υποβάλλονται και
επεξεργάζονται ηλεκτρονικά μέσω της
συγκεκριμένης ενότητας που διασυνδέεται
με την Οικονομική Διαχείριση του Φορέα,
από εξουσιοδοτημένους χρήστες κάθε
οργανωτικής μονάδας.
Παρακολούθηση Προμηθειών
Παρέχει τη δυνατότητα
παρακολούθησης όλων των
Προμηθειών που εκτελούνται από
τον φορέα μέσω του Συστήματος
Διαχείρισης Προμηθειών του
Φορέα, από εξουσιοδοτημένους
χρήστες του συστήματος.
Διαχείριση Ανθρώπινων Πόρων
(Προσωπικό)
Η συγκεκριμένη ενότητα διασυνδέεται με
το σύστημα διαχείρισης ανθρώπινου
δυναμικού του φορέα και παρέχει
πρόσβαση στον ατομικό φάκελο του
εργαζομένου, στη καρτέλα αδειών, στην
Μηνιαία Βεβαίωση Αποδοχών, όπως και
σε σύστημα Αιτήσεων Αδειών και
Υπηρεσιακών Αναγκών.
Παρακολούθηση Έργων
Παρέχει τη δυνατότητα παρακολούθησης όλων των
στοιχείων των έργων που εκτελούνται από τον φορέα
μέσω του Συστήματος Διαχείρισης Έργων, από
εξουσιοδοτημένους χρήστες του συστήματος.
Προμηθευτές
Παρέχει τη δυνατότητα
παρακολούθησης των στοιχείων
των Προμηθευτών του Φορέα
μέσω του Συστήματος της
Οικονομικής Διαχείρισης, από
εξουσιοδοτημένους χρήστες.
4. Αναλυτικότερα από το υποσύστημα των Αιτημάτων Δαπανών παρέχονται οι παρακάτω δυνατότητες:
Καταχώρηση των αιτήσεων δαπάνης απευθείας από εξουσιοδοτημένους χρήστες των
οργανωτικών μονάδων του φορέα
Δυνατότητα ελέγχου του αιτήματος από τον υπεύθυνο της οργανωτικής μονάδας και
δυνατότητα άμεσου ελέγχου για τυχόν υπέρβαση των διαθέσιμων πιστώσεων
Ηλεκτρονική ενημέρωση του αιτούντος για την πορεία κάθε αίτησης
Αναζήτηση αιτημάτων με χρήση πολλαπλών φίλτρων (οικονομικό έτος , τύπο , οργανωτική μονάδα , αριθμό
και ημερομηνία αίτησης από.. έως..)
5. Δυνατότητες:
Δυνατότητα ομαδοποίησης αιτημάτων με βάση την κατηγορία δαπάνης ( π.χ. υπάρχουν 10 αιτήματα για την
αγορά ηλεκτρονικών υπολογιστών συνολικού ποσού 3.500,00€ )
Δυνατότητα ελέγχου διαθέσιμης πίστωσης είτε με βάση τα όρια που έχουν καθοριστεί για την οργανωτική
μονάδα είτε με την διαμορφωμένη πίστωση του Κωδικού Αριθμού του προϋπολογισμού.
Δυνατότητα έγκρισης (μερικής ή ολικής), απόρριψης ή/και αναβολής των αιτημάτων μίας κατάστασης.
Ενημέρωση του αιτούντος για την απόφαση
Μετατροπή των εγκεκριμένων αιτήσεων σε Δεσμεύσεις από το σύστημα της Οικονομικής Διαχείρισης
6. Η συγκεκριμένη ενότητα διασυνδέεται με το σύστημα διαχείρισης ανθρώπινου δυναμικού του φορέα και παρέχει τις
παρακάτω δυνατότητες.
Προβολή Στοιχείων
Εργαζομένου
Αιτήσεις
Εργαζομένου
Προβολή Στοιχείων Εργαζομένου
Η πρώτη αφορά την προβολή των στοιχείων του
εργαζομένου που αντλούνται από το
σύστημα της Διαχείρισης Προσωπικού και
συγκεκριμένα από τις από τον Ατομικό φάκελο του
εργαζομένου σε ηλεκτρονική μορφή. Όπως και η
άμεση πρόσβαση στα Αποδεικτικά πληρωμής του για
κάθε μισθολογική περίοδο και δικαιούμενες και
ληφθείσες άδειες.
Αιτήσεις Εργαζομένου
Η δεύτερη αφορά το υποσύστημα διαχείρισης αιτήσεων
εργαζομένου που μπορεί ν’ αφορούν:
- Χορήγηση Άδειας
- Έκδοσης Πιστοποιητικού
- Έκδοση Βεβαίωσης
- Αιτήσεις για το σύνολο των αναγκών του οργανισμού
(Δεν απαιτείται διασύνδεση με την Οικ/κη)
Επιπρόσθετα η πορεία των αιτήσεων του εργαζομένου
μπορεί να περάσει απ’ όλες τις διαδικασίες έγκρισης ή
απόρριψης τους, από τους εμπλεκόμενους υπευθύνους και
τμήματα. Παρέχοντας τους άμεση πρόσβαση μέσω του
συστήματος αλλά και πλήρη ενημέρωση τους για κάθε φάση
μέσω ηλεκτρονικής αλληλογραφίας.
7. Στόχος της νέας δυνατότητας είναι να καλύψει με λεπτομέρεια όλες τις ανάγκες για
την τήρηση ιστορικού υπηρεσιακών και μισθολογικών μεταβολών που προκύπτουν
λόγω του συνεχώς μεταβαλλόμενου θεσμικού πλαισίου, παρέχοντας ευελιξία στους
χρήστες.
Το νέο ιστορικό μεταβολών παρέχει τη δυνατότητα παρακολούθησης κάθε υπηρεσιακής και μισθολογικής
μεταβολής που θα προκαθορίσει ο χρήστης κατά την παραμετροποίηση του συστήματος δίχως περιορισμό.
Νέα Δυνατότητα Διαχείρισης Ιστορικού Μεταβολών
Πλεονεκτήματα
Από τη στιγμή ενεργοποίησης του οι μεταβολές που πραγματοποιούνται στο σύστημα διαγράφονται μόνο με
εξουσιοδότηση, κατά συνέπεια υπάρχει καταγραφή για το σύνολο των μεταβολών.
Η παρακολούθηση γίνεται από ένα σημείο και για τις δυο ενότητες του συστήματος
Εφόσον μέσα από το σύστημα ο χρήστης κάνει login με μοναδικό αναγνωριστικό πρόσβασης, σε κάθε
μεταβολή εμφανίζεται ο χρήστης που την πραγματοποίησε.
Παρέχει άμεση σύνδεση με δυναμικές εκτυπώσεις για την άμεση έκδοση εντύπων υπό την μορφή φόρμας
και υπό τη μορφή λίστας.
Διαχείριση
Ανθρώπινου Δυναμικού