Ο κος Παναγιώτης Γρατσάνης, Στέλεχος της Εμπορικής Διεύθυνσης της OTS πραγματοποίησε εισήγηση σχετική με την Ηλεκτρονική Διακίνηση Εγγράφων

1. Παναγιώτης Γρατσάνης
Το επόμενο βήμα στην
«Ηλεκτρονική Διακίνηση
Εγγράφων»
Εμπορική Διεύθυνση

2. Υπάρχουσα κατάστασης
2

3. Αναζήτηση εγγράφων και πρωτοκόλλων
3

4. Γραφείο πρωτοκόλλου
4

5. Νομοθεσία
5
• ΠΔ 150/2001 Προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας προς τις διατάξεις του Ευρωπαϊκού
Κοινοβουλίου και Συμβουλίου σχετικά με το κοινοτικό πλαίσιο για τις ηλεκτρονικές υπογραφές
• Α.Π. ΔΙΑΔΠ/3753/19.2.2001 εγκύκλιο της Υπουργού Εσωτερικών, Δημόσιας Διοίκησης και
Αποκέντρωσης για την αντικατάσταση χειρόγραφου συστήματος πρωτοκόλλου με ηλεκτρονικό
μέχρι 3/9/2001
• Ν. 3979/2011 για την Ηλεκτρονική Διακυβέρνηση
• ΠΔ 25/2014 - 25/02/2014 Ηλεκτρονικό Αρχείο και Ψηφιοποίηση εγγράφων
• Ν. 4440/2016 – 02/12/2016 Άρθρο 24: Ηλεκτρονική διαδικασία έκδοσης και διακίνησης
διοικητικών πράξεων και εγγράφων στο δημόσιο τομέα

6. Πώς φτάνουμε στην ΗΔΕ;
• Αξιοποίηση υφιστάμενων υποδομών όπως σαρωτές (scan to pc /
scan to email)
• Ενεργοποίηση οργανογράμματος και δημιουργία χρηστών και
ρόλων αυτών
• Ενεργοποίηση αποθηκευτικού χώρου για ψηφιακά αρχεία
• Σύνδεση Ηλ. Πρωτοκόλλου OTS με τον mail server του φορέα
• Αναλυτική ενημέρωση στελεχών για τα οφέλη της επένδυσης
• Εκπαίδευση στους χρήστες
6

7. Είναι εφικτό
7
Οργανισμός
- Ηγεσία
- Κουλτούρα
- Εξειδίκευση
Σχεδιασμός
- Εργασίες (Ποιές, Πώς, Πού, Ποιός)
- Σειρά Ροής
- Πληροφορία
Εκτέλεση
- Υπεύθυνος
- Εκτελεστές
- Μετρήσεις

8. 2018
8

9. Μπορείτε να ενημερώνεστε για τα νέα μας προϊόντα και υπηρεσίες …
www.ots.gr
https://www.facebook.com/OTS.GR
https://twitter.com/otsgr
https://www.youtube.com/user/otssocial