Οδικός Χάρτης Διοικητικής Μεταρρύθμισης Πανεπιστημίου Κρήτης - Πρόσκληση 56

1. Οδικός Χάρηης
Διοικηηικής Μεηαρρύθμιζης
Πανεπιζηημίοσ Κρήηης -
Πρόζκληζη 56
OTS Forum 2012
Γηψξγνο Βηηζάθεο
Δξγαζηήξην Δπεμεξγαζίαο Γεδνκέλσλ
Παλεπηζηεκίνπ Κξήηεο
Πέκπηε 15 Ννεκβξίνπ 2012

2. Παποςζίαζη ηος Ν. 4024/2011
Ο ελ ιφγσ λφκνο αθνξά
«Σπληαμηνδνηηθέο ξπζκίζεηο, εληαίν
κηζζνιόγην – βαζκνιόγην, εξγαζηαθή
εθεδξεία θαη άιιεο δηαηάμεηο εθαξκνγήο
ηνπ κεζνπξόζεζκνπ πιαηζίνπ
δεκνζηνλνκηθήο ζηξαηεγηθήο 2012 –
2015»
2

3. Άρθρο 5 - Θέματα Κινητικότητας των
Υπαλλήλων τοσ Κράτοσς
 Ωο «Κξαηηθνί Τπάιιεινη», απνθαινχληαη εληαία
νη Γεκνζίνπ Γηθαίνπ θαη ΙΓΑΥ ππάιιεινη
 ΢ηελ παξ. 2 νξίδεηαη φηη νη παξαπάλσ δχλαληαη
«…λα κεηαθηλνύληαη ζηηο ππεξεζίεο ηωλ
ππνπξγείωλ θαη ηωλ απνθεληξωκέλωλ
δηνηθήζεωλ, κε θνηλή απόθαζε…» ησλ αξκνδίσλ
ππνπξγψλ θαη θαηφπηλ εθηίκεζεο ησλ
ππεξεζηαθψλ αλαγθψλ
3

4. Άρθρο 5 - Θέματα Κινητικότητας των
Υπαλλήλων τοσ Κράτοσς
 ΢πλέπεηεο ησλ παξαπάλσ:
 ΢χκθσλα κε ην πλεχκα θαη ην γξάκκα ηνπ λφκνπ
παξέρεηαη ε επρέξεηα κεηαθίλεζεο ησλ θξαηηθψλ
ππαιιήισλ ζε άιιεο ππεξεζίεο, ζχκθσλα κε ηηο
αλάγθεο ηνπο ζε πξνζσπηθφ
 ΢ρεηηθά κε ην εξψηεκα πνπ έρεη δηαηππσζεί (εάλ
«ζα θαηαιάβνπλ νη ΙΓΑΥ νξγαληθέο ζέζεηο ζην λέν
Οξγαληζκφ ηνπ ΠΚ;»): Πξνθαλψο λαη, εθφζνλ
ζεσξνχληαη Κξαηηθνί Τπάιιεινη θαη δχλαληαη λα
κεηαθηλεζνχλ φπνπ δεη, ζε άιιε ππεξεζία
4

5. Άπθπο 11 - Πποκήπςξη για ηην
επιλογή πποφζηαμένυν
 ΢χκθσλα κε ηελ παξ. 1, ζα πξνθεξχζζνληαη
νη ζέζεηο φρη κφλν Πξντζηακέλσλ Γεληθήο
Γηεχζπλζεο (φπσο ίζρπε έσο ηψξα) αιιά θαη
Γηεχζπλζεο θαη Σκήκαηνο
 ΢πλεθδνρηθά,
δχλαληαη λα ηηο θαηαιακβάλνπλ
Κξαηηθνί Υπάιιεινη πξνεξρφκελνη απφ άιιεο
Τπεξεζίεο
5

6. Άπθπα 33 – 34: Καηάπγηζη κενών οπγανικών
θέζευν – Πποζςνηαξιοδοηική διαθεζιμόηηηα
και επγαζιακή εθεδπεία
 Έγγξαθα:
 Αξ. Πξση. 13302/30-12-2011
 Αξ. Πξση. 13303/30-12-2011
 Αξ. Πξση. 581/20-1-2012
 Απνηεινχλ απάληεζε ζε ζρεηηθά έγγξαθα
ηνπ Τπ. Παηδείαο γηα θαηάξγεζε θελψλ
νξγαληθψλ ζέζεσλ θαη αλαθαηαλνκή
πξνζσπηθνχ
6

7. Άπθπο 35 - Αναδιοπγάνυζη Γημοζίυν Τπηπεζιών - Ανακαηανομή οπγανικών θέζευν
Λήτη μέηπυν / αποθάζευν για ηον πεπιοπιζμό καηά 30% ηυν ςπηπεζιακών μονάδυν
 Παξ.1: «Σε θάζε Υπνπξγείν ζπζηήλεηαη δηα ηνπ παξόληνο
Δπηηξνπή Αλαδηνξγάλωζεο Γεκνζίωλ Υπεξεζηώλ …Έξγν ηεο
Δπηηξνπήο είλαη ν έιεγρνο ηεο πθηζηάκελεο νξγαλωηηθήο
δηάξζξωζεο ηνπ νηθείνπ Υπνπξγείνπ θαη ηωλ επνπηεπνκέλωλ
από απηό λνκηθώλ πξνζώπωλ δεκνζίνπ δηθαίνπ, ν εληνπηζκόο
ππεξεζηαθώλ κνλάδωλ πνπ έρνπλ πξνδήιωο πεξηνξηζκέλν
αληηθείκελν αξκνδηνηήηωλ ή ζηηο νπνίεο ππεξεηεί πξνζωπηθό
πνπ πιενλάδεη ή ειιείπεη ζε ζρέζε κε ηηο αζθνύκελεο από ηελ
ππεξεζηαθή κνλάδα αξκνδηόηεηεο θαη ε αλαθαηαλνκή ηωλ
νξγαληθώλ ζέζεωλ ζηηο ππεξεζηαθέο κνλάδεο ηνπ Υπνπξγείνπ ή
ηνπ Ν.Π.Γ.Γ. αλάινγα κε ηηο ππεξεζηαθέο αλάγθεο»
7

8. Οδηγίερ για ηην εθαπμογή ηυν μέηπυν
πεπιοπιζμού ηηρ οπγανυηικήρ δομήρ ςπηπεζιών
Δξκελεπηηθέο εγθχθιηνη ηνπ Ν. 4024/2011:
ΓΟΑ/Φ.4.11/22085/31-10-2011 και ΓΟΑ/Φ.4.11/22084/3-11-2011
 «Καηάξγεζε ησλ ππεξεζηαθψλ κνλάδσλ πνπ δελ
έρνπλ ιφγν χπαξμεο επεηδή, είηε νινθιήξσζαλ ηελ
απνζηνιή ηνπο θαη δελ έρνπλ πιένλ αληηθείκελν, είηε
είλαη ζε πιήξε αδξάλεηα, είηε ππνιεηηνπξγνχλ»
 «Δθαξκνγή ηεο αξρήο ηνπ “εχξνπο επνπηείαο” ζηε
δηάξζξσζε ησλ ππεξεζηαθψλ κνλάδσλ. Γειαδή δελ
είλαη απνδεθηφ π.ρ. κία Γεληθή Γηεχζπλζε λα
ζπγθξνηείηαη απφ δχν κφλν Γηεπζχλζεηο ή κία
Γηεχζπλζε απφ δχν κφλν Σκήκαηα. Όπσο δελ είλαη
απνδεθηφ λα ππάξρνπλ Σκήκαηα κε έλαλ ή δχν
ππαιιήινπο»
8

9. Οδηγίερ για ηην εθαπμογή ηυν μέηπυν
πεπιοπιζμού ηηρ οπγανυηικήρ δομήρ ςπηπεζιών:
ΓΟΑ/Φ.4.11/22085/31-10-2011 και ΓΟΑ/Φ.4.11/22084/3-11-2011
 «Σα νξγαλσηηθά επίπεδα πνπ κπνξεί λα δηαξζξψλνληαη νη
ππεξεζίεο είλαη νη Γεληθέο Γηεπζχλζεηο, νη Γηεπζχλζεηο θαη
ηα Σκήκαηα - απηνηειή ή κε. ΢πλεπψο ζα πξέπεη λα
θαηαξγεζνχλ φια ηα ελδηάκεζα νξγαλσηηθά επίπεδα,
δειαδή νη Τπνδηεπζχλζεηο θαη ηα Γξαθεία»
 «Σν νξγαλσηηθφ επίπεδν ησλ νξγαληθψλ κνλάδσλ (Γεληθή
Γηεχζπλζε, Γηεχζπλζε, Σκήκα) πξέπεη λα δηθαηνινγείηαη κε
βάζε ην αληηθείκελφ ηνπο θαη ηηο νξγαλσηηθέο θαη
ιεηηνπξγηθέο αλάγθεο ηνπ θνξέα θαη φρη άιιεο
ζθνπηκφηεηεο, π.ρ. ζχζηαζε ζέζεσλ πξντζηακέλσλ. Γελ
είλαη αλαγθαίν γηα παξάδεηγκα νη ππεξεζηαθέο κνλάδεο κε
αληηθείκελν ηηο Γηεζλείο ΢ρέζεηο λα ιεηηνπξγνχλ ζε επίπεδν
Γηεχζπλζεο. Θα κπνξνχζαλ λα ιεηηνπξγνχλ ζε επίπεδν
απηνηεινχο Σκήκαηνο»
9

10. Άπθπο 35 - Αναδιοπγάνυζη Γημοζίυν Τπηπεζιών
- Ανακαηανομή οπγανικών θέζευν
ΦΑ΢ΔΙ΢ - ΒΗΜΑΣΑ
Α) Καηαγξαθή ηεο πθηζηάκελεο νξγαλσηηθήο
δηάξζξσζεο: νη πξνβιεπφκελεο απφ ην Π.Γ. 358/1998
(Οξγαληζκφο Γηνηθεηηθψλ Τπεξεζηψλ Π.Κ.) νξγαληθέο
κνλάδεο επηπέδνπ Γεληθήο Γηεχζπλζεο, Γηεχζπλζεο,
Σκήκαηνο θαη Γξαθείνπ
Β) Δληνπηζκφο ππεξεζηαθψλ κνλάδσλ πνπ έρνπλ
πξνδήισο πεξηνξηζκέλν αληηθείκελν
Γ) Δληνπηζκφο ππεξεζηαθψλ κνλάδσλ ζηηο νπνίεο
ππεξεηεί πξνζσπηθφ πνπ πιενλάδεη ή ειιείπεη

11. Άπθπο 35 - Αναδιοπγάνυζη Γημοζίυν Τπηπεζιών
- Ανακαηανομή οπγανικών θέζευν
 Γεκηνπξγία λέσλ Σκεκάησλ ζχκθσλα κε ηηο αλάγθεο ελφο
ζχγρξνλνπ Α.Δ.Ι. θαη ζηειέρσζή ηνπο
 Λ.ρ. Σκήκα Γηαζχλδεζεο: άιια ειιεληθά Α.Δ.Ι. θαη Σ.Δ.Ι. έρνπλ
εληάμεη ζηνπο Οξγαληζκνχο ηνπο Σκήκαηα Γηαζχλδεζεο ήδε απφ
δεθαεηίαο
 Δθαξκνγή ησλ πξνβιέςεσλ ηνπ Ν. 4009/2011 σο πξνο
ηε ζπγρψλεπζε Αθαδεκατθψλ Σκεκάησλ; Γεκηνπξγία
΢ρνιψλ; ΢ηειέρσζε Γξακκαηεηψλ ΢ρνιψλ
 Νέεο πξνβιέςεηο γηα ΔΓΙΠ; (Ν. 4009/2011, άξζξα 29 θαη
79). ΢ηειέρσζε; Αλαθνξά ζηνλ Οξγαληζκφ;
11

12. Άπθπο 35 - Αναδιοπγάνυζη Γημοζίυν Τπηπεζιών
- Ανακαηανομή οπγανικών θέζευν
 Παξ. 4: «Από 1.1.2012 ηίζεηαη ζε εθαξκνγή δηαδηθαζία
αμηνιόγεζεο ηωλ νξγαληθώλ κνλάδωλ θαη ηνπ πξνζωπηθνύ ηωλ
θνξέωλ ηνπ δεκόζηνπ θαη ηνπ επξύηεξνπ δεκόζηνπ ηνκέα,... Η
δηαδηθαζία αμηνιόγεζεο δηελεξγείηαη κε αμηνθξαηηθά -
επηζηεκνληθά θξηηήξηα κε ηε ζπλδξνκή θαη εμωηεξηθώλ
ζπκβνύιωλ θαη νινθιεξώλεηαη ην αξγόηεξν κέρξη 31.12.2012.
Η αμηνιόγεζε ηνπ πξνζωπηθνύ ηειεί ππό ηελ επνπηεία ηνπ
ΑΣΔΠ, ην νπνίν έρεη ωο αξκνδηόηεηα ηδίωο λα παξαθνινπζεί θαη
λα πξνβαίλεη ζε ζρεηηθέο ππνδείμεηο, κε ζθνπό ηελ αμηνιόγεζε
ζύκθωλα κε ηηο αξρέο ηεο αμηνθξαηίαο θαη ηεο
αληηθεηκεληθόηεηαο. Βάζεη ηνπ απνηειέζκαηνο ηεο αμηνιόγεζεο
θαη ην αξγόηεξν κέρξη 31.12.2013, νινθιεξώλεηαη ε
αλαδηάξζξωζε ηωλ δεκνζίωλ ππεξεζηώλ, ζπληάζζνληαη λέα
νξγαλνγξάκκαηα, θαηαξγνύληαη ππεξεζηαθέο κνλάδεο
πεξηνξηζκέλνπ αληηθεηκέλνπ ή αξκνδηνηήηωλ, κεηαθηλείηαη ή
κεηαηίζεηαη ην πξνζωπηθό απηώλ θαη θαηαξγνύληαη νξγαληθέο
ζέζεηο πνπ πιενλάδνπλ».
12

13. Άπθπο 35 - Αναδιοπγάνυζη Γημοζίυν Τπηπεζιών
- Ανακαηανομή οπγανικών θέζευν
 ΢πλεπαγσγέο γηα ηελ νξγάλσζε ηεο
ιεηηνπξγίαο ηνπ Παλεπηζηεκίνπ Κξήηεο:
ανακύπτοσν ζητήματα προς επίλσση.
 Δδψ ηίζεληαη θάπνηα δεηήκαηα ηα νπνία ζα
θιεζνχλ λα επηιχζνπλ νη ππννκάδεο (ιήςε
πνιηηηθψλ απνθάζεσλ θαη επεμεξγαζία ησλ
ζεκάησλ ζηηο ππννκάδεο).
13

14. Οδικόσ Χάρτθσ Διοικθτικισ
Μεταρρφκμιςθσ ΠΚ
΢τόχοι - Κατευκφνςεισ

15. Γιατί Διοικθτικι Μεταρρφκμιςθ
 Εξωτερικοί Λόγοι
 Οικονομικι Κρίςθ, πάγωμα προςλιψεων, φόβοι για απολφςεισ
 Δυνατότθτα νζου Οργανιςμοφ και Εςωτερικοφ Κανονιςμοφ μζςω του
4009
 Περιοριςμοί ςτα οργανογράμματα που επιβάλλει ο 4024 (κατάργθςθ
υποδιευκφνςεων, ελάχιςτο μζγεκοσ γενικϊν διευκφνςεων,
διευκφνςεων, τμθμάτων, άλλα;)
 Εςωτερικοί Λόγοι
 Γνωςτζσ αδυναμίεσ υπθρεςιϊν (ζλλειψθ επικοινωνίασ, επικαλφψεισ,
μθ ορκολογικζσ τοποκετιςεισ προςωπικοφ, κλπ.)
 Αςυμμετρία πλικουσ εργαηομζνων ςε Ηράκλειο/Ρζκυμνο
 Ανάγκθ του ΠΚ εξεφρεςθσ πόρων από τρίτεσ πθγζσ
 Οι Ευρωςφμβουλοι: ςυμπεράςματα μελζτθσ, προτεινόμενεσ λφςεισ
 Αποτφπωςθ κατάςταςθσ από Αντιπρφτανθ κ. Σηανάκθ

16. ΢τόχοι Διοικθτικισ
Μεταρρφκμιςθσ
 ΢τόχοι
 Επιβίωςθ του ΠΚ υπό τουσ καλφτερουσ δυνατοφσ
όρουσ μζςα ςτθ κρίςθ
 Κατά το δυνατόν εξαςφάλιςθ κζςεων εργαςίασ
και απαςχόλθςθσ κυρίωσ μζςω ανάπτυξθσ γενικά
αποδεκτϊν και επικυμθτϊν νζων υπθρεςιϊν

17. Πϊσ Διοικθτικι Μεταρρφκμιςθ;
 Ενίςχυςθ και Δθμιουργία Τπθρεςιϊν που:
 Βοθκοφν το εκπαιδευτικό και ερευνθτικό ζργο των Κακθγθτϊν
 Προςφζρουν πλιρεσ φάςμα υπθρεςιϊν ςτουσ φοιτθτζσ όπωσ
απαιτοφνται ςε ςφγχρονο Πανεπιςτιμιο:
 Τποβοθκοφν δράςεισ ανοίγματοσ του Πανεπιςτθμίου ςτθ
κοινωνία και οικονομία
 Διαςφαλίηουν ΢φγχρονεσ Τποδομζσ
 Διαχείριςθ Ανκρϊπινου Δυναμικοφ
 Διαχείριςθ οικονομικϊν πόρων
 Τποςτθρίηουν ΢τρατθγικό ΢χεδιαςμό και Εξαςφάλιςθ
Ποιότθτασ
 Matrix Organization: κίνθτρα για ςυνεργαςία υπθρεςιϊν,
αντικίνθτρα για δθμιουργία «φζουδων»

18. ΢τρατθγικόσ ΢χεδιαςμόσ και
Εξαςφάλιςθ Ποιότθτασ
 Τποςτθρίηουν ΢τρατθγικό ΢χεδιαςμό και Εξαςφάλιςθ
Ποιότθτασ
• ΜΟΔΙΠ
 Αποτίμθςθ υπαρχουςϊν υπθρεςιϊν και διαδικαςιϊν – θ αξία τουσ για τθν
υλοποίθςθ ςτρατθγικισ, ςτόχων ΠΚ
 ΢υγκριτικζσ μελζτεσ για best practices οργάνωςθσ πανεπιςτθμίων, πρότυπα
οργάνωςθσ και ςτελζχωςθσ υπθρεςιϊν, πρότυπεσ αναλφςεισ κόςτουσ, κλπ.
• ΢τρατθγικόσ ΢χεδιαςμόσ (Balanced Scorecards, Cockpit, κλπ.)
 Αποςτολι ΠΚ, SWOT ανάλυςθ επικαιροποιοφμενθ του ΠΚ, -> ςτρατθγικι->
μακροπρόκεςμοι και βραχυπρόκεςμοι ςτόχοι
 ΢τόχοι: εκπαιδευτικοί, ερευνθτικοί, οικονομικοί, ...
 ςχεδιαςμόσ υπθρεςιϊν που ικανοποιοφν ςτόχουσ
 ςχεδιαςμόσ επιχειρθςιακϊν διαδικαςιϊν
 ΢υςχζτιςθ με κατάςταςθ υπθρεςιϊν, γραφικι αναπάραςταςθ προςβάςιμθ
ςε διοίκθςθ
• Αειφόρεσ/Πράςινεσ Πολιτικζσ Διοίκθςθσ: ςχεδιαςμόσ και επίβλεψθ
υλοποίθςθσ

19. Τποςτιριξθ Κακθγθτϊν
 Βοθκοφν το εκπαιδευτικό και ερευνθτικό ζργο των
Κακθγθτϊν
• Αναδιοργάνωςθ γραμματειϊν και υποςτιριξθσ ςυλλογικϊν
οργάνων, υποςτιριξθ ςυνεργαςιϊν ςε προγράμματα ςπουδϊν,
κλπ.
 ΢υλλογικά όργανα: seamless ςυνεργαςία εργαλείων τθλεδιάςκεψθσ με
μαγνθτοςκόπθςθ, ζγγραφα, παρουςιάςεισ, ψθφοφορίεσ, πρόςβαςθ ςε
άλλα πλθροφοριακά ςυςτιματα, π.χ. Οικονομικά, ανκρϊπινων πόρων,
καταγραφισ ερευνθτικοφ/διδακτικοφ ζργου, τεχνικϊν ζργων,
φοιτθτολογίου.
• Τποςτιριξθ υπθρεςιϊν τθλεκπαίδευςθσ
• Τποςτιριξθ ερευνθτικϊν προτάςεων, αναηιτθςθ/ανεφρεςθ νζων
πθγϊν χρθματοδότθςθσ, ...
 ΕΛΚΕ: πωσ αναδιοργανϊνεται;
 Τποςτιριξθ χρθματοδοτικϊν πρωτοβουλιϊν, ςυγγραφισ προτάςεων

20. Τποςτιριξθ Φοιτθτϊν
 Προςφζρουν πλιρεσ φάςμα υπθρεςιϊν ςτουσ φοιτθτζσ
όπωσ απαιτοφνται ςε ςφγχρονο Πανεπιςτιμιο:
• Κεντρικό φοιτθτολόγιο
• Φοιτθτικι Μζριμνα
• ΢υμβουλευτικζσ υπθρεςίεσ/Τποδοχι φοιτθτϊν και υποψιφιων
φοιτθτϊν
• τθλεκπαίδευςθ
• Φοιτθτικά Κζντρα
• Φοιτθτικι κατοικία
• Γραφεία Διαμεςολάβθςθσ/Διαςφνδεςθσ/Εφρεςθσ
Εργαςίασ/δικτφωςθσ αποφοίτων/Πρακτικι Άςκθςθ..
• Κινθτικότθτα φοιτθτϊν – Erasmus, Leonardo, …
• Ιατρικζσ Τπθρεςίεσ
• Άλλα...

21. Άνοιγμα ςτθ Κοινωνία
 Τποβοθκοφν δράςεισ ανοίγματοσ του Πανεπιςτθμίου
ςτθ κοινωνία και οικονομία
• Δθμόςιεσ και Διεκνείσ ΢χζςεισ,
• ΢υνεργαςία με ςυλλόγουσ αποφοίτων
• Δια βίου Μάκθςθ
• Τπολογιςτικό νζφοσ/υπθρεςίεσ δεδομζνων και βιβλιοκικθσ
προσ κοινότθτα
• Τποςτιριξθ πρακτικισ άςκθςθσ φοιτθτϊν, καινοτόμου
επιχειρθματικισ δραςτθριότθτασ φοιτθτϊν/κακθγθτϊν,
κερμοκοιτίδεσ
• ΢υνεργαςία με πρωτοβάκμια και δευτεροβάκμια, και με
πολιτιςτικοφσ και κοινωνικοφσ φορείσ
• Άλλα...

22. Διαχείριςθ Πόρων
 Διαςφαλίηουν ΢φγχρονεσ Τποδομζσ
• Ζξυπνα/πράςινα κτίρια: ςχεδιαςμόσ και υλοποίθςθ
ζξυπνων/πράςινων κτιρίων, ςυντιρθςθ κτιρίων,
διαχείριςθ ενζργειασ, αςφάλεια, προςταςία
περιβάλλοντοσ
• Τπθρεςίεσ διαχείριςθσ εξοπλιςμοφ, Τπολογιςτικοφ
Νζφουσ και υποςτιριξθσ λειτουργιϊν backoffice –
Ήρων, και υποςτιριξθσ e-learning
• Τπθρεςίεσ Βιβλιοκικθσ και Αποκετθρίου
• Διαχείριςθ Ανκρϊπινου Δυναμικοφ
• Διαχείριςθ Οικονομικϊν Πόρων

23. Ερωτιματα
 Δεδομζνου του παγϊματοσ προςλιψεων μζςω
Α΢ΕΠ και των ςυνταξιοδοτιςεων, κα αυξάνονται
με το χρόνο οι εργαηόμενοι που κα
προςλαμβάνονται μζςω ΕΛΚΕ ι μζςω Εταιρείασ
Αξιοποίθςθσ Περιουςίασ (ι κάποιου κοινοφ
ςχιματοσ) με ςυμβάςεισ ζργου ι εργαςίασ
οριςμζνου χρόνου.
 Πωσ κα χρθςιμοποιοφνται από το ΠΚ; Ποιεσ οι
δυνατότθτεσ εξζλιξθσ τουσ;
 Αντίςτοιχα ερωτιματα για τουσ ΙΔΑΧ
 Διοικθτικοί ΕΣΕΠ;

24. Πρϊτθ Λίςτα προσ Εκτζλεςθ
Εργαςιϊν
 Κατανόθςθ πρόςκλθςθσ (οδθγοφ, τεχνικοφ
δελτίου) πρόςκλθςθσ 56 και παρουςίαςθ ςτθν
ομάδα ζργου.
 Μελζτθ 4009 και παρουςίαςθ εμπλοκισ του με
Διοικθτικι Μεταρρφκμιςθ ΠΚ - παρουςίαςθ
 Παρομοίωσ για 4024 – περιοριςμοί που βάηει ςε
αναδιοργάνωςθ υπθρεςιϊν ΠΚ - παρουςίαςθ
 Δθμιουργία υποομάδων για κάκε μια από τισ
πζντε βαςικζσ ομάδεσ υπθρεςιϊν ΠΚ

25. ΝΟΜΟ΢ 4009/2011 (ΦΔΚ 195/6-9-2011)
Γνκή ιεηηνπξγία, δηαζθάιηζε ηεο πνηφηεηαο ησλ ζπνπδψλ
θαη δηεζλνπνίεζε ησλ αλσηάησλ εθπαηδεπηηθψλ ηδξπκάησλ.
Γομή και λειηοςπγία Γιοικηηικών Τπηπεζιών / νέερ ςπηπεζίερ

26. ΟΡΓΑΝΙ΢ΜΟ΢ ΑΔΙ (άπθπο 5)
(Με Πξνεδξηθφ Γηάηαγκα πνπ εθδίδεηαη κε πξφηαζε ησλ Τπνπξγψλ Γηνηθ. Μεηαξξχζκηζεο
θαη Ηιεθηξ. Γηαθπβέξλεζεο, Οηθνλνκηθψλ θαη Παηδείαο δηα Βίνπ Μάζεζεο θαη
Θξεζθεπκάησλ, χζηεξα απφ πξφηαζε ηνπ Πξχηαλε κε ηελ ζχκθσλε γλψκε ηεο
΢πγθιήηνπ θαη έγθξηζε απφ ην ΢πκβνχιην ηνπ Ιδξχκαηνο, εγθξίλεηαη ν Οξγαληζκφο ηνπ θάζε
ΑΔΙ)
Οζνλ αθνξά ηελ νξγάλσζε ησλ δηνηθεηηθψλ ππεξεζηψλ:
 Καζνξίδνληαη ζέκαηα νξγάλσζεο δηνηθεηηθήο θαη νηθνλνκηθήο ιεηηνπξγίαο
 Οξγάλσζεο ησλ Γηνηθεηηθψλ Τπεξεζηψλ ηνπ ηδξχκαηνο ζχκθσλα κε ην άξζξν 20
ηνπ Ν.2503/1997 (νξγάλσζε Γεκφζησλ ππεξεζηψλ θαη ΝΠΓΓ) θαζψο θαη ε
ζχζηαζε ζέζεσλ θάζε θαηεγνξίαο θαηά παξέθιηζε ηνπ ίδηνπ άξζξνπ.
 ΢χζηαζε ηερληθνχ ζπκβνπιίνπ θαη ηερληθήο ππεξεζίαο
 ΢χζηαζε νηθνλνκηθνχ ζπκβνπιίνπ θαη λνκηθήο ππεξεζίαο
 Καζνξίδνληαη νη θνξείο θχιαμεο ηνπο ηδξχκαηνο θαη ηεο πεξηνπζίαο ηνπ.
 Αιια ζέκαηα πνπ ζπλαξηψληαη κε ηηο εηδηθφηεξεο αλάγθεο θάζε ηδξχκαηνο
 Θέκαηα κεηεθπαίδεπζεο θαη επηκφξθσζεο ππαιιήισλ
 Ίδξπζε ππεξεζηψλ ππνζηήξημεο θνηηεηψλ
26

27. Δ΢ΩΣΔΡΙΚΟ΢ ΚΑΝΟΝΙ΢ΜΟ΢ ΑΔΙ (άπθπο 6)
(Ιδξχεηαη κε απφθαζε ηνπ νηθείνπ ΢πκβνπιίνπ κεηά απφ εηζήγεζε ηνπ
Πξχηαλε κε ηε ζχκθσλε γλψκε ηεο ΢πγθιήηνπ θαη δεκνζηεεχεηαη ζηελ
Δθεκεξίδα ηεο Κπβέξλεζεο)
΢πκπιεξψλεη ηνλ Οξγαληζκφ θαη ξπζκίδεη εηδηθφηεξα ζέκαηα.
Δθηφο ησλ αθαδεκατθψλ ζεκάησλ ξπζκίδνληαη ζέκαηα πνπ αθνξνχλ:
 Δηδηθφηεξα ζέκαηα ιεηηνπξγίαο φισλ ησλ ππεξεζηψλ ηνπ
Ιδξχκαηνο
 Σξφπνο ιεηηνπξγίαο ηεο Τπεξεζίαο ππνζηήξημεο θνηηεηψλ
 Καλφλεο ιεηηνπξγίαο ηεο βηβιηνζήθεο, θιηληθψλ, εξγαζηεξίσλ θαη
κνπζείσλ ηνπ Ιδξχκαηνο
 Δηδηθφηεξα ζέκαηα θχιαμεο ηνπ Ιδξχκαηνο θαη ηεο πεξηνπζίαο ηνπ.
 Κάζε ζέκα πνπ ζρεηίδεηαη κε ηελ ιεηηνπξγία ησλ ππεξεζηψλ θαη
ησλ νξγάλσλ κνλνκειψλ θαη ζπιινγηθψλ ηνπ Ιδξχκαηνο.
 Τπεξεζίεο πγεηνλνκηθήο πεξίζαιςεο, ζηέγαζεο, ζίηηζεο θνηηεηψλ

28. ΟΡΓΑΝΑ ΣΟΤ ΙΓΡΤΜΑΣΟ΢ (άπθπο 8)
 ΢πκβνχιην
 Πξχηαλεο
 ΢χγθιεηνο
ΟΡΓΑΝΑ ΣΗ΢ ΢ΥΟΛΗ΢ ΠΡΟΠΣΤΥΙΑΚΩΝ ΢ΠΟΤΓΩΝ (άπθπο 9)
 Κνζκήηνξαο
 Κνζκεηεία
 Γεληθή ΢πλέιεπζε ΢ρνιήο
ΟΡΓΑΝΑ ΣΟΤ ΣΜΗΜΑΣΟ΢ ΠΡΟΠΣΤΥΙΑΚΩΝ ΢ΠΟΤΓΩΝ (άπθπο 10)
 Γηεπζπληήο
 ΢πλέιεπζε Σκήκαηνο

29. ΟΡΓΑΝΑ ΣΗ΢ ΢ΥΟΛΗ΢ ΜΔΣΑΠΣΤΥΙΑΚΩΝ ΢ΠΟΤΓΩΝ (άπθπο 11)
 Κνζκήηνξαο
 Γηεπζπληήο Μεηαπηπρηαθνχ θαη ν Γηεπζπληήο Γηδαθηνξηθνχ
Πξνγξάκκαηνο
 Οκάδα δηδαζθφλησλ κεηαπηπρηαθνχ θαη νκάδα δηδαζθφλησλ
δηδαθηνξηθνχ πξνγξάκκαηνο (απνηεινχληαη απφ θαζεγεηέο ησλ
ζρνιψλ πξνπηπρηαθψλ ζπνπδψλ)
ΟΡΓΑΝΑ ΣΗ΢ ΢ΥΟΛΗ΢ ΓΙΑ ΒΙΟΤ ΜΑΘΗ΢Η΢ (άπθπο 12)
Γηνηθείηαη θαη ιεηηνπξγεί θαη΄αλαινγία κε ηε ζρνιή κεηαπηπρηαθψλ
ζπνπδψλ φπσο νξίδεηαη ζηνλ Οξγαληζκφ θαη ηνλ Καλνληζκφ
΢πνπδψλ δηα βίνπ κάζεζεο ν νπνίνο απνηειεί ηκήκα ηνπ
Δζσηεξηθνχ Καλνληζκνχ ηνπ Ιδξχκαηνο

30. ΓΙΟΙΚΗΣΙΚΗ ΤΠΟ΢ΣΗΡΙΞΗ ΣΩΝ ΟΡΓΑΝΩΝ
 Γηνηθεηηθή θαη γξακκαηεηαθή ππνζηήξημε ηνπ ΢πκβνπιίνπ ηνπ
Ιδξχκαηνο (παξέρεηαη απφ κνλάδα ησλ δηνηθεηηθψλ ππεξεζηψλ ηνπ
ηδξχκαηνο θαη νξίδνληαη απφ ηνλ Οξγαληζκφ)
 Ννκηθή Τπεξεζία
 Γξακκαηεηαθή θαη δηνηθεηηθή ππνζηήξημε Πξχηαλε
 Γξακκαηεηαθή θαη δηνηθεηηθή ππνζηήξημε ΢πγθιήηνπ
 Γξακκαηεηαθή θαη δηνηθεηηθή ππνζηήξημε Κνζκήηνξα, Κνζκεηείαο θαη
Γεληθήο ΢πλέιεπζεο Κνζκεηείαο Πξνπηπρηαθψλ ΢πνπδψλ αλά
΢ρνιή
 Γξακκαηεηαθή θαη δηνηθεηηθή ππνζηήξημε Κνζκήηνξα, Κνζκεηείαο θαη
Γεληθήο ΢πλέιεπζεο Κνζκεηείαο Μεηαπηπρηαθψλ ΢πνπδψλ
 Γξακκαηεηαθή θαη δηνηθεηηθή ππνζηήξημε ΢ρνιήο δηα Βίνπ Μάζεζεο
 Γξακκαηεηαθή θαη δηνηθεηηθή ππνζηήξημε Σκεκάησλ Πξνπηπρηαθψλ
΢πνπδψλ
 Γξακκαηεηαθή θαη δηνηθεηηθή ππνζηήξημε Πξνγξακκάησλ
Μεηαπηπρηαθψλ ΢πνπδψλ

31. ΤΠΗΡΔ΢ΙΔ΢ ΤΠΟ΢ΣΗΡΙΞΗ΢ ΦΟΙΣΗΣΩΝ
 ΢ςμβούλιο Φοιηηηικήρ μέπιμναρ και ζποςδών (ζπληζηάηαη κε ηνλ Οξγαληζκφ).
Αξζξν 50
 Τπεξεζία ππνζηήξημεο θνηηεηνινγίνπ αλά ΢ρνιή
 Γξαθείν παξνρήο πιεξνθνξηψλ αλά ΢ρνιή (πξηλ θαη θαηά ηελ δηάξθεηα ησλ
ζπνπδψλ)
 Γπαθείο Τποζηήπιξηρ Γιδαζκαλίαρ (εληαίν ή απηνηειέο γξαθείν αλά ζρνιή ηδηαίηεξα
γηα ηελ αμηνπνίεζε λέσλ ηερλνινγηψλ) θαζνξίδεηαη ε ιεηηνπξγία ηνπ απφ ηνλ
Οξγαληζκφ. Άξζξν 51
 Τπηπεζία ςποζηήπιξηρ θοιηηηών ανά ζσολή (ελεκέξσζε γηα ηελ ζπλνιηθή
ιεηηνπξγία ηνπ Ιδξχκαηνο , έληαμε ηνπο ζηελ αλψηαηε εθπαίδεπζε, ππνζηήξημε
θνηηεηψλ κε αλαπεξία, θαη φζσλ αληηκεησπίδνπλ δπζθνιίεο ζηελ πεξάησζε ησλ
ζπνπδψλ) θαζνξίδεηαη ε ιεηηνπξγία ηνπ απφ ηνλ Οξγαληζκφ. Αξζξν 52 παξ. 1
 Γπαθείο Καινοηομίαρ και Γιαζύνδεζηρ. Αξζξν 52, παξ. 1 θαη άξζξν 60. ΢ηα πιαίζηα
απηψλ ησλ δξαζηεξηνηήησλ ιεηηνπξγνχλ δηαθξηηέο κνλάδεο ηνπ γξαθείνπ πνπ
ιεηηνπξγεί ζηα πιαίζηα ηνπ λένπ ΝΠΙΓ αμηνπνίεζεο δηαρείξηζεο πφξσλ φπσο:
 Μνλάδα Γηαζχλδεζεο
 Μνλάδα Καηλνηνκίαο θαη Δπηρεηξεκαηηθφηεηαο
 Μνλάδα Πξαθηηθήο Αζθεζεο
 Μνλάδα Γηακεζνιάβεζεο

32. ΓΙΑΥΔΙΡΙ΢Η ΠΟΡΩΝ ΑΔΙ – ΑΛΛΔ΢ ΤΠΗΡΔ΢ΙΔ΢
 Γξακκαηέαο Ιδξχκαηνο
 Οηθνλνκηθή Τπεξεζία δηαρείξηζεο ηνπ Σαθηηθνχ Πξνυπνινγηζκνχ (άξζξν
57)
 Τπεξεζία (ΝΠΙΓ) δηαρείξηζεο ηεο πεξηνπζίαο θαη ησλ θνλδπιίσλ έξεπλαο
ηνπ Ιδξχκαηνο (άξζξν 58)
 Τπεξεζία ππνζηήξημεο Δζληθήο ζηξαηεγηθήο θαη Πξνγξακκαηηθνχ
΢ρεδηαζκνχ (άξζξν 61 θαη 62).
 Βηβιηνζήθεο θαη Κέληξα Πιεξνθφξεζεο (άξζξν 48)
 Μνλάδα Γηαζθάιηζεο ηεο Πνηφηεηαο (άξζξν 14). Θέκαηα πνπ αθνξνχλ
ζηελ νξγάλσζε θαη ιεηηνπξγία ηεο ΜΟΓΙΠ ξπζκίδνληαη απφ ηνλ Δζσηεξηθφ
Καλνληζκφ.
 Σερληθή Τπεξεζία
 Τπεξεζία Τπνδνκψλ θαη Γηθηχσλ

33. ΛΟΙΠΔ΢ ΤΠΗΡΔ΢ΙΔ΢
 Οηθνλνκηθφ ΢πκβνχιην (πξνβιέπεηαη ζηνλ Οξγαληζκφ)
 Ννκηθή Τπεξεζία (πξνβιέπεηαη ζηνλ Οξγαληζκφ)
Δλδηαθέξνλ παξνπζηάδνπλ ηα άξζξα 63 ( ρξεκαηνδφηεζε ησλ ΑΔΙ), ηα
άξζξα 70, 71 & 72 πνπ αλαθέξνληαη ζηελ πηζηνπνίεζε πνηφηεηαο πνπ
ελψ δελ θάλνπλ θακία αλαθνξά ζε δηνηθεηηθέο ππεξεζίεο ή ζε
ππνζηεξηθηηθέο κνλάδεο δίλνπλ ίζσο έλα ζηίγκα θαηεχζπλζεο ζην Ίδξπκα
γηα ηελ κειινληηθή δηάξζξσζε ησλ ππνζηεξηθηηθψλ ηνπ ππεξεζηψλ.
Δπίζεο ηα άξζξα 42 θαη 44 θαζψο θαη ην άξζξν 75, πνπ αλαθέξνληαη ζε
ζπλεξγαζία ΑΔΙ θαη εξεπλεηηθψλ θέληξσλ, δηνξγάλσζε ζπνπδψλ ζε μέλε
γιψζζα θαη Κέληξα Αξηζηείαο πνπ ζίγνπξα ρξεηάδνληαη ππεξεζίεο πνπ
δελ πξνβιέπνληαη απφ ην Νφκν αιιά κπνξνχλ λα πξνβιεθζνχλ ζην
Οξγαληζκφ.

34. Δ.Π. Γηνηθεηηθή Μεηαξξχζκηζε
«αλαβάζκηζε ηεο ιεηηνπξγίαο ησλ δηνηθεηηθψλ ππεξεζηψλ
ησλ α.ε.η.»
Πξφζθιεζε 56

35. ΢θνπφο θαη βαζηθέο δξάζεηο
΢θνπφο ηεο παξνχζαο Πξφζθιεζεο είλαη ε αλαβάζκηζε ηεο ιεηηνπξγίαο ησλ
Γηνηθεηηθψλ Τπεξεζηψλ ηνπ Παλεπηζηεκίνπ καο, έρνληαο ππφςε ηδηαηηέξσο ηηο
θαηεπζχλζεηο πνπ ζέηεη ζην ζχλνιφ ηεο ε ηζρχνπζα λνκνζεζία, πηνζεηψληαο
ζην πιαίζην ηεο Βηψζηκεο Αλάπηπμεο, πξάζηλεο δηαδηθαζίεο θηιηθέο πξνο ην
πεξηβάιινλ.
Οη δξάζεηο πνπ ζα ρξεκαηνδνηεζνχλ ζα αθνξνχλ, ελδεηθηηθά:
 ΢ηε ζχληαμε θαη ζεζκνζέηεζε ηνπ Οξγαληζκνχ θαη ηνπ Δζσηεξηθνχ
Καλνληζκνχ ηνπ Παλεπηζηεκίνπ.
 ΢ηελ θαηαγξαθή, ηελ νκνγελνπνίεζε θαη ηε βειηηζηνπνίεζε ησλ
δηαδηθαζηψλ ιεηηνπξγηθνχ θαη δηεπζπληηθνχ-δηνηθεηηθνχ επηπέδνπ ησλ
Γηνηθεηηθψλ Τπεξεζηψλ ηνπ Παλεπηζηεκίνπ, κε ζηφρν ηε βειηίσζε ησλ
παξερφκελσλ ππεξεζηψλ, ηελ αλαίξεζε ηεο δηνηθεηηθήο αλεπάξθεηαο θαη ηε
κείσζε ησλ δηνηθεηηθψλ βαξψλ.
 ΢ηελ αλάπηπμε λέσλ Γηνηθεηηθψλ ππεξεζηψλ γηα ηε βειηίσζε ηεο
ιεηηνπξγίαο ηνπ Παλεπηζηεκίνπ καο θαηά ηελ παξνρή ππεξεζηψλ πξνο ηελ
αθαδεκατθή θνηλφηεηα θαη ηνπο δεκφζηνπο θνξείο.

36. Δπηιέμηκεο ελέξγεηεο (1)
 Δπηηειηθφ ζρέδην, ην νπνίν ζα αλαθέξεηαη ζηηο
νξγαλσηηθέο κνλάδεο ηνπ Παλεπηζηεκίνπ, ζα βαζίδεηαη
ζην ζεζκηθφ πιαίζην πνπ θαζνξίδεη ηε δηνηθεηηθή
ιεηηνπξγία ηνπ θαη ζα απνζθνπεί ζηνλ αλαζρεδηαζκφ
θαη ηε βειηηζηνπνίεζε ησλ δηνηθεηηθψλ δηαδηθαζηψλ.
 Αηηηνινγεκέλε επηινγή θαη πεξηγξαθή ηεο θαηάιιειεο
κεζφδνπ κνληεινπνίεζεο θαη αλαζρεδηαζκνχ ησλ
δηαδηθαζηψλ. Η κέζνδνο κνληεινπνίεζεο ζα πξέπεη λα
ζπκβαδίδεη κε αλνηθηά πξφηππα, ψζηε νπνηαδήπνηε
κειινληηθή ηξνπνπνίεζή ηεο λα είλαη εχθνια
πξνζαξκφζηκε κε ηελ ηξνπνπνίεζε ζπγθεθξηκέλσλ
παξακέηξσλ θαη λα δηαζθαιίδεη ηε δηαιεηηνπξγηθφηεηα.

37. Δπηιέμηκεο ελέξγεηεο (2)
 ΢ρεδηαζκφ θαη κνληεινπνίεζε ζρεδίσλ πξφηππσλ δηνηθεηηθψλ δηαδηθαζηψλ θαη
εληχπσλ, πνπ αθνξνχλ ζην ζχλνιν ησλ δηνηθεηηθψλ ππεξεζηψλ, ζηηο δηνηθεηηθέο
κνλάδεο ππνζηήξημεο ηνπ αθαδεκατθνχ έξγνπ, ζηηο δηνηθεηηθέο κνλάδεο πνπ
κεξηκλνχλ γηα δηνηθεηηθά ή αθαδεκατθά δεηήκαηα ηνπ ηδξχκαηνο. Σα ζρέδηα πξνηχπσλ
ζα πξέπεη λα ζπληαρζνχλ κε θξηηήξηα, γηα παξάδεηγκα, ηε βειηίσζε ηεο πνηφηεηαο
ησλ παξερφκελσλ ππεξεζηψλ, ηελ επειημία, ηε κείσζε ηνπ θφζηνπο, ηελ αχμεζε ηνπ
επηπέδνπ νινθιήξσζεο ειεθηξνληθψλ ππεξεζηψλ φπσο απηέο νξίδνληαη απφ ηελ ΔΔ
(i-2010), θ.ιπ..
 Σα 4 επίπεδα νινθιήξσζεο είλαη: 1. Πιεξνθφξεζε: Ηιεθηξνληθή πιεξνθφξεζε γηα ηηο παξερφκελεο
ππεξεζίεο, 2. Αιιειεπίδξαζε: Λήςε (downloading) εληχπσλ, 3. Ακθίδξνκε αιιειεπίδξαζε: επεμεξγαζία
εληχπσλ, ζπκπεξηιακβαλνκέλεο θαη ηεο ηαπηνπνίεζεο, 4. ΢πλαιιαγή: Γηεθπεξαίσζε
αηηεκάησλ, νινθιήξσζε ζπλαιιαγψλ θαη πιεξσκή. Γηα νξηζκέλεο ππεξεζίεο νξίδεηαη θαη πέκπην επίπεδν
(Πξνζσπνπνίεζε: Πξνιεπηηθή, ζηνρεπκέλε παξνρή ππεξεζηψλ).
 i-2010: Πξφθεηηαη γηα ηε κέηξεζε ζπγθεθξηκέλσλ δεηθηψλ ζηα 27 θξάηε-κέιε ηεο Δ.Δ. αλαθνξηθά κε ηελ
εθαξκνγή ησλ ΣΠΔ ζε 20 βαζηθέο δεκφζηεο ππεξεζίεο. Οη δείθηεο αθνξνχλ ζηελ πιήξε δηαζεζηκφηεηα
κέζσ δηαδηθηχνπ, ηελ πξνζβαζηκφηεηα ησλ ππεξεζηψλ, ηελ επρξεζηία, ηελ παξαθνινχζεζε ηεο
ηθαλνπνίεζεο ησλ ρξεζηψλ, εμππεξέηεζε ελφο ζεκείνπ, θ.α.
 ΢ρεδηαζκφ κεραληζκψλ αλαθνξψλ (management reports) γηα ηελ
απνηειεζκαηηθφηεξε ιήςε απνθάζεσλ (π.ρ. αλαθνξέο πξνο ηε ΢χγθιεην, πξνο ην
΢πκβνχιην, πξνο ην Τπνπξγείν Παηδείαο, Γηα Βίνπ Μάζεζεο θαη Θξεζθεπκάησλ θ.ά.).
 Έλα παξάδεηγκα είλαη ε εμαγσγή ζηαηηζηηθψλ ππεξεζηψλ γηα δηάθνξεο δηαδηθαζίεο ηνπ Παλεπηζηεκίνπ.
 Καηαγξαθή ησλ κέζσλ θαη πφξσλ, θαζψο θαη ησλ αιιαγψλ ζε ζεζκηθφ θαη

38. Δπηιέμηκεο ελέξγεηεο (3)
 Πιάλν εθαξκνγήο ησλ αλαζρεδηαζκέλσλ πξνηχπσλ δηαδηθαζηψλ ζην Παλεπηζηήκην
(π.ρ. πηινηηθή εθαξκνγή, αμηνιφγεζε θαη αλάδξαζε, νινθιεξσκέλε εθαξκνγή ζην
ζχλνιν ησλ αληίζηνηρσλ δηνηθεηηθψλ δνκψλ).
 Δλζσκάησζε ησλ πξνηχπσλ δηαδηθαζηψλ ζηε ιεηηνπξγία ηνπ ηδξχκαηνο θαη
νινθιεξσκέλε εθαξκνγή εθείλσλ πνπ δελ πξνυπνζέηνπλ ηξνπνπνηήζεηο ζε
πιεξνθνξηαθά ζπζηήκαηα.
 ΢ρεδηαζκφ θαη κνληεινπνίεζε δηαδηθαζηψλ γηα ηελ παξνρή λέσλ ππεξεζηψλ πνπ ζα
βειηηψζνπλ ηε δηνηθεηηθή ιεηηνπξγία θαη ζα ππνζηεξίμνπλ ην έξγν ηνπ Παλεπηζηεκίνπ.
 Καηαγξαθή θαη εθαξκνγή ησλ απαηηήζεσλ ηξνπνπνίεζεο ή επέθηαζεο πθηζηάκελσλ
ζπζηεκάησλ ηνπ Παλεπηζηεκίνπ γηα ηελ εθαξκνγή ησλ λέσλ δηαδηθαζηψλ (π.ρ.
ηξνπνπνίεζε ππαξρνπζψλ ειεθηξνληθψλ ππεξεζηψλ, αλάπηπμε λέσλ ειεθηξνληθψλ
ππεξεζηψλ ζηα πθηζηάκελα πιεξνθνξηαθά ζπζηήκαηα θ.ιπ.).
 Θεζκνζέηεζε αξκνδηνηήησλ θαη ζρεδηαζκφο δηαδηθαζηψλ παξαθνινχζεζεο
πνηφηεηαο δηαδηθαζηψλ, ψζηε λα δηαζθαιηζηεί ε δηαξθήο παξαθνινχζεζε ηεο
πνηφηεηαο ησλ δηαδηθαζηψλ.

39. Δπηιέμηκεο ελέξγεηεο (4)
 Δπηθαηξνπνίεζε θαη βέιηηζηε αμηνπνίεζε ησλ πθηζηακέλσλ, θαζψο θαη
αλάπηπμε λέσλ ζπζηεκάησλ θαη ειεθηξνληθψλ ππεξεζηψλ Government-to-
Citizen θαη Government-to- Government (G2C - G2G services).
 Βειηίσζε ηεο πξνζηαζίαο ηεο Ιδησηηθφηεηαο (privacy) ησλ θπζηθψλ
πξνζψπσλ, ησλ νπνίσλ ηα ζηνηρεία επεμεξγάδνληαη απφ ηα πιεξνθνξηαθά
ζπζηήκαηα θαη ηηο ππεξεζίεο ηνπ Παλεπηζηεκίνπ καο.
 Σεθκεξησκέλε ζπκκφξθσζε κε δηεζλψο ηζρχνληα πξφηππα δηνίθεζεο
αζθάιεηαο (information security management).
 π.ρ. ISO-27000 series
 ΢πκκφξθσζε κε ηνπο θαλφλεο θαη ην πιαίζην δηαιεηηνπξγηθφηεηαο
(interoperability framework).
 Δθπαίδεπζε ησλ ρξεζηψλ ησλ ππεξεζηψλ απηψλ, κε ζθνπφ ηελ νκαιή θαη
απνδνηηθή έληαμή ηνπο ζε πιήξε παξαγσγηθή ιεηηνπξγία.

40. Δηδηθνί φξνη (1)
 Σν Παλεπηζηήκην ζα θαηαζέζεη γηα ρξεκαηνδφηεζε έλα (1)
Σερληθφ Γειηίν Πξνηεηλφκελεο Πξάμεο (ΣΓΠΠ), ην νπνίν ζα
ζπκπεξηιακβάλεη φιεο ηηο παξεκβάζεηο ηνπ ηδξχκαηνο φπσο
απηέο πξνθχπηνπλ απφ ηελ ηζρχνπζα λνκνζεζία.
 Πξνυπφζεζε γηα ηελ θαηάζεζε ΣΓΠΠ ζηελ παξνχζα
Πξφζθιεζε είλαη ε πξφηεξε ζχληαμε «Οδηθνχ Υάξηε», ν
νπνίνο ζα επηζπλαθζεί ζην πξνο ππνβνιή ΣΓΠΠ.
 Η ζπγθεθξηκέλε δηαδηθαζία βξίζθεηαη ήδε ζε εμέιημε.
 ΢ην ΣΓΠΠ ζα πξέπεη λα γίλεηαη ζαθήο αλαθνξά ζηε ζπλέξγηα
θαη ζπκπιεξσκαηηθφηεηα κε ηα έξγα πνπ έρνπλ
ρξεκαηνδνηεζεί ζην πιαίζην ηνπ Γ΄ ΚΠ΢, θαζψο θαη κε έξγα
πνπ πινπνηνχληαη ή/θαη πξνηείλνληαη πξνο πινπνίεζε ζην
πιαίζην ηνπ Δ΢ΠΑ.

41. Δηδηθνί φξνη (2)
 Απαξαίηεηε πξνυπφζεζε γηα ηε ρξεκαηνδφηεζε ησλ πξάμεσλ ζα
απνηειέζεη ε ελζσκάησζε ζηε ιεηηνπξγία ηνπ Παλεπηζηεκίνπ θαη ε
νινθιεξσκέλε εθαξκνγή ησλ λέσλ θαη θηιηθψλ πξνο ην πεξηβάιινλ
- πξάζηλσλ - δηαδηθαζηψλ πνπ ζα πξνθχςνπλ απφ ηνλ
αλαζρεδηαζκφ.
 ΢χκθσλα κε ηνλ ππ. αξηζκ. πξση. 37135/ΓΓΑΠΠΠ 5537/8-8-2008
«Οδεγφ ΢πζηήκαηνο Γηαρείξηζεο & Διέγρνπ
΢πγρξεκαηνδνηνχκελσλ Πξάμεσλ», θαηά ηελ ππνβνιή ηνπ
αηηήκαηνο ρξεκαηνδφηεζεο εμεηάδεηαη ε χπαξμε ζεζκηθνχ πιαηζίνπ
πνπ νξίδεη ην Φνξέα Λεηηνπξγίαο θαη ηηο αξκνδηφηεηέο ηνπ. ΢ηελ
πεξίπησζε πνπ ιφγσ ηεο θχζεο ηεο πξάμεο ν Φνξέαο Λεηηνπξγίαο
ζα ζπζηαζεί ζε ρξφλν κεηαγελέζηεξν ηεο Απφθαζεο
Υξεκαηνδφηεζεο, απαηηείηαη έγγξαθε δέζκεπζε ηνπ δηθαηνχρνπ, κε
ζπγθεθξηκέλν ρξνλνδηάγξακκα γηα ηελ έθδνζε ησλ θαλνληζηηθψλ
απνθάζεσλ ζχζηαζεο ηνπ Φνξέα Λεηηνπξγίαο.

42. Δηδηθνί φξνη (3)
 Δπηζεκαίλεηαη φηη νη δαπάλεο πνπ αθνξνχλ ζηε Γεκνζηφηεηα θαη ζε
ππνζηεξηθηηθέο δξάζεηο ησλ πξάμεσλ, δελ δχλαηαη λα ππεξβαίλνπλ ην 3%
ηνπ ζπλνιηθνχ πξνυπνινγηζκνχ ηεο. Δάλ ππεξβαίλεηαη ην ζπγθεθξηκέλν
πνζνζηφ, ηφηε ζα πξέπεη λα ζπλππνβάιιεηαη εηδηθή ηεθκεξίσζε γηα ηελ
αλαγθαηφηεηα ηεο ππέξβαζεο, ηελ νπνία ζα αμηνινγεί ε ΔΤΓ.
 Η αλάπηπμε ησλ εθαξκνγψλ ζα ιακβάλεη ππφςε ηεο ην Διιεληθφ Πιαίζην
Παξνρήο Τπεξεζηψλ Ηιεθηξνληθήο Γηαθπβέξλεζεο θαη ηα Πξφηππα
Γηαιεηηνπξγηθφηεηαο (eGif) ηα νπνία έρνπλ θαηαξηηζηεί απφ ην Τπνπξγείν
Γηνηθεηηθήο Μεηαξξχζκηζεο θαη Ηιεθηξνληθήο Γηαθπβέξλεζεο.
 Σν Πιαίζην αθνξά ην ζχλνιν ησλ θαλφλσλ, πξνηχπσλ, πξνδηαγξαθψλ θαη
δηαδηθαζηψλ πνπ εθαξκφδνληαη ζε φια ηα ζηάδηα αλάπηπμεο θαη ιεηηνπξγίαο
έξγσλ ΣΠΔ θαη Ηι. Γηαθπβέξλεζεο. ΢θνπφο ηεο έθδνζήο ηνπ, είλαη ε δηαζθάιηζε
ηεο δηαιεηηνπξγηθφηεηαο ησλ πιεξνθνξηαθψλ ζπζηεκάησλ, αιιά θαη γεληθφηεξα ε
ζπλεξγαζία κεηαμχ ησλ θνξέσλ γηα ηελ αλάπηπμε νινθιεξσκέλσλ
ειεθηξνληθψλ ζπλαιιαγψλ θαη ππεξεζηψλ πξνο πνιίηεο, ηηο επηρεηξήζεηο θαη
άιινπο εκπιεθφκελνπο θνξείο, θαζψο θαη ε επίηεπμε νηθνλνκηψλ θιίκαθαο ηφζν
γηα ηνπο θνξείο φζν θαη γηα ηελ εζληθή νηθνλνκία γεληθφηεξα. Απηή ηε ζηηγκή έρεη
νινθιεξσζεί ε δηαδηθαζία δηαβνχιεπζεο ζρεηηθά κε ην πεξηερφκελφ ηνπ.

43. Δηδηθνί φξνη (4)
 Η αλάπηπμε ησλ εθαξκνγψλ ζα πηνζεηεί απαξεγθιίησο ηελ αξρή ηνπ
«΢ρεδηάδνληαο γηα Όινπο» εληάζζνληαο πξνυπνζέζεηο θαη φξνπο
πξνζβαζηκφηεηαο ζε ΣΠΔ γηα άηνκα κε αλαπεξία, βαζηδφκελεο ζε
δηεζλψο αλαγλσξηζκέλνπο θαλφλεο θαη νδεγίεο πξνζβαζηκφηεηαο
ηεο W3C Web Content Accessibility Guidelines (WAI/WCAG 2.0 ζε
επίπεδν ζπκκφξθσζεο ΑΑ).
 ΢ηελ πεξίπησζε ρξήζεο ηεο ξήηξαο επειημίαο ΔΣΠΑ (10%) γηα
αλάγθεο ζε εμνπιηζκφ, απηφ ζα απνηππσζεί σο δηαθξηηφ ππνέξγν
ζην ΣΓΠΠ θαη φηαλ ζπκβαζηνπνηεζεί ζα ζπκπιεξσζεί δηαθξηηφ
ΣΓΤ.
 ΢ηελ πεξίπησζε πνπ ηκήκα ή/θαη ην ζχλνιν ηνπ έξγνπ πνπ ζα
αηηεζεί πξνο ρξεκαηνδφηεζε, ζα επηηειεζζεί κε ίδηα κέζα ρσξίο
πξνζθπγή ζε εμσηεξηθφ αλάδνρν, ν δηθαηνχρνο ππνρξενχηαη λα
αθνινπζήζεη ηνλ Οδεγφ Τινπνίεζεο κε ίδηα κέζα θαη ην Πξφηππν
Απφθαζεο πινπνίεζεο κε ίδηα κέζα πνπ έρεη εθπνλήζεη ε ΔΤΓ.

44. Οηθνλνκηθφ αληηθείκελν
ΔΠΙΥΔΙΡΗ΢ΙΑΚΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΓΙΟΙΚΗΣΙΚΗ ΜΔΣΑΡΡΤΘΜΙ΢Η
ΘΔΜΑΣΙΚΔ΢ ΠΡΟΣΔΡΑΙΟΣΗΣΔ΢ /ΚΑΣΗΓΟΡΙΔ΢ ΠΡΑΞΔΩΝ
1.4.2 «΢σεδιαζμόρ και εθαπμογή ζςζηημάηυν πληποθοπικήρ , για ηην εξςπηπέηηζη πολιηών και
επισειπήζευν»
Α/Α ΑΞΟΝΑ΢ ΠΡΟΣΔΡΑΙΟΣΗΣΑ΢ ΔΝΓΔΙΚΣΙΚΗ
ΚΑΣΑΝΟΜΗ
ΓΗΜΟ΢ΙΑ΢ ΓΑΠΑΝΗ΢
1 Αλαβάζκηζε ησλ δεκφζησλ πνιηηηθψλ κέζσ ηνπ
εθζπγρξνληζκνχ ηνπ ξπζκηζηηθνχ πιαηζίνπ θαη ησλ δνκψλ 27.693.000
ηεο δεκφζηαο δηνίθεζεο ζηηο 8 πεξηθέξεηεο ζχγθιηζεο.
2 Αλαβάζκηζε ησλ δεκφζησλ πνιηηηθψλ κέζσ ηνπ
εθζπγρξνληζκνχ ηνπ ξπζκηζηηθνχ πιαηζίνπ θαη ησλ δνκψλ
10.386.000
ηεο δεκφζηαο δηνίθεζεο ζηηο 3 πεξηθέξεηεο ζηαδηαθήο
εμφδνπ.
3 Αλαβάζκηζε ησλ δεκφζησλ πνιηηηθψλ κέζσ ηνπ
εθζπγρξνληζκνχ ηνπ ξπζκηζηηθνχ πιαηζίνπ θαη ησλ δνκψλ
6.921.000
ηεο δεκφζηαο δηνίθεζεο ζηηο 2 πεξηθέξεηεο ζηαδηαθήο
εηζφδνπ.
΢ΤΝΟΛΟ 45.000.000

45. Πξνυπνζέζεηο επηηπρνχο
νινθιεξσκέλεο παξέκβαζεο
 Δθηηκψκελνο πξνυπνινγηζκφο: 1.000.000 κε 1.200.000 €.
 Η παξέκβαζε ζα πξέπεη λα είλαη νινθιεξσκέλε γηα λα έρεη
απνηειέζκαηα. Σν θφζηνο πνπ απαηηείηαη μεπεξλάεη ηνλ εθηηκψκελν
πξνυπνινγηζκφ.
 Δπνκέλσο απαηηείηαη:
 Να ζπλεθηηκεζνχλ άιιεο δξάζεηο ζηα πιαίζηα ηνπ Γ΄ ΚΠ΢ ή ηνπ Δ΢ΠΑ
πνπ ιακβάλνπλ ρψξα ηψξα, θαζψο θαη ελέξγεηεο πνπ έρνπλ ήδε
νινθιεξσζεί κε ίδηα κέζα ηνπ ΠΚ, ψζηε λα αμηνπνηεζνχλ ηα
απνηειέζκαηά ηνπο ζηελ παξνχζα πξνζπάζεηα.
 Να αλαγλσξηζηνχλ ηπρφλ απαηηνχκελεο ελέξγεηεο γηα κηα νινθιεξσκέλε
παξέκβαζε, ηηο νπνίεο δελ κπνξεί λα θαιχςεη ν πξνυπνινγηζκφο ηνπ
έξγνπ, ψζηε ην ΠΚ λα αλαιάβεη λα ηηο θαιχςεη κε ίδηα κέζα.
 Σα παξαπάλσ λα εμεηαζηνχλ θαη λα απνζαθεληζηνχλ θαηά ην
ζρεδηαζκφ ηνπ έξγνπ, δειαδή θαηά ηε δηαδηθαζία πξνεηνηκαζίαο ηεο
ζρεηηθήο πξφηαζεο.

46. Υξνλνδηάγξακκα θαηάζεζεο
 Τπνβνιή πξνηάζεσλ: 12/9/2011 – 31/06/2012 (κε ηελ
πξνυπφζεζε φηη δελ έρεη εμαληιεζεί ε ζπλνιηθή πξνο
δηάζεζε δεκφζηα δαπάλε – ΓΙΑΓΙΚΑ΢ΙΑ ΑΜΔ΢Η΢
ΑΞΙΟΛΟΓΗ΢Η΢)
 εκεξνκελία ιήμεο ηεο πξνζεζκίαο επηιεμηκφηεηαο ησλ
δαπαλψλ ησλ πξνηεηλφκελσλ πξάμεσλ : 31 Γεκεμβπίος
2015