4 серпня 2022 року в Тернопільській обласній універсальній науковій бібліотеці відбувся вебінар для працівників публічних бібліотек області на тему «Проєктна діяльність бібліотек», який провела завідувачка науково-методичного відділу Тернопільської ОУНБ Світлана Єрошенкова. Де шукати інформацію про грантодавців та проєкти? На що звернути увагу при підготовці заявки? Умови підготовки успішних проєктів, — відповіді на ці та інші запитання отримали понад двадцять учасників сьогоднішнього вебінару.

1. Проєктна
діяльність
бібліотеки
Світлана Єрошенкова
Тернопільська ОУНБ

2. В бібліотекознавчій літературі,
проєкти розглядаються як:
• послідовність взаємопов’язаних дій, спрямованих
на досягнення чітко визначеного результату
протягом обмеженого проміжку часу.
• основа сучасної проєктної діяльності –
«послугова» сервісна орієнтація, оскільки в
результаті реалізації проєкту виникають нові
освітні, інформаційні, культурні і соціальні
послуги, нові пропозиції, нові можливості.

3. Фінансування бібліотек
• Закон України «Про бібліотеки і бібліотечну справу»
• Стаття 26
• Додаткове фінансування бібліотек державної і комунальної
форм власності може здійснюватися за рахунок:
• коштів, що надходять від господарської діяльності, надання
платних послуг;
• коштів, одержаних за роботи (послуги), виконані на замовлення
підприємств, установ, організацій та фізичних осіб;
• доходів від надання в оренду приміщень, споруд, обладнання;
• грантів, благодійних внесків, добровільних пожертвувань,
грошових внесків, матеріальних цінностей, одержаних від
фізичних і юридичних осіб, у тому числі іноземних;
• коштів, отриманих бібліотеками як відсотки на залишок власних
надходжень, отриманих як плата за послуги, що надаються ними
згідно з основною діяльністю, благодійні внески та гранти і
розміщених на поточних рахунках, відкритих у банках
державного сектору;
• інших не заборонених законодавством джерел.

4. Проєкти мають кілька
загальних характеристик:
• спрямованість на досягнення конкретних цілей,
тобто проєкт є разовим явищем, що містить
послідовність взаємопов’язаних дій, які
здійснюються протягом обмеженого часу і націлені
на досягнення чітко визначеного результату;
• неповторність, унікальність кожного проєкту;
• поєднане зі змінами та координоване виконання
численних взаємопов’язаних дій;
• обмежений термін реалізації з визначеними
початком і закінченням;
• результативність та ефективність (у бібліотечній
справі) і соціальна значимість проєкту.

5. Проєкти поділяються на:
Інформаційні проєкти
Інноваційні проєкти
Маркетингові проєкти
Стратегічні проєкти
Організаційні проєкти
Корпоративні і партнерські проєкти
Освітні проєкти
Культурно-дозвіллєві проєкти
Проєкти з підвищення кваліфікації
Інвестиційні проєкти

6. Усі бібліотечні проєкти умовно
можна поділити на кілька видів:
• проєкти з просвітницької роботи з
групами населення;
• проєкти історико-краєзнавчого
спрямування;
• проєкти інформаційно-
документаційного забезпечення суб'єктів
місцевого самоврядування, регіональної
влади, місцевого бізнесу, малого
підприємництва;
• проєкти щодо розвитку культури міста
чи регіону за рахунок участі у культурних
програмах.

7. Класифікація можливих
грантодавців:
• державні — це фонди і організації, які
отримують кошти з бюджету держави;
• напівдержавні — це суспільні організації, які
отримують кошти від державних донорів і
розподіляють їх по організаціях-замовниках;
• приватні благодійні фонди, громадські
некомерційні організації, міжнародні
організації, приватні особи.

8. Проєктна діяльність
визначає таку послідовність дій:
• Потреби – визначення проблеми, формулювання її
актуальності, невідкладності її вирішення,
планування проєкту (програми), складання
бюджету.
• Пошук джерел відсутніх ресурсів – пошук
грантових конкурсів, мета і завдання яких
співпадають з метою і завданням вашого проєкту.
• Звернення – підготовка грантової заявки з
урахуванням вимог відповідного грантодавця,
надсилання цієї заявки, контакт з представниками
благодійної організації (донора) і отримання коштів
або інших ресурсів.
• Результат – інформування донора про досягнуті
результати, надання звіту. Висловлення подяки
донору, аналіз своєї діяльності, планування
наступного проєкту.
•

9. Основні характеристики проєкту:
• орієнтованість та результативність;
• чіткі часові рамки;
• чітко розподілений бюджет, матеріальні
та трудові ресурси;
• унікальність.

10. Де шукати інформацію про донорів та
чинні грантові конкурси?
Портал «Громадський простір» (www.prostir.ua )

11. Де шукати інформацію про донорів та
чинні грантові конкурси?
Ресурсний центр «Гурт» (www.gurt.org.ua)

12. Де шукати інформацію про донорів та
чинні грантові конкурси?
Міжнародний фонд «Відродження» (https://www.irf.ua)

13. Де шукати інформацію про донорів та
чинні грантові конкурси?
«Дім Європи» (https://houseofeurope.org.ua)

14. Де шукати інформацію про донорів та
чинні грантові конкурси?
«Український культурний фонд» (https://ucf.in.ua)

15. Де шукати інформацію про донорів та
чинні грантові конкурси?
ProGRANT: гранти, конкурси, стипендії
(https://www.facebook.com/groups/progrants/)

16. Алгоритм написання грантової заявки
• 1. Дослідити проблему.
• 2. Розробити та проаналізувати кілька альтернатив вирішення
проблеми (конструювання).
• 3. Визначити цільові аудиторії .
• 4. Обрати й обґрунтувати оптимальну стратегію при мінімальних
витратах і ризиках ( логічна модель/ теорія змін).
• 5. Сформулювати ЦІЛІ та ЗАВДАННЯ як спосіб вирішення проблеми.
• 6. Визначити найбільш раціональні механізми та інструменти
досягнення цілі та виконання завдань.
• 7. Описати, до яких РЕЗУЛЬТАТІВ та НАСЛІДКІВ приведуть
заплановані види діяльності.
• 8. Запланувати й обґрунтувати фінансові витрати, необхідні для
досягнення цілей і завдань (бюджет).
• 9. Описати ресурси ( власні та партнерські), що будуть залучені до
виконання проєкту.
• 10. Розробити цільові показники, індикатори контролю ефективності
виконання проєкту, а також досягнення цілей і завдань.
• 11. Оцінити ризики, що можуть загальмувати проєкт або зашкодити
його виконанню.
• 12. Довести спроможність організації виконати проєкт (досвід саме в
обраній сфері).

17. Написання проєктної заявки
• 1. Титульний аркуш:
• Назва проєкту - має бути короткою( не більше 10 слів) передавати
головну ідею проєкту і бути «помітною» щоб відразу привернути увагу
• Організація заявник - назва організації, яка виконує проєкт, її адреса,
телефон, факс і номер розрахункового рахунку, сайт, офіційна сторінка
в соціальних мережах
• Організації – партнери - державні, комунальні установи або неурядові
організації, які братимуть участь у виконанні проєкту, їх повне
найменування та адреси
• Керівник проєкту - вказується ПІБ, звання/ посада в організації, адреса,
телефони, номер факсу, адреса електронної пошти та ін.
• Керівник – організації – якщо керівник проєкту не є одночасно й
керівником організації - виконавця, то доцільно вказати ПІБ та контакти
керівника організації
• Географія – вказується територія, де буде здійснюватися реалізація
проєкту: село, селище, місто, район, область, кілька областей і т.д.
• Строк виконання проєкту - обчислюється в місяцях і зазвичай займає
від 3 місяців до 1 року
• Вартість проєкту – необхідний обсяг фінансування на весь строк або
перший рік виконання проєкту . Крім того повинно вказати повну
вартість проєкту (включаючи ваш власний внесок і кошти, отримані з
інших джерел, не заборонені законодавством України)

18. Анотація — це шанс переконати донора
у вагомості та привабливості проєкту.
• Саме тут слід репрезентувати проєкт і дати відповіді на умовні
питання: хто, що, коли, де, чому і яким чином
Анотація має включати принаймні одне речення:
• Про організацію заявника і про її колишні досягнення (хто буде
виконувати проєкт)
• Про термін виконання і територію проєкту (коли і де буде
виконуватись проєкт)
• Про проблему (чому потрібний даний проєкт)
• Про мету і завдання проєкту (що вийде в результаті)
• Про методи та ресурси (як буде виконуватися проєкт)
• Про повну вартість проєкту, власний внесок заявника та
запитувану від донора суму (скільки потрібно грошей)

19. Вступ
У цій частині заявки ви розповідаєте про вашу
організацію як про претендента на грант. Як правило, заявки
фінансуються, виходячи з репутації організації заявника, а не
тільки з якості самого проєкту.
• короткий опис організації, її місії, цілей, завдань, її унікальності
(в чому ви були першими в регіоні або в районі);
• основні напрямки діяльності та плани на найближчий час;
• інформацію про досвід роботи організації, про досягнення і
успіхи, реалізовані проєкти;
• ресурси організації (матеріальні ресурси, наявність фахівців в
області, на яку спрямований проєкт);
• досвід співпраці з органами влади, взаємодії з іншими
організаціями та структурами, що займаються вирішенням
проблеми, на яку спрямований проєкт.

20. Постановка проблеми
Необхідно викласти конкретну проблему, яку
збираєтеся розв’язати за допомогою вашого
проєкту. З точки зору донора, проєкт має вирішити
конкретну проблему у конкретній сфері.
Немає проблеми — немає проєкту.

21. Мета та задачі проєкту

22. Цільова аудиторія
Цільова група — все середовище, ситуацію, яку
прагнемо змінити. Це можуть бути майбутні учасники
заходів у рамках проєкту, клієнти, одержувачі послуг та
ін.
Бенефіціари/ благоутримувачі — це безпосередні
адресати допомоги, інакше кажучи, певна, обмежена
кількість юридичних або фізичних осіб, соціальних груп,
яка отримує певні вигоди, що виникають у результаті
реалізації проєкту.
Має бути максимально чітко зазначені кількість
учасників проєктних заходів, принципи добору, чітко
описати, хто отримає користь від реалізації проєкту, хто
буде безпосереднім одержувачем послуг. Чисельність
цільової групи проєкту має бути обґрунтована, реальна
і співвідноситься з можливостями організації та
строками виконання проєкту.

23. Методи
Ті види діяльності, або заходи, які необхідно
здійснити для одержання запланованих результатів
за допомогою наявних і запитуваних ресурсів. Що
необхідно роз'яснити:
1) Яка ваша стратегія в досягненні бажаних
результатів?
2) Чому ви обрали саме її з усіх можливих стратегій?
Слід пам’ятати, що фінансується не проблема,
а її вирішення. причому, фінансується не вирішення
взагалі, а обґрунтоване розв’язання — ланцюг подій,
дій, заходів, підпорядкованих загальній логіці та
цілям, які ведуть до вирішення проблеми.

24. Ризики
• В проєкті не все буде йти відповідно до
плану. На здійснення проєкту і його
здатність до саморегулювання будуть
впливати зовнішні фактори, які самі
виходять за контрольовані рамки проєкту.
• Розробники проєкту мають зробити
припущення про умови, які не підлягають
їхньому контролю ( ризики).
• Розробники проєкту повинні виявити
зовнішні фактори і, по можливості,
врахувати в плані реалізації проєкту
механізми, що дозволять або працювати із
цими факторами, або вести
спостереження за їх впливом.

25. Очікувані результати

26. Бюджет
• Експертна рада конкурсу в першу чергу звертає увагу:
• – на загальну вартість проєкту;
• – запитувані кошти;
• – внесок самої організації у витрати з його реалізації;
• – залучені кошти спонсорів і тощо.
• Донори висувають різні вимоги до складання бюджету,
тому уважно перечитайте вимоги донора до його складання.
• Бюджет проєкту буде найретельніше досліджуватися за
декількома позиціями, а саме:
• • відповідність вимогам донора (анкета, форма таблиці,
валюта обрахування та ін.);
• • відповідність зазначених сум витрат з різних видів робіт
реальному стану справ і цінам на даний момент;
• • ступінь фінансової участі здобувача гранта стосовно
запитуваної суми (розмір власного внеску);
• • співвідношення витрат на адміністративні видатки та
прямі витрати з реалізації проєкту тощо.

27. Додатки

28. Джерела:
Посібник адресовано спеціалістам
з грантрайтингу та фандрайзингу, проєктним
менеджерам, громадським активістам,
представникам органів місцевого
самоврядування, державним службовцям,
науковцям та експертам усіх сфер діяльності
(для поширення ідей, досвіду та натхнення
тим хто “в темі” і початківцям).
https://www.prostir.ua/?library=hrant-
menedzhment-prosto-pro-skladne

29. Почніть звідти, де ви зараз
перебуваєте. Використовуйте те, що
у вас є і робіть все, що можете.
Артур Еш
•Бажаємо успіхів!