Грантмейкінг як одна з
базових функцій фонду
громади
Місія фондів громад полягає в покращенні життя усієї
громади, тому вони не фокусуються на виконання
конкретних благодійних програм, їхня діяльність
направлена на вирішення найбільш актуальних на цей
момент проблем.
Найбільш ефективним інструментом такої роботи є
фінансування проектів за допомогою відкритих
грантових конкурсів.
ФОНДИ ГРОМАД ЯК ГРАНТОДАВЦІ
• Ідея надання фінансових ресурсів для підтримки
місцевої громади – одна з найбільш привабливих для
потенційних членів правління;
• Прийняття непростих рішень заради ефективності
грантів – це такий же елемент гарного управління як
і розумна інвестиційна політика;
• Відкрита та прозора політика надання грантів значно
полегшує пошук коштів.
ФОНДИ ГРОМАД ЯК ГРАНТОДАВЦІ
• Актуальність грантового механізму та теми грантового конкурсу.
• Дотримання законодавства України та країн-донорів.
• Прозорість та послідовність політики та тактики.
• Широкий доступ та рівні можливості для усіх зацікавлених до участі у
конкурсах.
• Залучення Ради незалежних експертів.
• Відсутність конфлікту інтересів.
• Конфіденційність інформації грантопошукувачів, грантоотримувачів і
донорів.
• Широке оприлюднення інформації про підтримані проекти.
• Поєднання процесу надання грантів з сприянням професійному та
організаційному розвитку грантоотримувачів шляхом надання
консультацій.
ГОЛОВНІ ПРИНЦИПИ НАДАННЯ ГРАНТІВ
• Детальна грантова процедура (внутрішня)
• Інформаційний пакет (запрошення, анкета тощо)
• Критерії оцінки проектів
• Форми для оцінки проектів
• Принципи створення Ради експертів
• Форма договору з грантоотримувачами
• Форми звітності грантоотримувачів
• Концепція проведення моніторингових візитів
НЕОБХІДНІ ДОКУМЕНТИ
Критерії оцінки оргможливостей:
- потенціал для успішного виконання проекту
- фактори сталості ОГС
Критерії оцінки проекту:
- важливість проекту
- ефективність шляхів досягнення мети
- залучення громадськості/цільової групи
- розповсюдження інформації
- узгодженість ланок: мета-завдання-заходи-бюджет
КРИТЕРІЇ ОЦІНКИ ПРОЕКТІВ
• Розповсюдження інформації про конкурс
- термін подачі заявок не менш ніж за місяць до засідання
Ради експертів
• Робота координаторів проектів з поданими заявками
• Підготовка та відправлення пакету членам Ради експертів
• Підготовка документів до засідання Ради експертів
• Проведення засідання Ради експертів
• Доопрацювання відібраних заявок
• Оформлення договорів та перерахування грошей
• Розміщення списку підтриманих проектів на ВЕБ-сторінці
ЕТАПИ ПРИЙОМУ ТА РОЗГЛЯДУ
ПРОЕКТНИХ ПРОПОЗИЦІЙ
Рішення щодо надання грантів приймаються Радою експертів, члени
якої обираються за критеріями, які включають (але не обмежуються):
• досвід у сфері діяльності НГО
• висока кваліфікація
• аналітичні здібності та вміння оцінити громадську ініціативу
• нові ідеї та підходи до роботи
Кожен член Ради експертів зобов`язується дотримуватись повної
конфіденційності, брати до уваги можливий конфлікт інтересів та
бути згодним з політикою ротації Ради експертів.
РАДА НЕЗАЛЕЖНИХ МІСЦЕВИХ ЕКСПЕРТІВ
(Рада експертів)
Що таке моніторинговий візит?
• візит до місця виконання проекту, щоби конкретно
побачити як виконується проект
• зустрічі з виконавцями проекту та цільовою групою;
• збір та аналіз інформації про хід виконання проекту,
його “+” та “-”.
ПІДГОТОВКА ТА ПРОВЕДЕННЯ
МОНІТОРИНГОВИХ ВІЗИТІВ (site visit)
Навіщо це потрібно?
• для оцінки ефективності використання коштів
• для оцінки конкретних результатів
• для оцінки корисності та необхідності проекту
• для вивчення проблем, з якими стикається організація під
час виконання проекту
• для визначення реальних потреб
• для підтримки реноме організації
• для надання консультаційної підтримки
ПІДГОТОВКА ТА ПРОВЕДЕННЯ
МОНІТОРИНГОВИХ ВІЗИТІВ (site visit)
Кому це потрібно:
• донорам для того, щоби побачити конкретні результати
використання їхніх коштів
• самій організації для підтвердження правильності
виконання проекту
• нам для підтвердження правильності розподілу коштів
ПІДГОТОВКА ТА ПРОВЕДЕННЯ
МОНІТОРИНГОВИХ ВІЗИТІВ (site visit)
• Перевірка фінансового та програмного звітів
• Робота з грантоотримувачами над доопрацюванням
звітів
• Підготовка успішних історій
• Підготовка та розсилка фінальних листів
грантоотримувачам
• Підготовка та розміщення інформації про результати
програми на ВЕБ-сторінці
ФІНАЛЬНИЙ ЕТАП
• Фінансова непорядність грантерів
• Імітація діяльності
• Шаблонні проекти
• Фінансові труднощі
• Політичні інтриги
• Конфлікт інтересів
ОСНОВНІ РИЗИКИ ПРИ НАДАННІ ГРАНТІВ
БАЖАЄМО УСПІХІВ ТА НАТХНЕННЯ!

Cf grantmaking

  • 1.
    Грантмейкінг як одназ базових функцій фонду громади
  • 2.
    Місія фондів громадполягає в покращенні життя усієї громади, тому вони не фокусуються на виконання конкретних благодійних програм, їхня діяльність направлена на вирішення найбільш актуальних на цей момент проблем. Найбільш ефективним інструментом такої роботи є фінансування проектів за допомогою відкритих грантових конкурсів. ФОНДИ ГРОМАД ЯК ГРАНТОДАВЦІ
  • 3.
    • Ідея наданняфінансових ресурсів для підтримки місцевої громади – одна з найбільш привабливих для потенційних членів правління; • Прийняття непростих рішень заради ефективності грантів – це такий же елемент гарного управління як і розумна інвестиційна політика; • Відкрита та прозора політика надання грантів значно полегшує пошук коштів. ФОНДИ ГРОМАД ЯК ГРАНТОДАВЦІ
  • 4.
    • Актуальність грантовогомеханізму та теми грантового конкурсу. • Дотримання законодавства України та країн-донорів. • Прозорість та послідовність політики та тактики. • Широкий доступ та рівні можливості для усіх зацікавлених до участі у конкурсах. • Залучення Ради незалежних експертів. • Відсутність конфлікту інтересів. • Конфіденційність інформації грантопошукувачів, грантоотримувачів і донорів. • Широке оприлюднення інформації про підтримані проекти. • Поєднання процесу надання грантів з сприянням професійному та організаційному розвитку грантоотримувачів шляхом надання консультацій. ГОЛОВНІ ПРИНЦИПИ НАДАННЯ ГРАНТІВ
  • 5.
    • Детальна грантовапроцедура (внутрішня) • Інформаційний пакет (запрошення, анкета тощо) • Критерії оцінки проектів • Форми для оцінки проектів • Принципи створення Ради експертів • Форма договору з грантоотримувачами • Форми звітності грантоотримувачів • Концепція проведення моніторингових візитів НЕОБХІДНІ ДОКУМЕНТИ
  • 6.
    Критерії оцінки оргможливостей: -потенціал для успішного виконання проекту - фактори сталості ОГС Критерії оцінки проекту: - важливість проекту - ефективність шляхів досягнення мети - залучення громадськості/цільової групи - розповсюдження інформації - узгодженість ланок: мета-завдання-заходи-бюджет КРИТЕРІЇ ОЦІНКИ ПРОЕКТІВ
  • 7.
    • Розповсюдження інформаціїпро конкурс - термін подачі заявок не менш ніж за місяць до засідання Ради експертів • Робота координаторів проектів з поданими заявками • Підготовка та відправлення пакету членам Ради експертів • Підготовка документів до засідання Ради експертів • Проведення засідання Ради експертів • Доопрацювання відібраних заявок • Оформлення договорів та перерахування грошей • Розміщення списку підтриманих проектів на ВЕБ-сторінці ЕТАПИ ПРИЙОМУ ТА РОЗГЛЯДУ ПРОЕКТНИХ ПРОПОЗИЦІЙ
  • 8.
    Рішення щодо наданнягрантів приймаються Радою експертів, члени якої обираються за критеріями, які включають (але не обмежуються): • досвід у сфері діяльності НГО • висока кваліфікація • аналітичні здібності та вміння оцінити громадську ініціативу • нові ідеї та підходи до роботи Кожен член Ради експертів зобов`язується дотримуватись повної конфіденційності, брати до уваги можливий конфлікт інтересів та бути згодним з політикою ротації Ради експертів. РАДА НЕЗАЛЕЖНИХ МІСЦЕВИХ ЕКСПЕРТІВ (Рада експертів)
  • 9.
    Що таке моніторинговийвізит? • візит до місця виконання проекту, щоби конкретно побачити як виконується проект • зустрічі з виконавцями проекту та цільовою групою; • збір та аналіз інформації про хід виконання проекту, його “+” та “-”. ПІДГОТОВКА ТА ПРОВЕДЕННЯ МОНІТОРИНГОВИХ ВІЗИТІВ (site visit)
  • 10.
    Навіщо це потрібно? •для оцінки ефективності використання коштів • для оцінки конкретних результатів • для оцінки корисності та необхідності проекту • для вивчення проблем, з якими стикається організація під час виконання проекту • для визначення реальних потреб • для підтримки реноме організації • для надання консультаційної підтримки ПІДГОТОВКА ТА ПРОВЕДЕННЯ МОНІТОРИНГОВИХ ВІЗИТІВ (site visit)
  • 11.
    Кому це потрібно: •донорам для того, щоби побачити конкретні результати використання їхніх коштів • самій організації для підтвердження правильності виконання проекту • нам для підтвердження правильності розподілу коштів ПІДГОТОВКА ТА ПРОВЕДЕННЯ МОНІТОРИНГОВИХ ВІЗИТІВ (site visit)
  • 12.
    • Перевірка фінансовогота програмного звітів • Робота з грантоотримувачами над доопрацюванням звітів • Підготовка успішних історій • Підготовка та розсилка фінальних листів грантоотримувачам • Підготовка та розміщення інформації про результати програми на ВЕБ-сторінці ФІНАЛЬНИЙ ЕТАП
  • 13.
    • Фінансова непорядністьгрантерів • Імітація діяльності • Шаблонні проекти • Фінансові труднощі • Політичні інтриги • Конфлікт інтересів ОСНОВНІ РИЗИКИ ПРИ НАДАННІ ГРАНТІВ
  • 14.