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販売管理パッケージ向け専用ＲＰＡ
- 1. 「販売管理パッケージ向け専用ＲＰＡ」の特徴 売掛金の発生するような小売や卸しを行う中小企業の現場では、販売 管理システムが必須になります。本当は業務に１００％合わせた本格的 なコンピュータシステムを構築したいのですが、コストの問題から市販の 販売パッケージソフトを導入する場合がほとんどです。 しかし以下のような問題・要望が多く発生しています。 １．ＦＡＸ・メール・ＥＣサイトからの注文データを再入力している ２．専用の発注書・独自の分析帳票を新たに作り直している ３．お客様から電話があった時、すぐに売上入力や得意先元帳が見たい ４．販売管理に足りない顧客情報を付加したい 解決方法： 更に便利に： 悩みと問題点： 販売管理パッケージに特化した３つのタイプの専用ＲＰＡを用意す ることで上記の問題を低コストで解決できるようにしました。 １．販売管理用RPA 「伝票入力連携タイプ」 ２．販売管理用RPA 「帳票作成タイプ」 ３．販売管理用RPA 「リンクタイプ」 ＲＰＡを活用して高効率で低コスト販売管理システムの完成です。 ＥＸＣＥＬやGoogleスプレッドシートとの組合せで更にシステムの 自由度とコスト削減効果が上がります。
- 2. FAX RPA 販売管理パッケージ向け専用RPA 「伝票入力連携タイプ」の説明 ＦＡＸ ・見積 ・売上 ・入金 ・仕入 ・支払 弥生販売 PCA商魂商管 商奉行 市販の販売管理パッケージ メール ＥＣサイト 販売大臣 受 注 デ ー タ ・ 発 注 デ ー タ これまでは販売パッケージの売上入 力や仕入入力画面から手入力して いた処理を、ＲＰＡ（ロボット）が代 わって入力してくれますので大幅な 作業の効率化が可能です。 またコストの安い市販のパッケージ ソフトにも対応できるため、画期的な コスト削減効果が見込めます。 ＲＰＡ（ロボテック・プロセス・オートメー ション）はあたかもソフトウェアのロボット のように振る舞い、全自動で伝票入力処 理を行います。 販売パッケージの入力画面に直接伝票 単位で入力しますので、エラー処理や在 庫管理機能も有効です。
- 3. 販売管理パッケージソフト 例えば 「売上入力」 帳票作成タイプ ＲＰＡ 各運送会社 送り状印刷ソフト 送り状 指定納品書 帳票は使い慣れたＥＸＣＥＬや Googleスプレッドシート簡単に変更 可能です。 帳票作成タイプ ＲＰＡで、あたかも 販売パッケージに指定納品書や分 析帳票が一体化したイメージになり ます。 販売管理パッケージ向けRPA 「帳票作成タイプ」の説明 EXCEL Google スプレッドシート 帳票作成タイプ ＲＰＡ 市販の販売管理ソフトからＲＰＡで運送 会社の送り状発行ソフトと連携します。 あたかもひとつのソフトウェアのようにふ りまいますので、大幅な事務の効率化 が図れます。 アンソネットでは長年ソフトとソフトをつなぐ技術＝リンクテクノロ ジー（ＲＰＡ）の研究を続けてきました。 市販の販売管理ソフトで売上入力後ＲＰＡでＥＸＣＥＬやスプレッ ドシートに自動でデータを送り、指定伝票を印刷できます。今ま でＥＸＣＥＬ等で手作業で行っていた作業が自動化でき、事務の 大幅な効率化が図れます。 帳票作成タイプ ＲＰＡ
- 4. リ ン ク ＲＰＡメニューから販売パッケー ジの指定したソフトに顧客コード を持ってリンクします。 手入力の数倍の速度で間違い なく動きますので、ストレスの軽 減も含めた業務効率化が図れ ます。 ＣＴＩシステム 「接客ナビ」 ※売上データ入力 ※得意先元帳画面 RPAリンクタイプ 接続実績 ・弥生 弥生販売 ・弥生 弥生顧客 ・ＰＣＡ 商魂 ・ＰＣＡ 商管 ・ＰＣＡ ドリーム２１ ・応研 販売大臣 ・応研 顧客大臣 ・ＯＢＣ 奉行シリーズ ・サイボウズ デジエ ・サイボウズ メールワイズ ・サイボウズ Ｏｆｆｉｃｅシリーズ ・サイボウズ ガルーン ・ｿﾌﾄﾌﾞﾚｰﾝ ｅｾｰﾙｽﾏﾈｰｼﾞｬｰ ・ゼンリン 電子地図帳Ｚシリーズ ・Ｇｏｏｇｌｅ グーグルマップ ・ﾏｲｸﾛｿﾌﾄ ＥＸＣＥＬ 販売管理パッケージ向け専用RPA 「リンクタイプ」の説明 Ａ．お客様から電話があった時、すぐに売上入力や得意先元帳が見たい