Уже совсем скоро стартует приемная кампания 2013 года, и вопросы организации приема абитуриентов и автоматизации работы приемных комиссий сейчас актуальны для каждого вуза. 9 апреля 2013 г. компания NAUMEN приглашает на вебинар, посвященный проблемам организации и проведения приема абитуриентов, а также вопросам автоматизации работы приемных комиссий. В ходе вебинара будут обсуждаться следующие вопросы: Как снизить трудоемкость первичной обработки документов и оптимизировать число сотрудников комиссии. Как организовать самостоятельную регистрацию абитуриентов и онлайн-регистрацию через Интернет. Как удобно отслеживать ход и результаты приема, получать и публиковать статистику. Как упростить обработку данных и проведение конкурсного отбора. Как быстро подготовить приказы на зачисление. Как выполнить требования о передаче данных в ФИС ЕГЭ и приема. Эксперты NAUMEN продемонстрируют решение типичных задач, возникающих в ходе работы приемной комиссии, с помощью системы Naumen University. Вебинар будет интересен ответственным секретарям приемных комиссий, проректорам по информатизации, руководителям и специалистам IT-подразделений вузов. Организатор вебинара: компания NAUMEN – ведущий российский разработчик решений для образования.

1. Naumen University
Эффективная приемная кампания
и интеграция с ФИС ЕГЭ и приема
Федор Медведев
Руководитель направления University
Георгий Русаков
Руководитель проектов направления University
Ждем опаздывающих.
Вебинар начнется в 11:05 по московскому времени.

2. Знакомство с NAUMEN

3. Компания NAUMEN — российский разработчик программных
решений для бизнеса и государства.
Компания оказывает услуги по разработке, внедрению и
сопровождению программных проектов на основе собственных
решений уже более 11 лет.
NAUMEN приобрел опыт выполнения более 750 проектов по
разработке и внедрению информационных систем в различных
отраслях.
В штате компании свыше 300 сотрудников,
из них – более 200 разработчиков и инженеров.

4. Положение на рынке в России
→ Разработчик №1 в России на рынке
IT Operations Management (IDC ‘2012)
→ Разработчик №1 в России на рынке
контактных центров (РБК ‘2011 и ‘2012)
→ Входим в ТОП-50 крупнейших ИТ-компаний (Эксперт РА
‘2011) и ТОП-20 вендоров ПО (Коммерсантъ Деньги ‘2011)
→ Самый быстрорастущий вендор ПО ‘2010
(Cnews ‘2011)
→ Десятки наград: «Проект года», «Продукт года», «Проект
месяца», «Самый инновационный проект года»,
«Социально значимый проект» и т.д.
4

5. Центральный офис компании находится в Москве, проектно-внедренческие
центры — в Москве и Екатеринбурге, производственные подразделения — в
Екатеринбурге, Твери и Челябинске.
В 2012 году открыта дочерняя компания «NAUMEN-Казахстан».
С 2012 года NAUMEN работает на Филиппинах.

6. Универсальная линейка продуктов
6

7. Отраслевая экспертиза
Финансовый сектор
Обеспечение непрерывности
основных бизнес-процессов
Промышленность Телекоммуникации
Комплексная автоматизация
и ТЭК деятельности
Управление активами
и эффективностью процессов
Образование
Поддержка учебного
Государственный и научного процессов
сектор Аутсорсинг и сервис
Реализация элементов
Автоматизация основных процессов
электронного государства
и разработка средств производства
7

8. Решения в науке и образовании
Система управления целевыми программами
Администрирование Федеральных целевых программ
 Исследования и разработки по приоритетным направлениям
научно-технологического комплекса России
 Научные и научно-педагогические кадры инновационной России
 Электронная Россия
Система расчета контрольных цифр приема 2013
Обработка данных конкурсных заявок и расчет КЦП
Naumen University
Комплексная автоматизация ведущих вузов страны
 Более 20 функциональных модулей
 Автоматизация учебного процесса «под ключ»
8

9. Приемная кампания – 2013
Нормативная база, этапы, особенности

10. Нормативная база
 Федеральный закон «Об образовании»
№3266-1 от 10.07.1992
 Порядок приема граждан в ОУ ВПО
201 утв. Приказом Минобрнауки №2895 от 28.12.2011
3  Перечень вступительных испытаний в ОУ ВПО
утв. Приказом Минобрнауки №505 от 28.10.2009
 Перечень НП(С), по которым ... могут проводиться дополнительные вступительные испытания творческой и (или)
профессиональной направленности
утв. Приказом Минобрнауки от 17.01.2011 №25 в ред. Приказа Минобрнауки от 05.12.2012 №1015
 Правила формирования и ведения ФИС
утв. Постановлением Правительства от 27.01.2012 №36
10

11. Этапы и сроки
февраль– апрель
до 1 февраля
публикация перечней направлений, правил приема, информации о вступительных испытаниях
до 1 февраля
передача в ФИС правил приема
25 марта
завершение приема конкурсных заявок на КЦП
до 15 апреля
объявление результатов конкурса КЦП
11

12. Этапы и сроки
до 1 июня июнь
публикация кол-ва мест, образцов договоров, порядка организации конкурса на места по договорам, правил
подачи и рассмотрения апелляций, информации об общежитиях
до 1 июня
передача в ФИС сведений о КЦП, объеме и структуре приема, квотах по
целевому приему, местах по договорам
до 20 июня
публикация мин. кол-ва баллов, сроков проведения вступительных и
аттестационных испытаний
не позднее 20 июня
начало приема документов 12

13. Этапы и сроки
июль
5 июля
завершение приема документов (вступ. исп. творческой или профессиональной
направленности)
10 июля
завершение приема документов (вступ. исп. профильной
направленности или проводимые вузом самостоятельно)
25 июля
завершение приема документов у лиц, поступающих по результатам
ЕГЭ
25 июля
завершение всех вступительных испытаний
13

14. Этапы и сроки
июль
27 июля
публикация Полного пофамильного перечня
30 июля
публикация приказа о зачислении льготников (без вступ. испытаний,
вне конкурса), а также поступающих по целевому приему
30 июля
публикация списков абитуриентов, рекомендованных к зачислению
с 31 июля ежедневно
публикация списков с информацией о предоставленных оригиналах
документов
14

15. Этапы и сроки
4 августа август
завершение приема оригиналов документов от включенных в списки
рекомендованных к зачислению на бюджет
5 августа
публикация приказа о зачислении из списка рекомендованных к
зачислению
5 августа если остались вакантные места (п. 74 ПП)
повторная публикация списков к зачислению (бюджетные - если
остались, также по договорам)
10 августа
публикация приказа о зачислении
не позднее 10 дней до начала занятий
зачисление по договорам, заочников, магистрантов
15

16. Этапы и сроки (ФИС)
Ежедневно
Передача данных о принятых заявлениях, о представленных документах, о возвращенных документах
Не позднее 1 дня
Передача приказов о зачислении. Передача данных об отказавшихся от
зачисления
16

17. Обзор продукта. Решение для организации приема

18. Naumen University — комплексная информационно-
аналитическая система для организации управления учебным
процессом в высшем и среднем профессиональном образовании.
Модульная структура позволяет упростить процесс внедрения
cистемы и обеспечивает возможность постоянного расширения
возможностей решения.
Naumen University – это более 20 функциональных модулей,
поддерживающих десятки отдельных процессов и групп
процессов
Текущая,
Текущая,
Автоматизация
Автоматизация
Планирование
Планирование промежуточная ии
промежуточная
приема
приема Финансовый блок
Финансовый блок
учебного процесса
учебного процесса итоговая
итоговая
поступающих
поступающих
аттестация
аттестация
Научная ии
Научная Организационная Аналитическая
Учет иидвижение
Учет движение Организационная Аналитическая
международная
международная структура иисистема подсистема
контингента
контингента структура система подсистема
деятельность
деятельность
18

19. Naumen University 10
19

20. Модули University
Организационная
Организационная Контингент
Контингент
Абитуриент
Абитуриент Кадры
Кадры структура
структура студентов
студентов
Учебные иирабочие
Учебные рабочие
Целевой прием
Целевой прием Учет помещений
Учет помещений Архив
Архив
планы
планы
Рабочие
Рабочие Сессия ии
Сессия Договоры ииоплаты
Договоры оплаты Внешняя отчетность
Внешняя отчетность
программы
программы успеваемость
успеваемость
Движение
Движение Итоговая
Итоговая
Расчеты учебной
Расчеты учебной
контингента
контингента Стипендия
Стипендия государственная
государственная
нагрузки
нагрузки
студентов
студентов аттестация
аттестация
Научно-
Научно-
Аспирантура ии
Аспирантура Учет
Учет
Расписание
Расписание исследовательские
исследовательские
докторантура
докторантура правонарушений
правонарушений
работы
работы
Индивидуальные
Индивидуальные
Ожидаемый
Ожидаемый Международная
Международная
нагрузки
нагрузки Штатный приказ
Штатный приказ
контингент
контингент деятельность
деятельность
преподавателей
преподавателей
20

21. Модули University
Учебные иирабочие
Учебные рабочие
Контингент
Контингент Движение
Движение Расчеты нагрузки
Расчеты нагрузки
планы
планы
Ожидаемый
Ожидаемый
Кадры
Кадры Архив
Архив Штатный приказ
Штатный приказ
контингент
контингент
Индивидуальные
Индивидуальные
Воинский учет
Воинский учет Правонарушения
Правонарушения Аудиторный фонд
Аудиторный фонд
нагрузки
нагрузки
Контингент студентов и ППС Планирование и нагрузка
Сессия,
Сессия, ИГА
ИГА Договоры ииоплаты
Договоры оплаты Стипендия
Стипендия
успеваемость, БРС
успеваемость, БРС
Аттестация Финансы
21

22. Модули University
Аспирантура ии
Аспирантура Организационная
Организационная
НИР
НИР Права доступа
Права доступа
докторантура
докторантура структура
структура
Наука Система
Внешняя отчетность
Внешняя отчетность Аналитическая подсистема
Аналитическая подсистема
Статистика и аналитика
Интеграция сс
Интеграция
Абитуриент
Абитуриент Целевой прием
Целевой прием Переаттестация
Переаттестация ФИС ЕГЭ ииприема
ФИС ЕГЭ приема
Прием поступающих
22

23. Блок «Прием поступающих»
Прием поступающих на 1 курс
Абитуриент
Абитуриент Регистрация абитуриентов, прием документов,
организация конкурса, зачисление
Организация целевого приема
Целевой прием
Целевой прием Работа с заказчиками, заявками, кандидатами
Прием на 2 и последующие курсы
Переаттестация
Переаттестация Перезачет оценок, академическая разница,
индивидуальные планы
Интеграция сс
Интеграция
Обмен данными с ФИС
ФИС ЕГЭ ииприема
ФИС ЕГЭ приема Связь справочников, передача и прием данных
Прием поступающих
23

24. Преимущества
1. Снижение трудоемкости первичной обработки
документов
Предварительная онлайн-регистрация через Интернет,
саморегистрация, печать заявлений, расписок и других
документов
2. Автоматизация проведения конкурса и зачисления
Формирование списков, отчетов, приказов на зачисление
3. Полное соответствие нормативной базе
Быстрое и корректное формирование и согласование
организационно-распорядительных документов.
24

25. Преимущества
4. Поддержка работы территориально распределенных
комиссий
Единый web-интерфейс для доступа к системе.
Возможность приема документов в удаленных
подразделениях
5. УрФУ-2012
УрФУ-2012
Непрерывность процесса
Обработано болеемодуль тыс.заявлений
Передача данных в 19,5 "Контингент" при
Обработаноприказов19,5тыс. заявлений со
проведении более о зачислении. Интеграция
Зачислено болеее 10 тыс. абитуриентов
Зачислено болеее 10 тыс. абитуриентов
сторонними системами
6. Третья по масштабу ФИС ЕГЭ и приема
Третья по масштабуприемная кампания в стране (после МГУ
Готовая интеграция с приемная кампания в стране (после МГУ
и СПбГУ)
и Специализированный модуль интеграции поддерживает
СПбГУ)
передачу всех необходимых данных по 2 и 3 схеме
Первая в стране среди федеральных университетов
Первая в стране среди федеральных университетов
25

26. Демонстрация
1. Знакомство с системой
2. Настройка параметров приемной кампании
3. Предварительная регистрация абитуриента
Онлайн-регистрация, саморегистрация
4. Прием документов и регистрация абитуриента
Формирование заявления, расписки, регистрация сертификата ЕГЭ
5. Отчеты о ходе и результатах приема, списки к зачислению
6. Предварительное зачисление
7. Формирование приказов на зачисление
8. Взаимодействие с ФИС
9. Прием на 2 и последующие курсы
10. Целевой прием
26

27. Технические преимущества
 Простота доступа. Web-ориентированность, нулевые затраты на развертывание
дополнительных рабочих мест
 Гибкость. Возможность настройки новых рабочих мест, маршрутов согласования,
шаблонов печатных документов и т.п. Широкие возможности кастомизации
 Зрелая технологическая платформа. Использование развитых языков
программирования и технологий. Возможность развертывания на свободном ПО
(на всех уровнях архитектуры). Независимость от типа СУБД
 Открытость. Возможность поставки с открытыми исходными кодами. Возможность
развития на стороне Университета, «бесшовная» интеграция собственных
разработок в основной код
 Широкие интеграционные возможности
27

28. Спасибо! Вопросы?
Федор Медведев
fmedvedev@naumen.ru
Георгий Русаков
grusakov@naumen.ru
+7 (495) 783-02-87
www.naumen.ru
sales@naumen.ru