More Related Content
Similar to ความรู้ทั่วไปเกี่ยวกับการนำเสนอ
Similar to ความรู้ทั่วไปเกี่ยวกับการนำเสนอ (20)
More from Rattana Wongphu-nga
More from Rattana Wongphu-nga (20)
ความรู้ทั่วไปเกี่ยวกับการนำเสนอ
- 1. ความรู้ทั่วไปเกี่ยวกับการนาเสนอ
เทคนิคการนาเสนอ
1. ความรู้ทั่วไปเกี่ยวกับการนาเสนอ
การนาเสนอเป็นหนึ่งในทักษะที่ทุกคนจะต้องฝึกฝนให้เกิดขึ้นแก่ตน เพราะเป็นทางนามาซึ่งความสาเร็จใน
การนาผลงาน แผนงาน โครงการและความคิดต่างๆ เสนอเพื่อให้มีการรับรอง หรือ อนุมัติ นับว่าเป็นสิงสาคัญ
อย่างยิ่งในการทางานและการดาเนินชีวิต เป็นที่น่าเสียดายที่รายงานต่างๆ ซึ่งจัดทามาอย่างดีด้วยความวิริยะ
อุตสาหะ ใช้เวลามากมายกลับไม่ได้รับความสนใจ และ ไม่เป็นที่ยอมรับ ความคิดที่ดีมีคุณค่าได้จัดทาขึ้นเป็น
แผนงาน หรือ โครงการดีๆ ผ่านการศึกษาและวิเคราะห์เป็นอย่างดีมาแล้ว กลับไม่ได้รับการอนุมัติเพียงเพราะขาด
การนาเสนอที่ดี
หากท่านมีความคิดว่าจะทาอะไร ( Idea ) หรือมีความคิดเห็น และข้อเสนอแนะที่เป็นประโยชน์ นามา
จัดทาเป็นแผนโครงการที่รอบคอบ สมบูรณ์ แต่ไม่สามารถนาเสนอให้ผู้มีอานาจตัดสินใจ สนใจ และเข้าใจถึง
ความจาเป็น ความสาคัญ และเห็นคุณค่าจนเกิดการยอมรับ ก็จะเกิดการสูญเปล่าทั้งความคิด และเวลาจนอาจ
เป็นผลให้เกิดความท้อแท้ใจ และท้อถอยหมดกาลังใจทางานก็เป็นได้
การที่จะประสพความสาเร็จ ในการนาเสนอจะต้องมีความเข้าใจในความหมาย และความสาคัญของการ
นาเสนออย่างถ่องแท้ รู้รูปแบบของการนาเสนอ รู้ลักษณะของการนาเสนอที่ดี เสริมสร้างคุณสมบัติของตน และ
พัฒนาทักษะในการนาเสนอ
ความหมายของการนาเสนอ
การนาเสนอ ( presentation ) เป็นวิธีการในการสื่อสารถ่ายทอดข้อมูลเกี่ยวกับ
งาน แผนงาน โครงการ ข้อเสนอ ผลการดาเนินงานและเรื่องต่างๆ เพื่อความเข้าใจ และจูงงใจอาจรวมถึงการ
สนับสนุนและอนุมัติด้วย
จากความหมายที่กล่าวข้างต้น การจัดทารายงานต่างๆจึงเป็นการนาเสนอเกี่ยวกับผลการ
ดาเนินงาน และเรื่องต่างๆที่ได้รับมอหมายให้ปฏิบัติ ส่วนการเสนอความคิดว่าจะทาอะไร ความเห็น และ
ข้อเสนอแนะอาจจัดทาในรูปแผนงาน ( plan ) โครงการ (project ) ข้อเสนอ (proposal) หรือ ข้อเสนอแนะ (
suggestion ) ก็ได้
วัตถุประสงค์ของการนาเสนอ
การนาเสนออาจมีความต้องการอย่างใดอย่างหนึ่ง หรืออาจหลายอย่างเพื่อให้เกิดความเข้าใจ เพื่อโน้น
น้าวใจ เพื่อให้พิจารณาผลงาน เพื่อให้เห็นด้วย ให้การสนับสนุน หรืออนุมัติ
- 2. จากวัตถุประสงค์โดยรวม สามารถใช้การนาเสนอเป็นจุดประสงค์เฉพาะ ดังนี้
1. การต้อนรับ
2. การบรรยายสรุป
3. การประชาสัมพันธ์
4. การขาย การแนะนาสินค้าหรือบริการ
5. การเจรจาทาความตกลง
6. การเจรจาต่อรอง
7. การส่งมอบงาน
8. การฝึกอบรม
9. การสอนงาน
10. การรายงาน
โดยทั่วไป การนาเสนอควรจะมุ่งเน้นในวัตถุประสงค์ที่เฉพาะเจาะจง ไม่ควรจะนาเสนอด้วย
วัตถุประสงค์ที่มากมายหลายด้าน จนเป็นเหตุให้ไม่สามารถจะบรรลุผลได้อย่างแท้จริง