การใช้เทคโนโลยีสารสนเทศในการนำเสนองาน

2. วัตถุประสงค์ในการนาเสนอ
เพื่อนาเสนอคุณลักษณะและคุณประโยชน์ของสินค้าและ
บริการ
เพื่อแจ้งข้อมูลข่าวสาร
เพื่อขอความร่วมมือในโครงการต่างๆ

3. ผู้ฟัง
การฟัง คือ การรับรู้ความหมายจากเสียงที่ได้ยินเป็ น
การรับสารทางหู การได้ยินเป็ นเพียงการกระทบกันของ
เสียงกับประสาทหูตามปกติ ส่วนการฟังเป็ น
กระบวนการทางานของสมอง อีกหลายขั้นตอนต่อเนื่อง
จากการได้ยิน เป็ นความสามารถที่จะได้รับรู้สิ่งที่ได้ยิน
ตีความและจับความสิ่งที่รับรู้นั้นเข้าใจและจดจา

4. ผู้นาเสนองาน
ผู้นาเสนอจะต้องศึกษาและฝึกฝนตนเองให้มี
ทักษะหลายด้าน เพื่อเตรียมความพร้อมในการ
เป็ นผู้นาเสนอที่ดี เพราะผู้นาเสนอเป็ นปัจจัย
สาคัญในความสาเร็จของการ
นาเสนอ โดยทั่วไปผู้นาเสนอจะต้องเสริมสร้าง
ทักษะดังต่อไปนี้

5. 1. ทักษะในการคิด (conceptual skill ) ผู้นาเสนอจะต้องเรียนรู้ และ สร้างความ
ชานาญชัดเจนในการคิดแม้ว่าจะมีเนื้อหาสาระจากข้อมูลที่มีอยู่ ผู้นาเสนอก็จะต้องคิดพิจารณาเลือกใช้
ข้อมูล และลาดับความคิด เพื่อจะนาเสนอให้เหมาะแก่ผู้รับการนาเสนอ ระยะเวลา และโอกาส
2. ทักษะในการฟัง (listening skill ) ผู้นาเสนอจะต้องสดับรับฟัง และสั่งสมปัญญา
เป็ นการรอบรู้จากการได้ฟัง ผู้รู้และผู้เชี่ยวชาญในเรื่องที่จะนาเสนอเพื่อนามากลั่นกรอง เรียบเรียงเป็ นเนื้อหาใน
การนาเสนอ

6. 3. ทักษะในการพูด (speaking skill )ผู้นาเสนอจะต้องฝึกฝนการพูด เพื่อ
บอกเล่า
เนื่องโน้นน้าวจูงใจ ให้ผู้รับฟังการนาเสนอเห็นด้วย อันจะเป็ นทางทาให้บรรลุวัตถุประสงค์
ของการนาเสนอ
4. ทักษะการอ่าน (reading skill ) ผู้นาเสนอจะต้องเป็ นนักอ่านที่มีความ
ชานิชานาญ
ชัดเจนในการสั่งสมข้อมูล สามารถประมวลความรู้นามาใช้ในการนาเสนอได้เพียงพอแก่
ความต้องการของผู้รับการนาเสนอ

7. ข้อมูลที่ใช้ในการนาเสนอ
ข้อมูลที่ดีจะต้องประกอบด้วยคุณสมบัติที่สาคัญๆ ดังนี้คือ
1. ความถูกต้องแม่นยา (accuracy) ข้อมูลที่ดีควรจะมีความถูกต้องแม่นยา
สูง หรือถ้ามีความคลาดเคลื่อน (errors) ปนอยู่บ้าง ก็ควรที่จะสามารถควบคุม
ขนาดของความคลาดเคลื่อนที่ปนมาให้มีความคลาดเคลื่อน น้อยที่สุด
2. ความทันเวลา (timeliness) เป็ นข้อมูลที่ทันสมัย (up to date)
และทันต่อความต้องการของ ผู้ใช้ ถ้าผลิตข้อมูลออกมาช้า ก็ไม่มีคุณค่าถึงแม้จะเป็ น
ข้อมูลที่ถูกต้องแม่นยาก็ตาม
3. ความสมบูรณ์ครบถ้วน (completeness) ข้อมูลที่เก็บรวบรวมมาต้อง
เป็ นข้อมูลที่ให้ข้อเท็จจริง (facts) หรือข่าวสาร (information) ที่ครบถ้วน
ทุกด้านทุกประการ มิใช่ขาดส่วนหนึ่งส่วนใดไปทาให้นาไปใช้การไม่ได้

8. 4. ความกระทัดรัด (conciseness) ข้อมูลที่ได้รับส่วนใหญ่จะกระจัดกระจาย ควรจัด
ข้อมูลให้อยู่ใน รูปแบบที่กระทัดรัดไม่เยิ่นเย้อ สะดวกต่อการใช้และค้นหา ผู้ใช้มีความเข้าใจได้
ทันที
5. ความตรงกับความต้องการของผู้ใช้ (relevance) ข้อมูลที่จัดทาขึ้นมาควรเป็ น
ข้อมูลที่ผู้ใช้ ข้อมูลต้องการใช้ และจาเป็ นต้องรู้ / ทราบ หรือเป็ นประโยชน์ต่อการจัดทาแผน
กาหนดนโยบายหรือตัดสินปัญหาในเรื่องนั้นๆ ไม่ใช่เป็ นข้อมูลที่จัดทาขึ้นมาอย่างมากมาย แต่
ไม่มีใครต้องการใช้หรือไม่ตรงกับความต้องการของผู้ใช้ข้อมูล
6. ความต่อเนื่อง (continuity) การเก็บรวบรวมข้อมูล ควรอย่างยิ่งที่จะต้องดาเนินการ
อย่างสม่าเสมอและต่อเนื่องในลักษณะของอนุกรมเวลา (time-series) เพื่อจะได้
นาไปใช้ประโยชน์ในด้านการวิเคราะห์วิจัยหรือหาแนวโน้มในอนาคต

9. กระบวนการในการนาเสนอ
การนาเสนองาน เป็ นการทางานที่เป็ นระบบ สามารถตรวจสอบได้ทุกขั้นตอน ซึ่ง
ประกอบด้วยขั้นตอนดังต่อไปนี้
1. ทาความเข้าใจเกี่ยวกับประเด็นหรือเรื่องราวที่จะนาเสนอ
การนาเสนอที่ดีควรดาเนินไปตามจุดมุ่งหมายที่ได้วางไว้ การจะเสนอ
เรื่องราวหรือผลงานควรได้ทาความเข้าใจประเด็นของเรื่องราวที่ต้องการนาเสนอว่าจะ
นาเสนออะไร ในลักษณะใดและต้องการผลอย่างไร ถ้ามีความชัดเจนในประเด็น
ย่อมจะนาเสนอได้ดี ได้ผลตามที่ตั้งเป้ าประสงค์ไว้ในตอนแรก

10. 2. การเตรียมและรวบรวมข้อมูล
เป็ นขั้นตอนที่ต่อเนื่องจากการทาความเข้าใจในประเด็นและเรื่องราวที่จะ
นาเสนอ เพื่อให้การนาเสนอมีความสมบูรณ์มากยิ่งขึ้น โดยทั่วไปที่มีการนาเสนอ เช่น การ
อภิปรายในที่ประชุมรัฐสภามีการใช้แผนภูมิ ใช้เทปบันทึกเสียง ในการนาเสนอเพื่อขอรับทุน
ขอเป็ นเจ้าภาพในการจัดการแข่งขันกีฬา ต้องเตรียมสื่อประกอบเพื่อให้ผู้ฟังสามารถเห็น
ด้วยและคล้อยตามอันจะนาไปสู่การพิจารณาเรื่องที่เราจะขออนุมัติ
3. การจัดทาสื่อเพื่อนาเสนอ
โดยทั่วไปการนาเสนอนิยมจัดทาด้วยโปรแกรม Microsoft Power
Point ซึ่งเดิมทีเดียวนั้นใช้เพียงการพูด การใช้แผ่นใสประกอบ สื่อในการนาเสนอ
สามารถจัดทาได้มากมายขึ้นอยู่กับความเหมาะสมของเรื่องราว ระยะเวลา สถานที่ และ
โอกาสของการนาเสนอ กลุ่มเป้ าหมายหรือผู้ฟัง ผู้ชม ก็เป็ นองค์ประกอบที่สาคัญอย่าง
หนึ่งในการจัดทาสื่อ โดยภาพรวมแล้วการจัดทาสื่อควรพิจารณาว่าทาอะไร ทาอย่างไร ผู้
รับชมเป็ นใครและคาดหวังผลอย่างไร

11. 4. การตรวจสอบและฝึกซ้อมการนาเสนอ
ในกระบวนการนาเสนอ เมื่อมีการวางแผน เตรียมการจัดทาสื่อแล้ว ควรตรวจดู
ความถูกต้อง มีการปรับปรุง แก้ไข มีผู้รู้ผู้เชี่ยวชาญ ให้คาแนะนาปรึกษา จากนั้นทดลองใช้
หรือทดลองการนาเสนอ จับเวลา เพื่อให้เกิดความพอดี หรือป้ องกันข้อผิดพลาดที่จะเกิดขึ้นไว้
ล่วงหน้า
5. ขั้นการนาเสนอ
ขั้นตอนนี้เป็ นขั้นตอนที่มีความสาคัญมาก เพราะความสาเร็จมีมากน้อยเพียงใด
หรืออาจจะเกิดความผิดพลาด ล้มเหลว จากการที่ได้ตระเตรียมทั้งหมด

12. หลักการนาเสนอที่ดี

13. 1. มีวัตถุประสงค์ที่ชัดเจน กล่าวคือ มีความต้องการที่แน่ชัดว่า เสนอเพื่อ
อะไร โดย
ไม่ต้องให้ผู้รับรับการนาเสนอต้องถามว่าต้องการให้พิจารณาอะไร
2. มีรูปแบบการนาเสนอเหมาะสม กล่าวคือ มีความกระทัดรัดได้
ใจความ เรียง
ลาดับไม่สนใช้ภาษาเข้าใจง่าย ใช้ตาราง แผนภูมิ แผนภาพ ช่วยให้พิจารณา
ข้อมูลได้สะดวก

14. 3. เนื้อหาสาระดี กล่าวคือ มีความน่าเชื่อถือ เที่ยงตรง ถูกต้อง สมบูรณ์
ครบถ้วน
ตรงตามความต้องการ มีข้อมูลที่เป็ นปัจจุบันทันสมัย และมีเนื้อหาเพียงพอแก่การพิจารณา

15. 4. มี ข้อเสนอที่ดี กล่าวคือ มีข้อเสนอที่สมเหตูสมผล มีข้อพิจารณาเปรียบเทียบ
ทางเลือกที่เห็นได้ชัด เสนอแนะแนวทางปฏิบัติที่ชัดเจน

16. การใช้เทคโนโลยีสารสนเทศ
นาเสนองานหลักการนาเสนอข้อมูลและสร้างสื่อนาเสนอ การนาเสนองาน
หรือผลงานนั้นสื่อนาเสนอเปรียบเสมือนสะพานเชื่อมเนื้อหา ของ
ผู้บรรยายไปยังผู้ฟังและผู้ชม ดังนั้นสื่อจึงมีบทบาทสาคัญอย่างมาก
สื่อที่ดี จะช่วยให้การถ่ายทอดเนื้อหาสาระทาได้อย่างรวดเร็วยิ่งขึ้น
ผู้ฟังและผู้ชมจะสามารถ จดจาเนื้อหาสาระได้นานและเข้าใจใน
เนื้อหาได้ดีมากขึ้น ความหมายการนาเสนอ การนาเสนอข้อมูล
หมายถึง การสื่อสารเพื่อเสนอข้อมูล ความรู้ ความคิดเห็น หรือ
ความต้องการไปสู่ผู้ชม ผู้ฟังโดยใช้เทคนิคหรือวิธีการต่าง ๆ อันจะ
ทาให้บรรลุ ผลสาเร็จตามจุดมุ่งหมายของการนาเสนอ

17. อุปกรณ์เทคโนโลยีสารสนเทศในการ
นาเสนอ

18. 1. เครื่องคอมพิวเตอร์
จัดเป็ นเทคโนโลยีที่มีการพัฒนาอย่างต่อเนื่อง รวดเร็ว ซึ่งสามารถนามาใช้ในการ
นาเสนอได้อย่างดีและมีประสิทธิภาพสูง สามารถเชื่อมต่อกับอุปกรณ์ต่าง ๆ ได้หลายรูปแบบ
คอมพิวเตอร์จึงสามารถนาเสนอข้อมูลได้ทุกรูปแบบอย่างมีประสิทธิภาพ โดยการใช้ซอฟต์แวร์
ในการประมวลผล และนาเสนอผ่านอุปกรณ์แสดงผลและอุปกรณ์ต่อพ่วงต่าง ๆ

19. 3. โปรเจ็คเตอร์(Projector)
Projector เป็ นอุปกรณ์ฉายภาพที่ใช้ในการนาเสนอ โดยสามารถรองรับสัญญาณ
ภาพจากคอมพิวเตอร์ เครื่องเล่นวีซีดี เครื่องเล่นดีวีดี และเครื่องกาเนิดภาพอื่น ๆ แล้ว
แสดงผล ขยายขนาดบนจอรับภาพ ช่วยให้มองเห็นได้ไกลขึ้น เหมาะสาหรับการนาเสนอข้อมูล
ในห้องประชุม เพื่อให้ผู้เข้าประชุมมองเห็นภาพหรือข้อความได้อย่างชัดเจน

20. ซอฟแวร์ที่ใช้ในการนาเสนองาน

21. 1.ซอฟต์แวร์การนาเสนอข้อมูลซึ่งเป็ นซอฟต์แวร์ที่สามารถนาเสนอข้อมูลภาพ รูปกราฟิกต่าง
ๆ ได้ โดยไม่สามารถแก้ไขข้อมูลต้นฉบับได้ เช่น ซอฟต์แวร์บราวเซอร์
2.ซอฟต์แวร์การสร้างและการนาเสนอข้อมูล สามารถสร้างและแก้ไขข้อมูลซึ่งเป็ นตัวอักษร
ภาพ รูป กราฟต่าง ๆ เพื่อนามาแสดงหรือนาเสนอได้ง่าย ตัวอย่างเช่น ซอฟต์แวร์ฮาร์เวิร์ด
กราฟิก (Harvard Graphic) ซอฟต์แวร์โลตัสฟรีแลนซ์ (Lotus
Freelance) และซอฟต์แวร์ไมโครซอฟต์เพาเวอร์พอยต์ (Microsoft
Power Point) และซอฟต์แวร์นาเสนอของชุดออฟฟิซปลาดาว

22. 3.ซอฟต์แวร์นาเสนอข้อมูลกราฟิก ซอฟต์แวร์ประเภทนี้ใช้ข้อมูลจากการเก็บรวบรวม
คานวณ หรือทดลองมาแสดงผลเป็ นรูปกราฟ 2 มิติ หรือ กราฟ 3 มิติ ทาให้เข้าใจ
ความสัมพันธ์ของข้อมูลได้ดียิ่งขึ้น ตัวอย่างของซอฟต์แวร์ประเภทนี้ ได้แก่ ซอฟต์แวร์
ไมโครซอฟต์เอ็กเซล (Microsoft Excel)