1. กระบวนการและขั้นตอนในการเบิกจ่าย
วันดี ช่วยประยูรวงค์
28 พฤศจิกายน 2552
1

2. ขอบเขต
1. การขออนุมัติเงินงบประมาณ
2. การเบิกเงินงบประมาณ
3. รายละเอียดเอกสารประกอบการเบิกจ่ายเงิน
2

3. การขออนุมัติเงินงบประมาณ
 รับเรื่องขออนุมัติจากหน่วยงานในสังกัด
 ตรวจสอบหนังสือขออนุมัติให้ถูกต้องตามระเบียบ/คาสั่ง/
มติคณะรัฐมนตรี/หลักเกณฑ์ที่กาหนด
 บันทึกทะเบียนคุมเงินงบประมาณ(กรณีตองกันเงินไว้เบิก)
้
 บันทึกขออนุมัติอธิการบดี เสนอผู้อานวยการกองคลังผ่าน
หัวหน้างานเบิกจ่าย /งานงบประมาณ (เฉพาะกรณีที่
เปลี่ยนแปลงรายการฯ/โอนเงินประจางวด
 หัวหน้างานเบิกจ่ายบันทึกตรวจสอบเรื่องขออนุมัติ 3

4. การขออนุมัติเงินงบประมาณ (ต่อ)
 เสนอผู้อานวยการกองคลังพิจารณาเสนออธิการบดี
ยกเว้นกรณีที่มีการเปลี่ยนแปลงรายการที่ได้รับอนุมัติ
จัดสรรเงินงบประมาณประจาปี/โอนเงินประจางวดต้อง
เสนอผ่านงานงบประมาณก่อน
 ส่งคืนเรื่องที่พิจารณาอนุมัติ/ไม่อนุมติให้หน่วยงาน
ั
4

5. การเบิกเงินงบประมาณ
 รับเรื่องเบิกจ่ายจากหน่วยงาน หรือ
รับเรื่องเบิกจ่ายล้างสัญญาการยืมเงินจากงานการเงิน หรือ
รับเรื่องเบิกจ่ายจากพัสดุ หรือ
งานเบิกจ่ายจัดทาเรื่องเบิกจ่ายเงิน
 ตรวจสอบความถูกต้องของ ขบ.01 , ขบ.02 และเอกสาร
ประกอบการเบิก
5

6. การเบิกเงินงบประมาณ (ต่อ)
 บันทึกรายละเอียดการเบิกและตัดยอดในทะเบียนคุมเบิก
 จัดเก็บรายละเอียดข้อมูลในทะเบียนย่อย (ถ้ามี) เช่น ค่าไฟฟ้า
ค่าน้าประปา ค่าเช่าบ้าน เป็นต้น
 จัดทาใบขอเบิกเงินงบประมาณ ขบ 01 หรือ ขบ 02
 จัดทาเอกสารประกอบการเบิก (ถ้ามี)
 จัดทาหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย (ถ้ามี)
 เสนอเรื่องเบิกให้งานงบประมาณ
 หัวหน้างานเบิกจ่ายรับเรื่องคืนจากงานงบประมาณ
6

7. การเบิกเงินงบประมาณ (ต่อ)
 ตรวจสอบเรื่องเบิกและลงนามรับรองความถูกต้อง
 เสนอผูอานวยการกองคลังพิจารณาอนุมัต(แทนอธิการบดี)
้ ิ
 จัดทาข้อมูลใน EXCEL
 แปลงข้อมูลเป็น ACCESS
 นาข้อมูลเข้าระบบ GFMIS
 จัดพิมพ์รายงานจากระบบ GFMIS
7

8. การเบิกเงินงบประมาณ (ต่อ)
 บันทึกเลขที่ฎีกา เลขที่เอกสาร และจานวนเงินในสมุดคุมฎีกา
ของกองคลัง
 บันทึกเลขที่ฎีกา เลขที่เอกสารและจานวนเงินในทะเบียนคุมเบิก
ของเจ้าหน้าที่เบิกจ่าย
 เสนอหัวหน้างานตรวจสอบรายการขอเบิก
 หัวหน้างานเบิกจ่ายตรวจสอบรายการขอเบิก
 ลงนามรับรองการตรวจสอบความถูกต้องครบถ้วน
 ส่งเรื่องเบิกจ่ายให้งานการเงินดาเนินการจ่ายให้กับเจ้าหนี้
บุคลากรหรือหน่วยงาน 8

9. รายละเอียดเอกสารประกอบการเบิกจ่ายเงิน
ค่าตอบแทน
ค่าสอนพิเศษ (อาจารย์ภายนอก)
- แบบใบเบิกค่าสอนพิเศษ
- ตารางสอนของอาจารย์ผู้เบิก
- หลักฐานการจ่ายค่าสอนพิเศษฯ
- หนังสืออนุมัติ/หนังสือเชิญอาจารย์พิเศษ
9

10. รายละเอียดเอกสารประกอบการเบิกจ่ายเงิน (ต่อ)
ค่าสอนเกินภาระงานสอน (อาจารย์ภายในสังกัด)
 แบบใบเบิกค่าสอนพิเศษ
 ใบสรุปการเบิกค่าสอนพิเศษ (กรณีสอนหลายคณะ)
 ตารางสอนของอาจารย์ผู้เบิก
 หลักฐานการจ่ายเงินค่าสอนพิเศษ
10

11. รายละเอียดเอกสารประกอบการเบิกจ่ายเงิน (ต่อ)
ค่าเช่าบ้าน
 เรื่องเดิมที่ได้รับอนุมัติ
 แบบขอรับเงินค่าเช่าบ้าน (แบบ 6005)
 แบบขอเบิกเงินค่าเช่าบ้าน (แบบ 6006)
 ต้นฉบับใบเสร็จรับเงินค่าเช่าบ้าน
11

12. รายละเอียดเอกสารประกอบการเบิกจ่ายเงิน (ต่อ)
ค่าตอบแทนการปฏิบัติงานนอกเวลาราชการ
 เรื่องเดิมที่อนุมัติตวบุคคลปฏิบัติงาน
ั
 หลักฐานการจ่ายฯ ที่มีผู้รับรองการปฏิบัติงาน
 ใบบันทึกเวลาการปฏิบัติงานนอกเวลาราชการ
12

13. รายละเอียดเอกสารประกอบการเบิกจ่ายเงิน (ต่อ)
ค่าตอบแทนคณะกรรมการตรวจการจ้าง
 คาสั่งแต่งตั้งคณะกรรมการตรวจการจ้าง
 รายงานการตรวจการจ้าง/รายงานการประชุม
 หลักฐานการจ่ายค่าตอบแทน
13

14. รายละเอียดเอกสารประกอบการเบิกจ่ายเงิน (ต่อ)
ค่าตอบแทนผู้ควบคุมงานก่อสร้าง
 คาสั่งแต่งตั้งผู้ควบคุมงานก่อสร้าง
 สาเนารายงานการควบคุมงานก่อสร้างประจาวัน
 หลักฐานการจ่ายค่าตอบแทนฯ
14

15. รายละเอียดเอกสารประกอบการเบิกจ่ายเงิน (ต่อ)
ค่าเบี้ยประชุม
 ใบลงทะเบียนผู้เข้าประชุม
 หนังสือเชิญประชุม(ถ้ามี)
 คาสั่งแต่งตั้งคณะกรรมการ(ถ้ามี)
 หลักฐานการจ่ายค่าเบี้ยประชุม/ใบสาคัญรับเงิน
กรณีล้างสัญญาการยืมเงิน
15

16. รายละเอียดเอกสารประกอบการเบิกจ่ายเงิน (ต่อ)
ค่าตอบแทนการสอบ
 คาสั่งแต่งตั้งผู้ออกข้อสอบ/ผู้ปฏิบัติงาน
 หลักฐานการจ่ายค่าออกข้อสอบข้อเขียน/ปฏิบัติ/การสอบ
สัมภาษณ์
 หลักฐานการจ่ายเจ้าหน้าที่ดาเนินการสอบ
 หลักฐานการจ่ายเงินปฏิบัติงานนอกเวลาราชการ
16

17. รายละเอียดเอกสารประกอบการเบิกจ่ายเงิน (ต่อ)
ค่าใช้สอย
ค่าใช้จ่ายเดินทางไปราชการ
 หนังสืออนุมัติ/อนุญาตการเดินทางไปราชการ
 แบบรายงานการเดินทางส่วนที่ 1
 แบบรายงานการเดินทางส่วนที่ 2(กรณีเดินทางเป็นหมู่คณะ)
 ใบเสร็จรับเงินค่าน้ามัน/ใบรับเงินค่าผ่านทางพิเศษ
 ใบเสร็จรับเงิน/ใบแจ้งรายการค่าที่พัก
 ใบรับรองแทนใบเสร็จรับเงิน(ค่าพาหนะ/ค่าผ่านทางพิเศษ)
 ใบเสร็จรับเงินค่าตั๋วโดยสารเครื่องบินพร้อมแนบกากตั๋วโดยสารเครื่องบิน/
ใบรายการซื้อผ่านระบบอิเล็กทรอนิกส์ และ boarding pass 17

18. รายละเอียดเอกสารประกอบการเบิกจ่ายเงิน (ต่อ)
ค่าใช้จ่ายฝึกอบรม/สัมมนา
 หนังสืออนุมัต/ิ อนุญาตการเดินทางไปฝึกอบรมฯ
 ใบเสร็จรับเงินค่าลงทะเบียน
 กรณีเข้าร่วมฝึกอบรม/สัมมนาซึ่งต้องเบิกค่าใช้จ่ายเดินทางไป
ราชการให้แนบเอกสารเช่นเดียวกับการเบิกค่าใช้จ่ายในการ
เดินทางไปราชการด้วย
18

19. รายละเอียดเอกสารประกอบการเบิกจ่ายเงิน (ต่อ)
ค่าเลี้ยงรับรองชาวต่างประเทศ
 เรื่องเดิมที่ได้รับอนุมัติ
 รายชื่อผู้เข้าร่วมการเลี้ยงรับรอง
 ใบเสร็จรับเงินค่าอาหาร/ค่าชมการแสดง/ค่าที่พัก
19

20. รายละเอียดเอกสารประกอบการเบิกจ่ายเงิน (ต่อ)
ค่าซ่อมครุภัณฑ์/สิ่งก่อสร้าง
 เรื่องเดิมที่ได้รับอนุมติ
ั
 ใบเสนอราคา
 ใบสั่งจ้าง (ค่าจ้างทุก 1,000 บาท หรือ เศษของ
1,000 บาท ติดอากรแสตมป์ 1 บาท)
 ใบส่งของ/ใบแจ้งหนี้ พร้อมลายเซ็นคณะกรรมการ
ตรวจรับพัสดุ/ลงทะเบียนพัสดุ
20

21. รายละเอียดเอกสารประกอบการเบิกจ่ายเงิน (ต่อ)
ค่าอาหาร อาหารว่างและเครื่องดื่มในการประชุม
 ใบลงทะเบียนผู้เข้าร่วมประชุม
 หนังสือเชิญประชุม(ถ้ามี)
 คาสั่งแต่งตั้งคณะกรรมการ (ถ้ามี)
 แบบขอเบิกค่าอาหาร/ค่าเครื่องดื่ม
 ใบสาคัญรับเงิน(กรณียืมเงิน)
21

22. รายละเอียดเอกสารประกอบการเบิกจ่ายเงิน (ต่อ)
ค่าจ้างเหมาบริการด้วยวิธีตกลงราคา/วิธีกรณีพิเศษ
 เรื่องเดิมที่ได้รับอนุมติ
ั
 ใบเสนอราคา
 ใบสั่งจ้าง (กรณีวงเงินตั้งแต่ 5,000 บาท ขึ้นไป) ค่าจ้างทุก
1,000 บาท หรือ เศษของ 1,000 ติดอากรแสตมป์ 1 บาท)
 ใบส่งของ/ใบแจ้งหนี้ พร้อมลายเซ็นคณะกรรมการตรวจรับ
พัสดุ/ทะเบียนพัสดุ
22

23. รายละเอียดเอกสารประกอบการเบิกจ่ายเงิน (ต่อ)
ค่าจ้างเหมาบริการด้วยวิธีสอบราคา
• เรื่องเดิมที่ได้รับอนุมัติ
•ใบเสนอราคา
• สัญญาซื้อ/จ้าง
• เอกสารการจัดจ้างจากงานพัสดุ
• ใบสั่งจ้าง (กรณีส่งมอบภายใน 5 วัน) ค่าจ้างทุก 1,000 บาท หรือเศษ
ของ 1,000 บาทติดอากรแสตมป์ 1 บาท ค่าจ้างตั้งแต่ 200,000 บาท
ขึ้นไป แนบตราสารซื้ออากรแสตมป์
• ใบส่งของ/ใบแจ้งหนี้ พร้อมลายเซ็นคณะกรรมการตรวจรับพัสดุ/
ลงทะเบียนพัสดุ 23

24. รายละเอียดเอกสารประกอบการเบิกจ่ายเงิน(ต่อ)
ค่าธรรมเนียมต่างๆ
 เรื่องเดิมที่ได้รับอนุมติ
ั
 หนังสือ/หลักฐานแสดงอัตราการเรียกเก็บเงิน (ถ้ามี)
 ใบเสร็จรับเงินค่าธรรมเนียม(กรณียืมเงินทดรองจ่าย/
เจ้าหน้าที่สารองจ่าย/ตัดบัญชีเงินฝากธนาคาร)
24

25. รายละเอียดเอกสารประกอบการเบิกจ่ายเงิน (ต่อ)
ค่าวัสดุ
ค่าวัสดุด้วย วิธีตกลงราคา/วิธีกรณีพิเศษ
 เรื่องเดิมที่ได้รับอนุมติ
ั
 ใบเสนอราคา
 ใบสั่งซื้อ/ใบสั่งจ้าง (กรณีมีวงเงินตั้งแต่ 5,000 บาท ขึ้นไป)
ค่าจ้างทุก 1,000 บาทหรือ เศษของ 1,000 บาท ติดอากรแสตมป์
1 บาท)
 ใบส่งของ/ใบแจ้งหนี/ใบเสร็จรับเงิน พร้อมลายเซ็น
้
คณะกรรมการการตรวจรับพัสดุ/ลงทะเบียนพัสดุ 25

26. รายละเอียดเอกสารประกอบการเบิกจ่ายเงิน (ต่อ)
ค่าวัสดุวิธีสอบราคาและวิธีประกวดราคา
 เรื่องเดิมที่ได้รับอนุมติ
ั
 ใบเสนอราคา
 สัญญาซื้อ/จ้าง
 เอกสารการจัดซื้อ/จ้างจากงานพัสดุ
 ใบสั่งซื้อ/ใบสั่งจ้าง (กรณีส่งมอบภายใน 5 วัน) และแนบตราสาร
อากรแสตมป์ ค่าจ้างทุก 1,000 บาท หรือเศษของ 1,000 บาท
คิด 1 บาท
 ใบส่งของ/ใบแจ้งหนี้ พร้อมลายเซ็นคณะกรรมการตรวจรับพัสดุ/
ลงทะเบียนพัสดุ
26

27. รายละเอียดเอกสารประกอบการเบิกจ่ายเงิน (ต่อ)
ค่าสาธารณูปโภค
 ใบแจ้งหนี้
 รายละเอียดการใช้ (ถ้ามี)
27

28. รายละเอียดเอกสารประกอบการเบิกจ่ายเงิน (ต่อ)
รายจ่ายอื่น
 เรื่องเดิมที่ได้รับอนุมติให้ดาเนินการ
ั
 ใบสรุปรายละเอียดค่าใช้จ่าย (กรณีจัดอบรม)
 เรื่องขออนุมัติจัดซือ/จ้าง
้
 ใบเสร็จรับเงิน(กรณีจ่ายเงินสด)
 ใบส่งของ/ใบแจ้งหนี้ (กรณีจัดซื้อ/จ้างด้วยเงินเชื่อ)
 ใบสั่งซื้อ/ใบสั่งจ้าง (กรณีมีวงเงินตั้งแต่ 5,000 บาทขึ้นไป)
28

29. รายละเอียดเอกสารประกอบการเบิกจ่ายเงิน (ต่อ)
งบรายจ่ายอื่น (ต่อ)
 ใบสาคัญรับเงิน
 ใบรายงานการเดินทางไปราชการ
 ใบรับรองแทนใบเสร็จรับเงิน
ทุกรายการที่จัดซื้อ/จ้างเป็นเงินสดและเงินเชื่อต้อง
ตรวจสอบว่าคณะกรรมการตรวจรับพัสดุลงนามแล้ว
และมีค่าปรับหรือไม่
29

30. 30