4. Действующие проекты СПОРТ ВО БЛАГО®
Дата Мероприятие
Лыжная гонка
11 февраля
«Русский вызов»
2012
Весенний турнир
22 апреля
по мини-футболу
2012
Благотворительный пробег
26 мая
ко дню защиты детей
2012
Велопробег
24-26 августа
«Красная площадь»
2012
Осенний турнир
10 (11) ноября
по мини-футболу
2012
Подготовлено в Даунсайд Ап
4
5. Преимущества
• Объединяет ресурсы, максимизирует
результат
• Простор для творчества, гибкость
• Оригинальный путь знакомства участников с
соц. проблемой и организацией
• Привлекает новых сторонников
• ПР эффект
• Даёт свободные деньги = вы решаете, куда
их направить
5
6. Зачем?
Всего в 2011 г. привлекли 49 млн руб.
Корпоративные пожертвования –8%
Проекты «Спорт во благо» – 27%
(из них 29% от компаний,
3% от частных лиц)
Частные пожертвования – 18%
ВСЁ ли можно измерить в цифрах?
6
7. Сложности
• Найти деньги для проведения
• Длительное время на подготовку
• Наличие команды единомышленников
• Привлечь участников
• Правильная «ценовая» политика
• Собрать деньги
7
9. Юридические аспекты
• «Спонсор» = партнёр
• Используйте технологии спонсорства
• Юридическое оформление частного
пожертвования
• Копилки для сбора средств
• «Продажа» сувениров
9
10. Помните!
Участники приходят на мероприятие потому что получают
удовольствие от содержания самого мероприятия, его сути.
За это удовольствие они готовы расставаться
со своими деньгами
Благотворительный характер мероприятия
не является главной причиной для его участников, но лишь
повышает мотивацию к участию и даёт возможность
повысить «цену».
10
12. 4 ключа эффективности
Качество мероприятия: Реальная польза от
мероприятия для
доставьте УДОВОЛЬСТИЕ благополучателей: бесплатный
и обеспечьте спектакль для стариков в День
пожилого человека не
ВЗРЫВ ЭМОЦИЙ считается.
Иметь задачу, чего вы хотите Эффект требует
достичь: закрепления и
сколько ДЕНЕГ, каких преумножения после
СТОРОННИКОВ, что от мероприятия: благодарности
СМИ, кого из ВЛАСТЕЙ. участникам, отчёты, встречи
с властями и СМИ
12
17. ЗНАТЬ ТЕХ, КОМУ ПОМОГАЕШЬ
Участники проекта знакомятся с темой и людьми с
синдромом Дауна и их семьями в процессе
соревнований. В проектах обязательно участвуют
родители наших детей. Во всех материалах идёт
ссылка или рассказ о тех, кому помогают участники
своими пожертвованиями.
17
19. «…не просто просят денег…»
«В том-то кайф и уникальность Даунсайд Ап,
что они не просто просят денег, а
предлагают тем людям, которые эти
деньги перечисляют, тоже как-то изменить
свою жизнь, как-то нескучно провести
время, получить какой-то новый опыт».
Тута Ларсен,
теле- и радиоведущая
19
20. От первого лица
«Что касается меня лично, то,
сравнивая ощущения после
велопробега с прошлогодними, я
обнаружила, что моя точка зрения
меняется и моя внутренняя
отзывчивость на проблемы детей
с ограниченными способностями
растет. Я вижу, чувствую и
понимаю, что этот огромный мир
очень разный, и в нем довольно
места для нас всех, кем бы мы ни
являлись.»
Надежда Васильева, HSBC
20
21. сделали 2 прямых эфира по теме синдром Дауна.
играют в футбол и бегают на лыжах + 2 международные мультимедийные
конференции по теме синдром Дауна и благотворительности.
21
22. Считаем деньги
• Смета мероприятия: предполагаемая и
реальная.
• «Ценовая» политика: сколько берут
конкуренты? Чем ваше мероприятие
отличается? Сколько готова отдать ваша
целевая группа? Интуиция опытного
человека.
• Сколько привлекли средств?
22
23. Прибыль? Прибыль!
Коэффициент прибыли:
прибыль, поделенная на общую сумму привлечённых
средств х 100%
Потратили 100 руб.
Привлекли 100 руб.- допустимо, но только на 1й раз
КП: 0 руб./100 руб. = 0 х 100%=0
Привлекли 120 руб.- допустимое начало
КП: 20 руб. / 120 руб. = 0.17 руб. х 100 = 17%
Привлекли 160 руб. - ура!
КП: 60 руб. / 160 руб. = 0.38 х 100 = 38%
23
24. Ваша целевая группа
• Возраст? ЧЕМ привлечь их
• М и Ж? на мероприятие?
• Интересы?
• Социальный статус? ГДЕ их искать?
• Места обитания?
• Опыт участия в акции? ЧЕМ они
• Другие отличительные привлекут
черты «спонсоров»?
ЧЕМ они
привлекут
местные власти?
24
25. Две части
Организация самого мероприятия: место,
время, программа, продвижение, СМИ и т.д.
«Продажа» = привлечение средств: нахождение
участников из целевой группы, «спонсоров»,
привлечение местных властей, сувенирная
продукция, аукцион и др.
25
26. Виды участников
Откуда деньги? Почему бесплатно? Что делать со СМИ?
Собственные
средства
Частные лица
Компания,
«Спонсоры»
Бесплатные гости бизнес
Привлечённые
СМИ
средства
(от коллег,
родственников
друзей и мн. др.) Местные
власти
26
27. Бюджет
Расходы Приходы
Аренда, питание, От участников,
гонорары, призы, сочувствующих,
печатная продукция, спонсоров,
экономия,
транспорт и мн. др. скидки
Сколько от частных лиц, компаний, экономия?
Всё, что можно-бесплатно
Коэффициент прибыли:
прибыль, поделенная на общую сумму привлечённых средств
27
28. «Продажа» = привлечение
средств
• Наша цель – собрать средства
• Об этом надо говорить прямо и понятно
участникам, бизнесу, СМИ, властям, т.е. всем
стейкхолдерам.
• Донору должно быть понятно ЗАЧЕМ нужны
эти средства
• Необходимо представить проблему с
использованием реалий и статистики
местного уровня, т.к. людям это ближе и
понятнее.
28
29. Ваши инструменты по
оповещению о мероприятии
• Пресс – релиз
• Баннер, текст, фотографии на сайте
• Постеры в местах обитания целевой группы
• Электронные и почтовые рассылки по
адресам
• Статьи и модули в СМИ (бесплатные!)
• Презентации для бизнеса
• Письма о поддержке в бизнес и местным
властям
29
30. Ваши материалы содержат
• Факты и статистику о • Название, время и место
проблеме мероприятия
• Эмоциональный рассказ о • Цели: не бойтесь написать –
конкретных людях, «Сбор средств на…»!!!
которым нужна помощь или • Условия участия или
помогли просьбы о поддержке
• Фотографии • Чёткая инструкция «Как
• История успеха подобных сделать пожертвование»
мероприятий в прошлом • Кто организатор, контактные
• Поддержка местных данные
властей, знаменитых людей,
крупных сми.
ПРИНЦИП GPS
30
31. Принцип GPS навигации в ваших
материалах
• G –general – общеизвестное и много раз сказанное –
10-20% информации – как эту часть сделать
интересной?*
• P – particular – конкретное, особенное, только вам
свойственное – до 50-60% информации
• S – sale – продажа – как, почему, сколько, где, что я
получу взамен? –
10-30% информации – листовка ДСА**
31
32. Стимуляция пожертвований на
мероприятии и после
• «Продажа» сувениров
• Призывы ведущих, звёзд, властей
• Счётчик пожертвований в реальном времени
• Собирайте эл. адреса (Барак Обама!)
• Рассылайте участникам фото отчёты о мероприятии
и собранных средствах
• Рассылайте участникам отчёты о том,
какую пользу принесли собранные Подготовьте
власти к
средства
идее сбора
• Рассылайте просьбы о новых пожертвований
пожертвованиях с частных лиц
32
33. Варианты привлечения средств
на мероприятии
Пожертвование в обмен на
Футболки
Фото со звездой
Поделки
Танец на заказ
33
34. Организационные вопросы
• Генерал – один
• Роль генерала: вдохновить ♥, планировать (!) и контролировать
☻
• Утверждены сроки, название, цели, сумма, которую надо
привлечь, смета, на что пойдут собранные деньги
• Чёткое распределение обязанностей между организаторами.
Все знают, кто за что отвечает и кто кому докладывает
• Разные люди отвечают за орган мероприятия и за привлечение
средств
• Все организаторы знают всё
• Единое планирование, регулярный мониторинг процесса,
регулярное подведение промежуточных результатов,
перекрёстная отчётность и общая ответственность за конечный
результат.
• Игра в «кольца»
34
36. Принципы
• Чёткая схема коммуникаций среди
организаторов (кто кому о чём и когда
докладывает)
• Все знают всё – общие собрания
• Понятный механизм сбора средств
• Качество проведения
• Не привлекли средства – сработали в пустую
• Чёткие цели и обоснования
• Делать не один раз
36
37. Энергетика
благотворительных мероприятий
• Эмоции - должна
доставить удовольствие
• Участие тех, в чью
пользу проводится
• Обратная связь с
участниками
37
