SOP COVID 19 FKM: PROSEDUR KERJA SELAMAT PENCEGAHAN COVID-19 FAKULTI KEJURUTERAAN MEKANIKAL Versi 2 KEMASKINI PADA 21 MAY 2020 Maklumat akan dikemaskini daripada masa ke semasa

1. SOP COVID 19 FKM:
PROSEDUR KERJA SELAMAT
PENCEGAHAN COVID-19
FAKULTI KEJURUTERAAN MEKANIKAL
Versi 2 KEMASKINI PADA 21 MAY 2020
Maklumat akan dikemaskini daripada masa ke semasa
1

2. SOP COVID 19 FKM
4.1 TANGGUNGJAWAB PENGURUSAN
FKM
1. Memastikan keperluan
perundangan dan prosedur kerja
selamat berkaitan COVID-19
dipatuhi.
2. Memastikan tempat kerja dalam
keadaan selamat dan tanpa risiko
jangkitan COVID-19 kepada pekerja
dan orang awam yang berurusan.
3. Memastikan kaedah keluar dan
masuk dari tempat kerja adalah
selamat dan tanpa risiko jangkitan
COVID-19.
4. Memastikan kemudahan dan
kebajikan pekerja berkaitan kawalan
risiko COVID-19 serta maklumat
yang mencukupi disediakan.
5. Memastikan maklumat, Latihan dan
pengawasan berkaitan COVID-19
disedia dan disebarkan.
6. Membangunkan Program Kawalan
Risiko COVID-19 yang dikenalpasti
menerusi penaksiran risiko dan
memastikan ia dilaksanakan.
7. Merekodkan pergerakan staf/
pelajar dan yang memasuki FKM.
8. Melantik Petugas Khas COVID 19
bagi melakukan pengukuran suhu
dan saringan kesihatan pekerja.
9. Melantik AJK Sub – Soscho sebagai
Penyelaras untuk melaporkan status
pematuhan program kawalan Risiko
COVID-19.
2

3. SOP COVID 19 FKM
4.2 TANGGUNGJAWAB PENYELARAS (AJK
Soscho & Setiausaha)
Membantu
pengurusan FKM
melaksanakan dan
memantau
perlaksanaan Program
Kawalan Risiko COVID-
19.
1
Menyiasat serta
memaklumkan kepada
majikan dan Pasukan
Tindakan
Kecemasan(ERT) jika
terdapat seseorang yang
bergejala COVID-19
ditempat kerja.
4
Menasihati
pengurusan FKM
mengenai langkah-
langkah yang perlu
diambil untuk
mencegah risiko
jangkitan COVID-19.
2
Memastikan peralatan
pengukuran suhu badan
ditentukur dan berfungsi
dengan baik,dan
keperluan seperti
handsanitizer tersedia
dan mencukupi ditempat
kerja.
5
Menjalankan apa apa
kaedah
pencegahan risiko
jangkitan
COVID 19 yang
disarankan oleh
KKM, WHO dan ILO
3
Merekod dan
menganalisis data
pelaksanaan Program
Kawalan Risiko COVID-
19 serta melaporkan
kepada pihak berkuasa
berkaitan.
6 3

4. SOP COVID 19 FKM
SUB JAWATANKUASA KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN UiTM
PERINGKAT FAKULTI/ PUSAT TANGGUNGJAWAB (Sub JKKP, UiTM)
Penasihat – Dekan : Professor Ir Dr Muhammad Azmi Ayub
Pengerusi: Bulan Abdullah (Prof. Madya Ir. Ts. Dr.)
WAKIL MAJIKAN
Wakil Timbalan Dekan
- Mohd Azman Yahaya (Dr.)
Wakil Ketua Pusat Pengajian
- Dr Ahmad Hussein
Timbalan Pendaftar
- Salina Yusoff
Ketua Unit Kualiti KUK
- Bibi Intan Suraya binti Murat (Dr)
WAKIL PEKERJA
Wakil Pensyarah/ Penolong Pensyarah
Nursalbiah Nasir (Dr.), Mohamad Firhan bin Morni
Wakil Penolong Jurutera
-Mohd Fadhli bin Mohamed Basir, -Fazly Zaimie Yaacob
Wakil Penolong Pegawai Sains/Makmal
-Mohd Azrol Zulkefli, -Mohamad Suhairi Zainudin
Wakil Staf Sokongan
-Mohd Helmi bin Mohd Mustamil
Setiausaha/Penyelaras : Ameran bin Saiman (Ts.)
4

5. SOP COVID 19 FKM
4.3 TANGGUNG JAWAB PASUKAN TINDAKAN
KECEMASAN (ERT)
1
Mengambil
tindakan
segera
terhadap
aduan
jika
seseorang di
tempat kerja
dikesan
mempunyai
gejala COVID
19
2
Berhubung
dengan
Penyelaras
atau
Klinik
Kesihatan
UiTM
jika
ada untuk
dimaklumkan
kepada
pengurusan
FKM
3
Mengasingkan
orang yang
bergejala COVID
19 ke tempat khas
yang disediakan
dan seterusnya
dirujuk ke
Klinik Kesihatan
UiTM/ hospital
untuk
pemeriksaan
Lanjut
4.
Membantu
FKM
melaksanakan
kerja disinfeksi
di tempat yang
dikenalpasti
bersama
agensi
berkaitan jika
perlu
5

6. SOP COVID 19 FKM
4.4 TANGGUNGJAWAB STAF KEPADA PELAJAR
Memantau dan memastikan
arahan dan peraturan dalam
Program Kawalan Risiko COVID-
19 dipatuhi oleh pelajar di
makmal/ bengkel seperti
penjarakan sosial dan pemakaian
PPE.
Memantau secara berterusan
pelajar di makmal/bengkel jika
ada yang menunjukkan gejala
jangkitan COVID-19.
Memaklumkan kepada
pengurusan FKM dan Penyelaras
dengan segera jika ada pelajar
secara tiba-tiba menunjukkan
gejala jangkitan COVID-19.
Memantau langkah kawalan dan
pencegahan serta pengasingan
bagi pelajar yang bergejala
COVID-19.
Membantu Penyelaras dalam
menyediakan dokumen dan
menyenggara rekod berkaitan
kehadiran pelajar serta keadaan
kesihatan mereka.
6

7. SOP COVID 19 FKM
4.5 TANGGUNG JAWAB STAF DAN PELAJAR
Bertanggung jawab bagi keselamatan
dan kesihatan diri sendiri, rakan
sekerja dan orang lain yang mungkin
terjejas semasa menjalankan kerja
termasuk membuat pengakuan kendiri
(self declaration) berkaitan status
kesihatan.
Mematuhi prosedur kerja selamat dan
memakai PPE yang ditetapkan semasa
bekerja/ menjalankan ujikaji di
makmal dan bengkel.
Pemakaian pelindung muka (face
shield) digalakkan apabila menjalankan
kerja yang melibatkan orang awam
Staf yang mengendalikan saringan
kesihatan dan mengendalikan orang
yang disyaki COVID-19 diwajibkan
memakai penutup hidung dan mulut
(face mask).
Staf dan Pelajar yang mempunyai
gejala COVID-19, hendaklah dengan
segera memaklumkan kepada
pengurusan FKM,Penyelia atau
Penyelaras bagi tindakan lanjut.
Mematuhi apa-apa peraturan dan
arahan yang ditetapkan oleh
pengurusan FKM UiTM berkaitan
COVID-19 dan mana-mana panduan
yang ditetapkan oleh KKM, WHO, ILO
dan agensi yang berkaitan
7

8. SOP COVID 19 FKM
5.1 PROSEDUR SEBELUM MASUK KE FKM
(SEBELUM)
1. Setiap orang yang hendak memasuki tempat kerja
digalakkan memakai penutup hidung dan mulut (face
mask) manakala orang yang bergejalaa dalah
diwajibkan.
2. Mematuhi penjarakan sosial, mempraktikkan tidak
bersalaman dan kerap mencuci tangan samaada
menggunakan air dan sabun atau handsanitizer.
3. Melaporkan diri kepada petugas khas COVID 19,
merekodkan kehadiran dan mengisi Borang Saringan
Kesihatan. https://saringc19.uitm.edu.my
4. Menjalani pengukuran suhu badan (rujuk Prosedur
Saringan Suhu Badan).
5. Sesiapa yang gagal saringan kesihatan atau Person
Under Investigation (PUI) atau mempunyai gejala
COVID-19 atau terdiri daripada kluster yang
disenaraikan oleh KKM atau dipercayai mempunyai
pendedahan kepada orang yang telah dijangkiti
COVID-19 tidak dibenarkan masuk ke FKM.
6. Menghadiri taklimat keselamatan berkaitan Tindakan
kawalan dan pencegahanCOVID-19 serta peraturan
yang perlu dipatuhi di FKM.
8

9. SOP SEBELUM
MASUK FKM
1. SOP SARINGAN SUHU BADAN
2. SOP TEMPAHAN PENGUNAAN MAKMAL/BENGKEL DI FKM
9

10. SOP COVID 19 FKM
5.2 PROSEDUR SARINGAN SUHU BADAN
(SEBELUM)
1. Setiap orang hendaklah disaring oleh petugas khas
COVID 19 yang dilengkapi dengan PPE(penutup
hidung dan mulut- face mask, pelindung muka dan
sarung tangan).
2. Sesiapa dengan suhu badan 37.5°C atau lebih
tidak dibenarkan masuk dan perlu menjalani
pengukuran suhu badan semula. Laporkan kepada
pengurusan FKM sekiranya pengukuran semula
suhu badan masih 37.5°C atau lebih untuk
tindakan lanjut.
3. Sesiapa yang disaring dan mempunyai gejala
COVID-19 tidak dibenarkan masuk dan perlu
dilaporkan kepada pengurusan FKM.
4. Rekod pemeriksaan saringan kesihatan hendaklah
disimpan dalam tempoh 3 bulan.
10

11. SOP COVID 19 FKM
KAUNTER SARINGAN COVID 19 DI FKM
11

12. SOP COVID 19 FKM
PAPAN KENYATAAN – TATACARA PEMERIKSAAN COVID 19
Langkah 1
1. Mengisi borang Deklarasi Saringan COVID 19
setiap hari
2. Scan Bar Code
3. 3. Klik Button Check In
4. Paparan sejarah lokasi dikenalpasti
Langkah 2
Pastikan anda telah download aplikasi QR code ditelefon bimbit
1. Scan bar code saringan Kesihatan
2. Isi nama dan No pekerja
3. Bergerak ke kaunter saringan suhu
4. Cuci tangan menggunakan hand sanitizer yg disediakan
5. Tekan loceng
6. Staf bertugas akan menyemak suhu badan anda
7. Isi suhu yang telah disaring di kaunter
8. Isi tarikh dan maklumbalas (Jika ada)
9. Submit google form
12

13. SOP COVID 19 FKM
SOP DI KAUNTER PEMERIKSAAN COVID 19 (FKM)
1. Beratur di tanda
garisan yang
disediakan
2. Mengikut arahan di
papan kenyataan
3. Scan QR code untuk
saringan COVID
4. Bergerak ke kaunter
pemeriksaan suhu
badan
13

14. SOP COVID 19 FKM
SOP DI KAUNTER PEMERIKSAAN COVID 19 (FKM)
5. Gunakan Hand
Sanitizer
6. Tekan loceng
7. Pemeriksaan
Suhu Bahan
8. Scan QR code
untuk Merekodkan
suhu badan
14

15. SOP COVID 19 FKM
WAJIB: DEKLARASI HARIAN SARINGAN RISIKO COVID19 UiTM
https://saringc19.uitm.edu.my/#/
15

16. SOP COVID 19 FKM
Borang Pemeriksaan Suhu Badan : SARINGAN COVID 19 FKM (PELAJAR & PELAWAT)
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSfr528bS0zA30hzzfJE_9tltps
V7lx-mOnlwX8QOd2YHwasWg/viewform
16

17. SOP COVID 19 FKM
Borang Pemeriksaan Suhu Badan : SARINGAN COVID 19 FKM (STAF)
https://forms.gle/w2W5cQFG4pgdwXyBA
17

18. SOP COVID 19 FKM
REKOD SARINGAN SUHU BADAN
• Link Responses hanya akan di kongsi
dengan staf tertentu sahaja.
• Rekod saringan suhu badan staf/
pelajar/pelawat akan dipantau oleh
pihak pengurusan FKM
• Rekod saringan suhu badan pelajar
akan dikongsi dengan staf teknikal
• Staf Teknikal akan memeriksaan rekod
saringan suhu badan pelajar sebelum
membenarkan pelajar masuk kedalam
makmal dan bengkel
18

19. SOP SEBELUM
MASUK MAKMAL/BENGKEL
FKM
PROSEDUR KERJA SELAMAT
PENCEGAHAN COVID-19
FAKULTI KEJURUTERAAN MEKANIKAL
19

20. SOP COVID 19 FKM
FAQ FKM: KULIAH 3B ATAU KURSUS
BERBENTUK UJIKAJI MAKMAL DAN BENGKEL
BAHAGIAN 5: KULIAH 3B ATAU KURSUS BERBENTUK UJIKAJI MAKMAL DAN
BENGKEL
5.1 Adakah FKM mengunapakai jadual 3a atau 3b memandangkan fakulti
juga ada kursus yang perlu kerja luar/lapangan?
• Buat masa ini diperingkat fakulti, Jawatankuasa Akademik Fakulti (JAF)
telah meluluskan dan akan menggunapakai Kuliah 2 dan Kuliah 3a. Hanya
kursus tertentu sahaja yang bakal menggunapakai sesi Kuliah 3b. Pelajar
boleh menghubungi koordinator kursus dan pensyarah kursus bagi
penjelasan lanjut.
5.2 Apakah kursus yang disenaraikan sebagai kuliah 3b dan bila pelajar
perlu pulang ke kampus untuk menjalankan ujikaji di makmal atau
bengkel secara bersemuka?
• Kursus -kursus yang terlibat adalah i) MEM460 Engineering Workshop
Practice , ii) MEC431 Engineering Drawing , iii) MEC435 Computer-Aided
Design , iv) MEM564 Manufacturing Processes Lab , v) MEC454
Thermofluids Lab dan vi) MEC554 Thermalfluids Lab .
• Pelajar akan dibenarkan masuk ke makmal/bengkel secara berperingkat
mulai 21 Julai - 23 Ogos 2020 bagi memastikan jarak sosial antara pelajar
dan staf dipatuhi . Jadual makmal/bengkel akan diedarkan oleh
pensyarah sebelum 7 Julai 2020.
• Namun, keputusan ini tertakluk pada perubahan dari segi kelulusan dan
masa Kuliah 3b. Pelajar perlu sentiasa peka dan mengikuti makluman
semasa yang telah diumumkan oleh Kerajaan Malaysia, KPT dan UiTM
mengenai pergerakan pelajar selepas PKP.
• 5.3 Untuk kursus MEC435 Computer-Aided Design dan MEC431
Engineering Drawing telah disenaraikan sebagai kuliah 3b, adakah saya
perlu hadir ke makmal komputer di fakulti sekiranya saya mempunyai
komputer peribadi dan tiada kekangan internet untuk pembelajaran
secara ODL?
• Pelajar TIDAK perlu hadir hadir ke makmal komputer di fakulti kerana
pembelajaran untuk kursus MEC43 dan MEC431 akan dijalankan secara
ODL sepenuhnya. Walaubagaimanapun masa tambahan dalam kuliah 3b
diberikan kepada pelajar untuk menyelesaikan masalah berkaitan
komputer.
• Hanya pelajar yang tidak mempunyai kemudahan komputer peribadi dan
tiada rangkaian internet dikawasan tempat tinggal, akan dibenarkan
berada di makmal komputer. Pelajar diminta berhubung dengan
pensyarah jika terpaksa menggunakan kemudahan komputer di fakulti
sepanjang kuliah 3b.
• 5.4 Apakah langkah-langkah yang perlu diambil semasa kelas
bersemuka [Face-to-face (F2F)] dijalankan?
• Semua pelajar dan staf diminta mengambil langkah keselamatan dan
kesihatan semasa sesi kuliah 3b (Jarak sosial, pembersihan tangan,
memakai PPE (peralatan pelindung diri), dan terus mengikuti prosedur
makmal untuk mengelakkan kemalangan semasa sesi berlangsung).
20

21. SOP COVID 19 FKM
FAQ FKM: BAHAGIAN 8: PROJEK TAHUN AKHIR
[FINAL YEAR PROJECT (FYP)]
• BAHAGIAN 8: PROJEK TAHUN AKHIR [FINAL YEAR
PROJECT (FYP)]
8.1 Bolehkah saya pulang ke fakulti bagi
melaksanakan kerja-kerja berkaitan makmal, studio
reka bentuk, praktikal atau aktiviti yang memerlukan
peralatan khas?
• Projek Tahun Akhir 1 (FYP1): Tiada keperluan untuk
pelajar hadir ke makmal/ bengkel untuk FYP1. Pelajar
diminta supaya berbincang dengan penyelia masing-
masing.
• Projek Tahun Akhir 2 (FYP2):
• Pelajar yang telah mendapat kebenaran sesi kuliah
3b dibenarkan pulang ke fakulti . Semua pelajar dan
staf diminta mengambil langkah keselamatan dan
kesihatan semasa sesi kuliah 3b (Jarak sosial,
pembersihan tangan, memakai PPE (peralatan
pelindung diri), dan terus mengikuti prosedur
makmal untuk mengelakkan kemalangan semasa sesi
berlangsung).
• Pelajar dan penyelia diminta membuat temujanji dan
menempah slot masa untuk berada di makmal
berkenaan. Bilangan pelajar yang dibenarkan masuk
dalam satu makmal adalah tidak melebihi 5 orang
pada satu masa bagi memastikan jarak sosial.
• Namun, kemungkinan terdapat perubahan dari segi
kelulusan dan masa Kuliah 3b. Pelajar perlu sentiasa
peka dan ikuti makluman semasa yang telah
diumumkan oleh Kerajaan Malaysia, KPT dan UiTM
mengenai pergerakan pelajar selepas PKP.
21
Kepada Pelajar Tahun Akhir
Sila tunggu arahan rasmi dan MEMO
daripada Pejabat Dekan FKM

22. SOP COVID 19 FKM
Carta alir permohonan Pengunaan Makmal FKM
https://qrgo.page.link/p9Fz
22

23. SOP COVID 19 FKM
Senarai Staf Teknikal FKM
https://qrgo.page.link/p9Fz
Senarai Nama dan no telefon staf Teknikal
https://fkm.uitm.edu.my/v3/index.php/about-us/staff/2017-02-16-16-09-
55/technical-staff
• Pelajar dan penyelia diminta
membuat temujanji dan
menempah slot masa untuk
berada di makmal berkenaan.
• Bilangan pelajar yang dibenarkan
masuk dalam satu makmal
adalah tidak melebihi 5-10
(bergantung luas makmal) orang
pada satu masa bagi memastikan
jarak sosial.
• Anggaran tidak melebihi 100
staf/pelajar berada di FKM pada
satu waktu yang sama.
23

24. SOP COVID 19 FKM
Borang Permohonan Penggunaan Makmal dan Bengkel
https://qrgo.page.link/p9Fz
24

25. SOP SEMASA
MASUK FKM
PROSEDUR KERJA SELAMAT
PENCEGAHAN COVID-19
FAKULTI KEJURUTERAAN MEKANIKAL
25

26. SOP COVID 19 FKM
5.3 PERATURAN AM SEMASA DI FKM
(SEMASA)
1. Mematuhi jadual kerja yang disediakan oleh
pengurusan FKM bagi meminimumkan
jumlah bilangan staf/pelajar yang hadir.
2. Mematuhi prosedur kerja selamat dan
arahan kerja yang ditetapkan di FKM.
3. Digalakkan memakai penutup hidung dan
mulut (face mask) pada setiap masa serta
menggunakan handsanitiser yang disediakan.
4. Persekitaran tempat kerja umum seperti lobi,
lif, bilik mesyuarat, bilik sumber, kafeteria,
pantri, surau, bilik rehat, tandas dan lain-lain
hendaklah menjalani proses disinfeksi
mengikut kaedah yang disyorkan oleh KKM.
5. Menggunakan bekas sampah bertutup bagi
pembuangan penutup hidung dan mulut,
sarung tangan dan tisu pakai buang
6. Mempraktikkan amalan tidak bersalaman.
7. Mengamalkan penjarakan sosial di antara
orang lain di FKM (melebihi 1 meter)
8. Semua Mesyuarat mengunakan platfrom
dalam talian seperti Google MEET, ZOOM
etc.
9. Mematuhi waktu makan dan rehat
berperingkat.
10. Mengelakkan menjalankan kerja luar
(outstation) yang tidak penting.
11. Menggunakan barangan solat sendiri seperti
sejadah, kain telekung dan tidak berkongsi
dengan pengguna lain.
12. Makmal/bengkel yang diguna sama oleh
orang lain hendaklah sentiasa disinfeksi.
26

27. SOP COVID 19 FKM
JARAK SOSIAL dan TANDA JARAK 1 METER DI LANTAI
PENJARAKAN SOSIAL DAN TATACARA
KESELAMATAN KESIHATAN PEKERJA
• Pemakaian face mask oleh setiap pekerja di
ruang makmal/kerja dan semua kawasan umum
(common area) adalah diwajibkan.
• Setiap staf dan pelajar akan dibekalkan face
mask sebelum memeriksaan suhu badan
dilakukan.
• Hanya pelajar yang telah membuat saringan
suhu badan akan dibenarkan memasuki
makmal /bengkel.
• Rujuk Link Responses – Rekod saringan
suhu Pelajar/pelajar di group WhatsApp staf
teknikal FKM
• Memastikan garis panduan penjarakan sosial
disediakan seperti tanda jarak 1 meter di lantai,
meja dan kerusi dan dilaksanakan khususnya di
ruang makmal/kerja.
27

28. SOP COVID 19 FKM
REKOD DAFTAR PENGGUNAAN BENGKEL PEMESINAN AM
https://docs.google.com/forms/d/16pFYzW25jPwNqNYWZFCGEBcM05MW8cFpvNyyqEIC2yU/edit
28

29. SOP COVID 19 FKM
5.4 DISINFEKSI TEMPAT KERJA
(SELEPAS)
1. Menjalankan proses pembersihan dan disinfeksi secara berkala
mengikut syor KKM ditempat kerja yang dikenalpasti mempunyai
risiko jangkitan.
2. Pembersihan dan disinfeksi perlu dilakukan setiap kali sebelum
memulakan operasi bagi tempat kerja dan 3 kali sehari bagi
kawasan umum serta perlu direkodkan dalam buku log yang
disediakan.
3. Bekas sampah bertutup yang berasingan perlu disediakan untuk
membuang penutup mulut dan hidung (face mask), sarung tangan
dan tisu yang digunakan. Bekas sampah tersebut sebolehnya
mempunyai penutup automatic (operasi kaki) serta disediakan
dengan beg sampah plastic yang dimeterikan dan dilabel dengan
betul.
4. Sisa buangan hendaklah dikendalikan secara berkala mengikut
kaedah yang disyorkan oleh KKM.
5. Setiap orang yang meninggalkan FKM digalakkan untuk
membersihkan diri dan menukar pakaian.
6. Pihak Pengurusan FKM perlu sentiasa mengemaskini maklumat
perkembangan terkini dan notis makluman berkenaan
berkaitanCOVID-19 oleh KKM melalui sesawang
http://www.moh.gov.my
29

30. SOP COVID 19 FKM
30

31. SOP COVID 19 FKM
DISINFEKSI TEMPAT KERJA
31

32. SOP COVID 19 FKM
32

33. SOP COVID 19 FKM
PPE : Rubber Hand Glove, Mask Dan Hand
Sanitizer
33

34. SOP COVID 19 FKM
34

35. Ingat Keselamatan
diutamakan
SUMBER ASAL :
Jabatan Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan
Kementerian Sumber Manusia
35