Gartner EEE PMO etkinliği. 30 Mayıs 2012. SoftTech sunumu

1. Excellent Experience Exchange
İstanbul
Mart 2012

2. Gündem
• SoftTech
• SoftTech Proje Yönetim Ofisi
• Öğrenilmiş Dersler
• Projelerde Kestirim
• Kazanılmış Değer Analizi (EVA)
• Soru & Cevap

3. SoftTech

4. SoftTech PYO
Proje
Yönetimi Kalite
Yönetimi
SPONSOR
&
Taahhüt
Merkezi
Proje Ekibi
Müşteri

5. Öğrenilmiş Dersler - 1
ÇIKARILAN
TEORİ İyi teorik bilgi DERS
Sürecin nasıl
tanımlandığı değil,
uygulanabilirliği
önemlidir
Teoriden uzak
“babadan kalma”
PRATİK yöntemler

6. Öğrenilmiş Dersler - 2
Proje Bazlı
Öğrenilmiş
Dersler Ortak Paylaşımlı
Şirket
Kütüphanesi
Süreç Bazlı
Öğrenilmiş
Dersler
Süreç İyileştirme
Süreç İyileştirme
Pratikte Uygulanabilir Süreçler
Pratikte Uygulanabilir Süreçler

7. Öğrenilmiş Dersler - 3
Öğrenilmiş Derslerden Çıkan 2 Büyük Kazanım;
Kestirim Kazanılmış Değer
Yöntemleri’nin Analizi’nin
geliştirilmesine uygulamasına
yönelik yönelik
düzenlemeler düzenlemeler

8. Projelerde Kestirim - 1
Doğru kestirim sonucunda
• Kaynakların verimli kullanımı,
• Maliyetlerin düşürülmesi,
• Gerçekçi taahhütler,
• Zaman ve maliyet hedeflerinin yakalanması,
• Başarı olasılığının arttırılması
sağlanır

9. Projelerde Kestirim - 2
Softtech PYO, projenin özelliğine göre 3 aşamalı olarak
kestirimin gerçekleştirileceği bir kestirim kılavuzu
geliştirmiştir.
Temel Yaklaşım
BELİRSİZLİK
• Planlama
Değişen verilerle
• Analiz kestirimin
güncellenmesi
• Tasarım

10. Projelerde Kestirim - 3
Kestirim’in
kullanımı
Proje Büyüklüğü İşgücü
Ve Maliyet Kestirimi Kestirimi
Müşterilerle verilen Fiyat
Teklifi’nin Kaynak planlaması ve kaynak
dayanaklandırılması için havuzunda ön rezervasyon
Sözleşme Eki’nde belge
niteliğinde

11. Kazanılmış Değer Analizi (EVA) - 1
Kazanılmış Değer Analizi ile sabit bir bütçesi ve süresi
olan bir projenin;
Planlanan
bütçeye
uygunluğu ve
sapma oranı
Planlanan Güncel verilerle
takvime devam edilirse
projenin hangi
uygunluğu ve
tarihte ne kadarlık
sapma oranı bütçe ile biteceği
Bilgileri takip edilerek, proje bitiminde
karşılaşılacak olası krizler önlenmiş olur

12. Kazanılmış Değer Analizi (EVA) - 2
Amaç, gerek proje gerekse genel PYO
performansının anlık takip edilebilmesi
Kazanılmış değer analizinin proje yönetim
süreçlerine entegrasyonu

13. Kazanılmış Değer Analizi (EVA) - 3

14. Sorularınız ?