Profili tecnici e giuridici della dematerializzazione

1. Milano, 20-22 ottobre - Fieramilanocity
Profili tecnici e giuridici della dematerializzazione
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Massimiliano Redolfi - Giorgio Pedrazzi
lunedì 25 ottobre 2010

2. profilo
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Profilo:
Massimiliano Redolfi massimiliano.redolfi@intersail.it
professore a contratto di Informatica
applicata e Diritto e Internet - Università di Brescia
presidente di Intersail Engineering srl
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Giorgio Pedrazzi pedrazzi@jus.unibs.it
professore aggregato di Istituzioni di diritto privato e
Diritto privato dell’informatica - Università di Brescia
Avvocato, esperto in materia di responsabilità civile,
consulente in materia di privacy
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3. profilo
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INTERSAIL ENGINEERING
Intersail Engineering si occupa della progettazione e
realizzazione di sistemi informatici complessi, partendo dalle
reali esigenze del cliente e giungendo alla creazione di un
prodotto software unico ed omogeneo
3
Tra le soluzioni realizzate e distribuite da INTERSAIL:
- ZapPDF Enterprise Lifecycle: la gestione documentale
- ZapVigili: gestione digitale della polizia municipale
- ICARO: gestione centri nascita integrata ospedale-comune
- ZSafety: piattaforma per la sicurezza urbana integrata
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4. Milano, 20-22 ottobre - Fieramilanocity
Tecnologie
& 4
Organizzazione
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5. dalla carta al digitale
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Applicazioni legacy
5
Come eliminare la carta?
- tecnologie & organizzazione
- normativa
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6. dalla carta al digitale
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Applicazioni legacy
5
Come eliminare la carta?
- tecnologie & organizzazione
- normativa
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7. approccio evolutivo
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Applicazioni legacy
6
Nuova applicazione
con gestione
documentale
integrate
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8. approccio evolutivo
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Applicazioni legacy
6
Nuova applicazione
con gestione
documentale
integrate
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9. approccio integrativo
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Applicazioni legacy
7
piattaforma
documentale
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10. lifecycle
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sorgenti
redazione dati
modelli
8
delivery
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11. redazione
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✓ uso di normali strumenti di office automation (OpenOffice
Writer, MS Word)
✓versioning documenti
✓periodi di validità
9
✓ associazione modelli a fonti dati multiple
✓...
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12. fonti dati
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✓ connettori bidirezionali (per la notifica dell’avvenuto invio /
ricezione da parte del destinatario...)
✓ formati multipli:
✓ connessione diretta a DB: MS SQL, ORACLE, DB2, ...
✓ scambio tramite file: CSV, lunghezza fissa, XLS, ...
✓ scambio strutturato: XML/XSD 10
✓ cooperazione: WebService
✓ SDK per integrazioni dirette negli applicativi terzi
✓ modalità:
✓push
✓db polling
✓monitoraggio file system
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13. generazione documenti
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✓ motore di generazione ad elevata efficienza
✓supporto multiprocessore
✓ sistema integrato di autodiagnostica
✓ gestione code multiple di stampa e priorità stampe 11
✓ generazione PDF strutturati
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14. workflow
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✓ possibilità di strutturare i passi tramite processi di workflow
dipendenti dalla tipologia del documento. Ad esempio per:
✓ protocollazione
✓ firma digitale documenti generati
✓ iter approvativo prima della generazione/delivery
✓ gestione avanzata flussi di delivery 12
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15. delivery & feedback
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✓ rubrica destinatari integrata o esterna (formato vCard)
✓ gestione modelli preferiti di trasmissione
✓ reportistica / statistiche invii per destinatari / ...
✓ delivery tramite:
✓ posta elettronica 13
✓ PEC
✓ fax server
✓ postel
✓ gestione ricevute di trasmissione
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Normativa 14
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17. dematerializzazione
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L'immagine dell'avvocato o del giurista d'impresa è
tradizionalmente associata a polverosi codici e documenti, ciò
che non è negli atti non è nel mondo.
Il processo di dematerializzazione impatta su diversi
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adempimenti: privacy, fisco
profili: contrattualistica, archiviazione
livelli: interno ed esterno
obiettivi: validità e prova
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18. dematerializzazione
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Dagli anni '90 la disciplina normativa con interventi non sempre
coerenti ha spinto nella direzione dell'informatizzazione a 3
livelli:
nei rapporti tra amministrazioni pubbliche PA2PA
nei rapporti tra PA e imprenditore PA2B
nei rapporti tra PA e cittadino PA2C 16
Parallelamente l'utilizzo dei mezzi informatici caratterizzava
i rapporti tra imprenditori B2B
i rapporti tra imprenditore e consumatore B2C
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19. dematerializzazione
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Come affrontare l'evoluzione tecnologica e giuridica:
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20. dematerializzazione
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Come affrontare l'evoluzione tecnologica e giuridica:
opportunità
migliore catalogazione durata illimitata 18
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21. dematerializzazione
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Come affrontare l'evoluzione tecnologica e giuridica:
imprevisti
rischi privacy rischi security 19
Necessità di un approccio integrato
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22. Milano, 20-22 ottobre - Fieramilanocity
applicare
le idee
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23. ZapPDF Enterprise Lifecycle
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dall’esperienza maturata dagli albori della
conservazione nasce ZapPDF Enterprise Lifecycle
PDF
Enterprise Lifecycle
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Automatizza i processi di generazione e gestione
integrando i sistemi esistenti
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24. ZapPDF Enterprise Lifecycle
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Volume medio del tipico Cliente/anno
1.500.000
Tra gli utilizzatori:
Ministero dei Trasporti, Regione Lombardia, Istituto 22
Zooprofilattico della Lombardia e dell’Emilia Romagna,
Comune di Milano, Comune di Brescia, Comune di Desio,
Spedali Civili di Brescia, Ospedale Niguarda (MI), I C P
Buzzi (MI), Fatebenefratelli (MI), Clinica Mangiagalli (MI),
SMAO spa
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25. credits
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Caratteristiche:
- velocità di stampa: 240 pagine/minuto (per core)
- compatibile sistemi 32 e 64 bit
- gestione dinamica occupazione risorse
- workflow applicativo
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- paradigma collaborativo
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26. credits
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27. credits
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28. credits
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29. credits
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30. Milano, 20-22 ottobre - Fieramilanocity
Massimiliano Redolfi
massimiliano.redolfi@intersail.it
Giorgio Pedrazzi 25
pedrazzi@jus.unibs.it
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