1. 2023
Pusat Pelatihan SDM PBJ
LKPP
Jenis Kompetensi:
MELAKUKAN PERENCANAAN
PENGADAAN BARANG/JASA PEMERINTAH (PBJP)
LEVEL 1
Slide Recall
Modul 3
Pelatihan Kompetensi PBJP Level 1
Versi 3.1 April, 2023
3. Jenis Kompetensi Melakukan Perencanaan PBJP Level 1
3
Indikator Keberhasilan
1. Menjelaskan tentang Identifikasi/Reviu Kebutuhan dan Penetapan Barang/Jasa pada PBJP
2. Menjelaskan tentang Penyusunan Spesifikasi Teknis dan Kerangka Acuan Kerja (KAK) pada
PBJP
3. Menjelaskan tentang Penyusunan Perkiraan Harga untuk setiap tahapan PBJP
4. Menjelaskan tentang Perumusan Strategi Pengadaan, Pemaketan, dan Cara Pengadaan pada
PBJP, serta masing-masing faktor yang mempengaruhinya
5. Menjelaskan tentang Perumusan Organisasi PBJP
6. Menjelaskan potensi risiko dalam perencanaan PBJP
7. Mengidentifikasi dan mengumpulkan bahan dan/atau data dan/atau informasi yang dibutuhkan
untuk melakukan perencanaan PBJP
PENDAHULUAN
Kompetensi Dasar
Peserta pelatihan diharapkan mampu menjelaskan tentang proses Perencanaan PBJP Level 1
4. 4
IDENTIFIKASI/REVIU KEBUTUHAN DAN PENETAPAN
BARANG/JASA PADA PBJP
01
MATERI
JENIS KOMPETENSI
MELAKUKAN
PERENCANAAN PBJP
LEVEL 1
02
03
04
05
06
07
PENYUSUNAN SPESIFIKASI TEKNIS DAN KAK PADA PBJP
PENYUSUNAN PERKIRAAN HARGA UNTUK SETIAP
TAHAPAN PBJP
PERUMUSAN ORGANISASI PBJP
PERUMUSAN STRATEGI PENGADAAN, PEMAKETAN, DAN
CARA PENGADAAN PADA PBJP
RISIKO DALAM PERENCANAAN PBJP
IDENTIFIKASI DAN PENGUMPULAN BAHAN DAN/ATAU
DATA DAN/ATAU INFORMASI
Jenis Kompetensi Melakukan Perencanaan PBJP Level 1
4
5. Jelaskan ruang lingkup
perencanaan dalam PBJP
IDENTIFIKASI KEBUTUHAN DAN PENETAPAN BARANG/JASA PADA PBJP Jenis Kompetensi Melakukan Perencanaan PBJP Level 1 5
01
6. 1 Identifikasi PBJ
2 Penetapan Jenis Barang/Jasa
3
4
5
6
Penetapan Cara Pengadaan
Pemaketan dan Konsolidasi
Waktu Pemanfaatan Barang/Jasa
Anggaran Pengadaan
Hasil Perencanaan Pengadaan
diumumkan di dalam RUP
RUANG LINGKUP PERENCANAAN PENGADAAN
IDENTIFIKASI KEBUTUHAN DAN PENETAPAN BARANG/JASA PADA PBJP Jenis Kompetensi Melakukan Perencanaan PBJP Level 1 6
01
7. Jelaskan Hal yang Perlu Diperhatikan oleh
PPK ketika Menyusun Perencanaan
Pengadaan
IDENTIFIKASI KEBUTUHAN DAN PENETAPAN BARANG/JASA PADA PBJP Jenis Kompetensi Melakukan Perencanaan PBJP Level 1 7
01
8. PENYUSUNAN PENGADAAN OLEH PPK
K/L/PD wajib menggunakan produk usaha kecil serta koperasi dari hasil produksi dalam
negeri dengan mengalokasikan paling sedikit 40% dari nilai anggaran belanja barang/jasa
1
Kewajiban penggunaan produk dalam negeri apabila terdapat produk dalam negeri yang
memiliki penjumlahan nilai TKDN ditambah nilai BMP paling sedikit 40%
2
Pelaksanaan pengadaan yang berkelanjutan
3
Pemanfaatan barang/jasa hasil penelitian dalam negeri
4
IDENTIFIKASI KEBUTUHAN DAN PENETAPAN BARANG/JASA PADA PBJP Jenis Kompetensi Melakukan Perencanaan PBJP Level 1 8
01
Dalam menyusun Perencanaan Pengadaan PPK perlu memperhatikan hal-hal sebagai berikut:
9. Apa yang Perlu diperhatikan ketika
Menyusun Identifikasi/Reviu Kebutuhan
Barang/Jasa
IDENTIFIKASI KEBUTUHAN DAN PENETAPAN BARANG/JASA PADA PBJP Jenis Kompetensi Melakukan Perencanaan PBJP Level 1 9
01
10. IDENTIFIKASI KEBUTUHAN BARANG/JASA
Identifikasi kebutuhan barang/jasa dilakukan dengan
memperhatikan:
1. Prinsip efisien dan efektif
2. Pengadaan berkelanjutan
3. Prioritas kebutuhan
4. Barang/jasa pada katalog elektronik
5. Konsolidasi
6. Barang/jasa yang tersedia/dimiliki/dikuasai
IDENTIFIKASI KEBUTUHAN DAN PENETAPAN BARANG/JASA PADA PBJP Jenis Kompetensi Melakukan Perencanaan PBJP Level 1 10
01
12. PENETAPAN BARANG/JASA
Barang Pekerjaan Konstruksi
Jasa Konsultansi Jasa Lainnya
IDENTIFIKASI KEBUTUHAN DAN PENETAPAN BARANG/JASA PADA PBJP Jenis Kompetensi Melakukan Perencanaan PBJP Level 1 12
01
PBJ DAPAT DILAKUKAN SECARA TERINTEGRASI
memperhatikan kodefikasi barang/jasa sesuai dengan kodefikasi yang
mengacu pada Klasifikasi Baku Komoditas Indonesia (KBKI) yang
dikeluarkan oleh Badan Pusat Statistik (BPS)
13. 13
IDENTIFIKASI/REVIU KEBUTUHAN DAN PENETAPAN
BARANG/JASA PADA PBJP
01
MATERI
JENIS KOMPETENSI
MELAKUKAN
PERENCANAAN PBJP
LEVEL 1
02
03
04
05
06
07
PENYUSUNAN SPESIFIKASI TEKNIS DAN KAK PADA PBJP
PENYUSUNAN PERKIRAAN HARGA UNTUK SETIAP
TAHAPAN PBJP
PERUMUSAN STRATEGI PENGADAAN, PEMAKETAN, DAN
CARA PENGADAAN PADA PBJP
PERUMUSAN ORGANISASI PBJP
RISIKO DALAM PERENCANAAN PBJP
IDENTIFIKASI DAN PENGUMPULAN BAHAN DAN/ATAU
DATA DAN/ATAU INFORMASI
Jenis Kompetensi Melakukan Perencanaan PBJP Level 1
13
14. Jelaskan Fungsi dari Spesifikasi dan
Pertimbangan dalam Menyusun
Spesifikasi Teknis/KAK
PENYUSUNAN SPESIFIKASI TEKNIS DA KAK PADA PBJP Jenis Kompetensi Melakukan Perencanaan PBJP Level 1 14
02
15. FUNGSI SPESIFIKASI TEKNIS
SPESIFIKASI
TEKNIS
MEDIA KOMUNIKASI
Memberikan informasi kepada Penyedia
tentang kebutuhan pembeli
PERBANDINGAN
Spesifikasi yang ditawarkan Penyedia
menyediakan atribut produk yang ditawarkan
PENYUSUNAN SPESIFIKASI TEKNIS DA KAK PADA PBJP Jenis Kompetensi Melakukan Perencanaan PBJP Level 1 15
02
16. PENYUSUNAN SPESIFIKASI TEKNIS/KAK
Penyusunan Spesifikasi Teknis/KAK menggunakan:
❑ Produk dalam negeri
❑ Produk bersertifikat SNI
❑ Produk usaha mikro dan kecil serta koperasi
❑ Produk ramah lingkungan hidup
PENYUSUNAN SPESIFIKASI TEKNIS DA KAK PADA PBJP Jenis Kompetensi Melakukan Perencanaan PBJP Level 1 16
02
Sumber penyusunan Spesifikasi Teknis dapat diperoleh dari:
❑ Pengguna akhir (end user)
❑ Industri barang/jasa seperti brosur, katalog, dsb
❑ Standar dan Informasi Pengujian dari tenaga ahli, komunitas profesional atau peneliti
❑ Instansi Pemerintah
❑ SDM Pendukung Ekosistem Pengadaan
Dalam penyusunan spesifikasi teknis/KAK dimungkinkan penyebutan merek terhadap: Komponen
barang/jasa, suku cadang, dan Barang/jasa dalam katalog elektronik
17. Apa saja Komponen Minimal dalam
Penyusunan Spesifikasi Teknis?
Sebutkan Rincian dari masing-masing
spesifikasi teknis tersebut
PENYUSUNAN SPESIFIKASI TEKNIS DA KAK PADA PBJP Jenis Kompetensi Melakukan Perencanaan PBJP Level 1 17
02
18. KOMPONEN MINIMAL SPESIFIKASI TEKNIS
SPESIFIKASI TEKNIS
Spesifikasi
Mutu/Kualitas, opsi:
1. Spesifikasi kinerja,
2. Merek
3. Standarisasi
4. Sampel
5. Spesifikasi Teknis
6. Spesifikasi
komposisi
Spesifikasi Jumlah
1. Uraian
barang/pekerjaan
2. Satuan
3. Volume
Spesifikasi
Waktu
1. Jangka waktu
2. Lokasi
3. Metode
transport dan
pengepakan
Spesifikasi
Pelayanan
1. Tingkat pelayanan
2. Pelatihan jika
perlu
3. Pemeliharaan
Komponen minimal spesifikasi teknis
PENYUSUNAN SPESIFIKASI TEKNIS DA KAK PADA PBJP Jenis Kompetensi Melakukan Perencanaan PBJP Level 1 18
02
19. Sebutkan apa yang Harus Terdapat
dalam KAK
PENYUSUNAN SPESIFIKASI TEKNIS DA KAK PADA PBJP Jenis Kompetensi Melakukan Perencanaan PBJP Level 1 19
02
20. PENYUSUNAN SPESIFIKASI TEKNIS DA KAK PADA PBJP Jenis Kompetensi Melakukan Perencanaan PBJP Level 1 20
02
1. Uraian pekerjaan yang akan dilaksanakan meliputi: latar
belakang, maksud dan tujuan, lokasi pekerjaan, dan produk
yang dihasilkan (output)
2. Waktu pelaksanaan yang diperlukan untuk menyelesaikan
pekerjaan dengan memperhatikan batas akhir efektif tahun
anggaran
3. Spesifikasi teknis jasa konsultansi yang akan diadakan
mencakup kompetensi tenaga ahli yang dibutuhkan
ISI KERANGKA ACUAN KERJA
KAK jasa konsultansi paling sedikit berisi antara lain:
21. 21
IDENTIFIKASI/REVIU KEBUTUHAN DAN PENETAPAN
BARANG/JASA PADA PBJP
01
MATERI
JENIS KOMPETENSI
MELAKUKAN
PERENCANAAN PBJP
LEVEL 1
02
03
04
05
06
07
PENYUSUNAN SPESIFIKASI TEKNIS DAN KAK PADA PBJP
PENYUSUNAN PERKIRAAN HARGA UNTUK SETIAP
TAHAPAN PBJP
PERUMUSAN STRATEGI PENGADAAN, PEMAKETAN, DAN
CARA PENGADAAN PADA PBJP
PERUMUSAN ORGANISASI PBJP
RISIKO DALAM PERENCANAAN PBJP
IDENTIFIKASI DAN PENGUMPULAN BAHAN DAN/ATAU
DATA DAN/ATAU INFORMASI
Jenis Kompetensi Melakukan Perencanaan PBJP Level 1
21
22. Jelaskan perkiraan harga dalam PBJP
PENYUSUNAN PERKIRAAN HARGA UNTUK SETIAP TAHAPAN PBJP Jenis Kompetensi Melakukan Perencanaan PBJP Level 1 22
03
23. PENYUSUNAN PERKIRAAN HARGA PBJP
terdiri dari:
80%
HPS
Penyusunan
Rencana Anggran Biaya (RAB)
1 Penyusunan
Harga Perkiraan Sendiri (HPS)
2
PENYUSUNAN PERKIRAAN HARGA UNTUK SETIAP TAHAPAN PBJP Jenis Kompetensi Melakukan Perencanaan PBJP Level 1 23
03
24. Kapan waktu penyusunan RAB dan HPS
PENYUSUNAN PERKIRAAN HARGA UNTUK SETIAP TAHAPAN PBJP Jenis Kompetensi Melakukan Perencanaan PBJP Level 1 24
03
25. PENYUSUNAN PERKIRAAN HARGA PBJP
Pada tahapan perencanaan untuk Anggaran Pengadaan, PPK melakukan reviu terhadap
ketersediaan biaya pendukung pada RKA K/L atau RKA PD, sedangkan pada tahapan persiapan
pengadaan dilakukan penyusunan dan penetapan HPS.
Peningkatan
Kualitas
Perencanaan
Perencanaan
Persiapan
Pengadaan
Penyusunan
RAB
Anggaran
Pengadaan
Penyusunan
HPS
PENYUSUNAN PERKIRAAN HARGA UNTUK SETIAP TAHAPAN PBJP Jenis Kompetensi Melakukan Perencanaan PBJP Level 1 25
03
26. Apa yang dimaksud dengan RAB
Bagaimana tahapan penyusunan RAB
PENYUSUNAN PERKIRAAN HARGA UNTUK SETIAP TAHAPAN PBJP Jenis Kompetensi Melakukan Perencanaan PBJP Level 1 26
03
27. PENYUSUNAN PERKIRAAN HARGA PBJP
RAB pengadaan adalah rincian detail kebutuhan anggaran untuk mencapai
output PBJ. RAB disusun dengan cara memasukkan rincian alokasi anggaran
yang dibutuhkan untuk setiap komponen kegiatan dalam suatu pekerjaan.
Pengumpulan
Data dan
Informasi
Identifikasi
Komponen
Pekerjaan
Penentuan
Biaya
dan/atau
harga satuan
Penyusunan
Rincian RAB
RAB
Tahapan Penyusunan RAB PBJ
PENYUSUNAN PERKIRAAN HARGA UNTUK SETIAP TAHAPAN PBJP Jenis Kompetensi Melakukan Perencanaan PBJP Level 1 27
03
28. Bagaimana penyusunan, ketentuan, dan
fungsi dari HPS
PENYUSUNAN PERKIRAAN HARGA UNTUK SETIAP TAHAPAN PBJP Jenis Kompetensi Melakukan Perencanaan PBJP Level 1 28
03
29. PENYUSUNAN HARGA PERKIRAAN SENDIRI (HPS)
Harga Perkiraan Sendiri (HPS) yakni perkiraan harga barang/jasa yang ditetapkan
oleh PPK di tahap Persiapan Pengadaan.
Kegunaan HPS adalah
1. untuk menilai kewajaran harga penawaran dan/atau kewajaran harga satuan,
2. dasar untuk menetapkan batas tertinggi penawaran
3. dasar untuk menetapkan besaran nilai jaminan pelaksanaan bagi penawaran
yang nilainya lebih rendah 80% (delapan puluh persen) dari nilai HPS.
PPK dapat menetapkan tim atau tenaga ahli yang bertugas memberikan masukan
dalam penyusunan HPS.
PENYUSUNAN PERKIRAAN HARGA UNTUK SETIAP TAHAPAN PBJP Jenis Kompetensi Melakukan Perencanaan PBJP Level 1 29
03
30. KETENTUAN DALAM PENYUSUNAN DAN PENETAPAN HPS
HPS dihitung secara keahlian dan
menggunakan data yang dapat
dipertanggungjawabkan
Nilai HPS tidak bersifat rahasia
namun rinciannya rahasia HPS bukan sebagai dasar untuk
menentukan besaran kerugian negara
HPS telah memperhitungkan
keuntungan dan biaya tidak
langsung (overhead cost)
1 2
3 4
HPS Disusun paling lama 28 hari kerja sebelum batas akhir
untuk: pemasukan penawaran (pascakualifikasi) atau
pemasukan dokumen kualifikasi (prakualifikasi)
Dikecualikan untuk pagu ≤ 10 juta,
e-purchasing dan tender pekerjaan
terintegrasi
5
6
PENYUSUNAN PERKIRAAN HARGA UNTUK SETIAP TAHAPAN PBJP Jenis Kompetensi Melakukan Perencanaan PBJP Level 1 30
03
31. 31
IDENTIFIKASI/REVIU KEBUTUHAN DAN PENETAPAN
BARANG/JASA PADA PBJP
01
MATERI
JENIS KOMPETENSI
MELAKUKAN
PERENCANAAN PBJP
LEVEL 1
02
03
04
05
06
07
PENYUSUNAN SPESIFIKASI TEKNIS DAN KAK PADA PBJP
PENYUSUNAN PERKIRAAN HARGA UNTUK SETIAP
TAHAPAN PBJP
PERUMUSAN STRATEGI PENGADAAN, PEMAKETAN, DAN
CARA PENGADAAN PADA PBJP
PERUMUSAN ORGANISASI PBJP
RISIKO DALAM PERENCANAAN PBJP
IDENTIFIKASI DAN PENGUMPULAN BAHAN DAN/ATAU
DATA DAN/ATAU INFORMASI
Jenis Kompetensi Melakukan Perencanaan PBJP Level 1
31
32. Jelaskan strategi pengadaan dalam PBJP
PERUMUSAN STRATEGI PENGADAAN, PEMAKETAN, DAN CARA PENGADAAN PADA PBJP Jenis Kompetensi Melakukan Perencanaan PBJP Level 1 32
04
33. PERUMUSAN STRATEGI BERDASARKAN KELOMPOK/KATEGORI
Strategi yang dikembangkan
berdasarkan tujuan dan
kebijakan pengadaan.
Strategi berdasarkan proses
pada tahap perencanaan
Strategi berdasarkan kategori
barang/jasa model Supply
Positioning Model
PERUMUSAN STRATEGI PENGADAAN, PEMAKETAN, DAN CARA PENGADAAN PADA PBJP Jenis Kompetensi Melakukan Perencanaan PBJP Level 1 33
04
34. Bagaimana ketentuan umum dalam
pemaketan PBJP
PERUMUSAN STRATEGI PENGADAAN, PEMAKETAN, DAN CARA PENGADAAN PADA PBJP Jenis Kompetensi Melakukan Perencanaan PBJP Level 1 34
04
35. PEMAKETAN PENGADAAN BARANG/JASA
Pemaketan: mengelompokkan pekerjaan yang sejenis untuk keberhasilan
dalam mencapai hasil/output pekerjaan berdasarkan prinsip-prinsip
pengadaan.
Mempertimbangkan hal-hal sebagai berikut:
❑ efisiensi penggunaan sumber daya (waktu, tenaga kerja) dalam PBJ;
❑ keberpihakan kepada produk dalam negeri dan penyedia dalam negeri; dan
❑ sisi komersial,
Cara Pemaketan:
Menggabungkan pengetahuan dengan informasi biaya yang dikeluarkan terhadap
para Penyedia dan ketergantungan K/L/PD terhadap Penyedia tersebut.
Jenis Kompetensi Melakukan Perencanaan PBJP Level 1
35
36. Bagaimana orientasi pemaketan pada
pengadaan barang, jasa konsultansi
non-konstruksi, dan jasa lainnya
PERUMUSAN STRATEGI PENGADAAN, PEMAKETAN, DAN CARA PENGADAAN PADA PBJP Jenis Kompetensi Melakukan Perencanaan PBJP Level 1 36
04
37. PEMAKETAN PENGADAAN BARANG, JASA KONSULTAN
NON-KONSTRUKSI, DAN JASA LAINNYA berorientasi pada:
Keluaran atau hasil Volume Barang/Jasa Ketersediaan Barang/Jasa
Kemampuan Pelaku Usaha Kesediaan Anggaran Belanja
PERUMUSAN STRATEGI PENGADAAN, PEMAKETAN, DAN CARA PENGADAAN PADA PBJP Jenis Kompetensi Melakukan Perencanaan PBJP Level 1 37
04
38. Bagaimana pengaturan pemaketan pada
jasa konstruksi
PERUMUSAN STRATEGI PENGADAAN, PEMAKETAN, DAN CARA PENGADAAN PADA PBJP Jenis Kompetensi Melakukan Perencanaan PBJP Level 1 38
04
39. PEMAKETAN JASA KONSTRUKSI
Diatur sebagai berikut:
1
2
Ketentuan Pemaketan Jasa Konsultansi Konstruksi untuk:
• Nilai pagu anggaran sampai dengan Rp1.000.000.000,00 (satu miliar rupiah) dialokasikan hanya untuk Penyedia Jasa Konsultansi
Konstruksi dengan kualifikasi usaha kecil;
• Nilai pagu anggaran di atas Rp1.000.000.000,00 (satu miliar rupiah) sampai dengan Rp2.500.000.000,00 (dua miliar lima ratus
juta rupiah) dialokasikan hanya untuk Penyedia Jasa Konsultansi Konstruksi dengan kualifikasi usaha menengah; atau
• Nilai pagu anggaran di atas Rp2.500.000.000,00 (dua miliar lima ratus juta rupiah) dialokasikan hanya untuk Penyedia Jasa
Konsultansi Konstruksi dengan kualifikasi usaha besar.
Ketentuan Pemaketan Pekerjaan Konstruksi untuk:
• Pagu anggaran sampai dengan Rp15.000.000.000,00 (lima belas miliar rupiah) dialokasikan hanya untuk Penyedia Pekerjaan
Konstruksi dengan kualifikasi usaha kecil dan/atau koperasi;
• Nilai pagu anggaran di atas Rp15.000.000.000,00 (lima belas miliar rupiah) sampai dengan Rp50.000.000.000,00 (lima puluh
miliar rupiah) dialokasikan hanya untuk Penyedia Pekerjaan Konstruksi dengan kualifikasi usaha menengah;
• Nilai pagu anggaran di atas Rp50.000.000.000,00 (lima puluh miliar rupiah) sampai dengan Rp100.000.000.000,00 (seratus
miliar rupiah) dialokasikan hanya untuk Penyedia Pekerjaan Konstruksi dengan kualifikasi usaha besar non badan usaha milik
negara; atau
• Nilai pagu anggaran di atas Rp100.000.000.000,00 (seratus miliar rupiah) dialokasikan hanya untuk Penyedia Pekerjaan
Konstruksi dengan kualifikasi usaha besar.
PERUMUSAN STRATEGI PENGADAAN, PEMAKETAN, DAN CARA PENGADAAN PADA PBJP Jenis Kompetensi Melakukan Perencanaan PBJP Level 1 39
04
40. Bagaimana ketentuan larangan
pemaketan dan konsolidasi dalam PBJP
PERUMUSAN STRATEGI PENGADAAN, PEMAKETAN, DAN CARA PENGADAAN PADA PBJP Jenis Kompetensi Melakukan Perencanaan PBJP Level 1 40
04
41. LARANGAN DALAM PEMAKETAN
Memecah PBJ menjadi beberapa paket dengan maksud menghindari
Tender/seleksi.
Menyatukan atau memusatkan beberapa paket Pengadaan Barang/Jasa yang tersebar di
beberapa lokasi/daerah yang menurut sifat pekerjaan dan tingkat efisiennya seharusnya
dilakukan di beberapa lokasi/daerah masing-masing.
Menyatukan beberapa paket Pengadaan Barang/Jasa yang menurut sifat dan jenis
pekerjaannya harus dipisahkan.
Menyatukan beberapa paket PBJ yang besaran nilainya seharusnya dilakukan oleh usaha
mikro dan kecil serta koperasi
1
2
3
4
PERUMUSAN STRATEGI PENGADAAN, PEMAKETAN, DAN CARA PENGADAAN PADA PBJP Jenis Kompetensi Melakukan Perencanaan PBJP Level 1 41
04
42. KONSOLIDASI PBJP
Konsolidasi PBJ sebagai strategi menggabungkan pelaksanaan pengadaan
untuk beberapa paket pengadaan yang sejenis dalam 1 (satu) kali
pelaksanaan pengadaan.
Konsolidasi pengadaan dilakukan pada tahap: perencanaan pengadaan,
persiapan PBJ melalui penyedia, dan/atau persiapan pemilihan penyedia
Sedangkan pelaku pengadaan yang dapat melaksanakan konsolidasi paket
pengadaan adalah PA/KPA/PPK dan/atau UKPBJ
PERUMUSAN STRATEGI PENGADAAN, PEMAKETAN, DAN CARA PENGADAAN PADA PBJP Jenis Kompetensi Melakukan Perencanaan PBJP Level 1 42
04
43. Jelaskan Cara Pengadaan dalam PBJP
PERUMUSAN STRATEGI PENGADAAN, PEMAKETAN, DAN CARA PENGADAAN PADA PBJP Jenis Kompetensi Melakukan Perencanaan PBJP Level 1 43
04
44. PERUMUSAN STRATEGI PENGADAAN, PEMAKETAN, DAN CARA PENGADAAN PADA PBJP Jenis Kompetensi Melakukan Perencanaan PBJP Level 1 44
04
CARA PENGADAAN
Barang/Jasa
PBJ melalui
Swakelola
PBJ melalui
Penyedia
Bisa melalui
Penyedia?
Bisa melalui
Swakelola
Sesuai Tujuan
Swakelola
Ya Ya
Tidak
Tidak
Ya
Tidak
45. Jelaskan mengenai
Rencana Umum Pengadaan (RUP) dan
Pengumuman RUP
PERUMUSAN STRATEGI PENGADAAN, PEMAKETAN, DAN CARA PENGADAAN PADA PBJP Jenis Kompetensi Melakukan Perencanaan PBJP Level 1 45
04
46. RENCANA UMUM PENGADAAN (RUP)
Paling sedikit berisikan, antara lain:
1. Nama dan alamat PA/KPA;
2. Nama Paket swakelola;
3. Tipe swakelola;
4. Nama penyelenggara swakelola;
5. Uraian pekerjaan;
6. Volume pekerjaan;
7. Lokasi Pekerjaan;
8. Sumber dana;
9. Perkiraan biaya swakelola;
10. Perkiraan jadwal pengadaan;
Paling sedikit berisikan, antara lain:
1. Nama dan alamat PA/KPA;
2. Nama Paket;
3. Penggunaan produk dalam negeri;
4. Peruntukan paket (Usaha kecil/non kecil);
5. Uraian pekerjaan;
6. Volume pekerjaan;
7. Lokasi Pekerjaan;
8. Sumber dana;
9. Perkiraan biaya pekerjaan;
10. Spesifikasi/KAK;
11. Metode pemilihan;
12. Perkiraan jadwal pengadaan.
Daftar rencana PBJ yang akan dilaksanakan oleh K/L/Perangkat Daerah yang ditetapkan dan diumumkan oleh
PA masing-masing K/L/Perangkat Daerah.
PERUMUSAN STRATEGI PENGADAAN, PEMAKETAN, DAN CARA PENGADAAN PADA PBJP Jenis Kompetensi Melakukan Perencanaan PBJP Level 1 46
04
RUP Swakelola RUP Penyedia
47. PENGUMUMAN RUP
Perangkat Daerah, RUP diumumkan setelah
rancangan Peraturan Daerah tentang APBD
disetujui bersama oleh Pemerintah Daerah dan
Dewan Perwakilan Rakyat Daerah
Pengumuman RUP Kementerian/Lembaga dilakukan
setelah penetapan alokasi anggaran (APBN).
PERUMUSAN STRATEGI PENGADAAN, PEMAKETAN, DAN CARA PENGADAAN PADA PBJP Jenis Kompetensi Melakukan Perencanaan PBJP Level 1 47
04
48. 48
IDENTIFIKASI/REVIU KEBUTUHAN DAN PENETAPAN
BARANG/JASA PADA PBJP
01
MATERI
JENIS KOMPETENSI
MELAKUKAN
PERENCANAAN PBJP
LEVEL 1
02
03
04
05
06
07
PENYUSUNAN SPESIFIKASI TEKNIS DAN KAK PADA PBJP
PENYUSUNAN PERKIRAAN HARGA UNTUK SETIAP
TAHAPAN PBJP
PERUMUSAN STRATEGI PENGADAAN, PEMAKETAN, DAN
CARA PENGADAAN PADA PBJP
PERUMUSAN ORGANISASI PBJP
RISIKO DALAM PERENCANAAN PBJP
IDENTIFIKASI DAN PENGUMPULAN BAHAN DAN/ATAU
DATA DAN/ATAU INFORMASI
Jenis Kompetensi Melakukan Perencanaan PBJP Level 1
48
49. Jelaskan perumusan organisasi dalam PBJP
PERUMUSAN ORGANISASI PBJP Jenis Kompetensi Melakukan Perencanaan PBJP Level 1 49
05
50. UKPBJ
PERUMUSAN ORGANISASI PBJP
UKPBJ
UKPBJ
PERUMUSAN ORGANISASI PBJP Jenis Kompetensi Melakukan Perencanaan PBJP Level 1 50
05
Agar fungsi pengadaan di sebuah organisasi berkontribusi
terhadap tujuan dan strategi organisasi
51. UNIT KERJA PENGADAAN BARANG/JASA (UKPBJ)
Unit Kerja di Kementerian/Lembaga/Pemerintah Daerah yang menjadi
pusat keunggulan Pengadaan Barang/Jasa
UKPBJ
Menteri/Kepala Lembaga/Kepala Daerah membentuk UKPBJ yang
berbentuk struktural dengan nomenklatur berdasarkan kebutuhan dan
sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan
UKPBJ
PERUMUSAN ORGANISASI PBJP Jenis Kompetensi Melakukan Perencanaan PBJP Level 1 51
05
52. Jelaskan Perangkat Organisasi UKPBJ
PERUMUSAN ORGANISASI PBJP Jenis Kompetensi Melakukan Perencanaan PBJP Level 1 52
05
53. STRUKTUR ORGANISASI UKPBJ
PERUMUSAN ORGANISASI PBJP Jenis Kompetensi Melakukan Perencanaan PBJP Level 1 53
05
UKPBJ
(Kepala)
Bidang yang
melaksanakan tugas
dan fungsi pengelolaan
PBJ
Bidang yang
melaksanakan tugas
dan fungsi pengelolaan
layanan pengadaan
secara elektronik
Bidang yang
melaksanakan tugas
dan fungsi pembinaan
SDM dan kelembagaan
PBJ
Bidang yang
melaksanakan tugas
dan fungsi pelaksanaan
pendampingan,
konsultasi dan/atau
bimbingan teknis PBJ
Kelompok Jabatan
Fungsional
dapat digabung menjadi satu
Bidang Pembinaan dan Advokasi PBJ
54. 54
IDENTIFIKASI/REVIU KEBUTUHAN DAN PENETAPAN
BARANG/JASA PADA PBJP
01
MATERI
JENIS KOMPETENSI
MELAKUKAN
PERENCANAAN PBJP
LEVEL 1
02
03
04
05
06
07
PENYUSUNAN SPESIFIKASI TEKNIS DAN KAK PADA PBJP
PENYUSUNAN PERKIRAAN HARGA UNTUK SETIAP
TAHAPAN PBJP
PERUMUSAN STRATEGI PENGADAAN, PEMAKETAN, DAN
CARA PENGADAAN PADA PBJP
PERUMUSAN ORGANISASI PBJP
RISIKO DALAM PERENCANAAN PBJP
IDENTIFIKASI DAN PENGUMPULAN BAHAN DAN/ATAU
DATA DAN/ATAU INFORMASI
Jenis Kompetensi Melakukan Perencanaan PBJP Level 1
54
55. Berikan Contoh Risiko dalam
Perencanaan PBJP
RISIKO DALAM PERENCANAAN PBJP Jenis Kompetensi Melakukan Perencanaan PBJP Level 1 55
06
56. RISIKO DALAM PERENCANAAN PBJP Jenis Kompetensi Melakukan Perencanaan PBJP Level 1 56
06
No. Tahapan Risiko Penanganan
(1) (2) (3) (4)
1 Identifikasi kebutuhan Barang/jasa tidak sesuai dengan
kebutuhan organisasi
Melibatkan user/pengguna dari
unit kerja dan tenaga ahli dalam
mengidentifikasi kebutuhan
2 Penetapan jenis
barang/jasa
Hasil penetapan jenis barang/jasa
tidak sesuai dengan karakteristik
barang/jasa
Melibatkan ahli pengadaan dalam
penetapan jenis barang/jasa
3 Penetapan cara
pengadaan
Hasil penetapan cara pengadaan
barang/jasa tidak tepat
Mengidentifikasi pelaksana
pekerjaan yang potensial dan
sesuai dengan karakteristik
barang/jasa.
4 Penyusunan Spesifikasi
Teknis
Spesifikasi Teknis tidak tersedia di
pasar
Melakukan analisis pasar sebelum
penyusunan spesifikasi teknis
5 Penyusunan Harga
Perkiraan (RAB/HPS)
Komponen pembentuk harga
perkiraan tidak lengkap
Melakukan survey pembentuk
harga perkiraan dan melibatkan
tenaga ahli
CONTOH RISIKO DALAM PERENCANAAN
57. 57
IDENTIFIKASI/REVIU KEBUTUHAN DAN PENETAPAN
BARANG/JASA PADA PBJP
01
MATERI
JENIS KOMPETENSI
MELAKUKAN
PERENCANAAN PBJP
LEVEL 1
02
03
04
05
06
07
PENYUSUNAN SPESIFIKASI TEKNIS DAN KAK PADA PBJP
PENYUSUNAN PERKIRAAN HARGA UNTUK SETIAP
TAHAPAN PBJP
PERUMUSAN STRATEGI PENGADAAN, PEMAKETAN, DAN
CARA PENGADAAN PADA PBJP
PERUMUSAN ORGANISASI PBJP
RISIKO DALAM PERENCANAAN PBJP
IDENTIFIKASI DAN PENGUMPULAN BAHAN DAN/ATAU
DATA DAN/ATAU INFORMASI
Jenis Kompetensi Melakukan Perencanaan PBJP Level 1
57
58. Berikan Contoh Data dan Informasi
dalam Perencanaan PBJP
IDENTIFIKASI & PENGUMPULAN BAHAN DAN/ATAU DATA DAN/ATAU INFORMASI DALAM
PERENCANAAN PBJP
Jenis Kompetensi Melakukan Perencanaan PBJP Level 1 58
07
59. IDENTIFIKASI & PENGUMPULAN BAHAN DAN/ATAU DATA DAN/ATAU INFORMASI DALAM
PERENCANAAN PBJP
Jenis Kompetensi Melakukan Perencanaan PBJP Level 1 59
07
No Tahapan Data/Informasi Bahan Data/Sumber Informasi
1 Identifikasi kebutuhan - Persediaan barang di Instansi
- Target kinerja/output per
tahun
- Kartu persediaan
- Dokumen rencana kerja/renja
2 Penetapan jenis
barang/jasa
- Ketentuan klasifikasi
barang/jasa
- Buku Klasifikasi Baku Komoditas Indonesia
(KBKI BPS)
- Regulasi Perencanaan pengadaan barang/jasa
3 Penetapan cara
pengadaan
- Karakteristik barang/jasa
- Data organisasi masyarakat
- Kelompok pelaku usaha
- Dokumen spek/KAK
- https://ahu.go.id (website sisbinhakum)
- Buku Klasifikasi Baku Lapangan Usaha
Indonesia (KBLI BPS)
4 Penyusunan Spesifikasi
Teknis
- Hasil identifikasi kebutuhan
- Tipe/jenis/merk barang/jasa
- Dokumen identifikasi kebutuhan
- Brosur/katalog/penawaran penyedia
5 Penyusunan Harga
Perkiraan (RAB/HPS)
- Harga satuan barang/jasa
- Komponen tahapan
pekerjaan
- Pajak pertambahan nilai
- Survey harga pasar
- Kontrak pekerjaan sejenis/asosiasi
profesi/kajian tenaga ahli
- Regulasi perpajakan
CONTOH DATA DAN INFORMASI DALAM PERENCANAAN
