Taklimat Ketua sektor ICT

1. MESYUARAT BERSAMA PENGETUA
BIL. 2/2013
Tarikh: 18 September 2013
Sektor Pengurusan Maklumat ICT
JABATAN PELAJARAN MELAKA

2. 2
1.1 Perolehan ICT perlu mendapat kelulusan JKICT JPN.
1.1.1 Contoh perolehan yang memerlukan kelulusan JKICT;
1.1.2 Contoh perolehan yang tidak memerlukan kelulusan
JKICT;
1. Kamera/Video Digital;
2. Penyelenggaraan ICT;
3. Printer cartridge
1. PEROLEHAN ICT SEKOLAH
1. Server;
2. Komputer Desktop;
3. Notebook;
4. Scanner;
5. Printer;
6. LCD Projector;
7. Pencetak, UPS/ AVR;
8. Peralatan rangkaian;
9. Pembangunan Aplikasi;
10. Perisian

3. 3
1.2. Perolehan ICT perlu menggunakan peruntukan yang
dibenarkan.
1.2.1 Rujuk Surat Pekeliling Kewangan Bil. 8 Tahun
2012 - Garis Panduan Pengurusan Kewangan
Peruntukan Bantuan Persekolahan Ke Sekolah
Berdasarkan Per Kapita Dan Enrolmen Murid
1.2.2 Rujuk Pindaan Surat Pekeliling Kewangan Bil. 8
Tahun 2012.
1.2.3 Selain yang dibenarkan perlu mendapat kelulusan
Unit Kewangan JPN (LPBT dan SUWA).
1. PEROLEHAN ICT SEKOLAH

4. 4
Surat Pekeliling
Kewangan Bil. 8 Tahun
2012 - Garis Panduan
Pengurusan Kewangan
Peruntukan Bantuan
Persekolahan Ke
Sekolah Berdasarkan
Per Kapita Dan
Enrolmen Murid
1. PEROLEHAN ICT SEKOLAH
MEMBENARKAN

5. 5
Surat Pekeliling Kewangan
Bil. 8 Tahun 2012 - Garis
Panduan Pengurusan
Kewangan Peruntukan
Bantuan Persekolahan Ke
Sekolah Berdasarkan Per
Kapita Dan Enrolmen
Murid
1. PEROLEHAN ICT SEKOLAH
MEMBENARKAN

6. MEMBENARKAN
6
Surat Pekeliling Kewangan
Bil. 8 Tahun 2012 - Garis
Panduan Pengurusan
Kewangan Peruntukan
Bantuan Persekolahan Ke
Sekolah Berdasarkan Per
Kapita Dan Enrolmen Murid
1. PEROLEHAN ICT SEKOLAH

7. 7
Surat Pekeliling Kewangan Bil. 8
Tahun 2012 - Garis Panduan
Pengurusan Kewangan
Peruntukan Bantuan
Persekolahan Ke Sekolah
Berdasarkan Per Kapita Dan
Enrolmen Murid
TIDAK MEMBENARKAN
1. PEROLEHAN ICT SEKOLAH

8. 1. PEROLEHAN ICT SEKOLAH
Pindaan
Surat Pekeliling Kewangan
Bil. 8 Tahun 2012
4. Perolehan peralatan ICT yang tidak
memerlukan kelulusan JPICT dengan
jumlah perbelanjaan keseluruhan tidak
melebihi RM5,000. Perolehan komputer
tablet adalah tidak dibenarkan.
MEMBENARKAN
TIDAK DIBENARKAN
Baki Bawa Ke Tahun Hadapan bagi
Peruntukan PCG dan Bantuan Makan
Asrama (BMA)

9. 9
1.3 Dokumen yang diperlukan untuk kelulusan JKICT;
1.4 Dokumen yang diperlukan selepas kelulusan dan
perolehan dilaksanakan;
1. PEROLEHAN ICT SEKOLAH
BIL. SENARAI SEMAK SEMASA PERMOHONAN
1. Surat iringan sekolah Ditandatangan oleh Pengetua/Guru Besar
2. Borang JKICT JPN Lengkapkan semua ruangan
3.
Salinan surat kelulusan Unit
Kewangan JPN
Jika menggunakan LPBT dan SUWA
4. Sebut harga syarikat
Hanya untuk alat yang tidak tersenarai
dalam Kontrak Bermasa sahaja
1. Surat iringan sekolah Ditandatangan oleh Pengetua/Guru Besar
2. Salinan Invois
3. Salinan Kew.PA Direkod bagi setiap alat ICT

10. 10
1.5 Selepas lulus JKICT – JPN
Lengkapkan dokumen-dokumen yang diperlukan untuk
membuat perolehan, rujuk Panduan Umum
Perolehan Peralatan ICT Kontrak Bermasa yang
akan diedarkan dalam tempoh masa yang terdekat.
JPN akan memuatnaik panduan tersebut melalui portal
jabatan sebaik sahaja surat rasmi daripada BPPA
diterima.
1.6 Ketidakakuran
- Hanya sekali sahaja teguran.
1. PEROLEHAN ICT SEKOLAH

11. 1.7 CARTA ALIRAN
PEROLEHAN PERALATAN ICT SEKOLAH
Tidak
Lengkap?
Ya
Tidak
Ya
Kemukakan Permohonan Perolehan ICT
kepada JKICT JPN
Urus setia JKICT JPN semak dan kaji kertas
permohonan
JKICT JPN buat
keputusan kertas
permohonan
Maklum keputusan
JKICT JPN kepada
sekolah
Sekolah buat perolehan ICT -
Rujuk Carta Alir Proses Perolehan ICT
Kontrak Bermasa
Maklum pada sekolah
Salinan invois dan KEW.PA-
2 kepada urusetia JKICT
JPN
Lulus?
Selesai
Mula
Mohon kelulusan menggunakan peruntukan
kepada Unit KEWANGAN
Semak Senarai Spesifikasi dan Jadual Harga
Peralatan ICT Kontrak Bermasa
Lulus?
Ya
Tidak
Tidak
dibenar
membuat
perolehan
Sekolah kemaskini
maklumat
(lengkapkan)
PCG?
Tidak
Ya

12. 2. KONTRAK BERMASA – PERALATAN ICT
Nama Kontrak : Tender Membekal, Menghantar, Memasang,
Mengkonfigurasi, Menguji, Mentauliah Peralatan ICT Ke
Bahagian/ Jabatan/ Institusi Pendidikan Di Bawah KPM.
Zon 6 : Melaka dan Negeri Sembilan.
No Kontrak: KPM/40/2013/06/0002
Tempoh Kuatkuasa : 29 Julai 2013 – 28 Julai 2015
Nama Syarikat :
Ace Identity Sdn Bhd
Alamat Syarikat : 58-1, Jalan 1/76D, Desa Pandan
55100 Kuala Lumpur
No. Tel & Faks : Tel: 03-92857551; Faks: 03-92857221
Emel : info@ aceidentity.com

13. 3. KONTRAK BERMASA – PERISIAN MICROSOFT
SEKOLAH-SEKOLAH DAN KOLEJ MATRIKULASI
Nama Kontrak : Membekal Lesen Perisian Microsoft Bagi Sekolah-Sekolah dan Kolej
Matrikulasi di Kementerian Pelajaran Malaysia Bawah Program
Education Alliance Agreement (EAA)
Tempoh
Kontrak
: 1 Mac 2012 – 28 Februari 2015
Nama Syarikat : Software One Experts Sdn Bhd
Alamat
Syarikat
: Unit A-12-17, Level 12, Menara UOA Bangsar,
No.5 Jalan Bangsar Utama 1,
59000 Kuala Lumpur
No. Tel & Faks : Tel: 03-2287 0181; Faks: 03-2287 0191
Pegawai untuk
Dihubungi
: Normaria Zainal Abidin
019 6688 096 / 03 2287 0181
maria.zainal@softwareone.com
Chong Li Sheng
019 6688 287 / 03 2287 0181
ls.chong@softwareone.com

14. 3. KONTRAK BERMASA – PERISIAN MICROSOFT
Keterangan Produk
₋ Microsoft Windows 7 Professional
₋ Microsoft Office Professional Plus 2010
Lesen perisian PERCUMA – telah dibayar secara kontrak
berpusat oleh pihak KPM.
Cara mendapatkannya;
Salinan CD boleh diperolehi daripada;
1. PPD
2. PKG
3. BTPN

15. 4. PROJEK PERKHIDMATAN 1BESTARINET
4.1 SIAP PEMASANGAN
TEKNOLOGI
CADANGAN SIAP PEMASANGAN
KESELURUHAN ALOR GAJAH JASIN
MELAKA
TENGAH
JUMLAH
ZOOM 287 82 73 127 283
OCPE 13 7 2 1 11
ADSL 7 0 0 0 0
VSAT 7 0 0 0 0
JUMLAH 314 89 75 129 294
4.2 1BRIS TELAH SIAP DAN BERFUNGSI
DAERAH SK SJKC SJKT SRA SMK SMA SMT/V SBP JUMLAH
A.GAJAH 29 5 6 1 41
JASIN 20 3 1 4 1 29
M.TENGAH 13 9 1 23
JUMLAH 62 3 6 19 2 1 93
3

16. 4.3 19 sekolah yang masih belum dibuat pemasangan 1BestariNet.
BIL. PPD KOD SEKOLAH NAMA SEKOLAH TEKNOLOGI CATATAN
1. 1. ALOR GAJAH MBA0005 SK RAMUAN CHINA BESAR ADSL
2. 2. ALOR GAJAH MBA0017 SK SUNGAI JERNIH OCPE
3. 3. ALOR GAJAH MBA0028 SK SUNGAI SIPUT VSAT
4. 4. ALOR GAJAH MBA0035 SK SUNGAI BULOH ADSL
5. 5. ALOR GAJAH MBC0052 SJK(C) MACHAP BARU ADSL
6. 6. ALOR GAJAH MBC0053 SJK(C) MACHAP UMBOO VSAT
7. 7. ALOR GAJAH MBD0070 SJK(T) LDG TEBONG VSAT
8. 8. ALOR GAJAH MEA0074 SMK ADE PUTRA ZOOM
9. 1. JASIN MBA1005 SK JUS VSAT
10. 2. JASIN MBA1009 SK ASAHAN ADSL
11. 3. JASIN MBA1010 SK CHABAU OCPE
12. 4. JASIN MBA1026 SK PARIT PENGHULU ZOOM
13. 5. JASIN MBC1041 SJK(C) ON LOK ADSL
14. 6. JASIN MBC1043 SJK(C) PAY CHUIN VSAT
Menunggu kekosongan ‘port’
ADSL
15. 7. JASIN MBC1045 SJK(C) PONDOK BATANG VSAT
16. 8. JASIN MBD1054 SJK(T) LDG BUKIT ASAHAN ADSL
17. 9. JASIN MBD1056 SJK(T) LDG DIAMOND JUBILEE ADSL
18. 10. JASIN MBD1057 SJK(T) LDG JASIN LALANG VSAT
Menunggu kekosongan ‘port’
ADSL
19. 1. M. TENGAH MBA2005 SK BENDAHARA SERI MAHARAJA ZOOM
4. PROJEK PERKHIDMATAN 1BESTARINET

17. 4.4 Bagi sekolah yang telah mendapat perkhidmatan 1BestariNet hendaklah
membuat speedtest pada waktu P&P, jika menghadapi masalah hendaklah
melaporkan ke ‘helpdesk’ di talian 018-7998787 dan pastikan mendapat
nombor tiket.
4.6 Jika sekolah yang ingin menambah bilangan DONGLE melebihi norma
agihan, hendaklah memohon ke Unit ICT Akademik, JPN.
4.7 Jika ingin menambah ZOOM melebihi norma agihan atau ada keperluan
untuk asrama sekolah, mestilah membuat surat permohonan rasmi kepada
PMO. Sila patuhi PANDUAN PERMOHONAN TAMBAHAN ZOOM DI
BAWAH PROJEK PERKHIDMATAN 1BESTARINET. Panduan ini boleh
dirujuk melalui portal jabatan.
4.8 Pihak sekolah hendaklah MEMBERI NOTIS PENAMATAN perkhidmatan
talian internet sedia ada kepada Telekom Malaysia Berhad (TM) dalam
tempoh 30 HARI SELEPAS TARIKH PEMASANGAN perkhidmatan
1BestariNet sekiranya perkhidmatan tersebut telah berfungsi sepenuhnya.
Berikut adalah perkara yang perlu diikuti semasa proses penamatan
dilakukan:
4. PROJEK PERKHIDMATAN 1BESTARINET

18. TIDAK
4.9 PANDUAN PERMOHONAN PENAMATAN
SCHOOL BROADBAND
YA
TM terima
surat
permohonan
Fax surat kepada TM
Catatkan tarikh pengesahan
penerimaan oleh TM
Mula
Tamat
Pos kepada TM
sk: - BTPN Melaka
- SPM(ICT)
- PPD

19. 4.10 PANDUAN PERMOHONAN TAMBAHAN ZOOM

20. 4.11 1BestariNet : HelpDesk Details
Jadual Perlaksanaan : 018-799 8771
Bantuan Teknikal : 018-799 8787
moesupport@ytlcomms.my
Pastikan setiap aduan mendapat
No. Log Aduan
4. PROJEK PERKHIDMATAN 1BESTARINET

21. 5. PEMBEKALAN CHROMEBOOK
138 buah sekolah
5.1 Dibekalkan kepada sekolah-
sekolah atas justifikasi berikut;
1. Pemasangan ZOOM
2. Murid 200 orang dan ke atas
3. Terlibat dengan perlupusan
Pembekalan Peralatan ICT Ke Makmal
Komputer Secara Konsep Makmal
Komputer Mudah Alih Menggunakan
Perkakasan Notebook Dengan Sistem
Operasi Chromebook

22. 5. PEMBEKALAN CHROMEBOOK
BIL. KOD SEKOLAH NAMA SEKOLAH BIL MAKMAL CHROMEBOOK
1 MBA0002 SK TANJUNG BIDARA 1
2 MBA0003 SK OTHMAN SHAWAL 1
3 MBA0011 SK LUBOK REDAN 1
4 MBA0014 SK KAMPUNG TENGAH 1
5 MBA0015 SK SUNGAI TUANG 1
6 MBA0016 SK TELOK BEREMBANG 1
7 MBA0022 SK SIMPANG EMPAT 1
8 MBA0023 SK PULAU SEBANG 1
9 MBA0025 SK GANUN 1
10 MBA0026 SK PARIT MELANA 1
11 MBA0029 SK MELAKA PINDAH 1
12 MBA0032 SK LENDU 1
13 MBA0033 SK BELIMBING DALAM 1
14 MBB0041 SK ALOR GAJAH 1 1
15 MBB0044 SK SRI LAKSAMANA 1
16 MBC0046 SJK(C) PAY CHEE 1
17 MBC0047 SJK(C) ALOR GAJAH 1
18 MBC0050 SJK(C) SIN WAH 1
19 MBC0057 SJK(C) MASJID TANAH 1
20 MBC0058 SJK(C) YOK SIN 1
21 MBC0061 SJK(C) CHABAU 2
22 MBE0045 SK KEM TERENDAK 1 2
23 MCT0001 SRA (JAIM) AL-FALAH 1
24 MCT0002 SRA JAIM JELATANG 1
25 MEA0072 SMK DATO' HAJI TALIB KARIM 2
26 MEA0100 SMK SUNGAI UDANG 1
27 MEB0077 SMK SERI PENGKALAN 2
28 MEB0078 SMK PULAU SEBANG 2
29 MEB0079 SMK SULTAN ALAUDDIN 2
30 MEE0074 SMK SULTAN MANSOR SHAH 1
31 MEE0075 SMK DATO' DOL SAID 2
32 MFT0001 SM AGAMA AL-EHYA AL-KARIM 1
33 MFT0002 SMA JAIM AL-ASYRAF 1
34 MFT0003 SM ARAB (JAIM) DARUL FALAH 1
35 MHA0001 SMK TEKNIK DATUK SERI MOHD. ZIN 1
5.2.1 DAERAH ALOR GAJAH

23. 5. PEMBEKALAN CHROMEBOOK
5.2.2 DAERAH JASIN
BIL. KOD SEKOLAH NAMA SEKOLAH BIL MAKMAL CHROMEBOOK
1 MBA1001 SK JASIN 1
2 MBA1003 SK SELANDAR 1
3 MBA1006 SK BATANG MELAKA 1
4 MBA1013 SK CHINCHIN 1
5 MBA1015 SK SERI BEMBAN 1
6 MBA1017 SK KEMENDOR 1
7 MBA1018 SK PULAI 1
8 MBA1019 SK SERKAM 1
9 MBA1020 SK TEDONG 1
10 MBA1021 SK SEMPANG 1
11 MBA1023 SK SEBATU 1
12 MBA1077 SK DATUK HJ BAGINDA 1
13 MBA1078 SK BUKIT TEMBAKAU 1
14 MBB1029 SK AIR BARUK 1
15 MBB1031 SK MERLIMAU 1 2
16 MBC1033 SJK(C) YU HSIEN 1
17 MBC1037 SJK(C) MERLIMAU 1
18 MBD1052 SJK(T) JASIN 1
19 MCT1001 SRA JAIM SELANDAR 1
20 MCT1002 SRA MERLIMAU PASIR 1
21 MEA1072 SMK SRI MAHKOTA 2
22 MEA1076 SMK SIMPANG BEKOH 1
23 MEA1077 SMK SELANDAR 2
24 MEB1063 SMK DATUK BENDAHARA 2
25 MEB1065 SMK JASIN 2
26 MFT1001 SM ARAB ASSAIYIDAH KHADIJAH 1
27 MFT1003 SM TAHFIZ AL QURAN (JAIM) 1
28 MHA1001 SMK TEKNIK JASIN 1
29 MRA1001 SBPI SELANDAR 1
30 MRA1002 SMKA TUN PERAK 1

24. 5. PEMBEKALAN CHROMEBOOK
5.2.3 DAERAH MELAKA TENGAH
BIL. KOD SEKOLAH NAMA SEKOLAH BIL MAKMAL CHROMEBOOK
1 MBA2002 SK UJONG PASIR 1
2 MBA2004 SK SEMABOK 1
3 MBA2006 SK BUKIT LINTANG 1
4 MBA2007 SK PAYA DALAM 1
5 MBA2010 SK AIR MOLEK 2
6 MBA2011 SK DUYONG 1
7 MBA2012 SK DATO DEMANG HUSSIN 2
8 MBA2013 SK BUKIT BERUANG 2
9 MBA2022 SK KELEBANG BESAR 1
10 MBA2025 SK KAMPONG GELAM 2
11 MBA2026 SK TANGGA BATU 1
12 MBA2027 SK SUNGAI UDANG 2
13 MBA2028 SK PANTAI KUNDOR 1
14 MBA2029 SK CHENG 1
15 MBA2031 SK PAYA RUMPUT 2
16 MBA2032 SK BERTAM HULU 1
17 MBA2033 SK ALAI 1
18 MBA2034 SK TELOK MAS 2
19 MBA2035 SK PERNU 1
20 MBA2038 SK KEM GERAKHAS 1
21 MBA2041 SK SERI DUYONG 2
22 MBA2044 SK BATU BERENDAM 2 2
23 MBB2038 SK BANDAR HILIR 1
24 MBB2039 SK SERI BANDAR 1
25 MBB2041 SK TENGKERA DUA 1

25. 5. PEMBEKALAN CHROMEBOOK
5.2.3 DAERAH MELAKA TENGAH
BIL. KOD SEKOLAH NAMA SEKOLAH BIL MAKMAL CHROMEBOOK
26 MBB2045 SK (P) METHODIST 1 (M) 1
27 MBB2046 SK (P) METHODIST 2 (M) 1
28 MBB2047 SK ST FRANCIS 1
29 MBB2049 SK CONVENT OF THE INFANT JESUS (2) 1
30 MBB2051 SK SACRED HEART 1
31 MBC2053 SJK(C) PAY FONG 1 1
32 MBC2054 SJK(C) PAY FONG 2 2
33 MBC2055 SJK(C) PAY FONG 3 1
34 MBC2056 SJK(C) PAY TECK 1
35 MBC2057 SJK(C) PING MING 1
36 MBC2058 SJK(C) YOK BIN 2
37 MBC2060 SJK(C) BACHANG 1
38 MBC2063 SJK(C) NOTRE DAME 1
39 MBC2066 SJK(C) YU YING 1
40 MBC2067 SJK(C) TING HWA 1
41 MBC2069 SJK(C) KEH SENG 2
42 MBC2076 SJK(C) CHENG 2
43 MBC2077 SJK(C) AYER KEROH 1
44 MBC2080 SJK(C) SUNGAI UDANG 1
45 MBC2081 SJK(C) MALIM 2
46 MBD2083 SJK(T) MELAKA (KUBU) 1
47 MCT2001 SRA JAIM PERNU 1
48 MCT2002 SRA BATANG TIGA TIMUR 1
49 MCT2003 SRA JAIM TUN RAZAK 1
50 MEA2087 SMK MUNSHI ABDULLAH 2

26. 5. PEMBEKALAN CHROMEBOOK
5.2.3 DAERAH MELAKA TENGAH
BIL. KOD SEKOLAH NAMA SEKOLAH BIL MAKMAL CHROMEBOOK
51 MEA2094 SMK TUN HAJI ABD MALEK 2
52 MEA2095 SMK BUKIT KATIL 2
53 MEA2096 SMK MALIM 2
54 MEA2097 SMK PADANG TEMU 2
55 MEA2099 SMK BUKIT RAMBAI 2
56 MEA2100 SMK AYER KEROH 2
57 MEB2093 SMK TINGGI ST DAVID (M) 2
58 MEB2094 SMK METHODIST (ACS) MELAKA ( M ) 1
59 MEB2095 SMK PEREMPUAN METHODIST (M) 2
60 MEB2096 SMK ST FRANCIS (M) 2
61 MEB2097 SMK INFANT JESUS CONVENT (M) 2
62 MEB2098 SMK CANOSSA CONVENT ( M ) 1
63 MEB2099 SMK KATHOLIK (M) 2
64 MEB2100 SMK NOTRE DAME CONVENT 2
65 MEB2101 SMK YOK BIN (CF) 2
66 MEB2103 SMK DURIAN DAUN 1
67 MEB2104 SMK TINGGI CINA MELAKA 2
68 MEB2145 SMK SERI KOTA 1
69 MEE2141 SM SAINS MUZAFFAR SHAH 1
70 MFT2001 SM AGAMA JAIM AL AHMADI 1
71 MKA2001 SM VOKASIONAL MELAKA TENGAH 1
72 MKB2144 SMKT BUKIT PIATU 1
73 MRA2127 SMKA SHARIFAH RODZIAH 1

27. 5.3 Sekolah yang tidak tersenarai
antaranya disebabkan salah
satu daripada perkara berikut;
1. Jumlah murid, 200 orang ke bawah
2. Tidak mendapat pemasangan ZOOM.
3. Tidak terlibat dengan perlupusan
5. PEMBEKALAN CHROMEBOOK

28. 5.4 LATAR BELAKANG
CHROMEBOOK
 Kementerian Kewangan Malaysia telah bersetuju meluluskan pelantikan syarikat
YTL Communications Sdn. Bhd. dengan nilai kontrak sebanyak RM253 juta untuk
tempoh pelaksanaan selama satu (1) tahun. Bermula 18 Mac 2013 hingga 17 Mac
2014
 Sebanyak 1,693 buah sekolah atau 2,839 makmal yang akan dibuat pembekalan
bagi projek ini pada tahun 2013. Jumlah ini adalah lebih kurang 1/6 daripada
jumlah sekolah di seluruh negara.
 Tempoh pembekalan adalah selama 180 hari dari tarikh pesanan tempatan
Kerajaan dikeluarkan.
 Tempoh kontrak bermula 9 Mei 2013 hingga 8 Mei 2014 iaitu selama satu (1)
tahun.
 Pembekalan perlu diselesaikan selewat-Iewatnya bulan Oktober 2013 kerana
pembayaran adalah menggunakan peruntukan tahun semasa.
5. PEMBEKALAN CHROMEBOOK

29. CHROMEBOOK
 (a) 41 unit Chromebook;
(b) 1 unit Chrome Cart;
(c) 1 unit ‘content cache appliance’;
(d) 1 unit ‘Superzoom’;
(e) 1 unit Wifi Access Point;
(f) 1 pakej sambungan internet 4Mbps selama 12bulan;
(g) Headset with built-in microphone; dan
(h) A3 laserjet printer seperti yang terdapat dalam kontrak pusat.
 Pihak syarikat akan memaklumkan jadual penghantaran bagi setiap sekolah yang
terlibat. Bekalan akan bermula pada 23 September 2013.
5.5 MAKLUMAT PEMBEKALAN
5.5.1 Antara peralatan yang akan dibekalkan oleh pihak syarikat bagi
projek Chromebook ialah:
5. PEMBEKALAN CHROMEBOOK

30. 5.5 MAKLUMAT PEMBEKALAN
5.5.2 Jumlah makmal Chromebook;
₋ Kurang 750 orang : 1 makmal
₋ 750 orang dan lebih : 2 makmal
5.5.3 Dengan adanya super zoom, jumlah kapasiti
kelajuan keseluruhannya akan bertambah;
₋ Sekolah Asrama akan mendapat 20 Mbps
₋ Lain-lain mendapat 10 Mbps
5. PEMBEKALAN CHROMEBOOK

32.  Mengesahkan penerimaan serta membuat pengujian bagi
memastikan peralatan dapat berfungsi dengan baik. Sijil-sijil
yang perlu disahkan oleh pihak sekolah ialah:
(a) Sijil Akuan Penerimaan (SAP); dan
(b) Sijil Pengujian dan Pentauliahan (SPP).
 SAP dan SPP akan diisi dan disahkan oleh Pengetua / Guru
Sekolah Besar / Guru Penolong Kanan / Guru Penyelaras ICT
atau Pegawai PPD sekiranya pengetua, guru besar atau guru ICT
yang berkemahiran untuk mengesahkan penerimaan dan
pengujian tiada di sekolah.
 Set Chromebook akan didaftarkan sebagai Aset Kerajaan kecuali
superzoom dan connectivity.
5.6 TANGGUNGJAWAB SEKOLAH
5. PEMBEKALAN CHROMEBOOK

33.  Skop pihak syarikat bagi menukarkan sistem pengoperasian di
komputer riba PPSMI kepada sistem pengoperasian Chrome hanya
melibatkan pembekalan CD dan manual pemasangan sahaja.
Pemasangan boleh dibuat oleh pihak sekolah sekiranya komputer
riba tersebut boleh berfungsi dengan baik dan memenuhi
keperluan minimum sistem pengoperasian.
 Chromebook dibekalkan khusus bagi meningkatkan keberkesanan
penggunaan aplikasi VLE. Perisian-perisian lain yang digunakan
untuk P&P seperti Visual Basic, SPSS, AutoCad dan Photoshop tidak
dibekalkan oleh pihak syarikat.
5.7 MAKLUMAT BERKAITAN
5. PEMBEKALAN CHROMEBOOK

34.  Sekolah-sekolah yang mempunyai makmal khas untuk pengajaran dan
pembelajaran bagi subjek kejuruteraan dan lain-lain khususnya di
sekolah teknik masih dikekalkan, manakala pembekalan ini adalah untuk
makmal biasa.
 Hal-hal lain yang berkenaan projek 1BestariNet seperti masalah
connectivity, kekangan sistem YesMon, kenaikan bil elektrik, tunggakan bil
internet, sekolah-sekolah masih belum mendapat capaian internet,
rangkaian setempat, core switch dan perkara-perkara lain perlu
dilaporkan kepada jabatan.
5.7 MAKLUMAT BERKAITAN
5. PEMBEKALAN CHROMEBOOK

35.  Connectivity yang diberikan oleh pihak syarikat adalah hanya untuk tempoh
setahun sahaja.
 Kontrak 1BestariNet akan tamat pada bulan Jun 2014 dan capaian internet
selepas itu adalah bergantung kepada keputusan KPM dan Kementerian
Kewangan Malaysia.
Chromebook
 Perkakasan Chromebook merupakan
pembekalan baru dan bukan projek
penggantian makmal.
 Peralatan sedia ada di makmal komputer boleh
dikekalkan.
 Chromebook boleh disimpan di mana-mana
tempat yang selamat di sekolah tetapi
dicadangkan ditempatkan di makmal komputer.
 Connectivity, Superzoom dan Wireless AP akan
diletakkan bersama-sama chrome cart untuk
tujuan mobility.
5.7 MAKLUMAT BERKAITAN

36. 6. VIRTUAL DESKTOP INFRASTRUCTURE
(VDI) THIN CLIENT
₋ Dibekalkan kepada sekolah-sekolah atas
justifikasi berikut;
1. Pemasangan OCPE, ADSL dan VSAT
2. Pemasangan ZOOM dan murid kurang 200
orang
3. Terlibat dengan perlupusan
₋ Telah selesai dipasang di 25 buah sekolah
rendah.
₋ Tiada sekolah menengah yang terlibat.

37. ISU PENGURUSAN MAKLUMAT
SEKOLAH-SEKOLAH MENENGAH
NEGERI MELAKA
TAHUN 2013
37

38. 38
7. JAWATANKUASA PENGURUSAN
MAKLUMAT SEKOLAH

39. 8.1 Merancang dan mengurus kutipan dan penyelarasan data
menggunakan aplikasi-aplikasi yang diarahkan oleh KPM
8.2 Menyemak dan menganalisa maklumat yang dijana oleh Pembantu
Tadbir (Perkeranian/Operasi) Gred N17 adalah berasaskan data yang
telah diselaraskan untuk disahkan oleh Pengetua
8.3 Memantau pengumpulan data oleh Pembantu Tadbir
(Perkeranian/Operasi) Gred N17
8.4 Merancang dan melaksanakan Coaching & Mentoring kepada
Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi) Gred N17
8.5 Memastikan semua ahli jawatankuasa kompeten dalam pengurusan
maklumat sekolah
8.6 Memastikan penyimpanan data yang dijana oleh Pembantu Tadbir
(Perkeranian/Operasi) Gred N17 adalah selamat dan teratur
8.7 Isu-isu berkaitan dengan peralatan ICT perlu dirujuk kepada
Juruteknik Komputer gred FT17 di PKG yang berdekatan39
8. PERANAN JAWATANKUASA
PENGURUSAN MAKLUMAT SEKOLAH

40. 9.1 Data EMIS merupakan data rasmi KPM dan menjadi
rujukan utama bahagian-bahagian di KPM, JPN, PPD dan
Agensi-agensi Kerajaan yang lain.
Pengemaskinian dan pengisian data yang betul, lengkap
dan sahih adalah amat penting. Oleh itu, semua PT
Data hendaklah diingatkan supaya memastikan data
yang diisi dalam sistem hendaklah disemak dengan
teliti dan disahkan oleh barisan pentadbir dan
Jawatankuasa Pengurusan Maklumat peringkat sekolah.
40
9. PENGEMASKINIAN MAKLUMAT
EMIS

41. 9.2 Kerjasama Pengetua dan barisan pentadbir sekolah
adalah diperlukan untuk mempastikan data yang diisi
dalam Sistem Pangkalan Data EMIS adalah lengkap,
betul dan sahih.
Terdapat sebilangan kecil PT Data tidak mengisi data
dengan lengkap dan betul serta menyemak data yang
diisi dalam Sistem Pangkalan Data EMIS. Keadaan ini
menyukarkan pihak KPM, JPN dan PPD untuk
membekalkan data yang sahih kepada pihak-pihak yang
memerlukan data untuk tujuan perancangan dan
membuat anggaran perbelanjaan.
41
9. PENGEMASKINIAN MAKLUMAT
EMIS

42. 9.3 Pengetua hendaklah memastikan PT Data sentiasa
mengemaskini maklumat sekolah, enrolmen dan kelas,
guru dan bukan guru dalam Sistem Pangkalan Data EMIS
terutamanya maklumat prasarana sekolah, sejarah
perkhidmatan, tarikh-tarikh perkhidmatan, maklumat
pengisytiharaan harta, gaji dan elaun staf serta
menyemak koordinat sekolah.
42
9. PENGEMASKINIAN MAKLUMAT
EMIS

43. 43