BER Aset Alih Kerajaan

1. Garis Panduan Penyenggaraan Peralatan ICT Di Sekolah KPM Bagi Tahun 2017
Bahagian Teknologi Pendidikan, Kementerian Pendidikan Malaysia
Disediakan oleh :
Bahagian Teknologi Pendidikan
Garis Panduan
PenyenGGaraan
Peralatan iCt
di sekolah kPM
BaGi tahun 2017

2. Garis Panduan Penyenggaraan
Peralatan ICT Di Sekolah KPM
Bagi Tahun 2017
Garis Panduan Penyenggaraan Peralatan ICT Di Sekolah KPM Bagi Tahun 2017
Bahagian Teknologi Pendidikan, Kementerian Pendidikan Malaysia

3. Garis Panduan Penyenggaraan Peralatan ICT Di Sekolah KPM Bagi Tahun 2017
Bahagian Teknologi Pendidikan, Kementerian Pendidikan Malaysia
1.0 PENDAHULUAN
1.1 Garis Panduan ini adalah mengenai tatacara operasi
penyenggaraan peralatan ICT (Aset Alih Kerajaan) di sekolah-
sekolah di bawah Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM) bagi tahun
2017.
1.2 Kerja penyenggaraan peralatan ICT (Aset Alih Kerajaan) ini
dilaksanakan menggunakan kaedah kontrak bermasa berkuat kuasa
pada 17 Julai 2017 hingga 16 Januari 2019 oleh syarikat yang dilantik
melalui tender terbuka.
1.3 Garis Panduan ini hendaklah dibaca bersama dengan Kontrak
Perjanjian antara KPM dengan Syarikat Pembekal Perkhidmatan
Penyenggaraan Peralatan ICT Sekolah mengikut zon masing-masing.
2.0 LATAR BELAKANG
Merujuk surat KP(B.Kew)(BJT)1600/107)(13) bertarikh 14 Januari 2009,
Penyenggaraan dan perolehan peralatan ICT di institusi pendidikan KPM di
bawah kategori pengajaran dan pembelajaran (PdP) telah
dipertanggungjawabkan kepada Bahagian Teknologi Pendidikan (BTP)
3.0 OBJEKTIF
3.1 Memastikan sekurang-kurangnya satu makmal komputer sekolah
berfungsi untuk pengajaran dan pembelajaran (PdP).
3.2 Sekolah melaporkan kerosakan peralatan ICT .ke dalam STS
3.3 Sekolah mematuhi tatacara pengurusan aset ICT (Aset Alih
Kerajaan) dan prosedur kewangan yang sedang berkuatkuasa.
3.4 Kontrak perjanjian dipatuhi semasa pelaksanaan kerja
penyenggaraan.
3.5 Semua agensi terlibat memainkan peranan masing-masing bagi
memastikan peralatan ICT di sekolah disenggara dan boleh diguna
pakai.
4.0TAKRIFAN
4.1 Penyenggaraan Pemulihan (CM) ialah tindakan membaiki dengan
menukar alat ganti komponen peralatan ICT supaya dapat berfungsi
mengikut standard yang ditetapkan.
4.2 Gantian Baharu 1PP merupakan CM menggunakan kaedah gantian
baharu set peralatan ICT yang rosak supaya dapat berfungsi mengikut
standard yang ditetapkan dengan mengikut syarat-syarat yang
ditetapkan dalam pekeliling 1PP.

4. Garis Panduan Penyenggaraan Peralatan ICT Di Sekolah KPM Bagi Tahun 2017
Bahagian Teknologi Pendidikan, Kementerian Pendidikan Malaysia
4.3 Peralatan ICT adalah peralatan elektronik yang memerlukan
sambungan ke komputer untuk berfungsi dan tidak boleh berfungsi
dengan sendiri tanpa bantuan atau sokongan komputer.
5.0 KAEDAH PELAKSANAAN
5.1 Bahagian Teknologi Pendidikan mencadangkan pelaksanaan
penyenggaraan peralatan ICT melalui subwaran kepada Bahagian
Teknologi Pendidikan Negeri (BTPN).
5.2 Pesanan Tempatan (LO) akan dikeluarkan oleh BTPN/PTPB kepada
syarikat sebelum kerja penyenggaraan dilaksanakan.
5.3 Kerja-kerja penyenggaraan perlu diselesaikan dalam tempoh 30 hari
dari tarikh pesanan tempatan (LO).
5.4 Penyenggaraan ke atas peralatan ICT dibekalkan selepas tahun
2008 dicadangkan menggunakan kaedah tukar alat ganti.
5.5 Penyenggaraan ke atas peralatan ICT dibekalkan pada dan sebelum
tahun 2008 dicadangkan menggunakan kaedah gantian baharu 1PP
5.6 Pelaksanaan menggunakan kaedah gantian baharu 1PP perlu
merujuk kepada Tatacara Penyenggaraan Peralatan ICT
Menggunakan Kaedah Gantian Baharu (1PP) yang disertakan di
bahagian akhir garis panduan ini.
6.0 SKOP PELAKSANAAN
6.0 Skop pelaksanaan hanya kepada Penyenggaraan Pemulihan
(corrective maintenance_CM)
6.1 Penyenggaraan peralatan ICT dilaksanakan berdasarkan aduan yang
diterima daripada pihak sekolah melalui STS (Support Ticketing
System) di alamat URL http://sts.moe.edu.my
6.2 Kerja-kerja penyenggaraan ini melibatkan semua kategori sekolah
rendah dan sekolah menengah termasuk:-
• Sekolah Harian
• Sekolah Berasrama Penuh / Kluster
• Kolej Teknik / Vokasional
• Sekolah Pendidikan Khas
• Sekolah Seni, Sukan Dan Ko-Kurikulum
• Sekolah Agama Bantuan Kerajaan (SABK)
• Sekolah Amanah

5. Garis Panduan Penyenggaraan Peralatan ICT Di Sekolah KPM Bagi Tahun 2017
Bahagian Teknologi Pendidikan, Kementerian Pendidikan Malaysia
6.3 Peruntukan untuk penyenggaraan peralatan ICT di sekolah adalah
terhad berbanding dengan jumlah aduan kerosakan diterima.
Keutamaan adalah kepada kerosakan peralatan ICT di tahap kritikal
yang boleh melumpuhkan pelaksanaan PdP di sekolah.
6.4 Peralatan ICT yang layak disenggara ialah :-
 Komputer Peribadi
 Komputer Riba
 Projektor
 Pencetak
 Server
 Alat Pengimbas
 Set peralatan rangkaian (LAN)
6.5 Peralatan ICT berikut juga termasuk dalam skop penyenggaraan:
• Peralatan ICT yang digunakan untuk Pengurusan dan
• Pentadbiran sekolah (PdT).
• Peralatan ICT yang digunakan di asrama sekolah
• Peralatan ICT yang digunakan untuk Pra-sekolah
6.6 Syarat peralatan ICT layak disenggara adalah :
 Peralatan ICT telah didaftarkan sebagai Aset Alih Kerajaan dan
mempunyai nombor siri Daftar Harta Modal (DHM).
 Mendaftar semula semua komponen sebagai satu set
komputer jika terdapat mana-mana komponen komputer
didaftarkan sebagai harta modal dan membatalkan rekod KEW
PA 2 bagi komponen ICT tersebut.
 Peralatan ICT telah tamat tempoh jaminan (warranty).
 Peralatan ICT belum mendapat Sijil Hapus Kira
6.7 Peralatan ICT dikategorikan sebagai alat yang tidak wajar disenggara
-BER (Beyond Economic Repair) - syarikat dibenarkan mengganti
dengan peralatan baharu tertakluk kepada syarat berikut :
(a) Jenama dan model peralatan baharu adalah terbuka atau
mengikut peralatan asal.
(b) Peralatan baharu hendaklah berjenama serta tulen.
(c) Spesifikasi peralatan baharu hendaklah sama atau lebih baik
daripada peralatan asal
(d) Mendapat kebenaran Ketua Jabatan. Kuasa menandatangani
di ruang Ketua Jabatan untuk KEW.PA-2/KEW.PA3 - Lampiran

6. Garis Panduan Penyenggaraan Peralatan ICT Di Sekolah KPM Bagi Tahun 2017
Bahagian Teknologi Pendidikan, Kementerian Pendidikan Malaysia
A dan (KEW.PA-9/ KEW.PA-9(A)) - Lampiran B adalah oleh
pihak Pentadbir Sekolah
(e) Harga peralatan baharu perlu munasabah dan kurang dari kos
penyenggaraan tukar alat ganti mengikut jadual harga kontrak
(f) Peralatan baharu mempunyai tempoh waranti sekurang-
kurangnya dua belas (12) bulan secara on-site dan
dilengkapkan dengan perisian, aksesori dan consumable part
yang baharu.
7.0 PROSES PENYENGGARAAN PERALATAN ICT SEKOLAH KPM
7.1 Aduan kerosakan perlu dibuat oleh Juruteknik Komputer FT17 (JK) /
Guru Penyelaras Bestari (GPB) / Guru ICT (GIT) di sekolah melalui
STS (Support Ticketing System) di alamat URL http://sts.moe.edu.my
7.2 JK /GPB /GIT di sekolah perlu bekerjasama dengan PKG dalam
kelompok sekolah masing-masing untuk verifikasi aduan dengan
mengenal pasti punca masalah, kaedah penyelesaian dan implikasi kos
yang diperlukan.
7.3 BTPN akan menyalurkan aduan STS kepada syarikat untuk
menentusahkan punca kerosakan.
7.4 Pihak syarikat dikehendaki mengeluarkan sebutharga kos peralatan
ICT yang perlu disenggara tidak melebihi harga dalam kontrak.
7.5 Syarikat perlu melengkapkan dokumen berikut untuk permohonan
Pesanan Tempatan (LO) kepada BTPN :-
i. Sebutharga Kontraktor (1 salinan asal);
ii. Daftar Harta Modal (KEW.PA-2/KEW.PA-3) - Lampiran A (1
salinan yang telah disahkan)
iii. Borang Aduan Kerosakan Aset Alih Kerajaan (KEW.PA-9/
KEW.PA-9(A)) - Lampiran B (1 salinan asal)
iv. Daftar Penyelenggaraan Harta Modal (KEW.PA-14/ KEW.PA-
14(A)) - Lampiran C (1 salinan yang telah disahkan)
v. Borang Perkhidmatan Penyenggaraan Peralatan ICT (PPP) -
Lampiran D (1 salinan asal)
7.6 Pihak BTPN hendaklah membuat semakan dan pengesahan
dokumen sebelum LO dikeluarkan.

7. Garis Panduan Penyenggaraan Peralatan ICT Di Sekolah KPM Bagi Tahun 2017
Bahagian Teknologi Pendidikan, Kementerian Pendidikan Malaysia
7.7 Hanya dokumen-dokumen yang lengkap sahaja akan diproses untuk
pengeluaran LO
7.8 Kerja penyenggaraan akan bermula selepas LO dikeluarkan.
7.9 Borang Perkhidmatan Penyenggaraan Peralatan ICT (PPP) - Lampiran
D perlu dilengkapkan sekiranya pihak syarikat perlu membawa keluar
peralatan ICT dari lokasi.
7.10 Syarikat mesti menyelesaikan penyenggaraan dan memulangkan
peralatan ICT yang telah disenggara dalam tempoh tujuh (7) hari.
7.11 Tempoh penyenggaraan peralatan adalah 30 hari bermula dari tarikh
LO dikeluarkan.
7.12 Maklumat peralatan ICT yang telah disenggara hendaklah direkodkan
dan borang (KEW.PA-14/ KEW.PA-14(A)) - Lampiran C peralatan
tersebut perlu dikemaskini.
7.13 Apabila kerja penyenggaraan telah selesai dilaksanakan, syarikat perlu
melengkapkan dokumen berikut kepada BTPN untuk proses
pembayaran :
i. LO yang telah lengkap ditandatangani
ii. Inbois
iii. Sijil Akuan Penerimaan (SAP) - Lampiran E (1 salinan asal)
iv. Sijil Pengujian dan Pentauliahan (SPP) - Lampiran F (1 salinan
asal)
v. Borang Perkhidmatan Penyenggaraan Peralatan ICT (PPP) -
Lampiran D yang lengkap
7.14 Syarikat perlu mengemukakan dokumen lengkap dengan tandatangan,
cop rasmi, nama dan jawatan serta tarikh dari pihak sekolah sebagai
pengesahan kerja penyenggaraan telah selesai dilaksanakan.
7.15 Pihak BTPN pula perlu menyemak dan mengesahkan dokumen adalah
lengkap sebelum pembayaran dibuat.
7.16 Pembayaran akan diproses dalam tempoh masa 14 hari dari tarikh
dokumen keperluan pembayaran yang lengkap diterima.
8.0 PERANAN AGENSI TERLIBAT
8.1 SEKOLAH
8.11.1 Melaporkan semua kerosakan peralatan ICT ke dalam STS
(Support Ticketing System) melalui alamat
http://sts.moe.edu.my
8.21.1 Aduan hendaklah dibuat oleh JK, GPB atau GICT di sekolah
8.31.1 7.1.3 Memastikan semua peralatan ICT di sekolah yang
hendak disenggara mempunyai Kad Daftar Harta Modal

8. Garis Panduan Penyenggaraan Peralatan ICT Di Sekolah KPM Bagi Tahun 2017
Bahagian Teknologi Pendidikan, Kementerian Pendidikan Malaysia
(KEW.PA-2/KEW.PA-3) - Lampiran A yang lengkap dan
dikemaskini.
8.41.1 Memastikan borang Aduan Kerosakan Aset Alih Kerajaan
(KEW.PA-9/ KEW.PA-9(A)) - Lampiran B lengkap diisi.
8.51.1 Memastikan kerja-kerja penyenggaraan ke atas peralatan ICT
dilaksanakan oleh syarikat yang dilantik oleh KPM
8.61.1 Memastikan pihak syarikat mematuhi tatacara dan prosedur
yang telah ditetapkan.
8.71.1 Memastikan kerja penyenggaraan dilaksanakan dengan
sempurna sebelum menandatangani Sijil Akuan Penerimaan
(SAP) - Lampiran E, Sijil Pengujian dan Pentauliahan (SPP) -
Lampiran F dan dokumen-dokumen sokongan yang berkaitan.
8.81.1 Memastikan borang Daftar Penyelenggaraan Harta Modal
(KEW.PA-14/ KEW.PA-14(A)) - Lampiran C bagi semua
peralatan ICT yang telah disenggara lengkap dan dikemaskini.
8.91.1 Melabel nombor Daftar Harta Modal pada semua peralatan
gantian baharu (1PP)
8.2 PUSAT KEGIATAN GURU (PKG)
8.2.1 Memastikan semua sekolah dalam kelompok melaporkan aduan
kerosakan ICT melalui STS supaya kerosakan dapat dibaikpulih.
8.2.2 Membuat verifikasi dan kenal pasti tahap kritikal kerosakan
semua aduan yang dibuat oleh sekolah dalam kelompok masing-
masing.
8.2.3 Memberi khidmat nasihat penggunaan STS dan pelaksanaan
penyenggaraan peralatan ICT di sekolah.
8.2.4 Membuat pemantauan bagi memastikan kerja penyenggaraan
peralatan ICT mematuhi tatacara dan prosedur dalam kontrak.
8.2.5 Memastikan peralatan ICT yang rosak di sekolah-sekolah ahli PKG
masing-masing disenggara dan berfungsi digunakan untuk PdP .
8.3 BAHAGIAN TEKNOLOGI PENDIDIKAN NEGERI (BTPN) / PUSAT
TEKNOLOGI PENDIDIKAN BAHAGIAN (PTPB)
8.3.1 Memantau aduan kerosakan peralatan ICT sekolah melalui STS
8.3.2 Menyediakan senarai aduan kerosakan peralatan ICT sekolah
kepada pihak syarikat untuk dibaikpulih.
8.3.3 Menjadi pegawai penghubung antara syarikat yang dilantik dengan
sekolah.
8.3.4 Menyelaras perlaksanaan penyenggaraan peralatan ICT kepada
sekolah serta PKG / PPD / JPN di peringkat negeri masing-masing.

9. Garis Panduan Penyenggaraan Peralatan ICT Di Sekolah KPM Bagi Tahun 2017
Bahagian Teknologi Pendidikan, Kementerian Pendidikan Malaysia
8.3.5 Memastikan dokumen permohonan LO mematuhi kaedah yang telah
ditetapkan dalam kontrak perjanjian.
8.3.6 Mengeluarkan LO berdasarkan dokumen permohonan oleh syarikat
yang lengkap.
8.3.7 Memantau dan memastikan penyenggaraan peralatan ICT mengikut
tempoh dan ketetapan.
8.3.8 Mengesahkan kerja-kerja penyenggaraan oleh syarikat mematuhi
spesifikasi dan skop kerja dalam kontrak perjanjian
8.3.9 Memastikan dokumen permohonan pembayaran lengkap serta
mematuhi kaedah yang telah ditetapkan.
8.3.10 Membuat proses pembayaran berdasarkan dokumen permohonan
pembayaran oleh syarikat yang lengkap.
8.3.11 Menyediakan laporan bulanan prestasi perbelanjaan dan analisa
peralatan ICT yang disenggara bagi setiap sekolah yang
terlibat.kepada BTP menggunakan borang Laporan Status
Penyenggaraan Peralatan ICT Sekolah-sekolah KPM Tahun 2016
seperti di Lampiran G
8.3.12 Peruntukan perlu digunakan untuk manfaat sekolah. Peruntukan
penyenggaraan yang tidak dapat dibelanjakan akan ditarik balik.
8.4 BAHAGIAN TEKNOLOGI PENDIDIKAN (BTP)
8.4.1 Memastikan bajet peruntukan tahun semasa diperoleh.
8.4.2 Menyediakan agihan waran peruntukan kepada BTPN berdasarkan
jumlah peruntukan yang diluluskan.
8.4.3 Menyediakan Garis Panduan Operasi Pelaksanaan
Penyenggaraan Peralatan ICT Sekolah-Sekolah KPM.
8.4.4 Mengurus mesyuarat penyelarasan antara semua negeri bagi
memastikan penyenggaraan peralatan ICT di sekolah dapat
dilaksanakan dengan mematuhi tatacara seperti dalam kontrak
perjanjian. dalam tempoh yang ditetapkan
8.4.5 Memantau prestasi kerja bulanan syarikat.
8.4.6 Memantau on site secara rawak kerja penyenggaraan di sekolah
bagi memastikan skop kerja dan spesifikasi alat ganti peralatan
dalam kontrak dipatuhi.
8.4.7 Memberi khidmat nasihat kepada BTPN, PTPB, PKG dan sekolah
(mengikut keperluan).
8.4.8 Menyediakan laporan status penyenggaraan peralatan ICT sekolah
KPM kepada Pengurusan Tertinggi KPM (mengikut keperluan).
8.5 SYARIKAT

10. Garis Panduan Penyenggaraan Peralatan ICT Di Sekolah KPM Bagi Tahun 2017
Bahagian Teknologi Pendidikan, Kementerian Pendidikan Malaysia
8.5.1 Melaksanakan kerja penyenggaraan peralatan ICT di sekolah dalam
zon masing-masing selepas terima LO.
8.5.2 Melaksanakan kerja penyenggaraan dengan mematuhi tatacara dan
prosedur dalam kontrak perjanjian yang ditandatangani.
8.5.3 Menyenaraikan nama kakitangan yang melaksanakan kerja-kerja
penyenggaraan beserta kad kuasa bergambar dan surat kebenaran.
8.5.4 Bersedia untuk dihubungi oleh BTPN dalam zon masing-masing
bagi menyelesaikan sebarang isu semasa pelaksanaan kerja
penyenggaraan peralatan ICT di sekolah.
8.5.5 Wakil syarikat yang menjalankan kerja penyenggaraan peralatan ICT
di sekolah mesti memaparkan kad pengenalan diri dan memakai
uniform yang telah ditetapkan seperti dalam perjanjian kontrak.
8.5.5 Wakil syarikat yang menjalankan kerja penyenggaraan juga mesti
melapor diri dan mohon kebenaran daripada pentadbir sekolah.
Gagal berbuat demikian, pihak sekolah berhak untuk tidak
membenarkan syarikat menjalankan kerja penyenggaraan tanpa
sebarang amaran.
8.5.6 Syarikat dikehendaki menyerahkan laporan bulanan kepada BTPN
mengenai status penyenggaraan peralatan ICT pada atau sebelum
5hb setiap bulan.
8.5.7 Syarikat dikehendaki melabel tanda ‘Hak Kerajaan Malaysia’ pada
peralatan gantian baharu (1PP).
8.5.8 Pihak syarikat perlu membawa keluar peralatan lama yang telah
disenggara dengan kaedah peralatan gantian baharu (1PP).
9.0 PENUTUP
Keberkesanan perkhidmatan boleh dicapai dengan kerjasama oleh pelbagai
pihak yang terlibat.. Masing-masing mempunyai peranan dan tugas yang
perlu dilaksanakan. Pengurusan aset ICT yang sistematik dan teratur
dapat membantu kecekapan proses penyenggaraan peralatan yang rosak.
Kaedah ini bagi memastikan penyenggaraan ICT di sekolah oleh syarikat
yang dilantik mencapai objektif yang ditetapkan. Perbelanjaan pula
digunakan secara berhemah dan mematuhi kontrak perjanjian yang sedang
berkuatkuasa.

11. Garis Panduan Penyenggaraan Peralatan ICT Di Sekolah KPM Bagi Tahun 2017
Bahagian Teknologi Pendidikan, Kementerian Pendidikan Malaysia

12. LAMPIRAN A
KEW.PA-2
(No. Siri Pendaftaran: )
DAFTAR HARTA MODAL
Kementerian/Jabatan :
Bahagian/Cawangan :
BAHAGIAN A
Kod Nasional
Kategori
Sub Kategori
Jenis/Jenama/Model
Buatan Harga Perolehan Asal
Jenis Dan No. Enjin Tarikh Diterima
No Casis/Siri Pembuat No. Pesanan Rasmi Kerajaan
No Pendaftaran
(Bagi Kenderaan)
Tempoh Jaminan
Nama Pembekal
Dan Alamat:
Spesifikasi :
Komponen/ Aksesori: …………………………………..
*Tandatangan Ketua Jabatan
Nama :
Jawatan :
Tarikh :
Cop :
PENEMPATAN
Lokasi
Tarikh
Nama Pegawai
Tandatangan
PEMERIKSAAN
Tarikh
Status Aset
Nama Pemeriksa
Tandatangan
PELUPUSAN/HAPUS KIRA
Rujukan Kelulusan Tarikh Kaedah Pelupusan Tandatangan
*Nota tandatangan Ketua Jabatan boleh ditandatangani oleh Ketua Jabatan/ Bahagian/ Seksyen/ Unit.

13. KEW.PA-2
DAFTAR HARTA MODAL
BUTIR-BUTIR PENAMBAHAN, PENGGANTIAN DAN NAIK TARAF
BAHAGIAN B
Bil.
Kod
Label
Jenis/
Jenama/
Model
Kos (RM)
Tempoh
Jaminan
Asal/
Tambah/
Naik Taraf/
Penggantian
Tarikh
Catatan
Nama
dan
TandatanganDipasang Dikeluarkan Dilupus

14. KEW.PA-3
(No. Siri Pendaftaran: )
DAFTAR ASET ALIH BERNILAI RENDAH
Kementerian/Jabatan :
Bahagian :
BAHAGIAN A
Kod Nasional
Kategori
Sub Kategori
Jenis Harga Perolehan Asal
Kuantiti Tarikh Diterima
Unit Pengukuruan No. Pesanan Rasmi Kerajaan dan
TarikhTempoh Jaminan
Nama Pembekal Dan Alamat:
…………………………………..
*Tandatangan Ketua Jabatan
Nama :
Jawatan :
Tarikh :
Cop :
*PENEMPATAN
Kuantiti
No.Siri Pendaftaran
Lokasi
Tarikh
Nama Pegawai
Tandatangan
*PEMERIKSAAN
Tarikh
Kuantiti
Status Aset
Nama Pemeriksa
Tandatangan
*PELUPUSAN/ HAPUS KIRA/ PINDAHAN
Rujukan No.Siri
Pendaftaran
Tarikh Kaedah Kuantiti Lokasi Tandatangan
`
*Nota : Ruangan tandatangan Ketua Jabatan boleh ditandatangani oleh Ketua Jabatan/ Bahagian/ Seksyen/ Unit.

15. KEW.PA-3
DAFTAR ASET ALIH BERNILAI RENDAH
BUTIR-BUTIR PENAMBAHAN, PENGGANTIAN DAN NAIK TARAF
BAHAGIAN B
Bil.
Kod
Label
Jenis/
Jenama/
Model
Kos (RM)
Tempoh
Jaminan
Asal/
Tambah/
Naik Taraf/
Penggantian
Tarikh
Catatan
Nama
dan
TandatanganDipasang Dikeluarkan Dilupus

16. Garis Panduan Penyenggaraan Peralatan ICT Di Sekolah KPM Bagi Tahun 2017
Bahagian Teknologi Pendidikan, Kementerian Pendidikan Malaysia
LAMPIRAN B
KEW.PA-9
BORANG ADUAN KEROSAKAN HARTA MODAL KERAJAAN
Bahagian I (Untuk diisi oleh Pegawai Aset/Pengadu)
1. Jenis Aset :
2. Keterangan Aset :
3. Nombor Siri Pendaftaran :
4. Kos penyelenggaraan terdahulu :
5. Pengguna Terakhir :
6. Tarikh Kerosakan :
7. Perihal Kerosakan :
8. Syor Pegawai Aset/Pegawai Teknikal:
Nama:………………………………………………………………….
Jawatan:………………………………………………………………..
Tarikh:………………………………………………………………….
Bahagian II (Keputusan Ketua Jabatan/Bahagian/Seksyen/Unit)
Diluluskan / Tidak Diluluskan*
………………………………….
Tandatangan
Nama:……………………………………………
Jawatan:…………………………………………
Tarikh:…………………………………………..
Nota: * Potong mana yang berkenaan

17. KEW.PA-9(A)
BORANG ADUAN KEROSAKAN ASET ALIH BERNILAI RENDAH KERAJAAN
Bahagian A (I) (Untuk diisi oleh Pegawai Aset/Pengadu)
Kategori : Sub Kategori :
1. Jenis Aset :
2. Keterangan Aset :
3. Tarikh Kerosakan :
Nama:………………………………………………………………….
Jawatan:………………………………………………………………..
Tarikh:………………………………………………………………….
Bahagian A (II) (Keputusan Ketua Jabatan/Bahagian/Seksyen/Unit)
Diluluskan / Tidak Diluluskan*
………………………………….
Tandatangan
Nama:……………………………………………
Jawatan:…………………………………………
Tarikh:…………………………………….……..
Catatan:…………………………………….…..
Nota: * Potong mana yang berkenaan

18. LAMPIRAN C
KEW.PA-14
REKOD PENYELENGGARAAN HARTA MODAL
(diisi oleh Pegawai Aset atau Wakil)
Sub Kategori : No. Siri Pendaftaran :
Jenis : Lokasi :
(a) (b) (c) (d) (e) (f)
Tarikh Butir-butir kerja No. Kontrak/Pesanan Nama Syarikat/ Kos (RM) Nama dan
Kerajaan dan Tarikh Jabatan Yang Menyelenggara Tandatangan
Nota :
a) Tarikh pembaikan/penyelenggaraan yang telah dilakukan bagi harta modal berkenaan.
b) Butir-butir kerja
Keterangan mengenai kerja-kerja pembaikan termasuk alat ganti yang dibeli
c) No. kontrak/No. Pesanan Kerajaan beserta tarikh
No. Rujukan Pesanan Kerajaan/ No.Kontrak berserta tarikh.
d) Nama Syarikat/Jabatan yang menyelenggara
Nama syarikat atau Jabatan yang melaksanakan kerja-kerja penyelenggaraan.
e) Kos
Kos alat ganti atau kos pembaikan atau kedua-duanya sekali.
f) Nama dan Tandatangan
Pegawai Aset/ Wakil hendaklah menandatangani bagi mengesahkan butir-butir penyelenggaraan tersebut.

19. KEW.PA-14(A)
REKOD PENYELENGGARAAN ASET ALIH BERNILAI RENDAH
(diisi oleh Pegawai Aset atau Wakil)
Sub Kategori :
Jenis :
Bil. (a)
Tarikh
(b)
No. Siri
Pendaftaran
(c)
Lokasi
(d)
Butir-butir kerja
(e)
No.Kontrak/
Pesanan Kerajaan
dan Tarikh
(f)
Nama Syarikat/
Jabatan Yang
Menyelenggara
(g)
Kos (RM)
(h)
Nama dan
Tandatangan
Nota :
a) Tarikh pembaikan/penyelenggaraan yang telah dilakukan.
b) Butir-butir kerja
Keterangan mengenai kerja-kerja pembaikan termasuk alat ganti yang dibeli
c) No. kontrak/No. Pesanan Kerajaan beserta tarikh
No. Rujukan Pesanan Kerajaan/ No.Kontrak berserta tarikh.
d) Nama Syarikat/Jabatan yang menyelenggara
Nama syarikat atau Jabatan yang melaksanakan kerja-kerja penyelenggaraan.
e) Kos
Kos alat ganti atau kos pembaikan atau kedua-duanya sekali.
f) Nama dan Tandatangan
Pegawai Aset/ Wakil hendaklah menandatangani bagi mengesahkan butir-butir penyelenggaraan tersebut.

20. LAMPIRAN F
SIJIL PENGUJIAN DAN PENTAULIAHAN
Nama dan Alamat Jabatan:
_______________________________
_______________________________
_______________________________
No. Rujukan: _____________
Nama Syarikat dan Alamat:
___________________________
___________________________
___________________________
Tuan,
KONTRAK PENYENGGARAAN PERALATAN ICT DI SEKOLAH-SEKOLAH DI BAWAH
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA (KPM)
ZON: …………………………………………………….
No. Kontrak: …………………………………
Merujuk kepada kontrak tersebut di atas, dengan ini dimaklumkan bahawa peralatan di
bawah yang mana telah dibekalkan ke ……………………………………………………… pada
………………………………… dan telah berjaya dipasang, diujilari dan ditauliah
pada……………………………………….
Butiran Nama Peralatan, Jenama dan Model Kuantiti Catatan
2. Dimaklumkan juga bahawa dengan pengesahan kerja-kerja pemasangan, pengujian
dan pentauliahan oleh pihak jabatan seperti di bawah, tidak menghadkan pihak tuan untuk
membuat apa-apa tuntutan kepada kami seperti mana yang ditetapkan di dalam syarat-
syarat kontrak sekiranya berlaku apa-apa kerosakan terhadap peralatan tersebut.
…………………………………………………… Tarikh: …………………………….
Tandatangan dan Cop Syarikat
Pengesahan Jabatan
Dengan ini adalah disahkan bahawa peralatan seperti yang dinyatakan seperti di para 1 di
atas telah dipasang, diujilari dan ditauliah pada …………………………………… Disahkan juga di sini
bahawa segala perubahan dan pembetulan kepada mana-mana maklumat yang tercatat
sebelum ini telah diambil kira dan dipersetujui oleh saya pada tarikh pengesahan ini.
………………………………………………… Tarikh : ……………………………
Tandatangan Pegawai
Nama dan Jawatan/Cop Rasmi
(Diisi dengan 3 salinan)

21. LAMPIRAN E
SIJIL AKUAN PENERIMAAN
KONTRAK PENYENGGARAAN PERALATAN ICT DI SEKOLAH-SEKOLAH DI BAWAH KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA (KPM) ZON
………………………………………………………..
No. Kontrak: ……………………………………
Nama dan Alamat
Jabatan:
No. Rujukan:
…………………………………………………………………
………………………………………………………………..
…………………………………………………………………
…………………………………………………………………
Nama dan Alamat
Syarikat:
…………………………………………………………………
………………………………………………………………..
…………………………………………………………………
PERINGATAN
1. Sijil Akuan Penerimaan (SAP) hendaklah
disediakan dalam 3 salinan untuk edaran berikut:
a. 1 salinan asal kepada Kontraktor
b. 1 salinan asal kepada Bahagian Teknologi
Pendidikan Negeri
c. 1 salinan asal kepada Jabatan
2. Hanya Ketua Jabatan sahaja yang dibenarkan
mengesahkan SAP.
Saya mengaku bahawa peralatan yang
tersebut di atas telah diterima dan
disemak betul pada………………………………….
……………………………………………………….
Tandatangan Pegawai Penyemak
Nama dan Jawatan/Cop Rasmi:
……………………………………………………….
Tarikh :………………………………………….
……………………………………………………….
Tandatangan Ketua Jabatan
Nama dan Cop:
……………………………………………………….
Tarikh :………………………………………….

22. LAMPIRAN D
BORANG PPP
BORANG PERKHIDMATAN PENYENGGARAAN PERALATAN ICT
MAKLUMAT SYARIKAT
Nama Syarikat
Nama
Juruteknik/Wakil
Syarikat
No.Telefon
No. Log Aduan Tarikh
/Masa
Hadir
MAKLUMAT SEKOLAH
Nama Sekolah dan
Alamat
Kod Sekolah
Nama Pelapor No. Telefon
MAKLUMAT PEMERIKSAAN PERALATAN
Peralatan/Kategori No. Daftar/Siri
Jenama/Model Tahun / Fasa
Komponen Lokasi
Keterangan Kerosakan
Cadangan Tindakan
(Nyatakan alat ganti yang
perlu ditukar )
Cara Baikpulih
( Tandakan  )
Di Lokasi (Sekolah) Catatan:
DiBawa Keluar *
Lain-lain (Nyatakan)
Maklumat Pinjaman
(*Sekiranya peralatan
dibawa keluar)
Jenama dan Model
(unit pinjaman)
Catatan:
No. Siri
(unit pinjaman)
Tarikh Bawa Keluar
Tarikh Pulang
PENGESAHAN PEMERIKSAAN
Pengesahan Sekolah Pengesahan Syarikat
____________________________ ____________________________
Tandatangan Pegawai Tandatangan dan Cop Syarikat
Nama dan Jawatan/Cop Rasmi
Tarikh: ______________________ Tarikh: ______________________
PEMULANGAN PERALATAN (*Sekiranya Peralatan Dibawa Keluar)
Pengesahan Sekolah Pengesahan Syarikat
____________________________ ____________________________
Tandatangan Pegawai Tandatangan dan Cop Syarikat
Nama dan Jawatan/Cop Rasmi
Tarikh: ______________________ Tarikh: ______________________
(Disi dengan 3 salinan)

23. Bil.
Kod
Sekolah
Nama
Sekolah
Alamat Negeri
No.
Sebut
Harga
Tarikh
Sebut
harga
No.
DHM
No.
STS
Kategori Lokasi
Perolehan
Pembekalan
Jenama Model
Perihal
Kerosakan
Kos Alat
Ganti
Kos
Servis
Kos
Logistik
Jumlah
(RM)
Catatan
Komputer
Peribadi
PPSMI Dell DELL OPTIPLEX 745Motherboard
IBM RAM
Mimos MIMOS SMART
COMPUTING
Komputer Riba
Pencetak laser warna
Projektor
LCD
C
O
N
TO
H
LAMPIRAN G
LAPORAN STATUS PELAKSANAAN PENYENGGARAAN PERALATAN ICT SEKOLAH-SEKOLAH KPM
TAHUN 2017
BULAN __________________