Downloaded 108 times
More Related Content
Similar to Slide abk lamongan
Slide abk lamongan
- 1. ANALISIS BEBAN KERJA (WORKLOAD ANALYSIS) Biro Organisasi Sekretariat Daerah Provinsi Jawa Timur 2013
- 2. Latar Belakang Kebijakan PendayagunaanAparatur Negara Reformasi Manajemen Kepegawaian (Penataan Kepegawaian) KONDISI PENYEBAB Pegawai non struktural belum jelas jabatannya Kompetensi jabatan belum digunakan sebagai dasar penempatan pegawai Distribusi pegawai yg tidak merata dan tidak Proporsional sesuai beban kerja Kinerja PNS rendah dan kurang disiplin
- 3. Latar Belakang • Alokasisumber daya manusia yang tepat pada masing-masing Unit akan menjamin tercapainya efektifitas dan efisiensi sehingga kinerja unit organisasi yang optimal akan dapat tercapai. • Salah satu instrumen untuk menyusun kebijakan pendayagunaan aparatur negara (SDM) adalah dengan melakukan perhitungan “beban kerja.”
- 4. Konsidi Riel BebanKerja - Beban Kerja Instansi Pemerintah pada umumnya masih kurang diperhatikan, sehingga kinerja instansi pemerintah tidak ditinjau dari aspek beban kerjanya. - Kemampuan,motivasi SDM dan kapabilitas instansi pemerintah sering dipandang menjadi penyebab utama permasalahan proses kerja dilingkungan instansi pemerintah,sebab selama ini beban kerja suatu instansi belum dijadikan indikator kajian dalam melihat penurunan kinerja organisasi. - Sering terjadi ketidak stabilan volume pekerjaan instansi yakni menumpuk pada periode tertentu dan tidak nampak Pekerjaan pada periode yang lain.
- 5. Kondisi Riel BebanKerja Berdasarkan latar belakang masalah tersebut maka di perlukan tahapan untuk mengetahui beban kerja bagi masing-masing jabatan dan unit kerja terendah melalui analisis beban kerja
- 6. Analisis Beban Kerja -Analisis beban kerja (work load analysis) adalah merupakan kajian terhadap seberapa besar volume pekerjaan yang dibebankan pada suatu unit organisasi dalam menginterprestasikan kebijakan-kebijakan strategis dimasa yang akan datang. - Beban Kerja merupakan sejumlah out put atau keluaran yang harus dihasilkan dalam periode waktu tertentu dimana pada umumnya diukur berdasarkan besaran kuantitatif.
- 7. Penyempurnaan dan PendayagunaanAparatur Negara Langkah utama dan pertama Analisis jabatan -Penataan Kelembagaan -Penataan Kepegawaian -Penataan Ketatalaksanaan Analisa Beban Kerja merupakan Validasi-Realibitas anjab Menghitung waktu dan kapasitas Pegawai dalam melaksanakan tugas
- 8. Aspek-aspek dalam AnalisisBeban Kerja 1. Norma waktu, yaitu waktu yang dipergunakan untuk menghasilkan/menyelesaikan produk/hasil kerja dan sifatnya adalah relatif tetap. Sehingga menjadi variabel tetap dalam pelaksaan ABK. Norma waktu perlu ditetapkan dalam standar norma waktu kerja dengan asumsi tidak ada perubahan yang menyebabkan norma waktu tersebut berubah.
- 9. Aspek-aspek Dalam AnalisisBeban Kerja 2. Volume kerja, yaitu volume kerja yang diperoleh dari target pelaksanaan tugas untuk memperoleh hasil kerja/produk dalam waktu tertentu. Setiap volume kerja yang berbeda-beda antar unit/jabatan merupakan variabel tidak tetap dalam pelaksanaan ABK. Contoh : Seorang Kepala Seksi dengan tugas pekerjaannya membuat laporan seminggu sekali, maka jumlah volume kerjanya untuk tugas tersebut dalam 1 tahun adalah 235 : 5 =47, satuannya frekwensi.
- 10. Aspek-aspek Dalam AnalisisBeban Kerja 3. Jam kerja efektif, yaitu sebagai alat ukur waktu kerja yang secara efektif digunakan untuk bekerja .
- 11. JAM KERJA EFEKTIF HariKerja efektif Untuk 5 hari kerja Jumlah hari kerja per tahun Libur Sabtu-Minggu = 104 hari Libur Resmi = 14 hari Cuti = 12 hari Jumlah = 365 hari 130 hari 235 hari Untuk 6 hari kerja Jumlah hari kerja per Libur Minggu = Libur Resmi = Cuti = Jumlah = tahun 52 hari 14 hari 12 hari 365 hari 78 hari
- 12. b. Jam KerjaEfektif Jam kerja formal per minggu = 37 jam 30 menit Waktu luang 25%x 37 jam 30 menit = 9 jam 30 menit Jam kerja efektif = 28 jam/minggu Jam kerja efektif per hari 5 hari kerja = 28 jam : 5 hari = 5 jam 36 menit/hari 6 hari kerja = 28 jam : 6 hari = 4 jam 23 menit/hari 5 hari kerja = 235 hari x 5 jam 36 menit = 1324 = 1300 jam/th 6 hari kerja = 287 hari x 4 jam 23 menit = 1339 = 1300 jam/th
- 13. PENETAPAN JAM KERJAEFEKTIF SEBAGAI ALAT UKUR DALAM ANALISIS BEBAN KERJA 1.Hari Kerja Efektif * Jumlah hari per Tahun * Libur resmi + cuti = 14 hari + 12 hari =26 hari * 5 hari kerja (Libur Sabtu-Minggu) =104 hari Jumlah hari per Tahun (365 hr-26 hr-104 hr) * 6 hari kerja (Libur Minggu) =52 hari Jumlah hari per Tahun (365 hr-26 hr-52 hr) = 365 hari = 235 hari = 287 hari
- 14. PENETAPAN JAM KERJAEFEKTIF SEBAGAI ALAT UKUR DALAM ANALISIS BEBAN KERJA 2.Jam Kerja Efektif ( JKE ) * Jam kerja PNS per Minggu * Jam kerja PNS per Hari : â–ş 5 hari kerja =37,5 : 5 = 7,5 jam JKE per hari = 75 % X 7,5 jam = 5 jam 37 menit Dibulatkan = 330 menit (setelah dikurangi allowance 25 %) JKE per Minggu = 5 x 330 menit JKE per Bulan = 20 x 330 menit JKE per Tahun = 12 x 6.600 menit = 1.650 menit = 6.600 menit = 79.200 menit Dibulatkan = 37,5 hari = 1.300 Jam
- 15. PENETAPAN JAM KERJAEFEKTIF SEBAGAI ALAT UKUR DALAM ANALISIS BEBAN KERJA â–ş 6 hari kerja =37,5 : 6 = 6,25 jam JKE per hari = 75 % X 6,25 jam = 4 jam 40 menit Dibulatka = 275 menit JKE per Minggu = 6 x 275 menit = 1.650 menit JKE per Bulan JKE per Tahun = 24 x 275 menit = 12 x 6.600 menit Dibulatkan = 6.600 menit = 79.200 menit = 1.300 Jam CATATAN : â–ş Allowance adalah waktu kerja yang hilang karena tidak bekerja,rata-rata 25 % dari jumlah jam kerja formal
- 16. Teknik Pelaksanan ABK 1.PengumpulanData Beban Kerja - Melakukan pengkajian organisasi untuk mengetahui tupoksi, rincian tugas dan rincian kegiatan. - Menyebarkan formulir isi (Form A), wawancara dan obervasi.
- 17. Form A. Pengumpulan DataBeban Kerja Nama Jabatan : Unit Organisasi : Satuan Kerja : No. Rincian Tugas/Kegiatan Satuan Jumlah Volume Kerja 1 2 3 4 Norma Waktu 5 Peralatan Ket. 6 7 (4x5)
- 18. Form B. Inventarisasi JumlahPemangku Jabatan Unit Organisasi : Satuan Kerja : No. Nama Jabatan 1 Golongan Jumlah Keterangan 2 3 4 5
- 19. Teknik Pelaksanan ABK 2.PengolahanData Beban Kerja Data yang dikumpulkan selanjutnya di olah dengan menggunakan Formulir C. FORM C. Rekapitulasi Jumlah Beban Kerja Jabatan No. Nama Jabatan Jumlah Beban Kerja Jabatan (Volume Kerja x Norma Waktu) 1 2 3
- 20. Teknik Pelaksanan ABK Selanjutnya,untuk menghitung jumlah kebutuhan pejabat/pegawai ,tingkat efektivitas dan efisiensi Jabatan (EJ) dan tingkat prestasi kerja jabatan (PJ) di gunakan dengan Format D.
- 21. Form D. Perhitungan KebutuhanPejabat/Pegawai,Tingkat Efisiensi Jabatan (EJ) dan Prestasi Kerja Jabatan (PJ) 1.Unit Organisasi 2.Satuan Kerja No. 1 Nama Jabatan 2 : : JML Beban Kerja Jabatan Perhitungan Jumlah kebutuhan Pegawai 3 4 Jumlah Pegawai + / - EJ PJ Ket 5 6 7 8 9 Rumus Perhitungan Kebutuhan Pegawai Jumlah Kebutuhan Pegawai = Jumlah Beban Kerja x 1 Orang Jam Kerja Efektif Pertahun
- 22. EFISIENSI DAN EFEKTIFITASJABATAN ( EJ ) BK Jabatan EJ = ............................................................ JML.Peg.jabatan x Jam Kerja Efektif a. b. c. d. e. EJ diatas 1,00 EJ diantara 0,90 – 1,00 EJ diantara 0,70 – 0,89 EJ diantara 0,50 – 0,69 EJ dibawah 0,50 = A (Sangat Baik) = B (Baik) = C (Cukup) = D (Sedang) = E (Kurang)
- 23. EFISIENSI DAN EFEKTIFITASUNIT ( EU ) BKU EU = ...................................................... JML.Peg.Unit x Jam Kerja Efektif a. b. c. d. e. EU diatas 1,00 EU diantara 0,90 – 1,00 EU diantara 0,70 – 0,89 EU diantara 0,50 – 0,69 EU dibawah 0,50 = A (Sangat Baik) = B (Baik) = C (Cukup) = D (Sedang) = E (Kurang)
- 24. Setelah Form Dselesai, selanjutnya adalah untuk merekapitulasi Kebutuhan Pegawai melalui Form E. FORM E. FORM E. Rekapitulasi Kebutuhan Pegawai, Tingkat EU dan PU Rekapitulasi Kebutuhan Pegawai, EU dan PU 1.Unit Organisasi 2.Satuan Kerja No. 1 : : Nama Unit Organisasi JML Beban Kerja Unit 2 3 Jumlah Jumlah Pegawai + kebutuhan Yang / Pegawai ada 4 5 6 EU PU Ket 7 8 9
- 25. FORM A PENGUMPULAN DATABEBAN KERJA 1. 2. 3. Nama Jabatan Unit Organisasi Satuan Kerja : : : Kepala Bagian Analisa dan Formasi Jabatan Biro Organisasi Setda Propinsi Jawa Timur No RincianTugas/Kegiatan 1 2 a. b. Menyusun program kerja dan Kegiatan Operasional Bagian Membagi tugas kepada bawahan dan mengikuti perkembangannya sesuai tugas masing-masing Sub Bagian Satuan 3 Jml Norma Volu Waktu me Kerja Peralat an Ket 4 5 6 7 Program kerja 1 10 hari Manual 75 OJ Tugas 150 10 menit Manual 25 OJ
- 26. 1 c. d. e. f. g. 2 3 4 5 6 7 Memberikan petunjuk dan arahankepada bawahan Petunjuk/ 24 1 jam Manu al 24 OJ Mengkoordinasikan dan membimbing bawahan dalam melaksanakan tugas Koordinasi 24 2 jam Manu al 48 OJ Kegiatan 20 3 jam Manu al 60 OJ Konsep 20 3 jam Manu al 60 OJ Manu 75 OJ Menyelia hasil kerja bawahan di lingkungan Bagian Anjab Memeriksa,meneliti, mengecek dan menyempurnakan hasil kerja bawahan sesuai petunjuk dan kriteria Merumuskan tehnik penyusunan pelaksanaan arahan Rumusan 1 10 hari
- 27. 1 h. i. j. k. l. 2 Merumuskan tehnik pengisian pelaksanaananalisis beban kerja sebagai pedoman Meneliti dan merumuskan uraian jabatan, formasi jabatan, spesifikasi jabatan, standar kompetensi dan formasi pegawai sesuai hasil Anjab dan ABK Melakukan Monitoring dan Evaluasi pelaksanaan analisis jabatan perangkat daerah Propinsi Jawa Timur Melakukan fasilitasi Bintek Anjab dan ABK Kabupaten/Kota 3 4 5 Rumusa n 1 10 hari 6 7 Manual 75 OJ Manual Manual konsep 20 Kab/ 38 Kota Kab/ Kota 20 450 OJ 570 OJ 3 hari 2 hari 2 hari 5 Manual Manual 300 OJ 150 OJ -------
- 28. PENGUMPULAN DATA BEBANKERJA Nama Jabatan Unit Organisasi Satuan Kerja : : : FORM A Kepala Sub Bagian Analisa Jabatan Bagian Anjab Biro Organisasi No Rincian Tugas/Kegiatan Satuan Jml Norm a Volume Kerja Wakt u 1 2 3 4 a. Membagi tugas kepada bawahan dan mengikuti perkembangannya dengan cara memantau agar penyelesaiannya tepat waktu tugas 12 30 Manual menit 6 OJ b. Mengawasi dan mengendalikan bawahan dalam pelaksanaan tugas dengan cara memberi petunjuk dan motivasi petunju k 12 30 Manual menit 6 OJ 5 Perala tan Ket 6 7
- 29. 1 2 c. Menyusun konsep instrumen pengumpulandata dan informasi jabatan d. Meneliti dan menyempurnakan konsep instrumen pengumpulan data dan informasi jabatan e. Membuat konsep surat pemberitahuan pelaksanaan Anjab pada SKPD sesuai program f. g. Melakukan pengumpulan data dan informasi jabatan pada SKPD sesuai program kerja Meneliti dan menyempurnakan konsep uraian jabatan sesuai hasil analisis 3 4 5 6 7 konsep 1 2 hari manu al 15 OJ konsep 1 2 jam Manu al 2 OJ Konsep surat 1 15 Manu menit al 0,25 Data 12 3 hari Manu al 270 OJ Konsep 12 1 hari Manu 90 OJ al OJ
- 30. 1 2 h. Melakukan klarifikasihasil rumusan uraian jabatan ke SKPD yang di analisis i. Melakukan perbaikan dan penyempurnaan sesuai hasil klarifikasi dari SKPD yang di analisis j. Membuat konsep surat Gubernur tentang penyampaian hasil Anjab kepada SKPD yang telah di analisis k. Meneliti dan menyempurnakan konsep surat l. Menyusun konsep Standar Kompetensi Jabatan Struktural PNS pada SKPD di lingkungan Pemerintah Propinsi Jawa Timur m Memperbaiki dan menyempurnakan . konsep Standar Kompetensi Jabatan Struktural PNS n. Melakukan fasilitasi pelaksanaan Bintek Anjab dan ABK pada SKPD Propinsi dan Kab/Kota 3 4 5 6 7 Klarif ikasi 12 2 hari Manu al 180 OJ perba ikan 12 1 hari manu al 90 OJ Konse p surat surat 12 1 jam Manu al 12 12 5 Manu al Manu al 6 OJ Konse p 30 menit 20 hari konse p 5 3 hari Manu al 112,5 OJ Fasilit asi 6 2 hari manu al 90 750 OJ ------
- 31. PENGUMPULAN DATA BEBANKERJA Nama Jabatan Unit Organisasi Satuan Kerja No : : : FORM A Analis Jabatan Sub Bagian Analisa Jabatan Bagian Analisa dan Formasi Jabatan Rincian Tugas/Kegiatan Satuan Jml Norma Perala tan Volum Waktu e Ket 1 2 3 Kerja 4 a. Melakukan pengumpulan data dan informasi jabatan melalui pendataan dan wawancara kepada SKPD responden Mentabulasi dan mengklasifikasi data dan informasi berdasar kelompok tugas guna mempermudah penyusunan data 12 3 hari Manua l 270 OJ data 12 2 hari Manua l 180 OJ b. 5 6 7
- 32. 1 2 3 4 5 6 7 konsep 12 5 hari Manu al 450 OJ rumusa n 12 1 hari Manu al 90 OJ Klarifik asi 12 2 hari Manu al 180OJ Melakukan analisa penyempurnaan dan perbaikan lebih lanjut Konsep 12 3 hari Manu al Membantu menyusun Standar Kompetensi Jabatan Struktural PNS Konsep 20 hari Manu al c. Mengkaji dan menyusun uraian tugas, spesifikasi jabatan sesuai dengan data dan fakta jabatan d. Merumuskan nama jabatan non struktural umum sesuai dengan uraian tugas, bobot tugas dan karakteristik tugas e. Melakukan klarifikasi dan ekspose hasil rumusan uraian jabatan kepada SKPD responden f. g. h. Membantu menyusun konsep Konsep 5 12 1 jam Manu 270 OJ 750 OJ 12 OJ
- 33. FORM A PENGUMPULAN DATABEBAN KERJA Nama Jabatan Unit Organisasi Satuan Kerja No : : : Pengetik Sub Bagian Analisa Jabatan Bagian Analisa dan Formasi Jabatan Rincian Tugas/Kegiatan Satuan Jml Volume Norm a Pera lata n Ket Kerja 1 2 Wakt u 3 4 5 6 7 a. Mengetik naskah dinas sesuai konsep dan Tata Naskah Lembar 3500 20 menit PC 1.166 OJ b. Memperbaiki kembali hasil ketikan sesuai hasil penyempurnaan Lembar 900 10 Menit PC 150 OJ -----1316
- 34. PENGUMPULAN DATA BEBANKERJA Nama Jabatan Unit Organisasi Satuan Kerja No : : : FORM A Kepala Sub Bagian Formasi Jabatan Bagian Anjab Biro Organisasi Rincian Tugas/Kegiatan Satuan Jml Volu me Norm a Perala tan Ket 6 7 Wakt u Kerja 1 2 3 4 a. Membagi tugas kepada bawahan dan mengikuti perkembangannya dengan cara memantau agar penyelesaiannya tepat waktu Mengawasi dan mengendalikan bawahan dalam pelaksanaan tugas dengan cara memberi petunjuk dan motivasi tugas 12 30 Manual menit 6 OJ petunju k 12 30 Manual menit 6 OJ b. 5
- 35. 1 c. d. e. f. g. 2 Menyusun dan menyiapkanbahan dan desain form pengumpulan data dan informasi beban tugas Meneliti dan menyempurnakan konsep desain pengumpulan data Membuat konsep surat pemberitahuan pelaksanaan Analisa Beban Kerja pada SKPD sesuai program Melakukan pengumpulan data beban kerja melalui pendataan dan wawancara kepada SKPD responden Melakukan pengkajian dan analisa data sesuai dengan efektifitas kerja 3 4 5 6 7 konsep 1 2 hari Manu 15 OJ al konsep 1 2 jam Konsep surat 1 15 menit Manu al Manu al Data 12 3 hari Manu al 270 OJ Kajian 12 3 hari Manu al 270 OJ 2 OJ 0,25
- 36. 1 2 h. Merumuskan kriteriadan tolok ukur beban kerja serta norma waktu i. Melakukan perhitungan kebutuhan pegawai dengan mengkonversikan ke dalam rumus untuk mengetahui jumlah kebutuhan pegawai non struktural setiap SKPD j. Melakukan klarifikasi lapangan dalam rangka melengkapi data dan penyempurnaan k. Memperbaiki dan menyempurnakan sesuai hasil klarifikasi perhitungan beban kerja pada SKPD l. Membuat konsep surat Gubernur tentang penyampaian hasil perhitungan beban kerja kepada instansi yang bersangkutan 3 4 5 rumusa n SKPD 1 3 hari 5 hari Man 22,5 ual OJ manu 450 al OJ 12 6 7 klarifik asi 12 2 hari Man ual 180 OJ SKPD 12 1 hari Man ual 90 OJ Konsep 12 1 jam Man ual 12 OJ
- 37. 1 2 m. Memperbaiki danmenyempurnakan konsep surat lingkup Sub Bagian Formasi Jabatan n. Melakukan fasilitasi pelaksanaan Bintek Anjab dan ABK pada SKPD Propinsi dan Kab/Kota 3 4 5 6 7 konsep 12 30 menit Manu al 6 OJ fasilita si 6 2 hari manu al 90 ------1412,5 OJ
- 38. FORM A PENGUMPULAN DATABEBAN KERJA Nama Jabatan : Pengetik Unit Organisasi : Sub Bagian Formasi Jabatan Satuan Kerja : Bagian Analisa dan Formasi Jabatan No Rincian Tugas/Kegiatan Satuan Jml Norma Peral Volum Waktu atan e Ket Kerja 1 2 3 4 5 6 7 a. Mengetik naskah dinas sesuai konsep dan Tata Naskah Lembar 3500 20 menit PC 1.166 OJ b. Memperbaiki kembali hasil ketikan sesuai hasil penyempurnaan Lembar 900 10 Menit PC 150 OJ -----1316
- 39. PENGUMPULAN DATA BEBANKERJA Nama Jabatan Unit Organisasi Satuan Kerja No : : : FORM A Kepala Sub Bagian Monev. Anjab Bagian Anjab Biro Organisasi Rincian Tugas/Kegiatan Satuan Jml Volu me Norm a Peral atan Ket 6 7 Wakt u 1 2 3 Kerj a 4 a. Membagi tugas kepada bawahan dan mengikuti perkembangannya dengan cara memantau agar penyelesaiannya tepat waktu Mengawasi dan mengendalikan bawahan dalam pelaksanaan tugas dengan cara memberi petunjuk dan motivasi tugas 12 30 Manu menit al 6 OJ petunju k 12 30 Manu menit al 6 OJ b. 5
- 40. 1 2 3 4 Membuat konsep pedoman rumusanpenyusunan uraian tugas jabatan dalam upaya penyempurnaan tugas dan fungsi pegawai dlm pelaksanaan tugas d. Memperbaiki dan menyempurnakan konsep pedoman e. Menyiapkan bahan monitoring dan evaluasi pelaksanaan analisis jabatan dan analisis beban kerja f. Membuat konsep surat pemberitahuan kepada SKPD yang akan di evaluasi sesuai dengan program kerja g. Meneliti dan menyempurnakan konsep surat beserta form isian Konsep 1 8 hari manu 60 OJ al konsep 1 2 hari Manu al Konsep surat 1 Konsep surat 1 15 Manu menit al 0,25 OJ surat 1 5 Manu menit al 0,08 OJ h. Melakukan monitoring dan evaluasi pelaksanaan Anjab dan ABK pada SKPD Propinsi dan monev 2 c. 5 10 hari 40 hari 6 7 7,5 OJ Manu 75 OJ al Manu al 600 OJ
- 41. 1 h. i. j. k. l. m. 2 Melakukan monitoring danevaluasi pelaksanaan Anjab dan ABK pada SKPD Propinsi dan Kabupaten/Kota Mengkaji hasil monitoring dan evaluasi berdasarkan masukan dari masing-masing SKPD Meneliti dan menyempurnakan hasil monitoring dan evaluasi sebagai laporan Membuat laporan hasil monitoring dan evaluasi sebagai bahan pengendalian dan pengembangan Anjab dan ABK Meneliti dan menyempurnakan kembali laporan Melakukan fasilitasi pelaksanaan Bintek Anjab dan ABK pada SKPD Propinsi dan Kab/Kota 3 4 5 6 7 monev 2 40 hari Manu al 600 OJ kajian 12 5 hari manu al 450 OJ data 12 1 hari Manu al 90 OJ lapora n 1 10 hari Manu al 75 OJ lapora n fasilit asi 1 1 hari 2 hari Manu al manu al 7,5 OJ 6 90 ------1467,3 3 OJ
- 42. FORM A PENGUMPULAN DATABEBAN KERJA Nama Jabatan : Pengevaluasi Data Jabatan Unit Organisasi : Sub Bagian Monitoring dan Evaluasi Anjab Satuan Kerja : Bagian Analisa dan Formasi Jabatan No Rincian Tugas/Kegiatan Satuan Jml Volu me 1 a. 2 Membuat surat ke Badan, Dinas, Kantor dan Sekretariat di lingkungan Pemerintah Propinsi Jawa Timur untuk meminta informasi tentang tentang pelaksanaan Anjab untuk di evaluasi 3 Kerj a 4 surat 12 Norma Pera Waktu lata n Ket 5 6 7 15 menit Man ual 3 OJ
- 43. 1 2 b. Menerima danmempelajari data hasil pelaksanaan analisis jabatan dan analisis beban kerja untuk dikaji dan dievaluasi c. Mengkaji hasil pelaksanaan monitoring analisa jabatan dan analisa beban kerja serta penyusunan formasi jabatan sebagai bahan pengembangan program d. Membantu pelaksanaan peninjauan ke instansi untuk mengadakan monev pelaksanaan Anjab dan ABK sebagai bahan penyusunan evaluasi pelaporan e. Membantu pelaksanaan fasilitasi penyusunan analisis jabatan Kabupaten/Kota 3 4 5 6 7 data 12 5 hari Manua l 450 OJ kajian 12 3 hari manual 270 OJ SKPD 12 3 hari Manua l 270 OJ faslitas i 6 2 hari Manua l 90 OJ
- 44. 1 2 f. Menyusun konseplaporan evaluasi hasil pelaksanaan analisis jabatan dan analisis beban kerja terhadap adanya temuan dilapangan 3 4 5 6 7 konsep 12 1 hari Manu al 90 OJ ------1173 OJ
- 45. FORM A PENGUMPULAN DATABEBAN KERJA Nama Jabatan Unit Organisasi Satuan Kerja No : : : Pengetik Sub Bagian Monev Analisa Jabatan Bagian Analisa dan Formasi Jabatan Rincian Tugas/Kegiatan Satuan Jml Volum e Nor ma Peral atan Ket Kerja 1 2 Wak tu 3 4 5 6 7 a. Mengetik naskah dinas sesuai konsep dan Tata Naskah Lembar 3500 20 meni t PC 1.166 OJ b. Memperbaiki kembali hasil ketikan sesuai hasil penyempurnaan Lembar 900 10 Meni t PC 150 OJ -------1316 OJ
- 46. FORM B INVENTARISASI JUMLAHPEMANGKU JABATAN 1. Unit Organisasi : Bagian Anjab 2. Satuan Kerja : Biro Organisasi No Nama Jabatan Golongan Jumlah 1. Kepala Bagian Anjab IV/b 1 2. Kepala Sub Bagian Analisis Jabatan III/d 1 -Analis Jabatan III/a 1 -Pengetik II/d 1 Kepala Sub Bagian Formasi Jabatan IV/a 1 -Penganalisa Beban Kerja III/d 1 -Pengetik II/d 1 Kepala Sub Bagian Monev Anjab III/d 1 -Pengevaluasi Data Jabatan III/d 1 -Pengetik III/c 1 3 4. Ket
- 47. FORM C REKAPITULASI JUMLAHBEBAN KERJA JABATAN 1. Unit Organisasi 2. Satuan Kerja No : Bagian Anjab : Biro Organisasi Nama Jabatan 1. Kepala Bagian Anjab 2. Kepala Sub Bag Analisis Jabatan -Analis Jabatan Jumlah Beban Kerja (Volume Kerja x Norma Waktu) 1912 1629,75 2202 1316 4. 1412,5 -Penganalisa Beban Kerja 3 -Pengetik Kepala Sub Bag Formasi Jabatan 1316 -Pengetik Kepala Sub Bagian Monev Anjab -Pengevaluasi Data Jabatan 1530 1467,33 1173
- 48. Perhitungan kebutuhan Pejabat/Pegawai,Tingkat Efisiensi Jabatan (EJ) dan Prestasi Kerja Jabatan (PJ) Unit Organisasi : Bagian Anjab Satuan Kerja : Biro Organisasi No Nama Jabatan 1 2 1. Kepala Bagian Anjab 2. Kasubag Analisa Jabatan JML Beban Kerja Jabata n Jml Kebutuhan Pegawai (OJ) 3 4 Jml Peja bat/ Pega wai +/ _ ----------= 1,47 1 - 1300 8 9 ------= 1,47 1300x1 1629,75 --------- = 1,26 K e t 1912 1300 1629,7 5 PJ 7 5 1912 1912 EJ 1629,75 1 - -------- = 1,26 1300x1 A= Sang at Baik A =San gat baik
- 49. Perhitungan kebutuhan Pejabat/Pegawai,Tingkat Efisiensi Jabatan (EJ) dan Prestasi Kerja Jabatan (PJ) Unit Organisasi : Bagian Anjab Satuan Kerja : Biro Organisasi 1 3. 2 Analis Jabatan 3 4 5 7 2202 2202 ------ = 1,70 =2 8 ------- = 0,85 C= Cuku p 2202 1 -1 1300 4. 1316 Pengetik 1316 1300x2 1316 -------=1,01 1 - ---------= 1,01 1300 5. Kasubag Formasi Jabatan 1412,5 1412,5 1300 1412,5 ------- =1,08 1300 1 - ------- = 1,08 1300 A= Sang at Baik A= Sang at 9
- 50. Perhitungan kebutuhan Pejabat/Pegawai,Efisiensi Jabatan (EJ) dan Prestasi Kerja (PK) Unit Organisasi : Bagian Anjab Satuan Kerja : Biro Organisasi 1 2 6. Penganal isa Beban Kerja 7. Pengetik 3 4 5 7 1530 1530 ----------= 1,17 1530 1 - 1300 1316 1316 A=Sang at baik 1300 1316 --------- =1,01 1 - 1300 8. Kasubag Monev Anjab 1467, 1467,33 33 --------- =1,12 9. Pengeva 1173 luasi Data Jabatan ------= 1,17 8 -------- = 1,01 1300 1467,33 1 - ---------= 1,12 1300 1300 1173 1173 ------- = 0,90 1300 1 - ------- = 0,90 1300 A= Sangat baik A= Sangat baik B= Baik 9
- 51. Perhitungan kebutuhan Pejabat/Pegawai,Efisiensi Jabatan (EJ) dan Prestasi Kerja (PK) Unit Organisasi : Bagian Anjab Satuan Kerja : Biro Organisasi 1 2 9. Pengeva luasi Data Jabatan 10 Pengetik . 3 1173 4 5 7 1173 ------- = 0,90 8 ------- = 0,90 B= Baik 1173 1 - 1300 1316 1300 1316 1316 ------ = 1,01 1300 1 - ------ = 1,01 1300 A= Sangat Baik 9
- 52. Rekapitulasi Kebutuhan Pejabat/Pegawai,TingkatEfisiensi Jabatan (EU) dan Prestasi Kerja Unit (PU) Unit Organisasi : Bagian Anjab Satuan Kerja : Biro Organisasi No Nama Unit/ (OJ) Organis asi 1 2 Bagian Anjab JML Beban Kerja Unit Pega wai Jml Pega wai yang ada 3 4 5 15.244. 58 Jml Kebu tuhan 11 10 + / _ EU PU Ket 7 8 9 Kekuran gan 1 15.244,58 A = -------- =1,07 Sang Tenaga at Analis 1 11 x 1300 orang Baik