[Ringkasan] Dokumen tersebut membahas mengenai masalah kehadiran dan ketiadaan guru dalam kelas di sebuah sekolah. Kumpulan inovasi sekolah melakukan analisis terhadap masalah tersebut untuk menemukan penyelesaian, meliputi langkah-langkah seperti pemilihan masalah, analisis akar masalah, dan cadangan penyelesaian. Masalah kehadiran dan ketiadaan guru dalam kelas dipilih karena berdampak besar terhadap proses pem

1. TEMA PROJEK:
KE ARAH MENANGANI KEHADIRAN DAN KETIADAAN
GURU DALAM KELAS DALAM MELINDUNGI MASA
INSTRUKSIONAL
KUMPULAN INOVASI DAN KREATIF
SEKOLAH KEBANGSAAN PUTRAJAYA
PRESINT 8(1)

3. BIL
PERKARA
SLIDE
1.
Pengenalan
5
2.
Langkah 1- Penubuhan Kumpulan
11
3.
Langkah 2- Pemilihan Masalah
27
4.
Langkah 3- Analisis Masalah
38
5.
Langkah 4- Memahami Masalah
43
6.
Langkah 5- Penetapan Sasaran
48
7.
Langkah 6- Analisis “Root Cause” Sebab Akibat
53
8.
Langkah 7- Cadangan Penyelesaian
72
9.
Langkah 8- Pelaksanaan
82
10.
Langkah 9- Pemantauan
95
11.
Langkah 10- Penyeragaman
103
12.
Lampiran
113
13.
Penutup
118

4. SK PUTRAJAYA PRESINT 8(1)

9. VISI & MISI SEKOLAH
Sekolah
Kebangsaan
Putrajaya Presint
8(1) sentiasa
cemerlang.
Memperkembang potensi
individu secara menyeluruh
dan bersepadu untuk
melahirkan insan yang
seimbang harmoni dan
memenuhi aspirasi negara

10. CARTA ORGANISASI KURIKULUM
SKPP8(1)

12. BIODATA INNOTECH-S
Nama kumpulan
Tarikh ditubuhkan
Tarikh pemilihan nama
Jumlah ahli
Alamat
:
:
:
:
:
Bilangan projek
Penyertaan dalam KIK
:
:
INNOTECH-S
7 MAC 2013
2 MEI 2013
10 orang
No. 4, Jalan P8, Presint 8
62250 Putrajaya
Wilayah Persekutuan
Putrajaya
Satu(1)
Kali pertama (2013)

13. SURAT PENUBUHAN

14. PN. HJH ROHAYATI BT MANSOR
PENAUNG
DR. SHAHRUL AZMAN B. ALANG SAIDI
PENASIHAT
EN. MOHD HANIFF HAFZAL BIN SEMAN
FASILITATOR
PN. HASLINAH BT DATO HAMZAH
KETUA KUMPULAN
PN. SITI MASHITAH BT AHMAD
SETIAUSAHA
AJK
FIRDAUS
ZARINA
AZNOR
MENG
ADIBAH
SARLINA
FIRDAUS
UMI

15. PERLANTIKAN PENASIHAT INOVASI
SEKOLAH
DR SHAHRUL AZMAN ALANG SAIDI
•Presiden Persatuan Inovasi Polimer
•Setiausaha Persatuan Pengusaha –
pengusaha Industri IBS Malaysia

17. KETERANGAN
LOGO :
MERAH —— BERANI (BRAVE)‌
KUNING —— BERSEDIA (READY)
MENTOL —— BIJAKSANA
(BRILLIANT)
MOTTO:
I —— INTELLIGENT (KEBIJAKSANAAN)
N—— NEW IDEA (FIKIRAN BARU)
N—— NECESSITY (KEPERLUAN)
O—— ORIENTED (BERORIENTASIKAN)
T—— TECHNOLOGY (TEKNOLOGI)
E—— EFFICIENT (KECEKAPAN)
C—— CREATIVE (KREATIF)
H—— HONEST (KEJUJURAN)
S—— SOLUTION (PENYELESAIAN)

18. SURAT KELULUSAN MESYUARAT

19. SURAT KELULUSAN
PELEPASAN

20. JADUAL MESYUARAT & PERJUMPAAN INNOTECH-S
Bulan /Nama
MAC
APRIL
MEI
JUN
JULAI
OGOS
SEPT
OKT
Jumlah
HANIF
( FASILITATOR)
2
1
2
2
1
2
3
4
17
HASLINAH
( KETUA )
2
2
2
2
2
2
3
4
19
MASHITAH
2
2
2
2
2
2
3
4
19
AZNOR
2
2
2
2
2
2
3
4
19
SARLINA
2
2
2
2
2
2
3
4
19
FIRDAUS
2
2
2
1
2
2
3
4
18
UMI
2
2
2
2
2
2
3
4
19
TAN
1
2
2
1
2
2
3
4
17
M.FIRDAUS
2
2
2
2
2
2
3
4
19
ZARINA
1
2
2
2
2
2
3
4
18
ADIBAH
2
0
2
2
2
2
3
4
17
JUMLAH
20
19
22
20
21
22
33
44
200

21. CARTA KEHADIRAN MESYUARAT
HADIR
TIDAK HADIR
96.20%
JUMLAH KEHADIRAN AHLI : 19 MINGGU X 11 ORANG : 209
KEHADIRAN SEBENAR : 201
% KEHADIRAN :96.2 %

22. SEBAB KETIDAKHADIRAN
MESYUARAT
BERKURSUS
CUTI SAKIT
MESYUARAT
25%
50%
25%

23. Ahli Kumpulan
Bil.
Aktiviti
1
Kenalpasti masalah
2
Memilih masalah
3
Kumpul & analisa
data
4
Analisa Punca
5
Sasaran/ Matlamat
6
8
9
Cadangan
Penyelesaian
Persembahan
penyelesaian
Pelaksanaan
Cadangan
Kumpul Data
Pelaksanaan
10
Analisa Data
11
Menilai pencapaian
12
Penyeragaman
13
14
Analisa faedah
Pemantauan
LIN
AZNOR
UMI
SAR
MAS
ZARIN
ADIB
TAN
FIR
HANIF

24. KITARAN PDCA
DR. EDWARDS DEMING
PEMANTAUAN KEPUTUSAN
PENYERAGAMAN
ANALISA FAEDAH
ACTION
CHECK
ANALISA DATA
PENGAWALAN KEPUTUSAN
PEMILIHAN MASALAH
DEFINASI MASALAH
ANALISA PUNCA MASALAH
PLAN
CADANGAN PEYELESAIAN
DO
PELAKSANAAN CADANGAN

25. PERSEMBAHAN KEPADA PENTADBIR

27. -Masalah disenarai pendek untuk
memilih masalah yang paling kritikal
melalui proses semakan data, aduan,
kajiselidik, kekerapan masalah dan
lain–lain.
Analisa SMART

28. Masalah yang dipilih haruslah sejajar
dengan misi, visi dan objektif kualiti
sekolah
Didapati dari :
-Aduan pelanggan
- cadangan ahli
-Saranan pihak pengurusan

29. MODEL PEMILIHAN MASALAH
MASALAH
KUMPULAN
Brainstorming
Di Sokong Dengan
Data
Senarai projek berpotensi
Afinity Diagram
Senarai projek berpotensi
Analisa Faedah
/ Force Ranking
Senarai pendek masalah
Analisa Smart
Senarai pendek masalah

30. ‘BRAINSTORMING’
Bil
Pilihan Masalah
Pencadang
1
Kelewatan penghantaran buku kedatangan murid ke pejabat
Aznor
2
Kawalan kelas waktu pertukaran guru
Sarlina
3
Murid bising waktu perhimpunan
Mashitah
4
Pembaziran kertas lembaran kerja
Haslina
5
Sistem Guru Ganti yang tidak efisien
Firdaus
6
Guru tiada di sekolah waktu PdP
Firdaus
7
Murid hadir lewat ke sekolah
Firdaus
8
Murid membuang sampah merata-rata
Umi
9
Kekurangan peruntukan untuk menyertai pertandingan
Adibah
10
Sukar menghafal sifir
Haniff
11
Pengurusan inventori ICT
Haniff
12
Capaian internet tidak menyeluruh di kawasan sekolah
Haniff
13
Pelaksanaan waktu kokurikulum sering terganggu
Zarina
14
Tiada modul aktiviti kokurikulum yang menarik dan berkesan
Zarina
15
Pengurusan murid Tahun 6 selepas UPSR
Umi
16
Menangani kehadiran dan ketiadaan guru dalam kelas
Haslina

31. AFINITI DIAGRAM
KLASIFIKASI MASALAH
KURIKULUM
HEM
Pembaziran kertas lembaran kerja
Kelewatan penghantaran buku
kedatangan murid ke pejabat
Sistem guru ganti yang tidak
efisien
Kawalan kelas waktu pertukaran
guru
Guru tiada di sekolah waktu pdp
Murid bising waktu perhimpunan
Kesukaran menghafal sifir
Murid hadir lewat ke sekolah
Pengurusan iventori ICT
Murid membuang sampah
merata-rata
Capaian internet tidak
menyeluruh di kawasan sekolah
Pengurusan murid selepas tahun
6
Menangani kehadiran dan
ketiadaan guru dalam kelas
KO-KURIKULUM
Kekurangan peruntukan untuk
menyertai pertandingan

33. ELEMEN
KRITERIA
S – SPECIFIC
Masalah yang terjadi adalah dalam bidang kuasa dan skop
masalah eliputi proses kerja& penyampaian perkhidmatan
organisasi
M – MEASURABLE
Ada metrik atau unsur pengukuran dan data mengenai
masalah boleh dicari
A – ACHIEVABLE
Masalah yang dikemukakan dapat diselesaikan dan dicapai
tanpa bergantung banyak pihak
R – REALISTIC
Masalah yang dicadangkan mempunyai ‘outcome’ yang
logik dan realistik
T – TIME FRAME
Masalah yang dicadangkan dapat diselesaikan dalam
tempoh 6-12 bulan

34. Kaedah SMART
BIL
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
MASALAH
Kelewatan penghantaran buku kedatangan murid ke
pejabat
Kawalan kelas waktu pertukaran guru
Murid bising waktu perhimpunan
Pembaziran kertas lembaran kerja
Sistem Guru Ganti yang tidak efisien
Guru tiada di sekolah waktu PdP
Murid hadir lewat ke sekolah
Murid membuang sampah merata-rata
Kekurangan peruntukan untuk menyertai pertandingan
Sukar menghafal sifir
Pengurusan inventori ICT
Capaian internet tidak menyeluruh di kawasan sekolah
Pelaksanaan waktu kokurikulum sering terganggu
Tiada modul aktiviti kokurikulum yang menarik dan
berkesan
Pengurusan murid Tahun 6 selepas UPSR
Menangani kehadiran dan ketiadaan guru dalam kelas
S
/
M
X
A
/
R
X
T
X
KEPUTUSAN
TOLAK
/
X
X
X
/
/
/
/
/
/
X
X
/
X
/
X
X
/
X
/
/
/
X
/
X
/
X
X
X
X
/
/
/
X
/
X
X
X
/
/
/
X
X
/
X
/
/
/
/
/
X
/
X
X
X
X
X
X
/
/
/
X
X
X
/
TOLAK
TOLAK
TOLAK
TOLAK
TOLAK
TOLAK
TERIMA
TOLAK
TERIMA
TOLAK
TOLAK
TOLAK
TERIMA
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
TERIMA
TERIMA

35. Kaedah SMART
Berdasarkan KAEDAH SMART, senarai pendek seperti
di bawah:
BIL PUNCA MASALAH
1 Murid membuang sampah merata-rata
2 Sukar menghafal sifir
Tiada modul aktiviti kokurikulum yang menarik
3
dan berkesan
4 Pengurusan murid Tahun 6 selepas UPSR
Menangani kehadiran dan ketiadaan guru dalam
5
kelas
S
/
/
X
M
/
/
/
A
/
X
X
R
/
X
/
T
X
/
X
KEPUTUSAN
TOLAK
TOLAK
TOLAK
/
/
/
/
/
/
/
/
X
/
TOLAK
TERIMA

36. MATRIK DIAGRAM
MATRIK
Berkaitan
dengan
murid/guru
Masalah
DIAGRAM
Peningkatan
Kos/Masa
Imej
Sekolah
Matlamat
kumpulan
Jumlah
Ranking
Murid membuang sampah
merata-rata
17
5
Sukar menghafal sifir
22
3
Tiada modul aktiviti
kokurikulum yang menarik
dan berkesan
26
2
Pengurusan murid Tahun 6
selepas UPSR
21
4
Menangani kehadiran dan
ketiadaan guru dalam kelas
40
Strong = 10
Medium=5
Weak=1
1

38. Pemilihan Masalah Melalui
Analisa Faedah
SKALA
KRITERIA
1
2
3
4
IMEJ SEKOLAH
Tidak
menjejaskan
sekolah
Kurang
Menjejaskan
Sekolah
Impak
sederhana
sekolah
Impak Besar
Kepada Imej
sekolah
KEPUASAN
PELANGGAN
Tidak
menjejaskan
kepuasan
pelanggan
Kurang
menjejaskan
kepuasan
pelanggan
Impak
sederhana
kepada
kepuasan
pelanggan
Impak besar
kepada
kepuasan
pelanggan
KOS
< 200
<400
<600
<800

39. Kajian Latar Belakang Masalah
JUSTIFIKASI MASALAH
VERIFIKASI MASALAH
• Masalah pengurusan masa semakin kritikal
kerana tiada isyarat yang menunjukkan
kehadiran dan ketiadaan guru.
• Guru mengalami masalah menghabiskan
sukatan pelajaran
ADUAN MURID
FAKTOR MASALAH
• Tiada loceng isyarat
• Sekolah besar
• Guru masuk lambat
• Aduan Ketua kelas
• Pemerhatian
• Laporan Pencerapan
VALIDASI MASALAH
• Rajah
menjelaskan
peningkatan
bilangan aduan murid / ketua kelas
tentang ketiadaan guru di dalam kelas.
Bilangan keseluruhan sebanyak 50
aduan dari 27 kelas Februari hingga Jun.
25
Bilangan Aduan
SUMBER DATA
30
20
15
10
5
0
FEB
MAC
APR
MEI
Kutipan Data dari Guru Bertugas
39

40. Analisis Matrik / Faedah
MASALAH
IMEJ
KEPUASAN KOS JUMLAH
PELANGGAN
Murid membuang sampah merata-rata
3
3
1
7
Sukar menghafal sifir
2
3
1
6
Tiada modul aktiviti kokurikulum yang menarik
dan berkesan
Pengurusan murid Tahun 6 selepas UPSR
2
2
2
6
2
3
2
7
Menangani kehadiran dan ketiadaan guru
dalam kelas
4
4
3
11

41. HUBUNGKAIT PROJEK DENGAN
SEKOLAH
-BIDANG TUGAS
-PIAGAM PELANGGAN

43. - Gunakan Teknik 5W & 1H
- Huraikan terminologi yang penting bagi
memahami projek dan carta alir proses.
- Data ditunjuk secara grafik (graf) dan
gambar yang menggambarkan seriusnya
masalah.
- Nyatakan kesan jika penambahbaikan
tidak dibuat terhadap pelanggan,
kakitangan, organisasi

44. KAEDAH
HURAIAN
WHAT
WHERE
WHEN
Apakah masalahnya
Di manakah masalah berlaku
Bila masalah itu berlaku
WHO
WHY
HOW
Siapa yang terlibat dengan masalah
Mengapakah ia satu masalah
Berapakah bilangan yang terlibat
Bagaimanakah masalah memberi impak

45. KAEDAH
WHAT
WHERE
HURAIAN
Ketiadaan guru
Bilik darjah
WHEN
WHO
WHY
Masa Pengajaran dan pembelajaran
Murid dan Guru
Melibatkan MMI
HOW
Waktu PdP terganggu
Semua murid terlibat

46. Ke Arah Menangani Kehadiran
dan Ketiadaan Guru Dalam Kelas

48. 95 %
Memastikan
guru hadir dan berada di
dalam Bilik Darjah mengikut jadual waktu yang
ditetapkan sepanjang Pengajaran dan Pembelajaran.
APA ?
BERAPA ?
BILA ?
48

49. TAJUK MASALAH YANG DIPILIH
VERIFIKASI SASARAN
PROJEK
MENURUT ARAHAN KPM
PPPIM MENINGKATKAN
KEBERHASILAN
PEMBELAJARAN MURID
DALAM RNK 10 BAB 5
NKRA

50. RASIONAL PEMILIHAN PROJEK BERDASARKAN AKUANTABILITI SEKOLAH TERHADAP
PEMBELAJARAN MURID YANG MELINDUNGI MASA INSTRUKSIONAL (MMI) DI SEKOLAH BAGI
MENINGKATKAN KEBERHASILAN PEMBELAJARAN MURID DALAM RNK 10 BAB 5 NKRA
Kategori
Penjelasan
Masa persekolahan
(Allocated schooling time)
Jumlah masa murid hadir ke sekolah
Masa bilik darjah
(Allocated class time)
Jumlah masa murid berada dalam kelas (tidak
termasuk waktu rehat, pertukaran kelas, waktu
makan tengah hari dll). Ia merupakan
subkategori masa persekolahan
Masa instruksional
(Instructional time)
Jumlah masa yang digunakan untuk
instruksional (tidak termasuk gangguan,
pengurusan rekod, dll)
Masa pembelajaran akademik
(Academic learning time)
Jumlah masa instruksional di mana murid
memberi perhatian dan menerima instruksion
pada tahap penguasaan tertentu serta
berlakunya pembelajaran berkesan/bermakna.

51. “ The Government is set to begin the
transformation process in strengthening
the efficiency of its delivery system”
“ Our real work will begin as we make the
transformation of government services happen”

53. Elemen Asas Sebab Paling Mungkin (4M+1E)
Material (Bahan)
Bahan mentah rosak/ tidak mengikut spesifikasi, jenis yang salah,
bahan mentah tidak mencukupi
Machine/Equipment (Alat)
Pemilihan perkakas/ alat yang tidak tepat, Penyelenggaran yang tidak
cekap, alatan rosak
Man (Orang/Pekerja)
Pengurusan sumber manusia yang tidak cekap, Tidak teliti, Elemen
kerja yang berbahaya tidak diperbaiki, Tekanan
Method (Kaedah)
Prosedur atau arahan kerja tiada/ tidaktepat, Amalan tidak sama
seperti prosedur, Komunikasi tidak cekap
Environment (Persekitaran)
Tempat kerja tersusun, Layout kawasan kerja, Cuaca, Keperluan fizikal
sesuatu kerja
53

54. Manusia
(Man)
Peralatan
(Machine)
Persekitaran
(Environment)
Bahan
(Material)
Kaedah
(Method)
54

55. RAJAH ISHIKAWA 1
SEBAB DAN AKIBAT
MESIN/ALAT
MANUSIA
KAEDAH
Sistem relief
(ASC timetable)
komputer
Boleh menyebabkan
kemalangan dalam
kelas
Guru
Jadual relief
lambat
Lambat masuk
kelas
Tidak peka
Sistem
komputer
loceng
Murid
Tidak belajar ikut
tempoh masa
ditetapkan
Akibat
Loceng /isyarat
tidak berfungsi
Masa
Instruksional
Terganggu
Jarak antara
kelas jauh
Jadual waktu
Saiz sekolah
PERSEKITARAN
BAHAN
Maklumat
tidak dapat
disampaikan
Audio & visual

56. PEMILIHAN PUNCA MASALAH
BIL
PUNCA-PUNCA MASALAH
S
M A R T KEPUTUSAN
1.
Lambat masuk kelas
/
/
/ / / Diterima
2.
Tidak peka
x
x
/ / / Ditolak
3.
Jadual relief lambat
/
/
x x x Ditolak
4.
Kemalangan dalam kelas
/
X
X X / Ditolak
5.
Gangguan tempoh masa belajar
/
/
/ / / Diterima
6.
Sistem komputer / sistem relief
x
x
x x x Ditolak
7.
Loceng isyarat tidak berfungsi
/
/
/ / / Diterima
8.
Jarak antara kelas jauh
/
/
/ / / Diterima
9.
Maklumat tidak dapat disampaikan
dengan segera
x
x
/ / x Di tolak

57. VERFIKASI PUNCA-PUNCA PALING
MUNGKIN
 Senarai pendek punca-punca paling mungkin
 Verifikasi memastikan punca-punca benar terjadi
 Percambahan fikiran berdasarkan data dan
kajian
 Sertakan carta dan rumusan data

58. ISHIKAWA II
MESIN/ALAT
MANUSIA
Guru
Lewat masuk kelas
Loceng
Murid
Tidak belajar ikut
tempoh masa
ditetapkan
Loceng /isyarat
tidak berfungsi
Akibat
Masa
Instruksional
Terganggu
Jarak antara
kelas jauh
Saiz sekolah
PERSEKITARAN
BAHAN

59. HASIL SMART
BIL
PUNCA-PUNCA MASALAH
S
M A R T
KEPUTUSAN
1.
Kelewatan guru masuk kelas
/
/
X /
/
Diterima
2.
Gangguan tempoh masa belajar
/
/
/
/
/
Diterima
3.
Loceng isyarat tidak berfungsi
/
/
/
/
/
Diterima
4.
Jarak antara kelas jauh
X
/
/
X X Ditolak

60. VERIFIKASI DAN VALIDASI PUNCA MASALAH
VERIFIKASI DAN VALIDASI PUNCA MASALAH
FAKTOR MANUSIA
Punca
Guru lewat
masuk kelas
Sumber
Penemuan
•Papan notis
•Jadual waktu
dan relief
- Terlalu banyak
maklumat yang tidak
berkaitan ditampal
-- Maklumat tidak sampai
kepada guru
-- Guru bergerak ke lokasi
lain
Papan notis
Siapa
Sarlina
Keputusan
YA

61. VERIFIKASI DAN VALIDASI PUNCA MASALAH
VERIFIKASI DAN VALIDASI PUNCA MASALAH
FAKTOR MANUSIA
Punca
Murid
Sumber
-keluar masuk
bilik guru
untuk mencari
guru
-
Penemuan
Siapa
-- Murid berlegar-legar dikawasan
Zarina
sekolah
-- Masa pembelajaran murid
terganggu
-- keselamatan murid di dalam kelas
tidak terjamin
Keputusan
YA

62. VERIFIKASI DAN VALIDASI PUNCA MASALAH
VERIFIKASI DAN VALIDASI PUNCA MASALAH
FAKTOR PERSEKITARAN
Punca
Jarak antara
kelas jauh
Sumber
Pelan bangunan
sekolah
Pelan lantai sekolah SKPP8(1)
Penemuan
Guru perlu mengambil
masa agak lama untuk
sampai ke kelas.
Siapa
Umi
Keputusan
TIDAK

63. VERIFIKASI DAN VALIDASI PUNCA MASALAH
VERIFIKASI DAN VALIDASI PUNCA
MASALAH
FAKTOR MESIN / ALAT
Punca
Loceng isyarat
tidak berfungsi
Sumber
-Loceng isyarat
sekolah tidak
digunakan/ rosak
Penemuan
-Guru kurang peka waktu
pertukaran mata
pelajaran
Siapa
Tan
Mui
Meng
Keputusan
YA

64. MATRIK KEUTAMAAN
Masalah
Berkaitan
dengan
murid/guru
Peningkatan
Kos/Masa
Imej
Sekolah
Matlamat
kumpulan
Jumlah
Kelewatan guru masuk
kelas
40
Tempoh masa belajar
40
Loceng isyarat tidak
berfungsi
40
Jarak antara kelas jauh
26
Strong = 10
Medium=5
Weak=1

65. VERIFIKASI SEBAB SEBENAR
FAKTOR
PUNCA PALING
MUNGKIN
PENEMUAN
SUMBER
KEPUTUSAN
ALAT/
MESIN
Loceng isyarat
tidak berfungsi
-Guru tiada
dalam kelas
waktu PdP
-Disiplin murid
tidak terkawal
-Aduan Ketua
Kelas
- Guru kelas
bersebelahan
kelas terlibat
DITERIMA

66. BILA GAMBARAJAH PARETO DIGUNAKAN
1.
Untuk menentukan aspek utama bagi sesuatu
masalah
2.
Untuk menganggarkan keberkesanan sesuatu
pembaikan yang dijalankan
3.
Untuk memahami keberkesanan sesuatu pembaikan
4.
Untuk mengesahkan keputusan selepas tindakan
pembetulan diambil dengan membandingkan
gambarajah sebelum dengan selepas tindakan.

67. Jumlah Aduan

68. GAMBARAJAH PARETO TANPA ALERT S1
Gambarajah Pareto yang dibina dengan menggunakan data yang diperolehi
daripada Jadual sebelum ini lengkap dengan penerangan.
Peratus Jumlah Aduan
110
90
70
50
30
10
-10
Loceng Isyarat Tidak
Berfungsi
Kelewatan Guru Masuk
Kelas
Gangguan Tempoh
Masa Belajar
Punca Masalah

69. Jumlah Aduan

70. GAMBARAJAH PARETO DENGAN ALERT S1
Gambarajah Pareto dengan ALERT S1 dapat dilihat seperti di bawah:
Peratus Jumlah Aduan
110
90
70
50
30
10
-10
Loceng Isyarat Tidak
Berfungsi
Kelewatan Guru
Masuk Kelas
Gangguan Tempoh
Masa Belajar
Punca Masalah

72. Analisis Rajah Pokok
Guru Lewat
masuk kelas
Guru Tidak
peka
OBJEKTIF
Jadual guru
ganti lambat
dipaparkan
Tidak belajar ikut
tempoh masa
ditetapkan
Boleh menyebabkan
kemalangan dalam
kelas
Tambah masa belajar
/
/
/
x
/
/
/
/
/
/
Pemantauan disiplin murid
/
Buku Kawalan Kelas
/
/
Pemantauan jadual induk guru
Indikator petunjuk kawalan
Amaran pihak pentadbir
Beri kursus
Indikator petunjuk kawalan
Etika profesion perguruan
Masalah mesin pencetak
Gunakan media perhubungan
Guru mematuhi jadual
Kepekaan guru kelas sebelah
72

73. KRITERIA PEMILIHAN CADANGAN
PENYELESAIAN
Kriteria pemilihan cadangan penyelesaian mestilah berada dalam kemampuan ahli
dan sumber yang disediakan iaitu:
• Menggunakan kos yang paling minimum
• Menggunakan masa yang paling singkat
• Memberi keberhasilan yang besar
PERKARA/
SKALA
1
2
3
4
5
Kos
Amat Banyak
Banyak
Sederhana
Sedikit
Amat Sedikit
Masa
Amat Banyak
Banyak
Sederhana
Sedikit
Amat Sedikit
Outcome
Sangat Tidak
Berkesan
Kurang
Berkesan
Seimbang
Berkesan
secara
sederhana
Berkesan
dengan
banyak

74. Analisis Pro & Kontra
Murid tidak belajar Guru lewat Masuk
ikut tempoh masa Kelas
OUTCOME
MANUSIA
MASA
SEBAB KECIL
JUMLAH
KOS
SEBAB
UTAMA
Pemantauan
jadual induk
guru
Mengenalpasti
kehadiran
guru
Hanya
melibatkan
pentadbir
5
3
2
10
DITOLAK
Indikator
petunjuk
kawalan
Mudah
dilihat
Etika
murid/
guru
3
5
5
13
DITERIMA
Amaran pihak
pentadbir
Pentadbir
cekap
Motivasi
guru turun
5
2
2
9
DITOLAK
3
3
2
8
DITOLAK
Hantar
kursus
Meningkatk Murid
an motivasi tertinggal
pelajaran
CADANGAN
PENYELESAIAN
PRO
KONTRA
KEPUTUS
AN

75. Analisis Pro & Kontra
Jadual guru ganti
lambat dipaparkan
Tidak belajar
memgikut tempoh
masa yang
ditetapkan
KONTRA
OUTCOME
MANUSIA
PRO
MASA
SEBAB
KECIL
JUMLAH
KOS
SEBAB
UTAMA
Masalah
mesin
pencetak
Mesin terkini
Kabel hilang
2
2
3
7
DITOLAK
Gunakan
media
perhubungan
Maklumat
cepat
disampaikan
Tidak semua
guru ada
smartphone
3
4
2
9
DITOLAK
Bebanan
kerja
4
4
4
12
Melibatkan
rombakan
jadual waktu
4
1
1
6
CADANGAN
PENYELESAIAN
Guru mematuhi Kredibiliti
guru
jadual
Tambah masa
belajar
Melengkapka
n masa yang
kurang
KEPUTUSA
N
DITERIMA
DITOLAK

76. Analisis Pro & Kontra
Boleh menyebabkan kemalangan
dalam kelas
MANUSIA
PRO
KONTRA
Pemantauan
disiplin murid
Melahirkan
murid yang
baik
Menggang
gu masa
MMI
5
Mudah
mengesan
guru/
murid
Dikoyak,
diconteng,
hilang
Kosep
tolong
menolong
Masa
terganggu
Buku Kawalan
Kelas
Kepekaan
guru kelas
sebelah
OUTCOME
CADANGAN
PENYELESAIAN
MASA
SEBAB KECIL
KOS
SEBAB
UTAMA
JUMLAH
KEPUTUS
AN
2
4
11
DITERIMA
6
DITOLAK
2
2
2
5
2
2
9
DITOLAK

77. PERATUS PEMILIHAN CADANGAN PENYELESAIAN MASALAH
Indikator Petunjuk kawalan
Pemantauan disiplin murid
31%
Guru mematuhi jadual
36%
33%

78. Oleh yang demikian, melalui analisis pro dan kontra
yang dilakukan KUMPULAN INNOTECH-S1 telah
mendapat cadangan penyelesaian seperti berikut:1) Indikator Petunjuk kawalan
2) Guru mematuhi jadual
3) Pemantauan disiplin murid
Peratusan terbesar bagi cadangan penyelesaian
ini adalah mewujudkan indikator Petunjuk
kawalan di setiap kelas

79. ANALISIS KESUKARAN & HALANGAN
KESUKARAN
CADANGAN PENYELESAIAN
HALANGAN
CARA MENGATASI
PENCADANG
Menggunakan sistem online
Akses sesak
Password /katalaluan
Aznor
Menggunakan pembekal
Lambat dan banyak
yang dilantik oleh KPM
prosedur
Perjanjian /MOU
Sarlina
Mengamalkan etika
Melanggar etika yang
Perkembangan Staf dan
profesionalisme perguruan
melibatkan melindungi
mengadakan “team
dengan sebaiknya
masa instruksional
building “
Pendawaian
Bagi Semua
Kelas
Kos Bahan
Etika Guru
Mashitah
79

80. Tindakan Kontingensi - PDPC
Action Item
Potential Failure
Counter Solution
Result
Manual
Bekalan
eletrik putus
AJK selenggara
(setiap 6 bulan)
Sentiasa di
selenggara
Pemantauan pihak
Pentadbir
Kenalpasti
Dapat mengenal pasti
pelaksanaan
perjalanan MMI
teratur dan lancar
MMI teratur
Pendawaian
terputus
Sikap murid
Sikap guru
Tukar ganti
alatan
ujicuba
Penambahbaikan
sistem
Alat rosak
dapat
Kerosakan
alatan dapat
dikurangkan
dikurangkan
n
Tingkatkan
efisen sistem
Tingkat efisien
sistem
Pelbagai guna
Mempelbag
aikan
& manfaat
kegunaan
dan
manfaat
Tanggungjawab kepada pihak pengurusan pentadbiran ,tertakluk kepada
jawatankuasa dilantik pada tahun semasa
80

82. •
•
•
•
•
Ciri2 inovasi
Faedah inovasi
Persembahan/ Layout
Surat Kebenaran Pengurusan
Perubahan Carta Alir Kerja
82

83. Penjimatan
kos dan
operasi
Mudah
digunakan
Boleh diberi
penambahbaikan
Berteknologi
Ciri-ciri
inovasi
Alert S1
Memberi
impak besar
Pengurusan
dan MMI
Mudah
diselenggara
efisien
efektif

86. MULA
PROSES PEMULANGAN BUKU
2. Lampu hijau di
luar kelas akan
menyala
menandakan guru
ada di dalam kelas
3. Lampu hijau di
bilik guru turut
menyala
menandakan guru
ada di dalam kelas.
5. Lampu merah di
luar kelas akan
menyala
menandakan kelas
tiada guru
4. Kelas tamat, guru
tekan butang merah
TAMAT
1.Guru masuk kelas
dan tekan suis hijau
6. Lampu merah di
bilik guru turut
menyala
menandakan guru
tiada di dalam
kelas.
GURU

87. GURU
UJI 1 UJI 2 UJI 3
PN. NOR ZIHANA (3 A)
PN. SURIANI (3 A)
EN. MAHFUZ (3 B)
EN. NASIR (3 B)
PETUNJUK
MASUK KELAS TETAPI LAMBAT TEKAN BUTANG
MASUK KELAS DAN TERUS TEKAN BUTANG

88. 3ALPHA
1
ADRINI BINTI AZLAN
2
AHMAD HAZIQ BIN AHMAD SOEFY
3
AMEERA ATHIRAH BINTI SAID
4
AMIRUL ARIFFIN
5
FARAH LAILATUL AINA
6
HARIS BIN SHAHRUL NIZAM
7
LUQMAN HAKIM BIN ROSLI
8
MUHAMMAD AIMAN NABIL
9
MUHAMMAD AMIRUL BIN MOHD ASRI
10
MUHAMMAD HAFIZ
PETUNJUK
TAHU FUNGSI ALAT
TAHU FUNGSI ALAT & TEPAT WAKTU

89. 3ALPHA
11
NOR ATIRA BINTI ZAMRE
12
NORMAN AKID BIN NORDIN
13
NUR AINA SYAMIRA
14
NUR IZZ DANISH
15
NURAISHAH BT ABDULLAH
16
NURUL AINA BT AZMAN
17
SHARIFAH ULYAN SYIFAA
18
RAUDHATUL JANNAH
19
SHARIFAH ULYAN SYIFAA
20
WAFIYA BT ABD RAZAK
PETUNJUK
TAHU FUNGSI ALAT
TAHU FUNGSI ALAT & TEPAT WAKTU

90. 3ALPHA
1
ADDIN HILMI BIN HALIM
2
AIN SYAFIQAH BINTI AZMI
3
AUZAIE RUSYDI BIN ABDUL RAHMAN
4
DINA AISHA BINTI NUR MUHAMMAD INSAN
5
HAZIQ NUR AD-DIN
6
IRFAN HASIF
7
KAVISHA A/L HARIDRANATH
8
MEGAT DANIAL AQLAN
9
MUHAMMAD FARIS HAZIQ
10
MUHAMMAD TAJUL HAIQAL
PETUNJUK
TAHU FUNGSI ALAT
TAHU FUNGSI ALAT & TEPAT WAKTU

91. 3ALPHA
11
NIK MUHAMMAD HAZIQ
12
NUR AIN NAJWA
13
NURUL IZZATI BT IBRAHIM
14
SITI NURSAFIYAH BT NAZRI
15
SOPHIA UMAIRAH AHMAD
16
TAVLEEN SINGH MANN
17
TENGKU RAIYAN
18
WAN FALISHA
19
YASMIN IRDINA
20
ZAYAN NAJEE BIN CHE RAZANI
PETUNJUK
TAHU FUNGSI ALAT
TAHU FUNGSI ALAT & TEPAT WAKTU

92. CARTA ALIR KERJA BARU
Sebelum Uji Cuba
Selepas Uji Cuba
Mula
Mula
Data Kedatangan Guru
Jadual Kelas & Guru
Jadual Guru Ganti
Data Kedatangan Guru
Jadual Kelas & Guru
Jadual Guru Ganti
Laporan dari Ketua
Kelas
Pentadbir menerima
Laporan
Pentadbir
menghubungi Guru
Guru Masuk Kelas
Tamat
Alert S1 menyala
Guru Masuk Kelas
Tamat

93. Mohon kebenaran
Kebenaran Uji Cuba

95. PEMANTAUAN DARI
GURU BESAR

97. 97

98. 1. Guru sedang memasang wayar
dan kotak suis di dalam kelas
2. Guru sedang memasang kotak
lampu di luar kelas

99. 3. Guru memasang kotak
petunjuk di bilik guru
4. Alert S1
diuji

100. 5. Guru menggunakan ALERT S1
100

101. PENCAPAIAN SASARAN
120
Peratus Jumlah Aduan
140
120
Peratus Jumlah Aduan
140
100
80
60
40
100
80
60
40
20
20
0
0
Loceng Kelewatan Gangguan
Isyarat
Guru
Tempoh
Tidak
Masuk
Masa
Berfungsi
Kelas
Belajar
Loceng
Kelewatan Gangguan
Isyarat
Guru Masuk Tempoh
Tidak
Kelas
Masa
Berfungsi
Belajar

105. SURAT PENYERAGAMAN SKPP9(1)

107. SURAT PENYERAGAMAN SKPP 16(1)

109. CARTA ALIR KERJA BARU
Tanpa Alert S1
Alert S1
Mula
Mula
Data Kedatangan Guru
Jadual Kelas & Guru
Jadual Guru Ganti
Data Kedatangan Guru
Jadual Kelas & Guru
Jadual Guru Ganti
Laporan dari Ketua
Kelas
Pentadbir menerima
Laporan
Pentadbir
menghubungi Guru
Guru Masuk Kelas
Tamat
Alert S1 menyala
Guru Masuk Kelas
Tamat

110. PELAN TINDAKAN PENYERAGAMAN
TARIKH
PERKARA
BUTIRAN
TANGGUNGJAWAB
28 OGOS
Mengedarkan surat dan panggilan
mesyuarat
Makluman
kepada ahli
PN. SITI MASHITAH
4 SEPT
Mesyuarat penyeragaman
diadakan
Maklumat
tentang proses
penyeragaman
PN. HASLINAH
19 SEPT
& 4 NOV
Berlaku penyeragaman
Uji
SEMUA AHLI DAN
GURU
JAN 2014
Penambahbaikan
Uji
SEMUA AHLI DAN
GURU

111. MEDIA PERHUBUNGAN SEBAGAI ALAT
PENYERAGAMAN
FROG VLE
(Rangkaian Sosial untuk Sekolah)
PAPAN BULETIN BILIK GURU
GOOGLE DRIVE
YES MAIL
WHATAPPS
(Aplikasi Teknologi Telefon Pintar)