Dokumen tersebut membahas siklus penggajian dan manajemen sumber daya manusia. Terdiri dari tujuh tahapan aktivitas penggajian, data yang dibutuhkan dan dihasilkan, serta ancaman dan prosedur pengendalian yang terkait. Fungsi utama sistem informasi adalah menyediakan pengendalian internal dan informasi untuk pengambilan keputusan manajemen.

1. SISTEM INFORMASI DAN PENGENDALIAN INTERNAL
“Siklus Penggajian dan Manajemen Sumber Daya Manusia”
Disusun Oleh:
Windayani Rajagukguk
55518110046
Dosen Pengampu:
Prof. Dr. Ir. Hapzi Ali, MM, CMA
MAGISTER AKUNTANSI
UNIVERSITAS MERCU BUANA
JAKARTA
2018

2. Siklus Penggajian dan Manajemen Sumber Daya Manusia
Siklus Manajemen Sumber Daya Manusia dan Penggajian adalah aktivitas bisnis yang berulang dan
operasi pemrosesan data yang terkait dengan manajemen yang efektif atas tenaga kerja.
3 fungsi dasar dari SIA pada siklus SDM/penggajian adalah:
1. Pemrosesan data transaksi tentang aktivitas karyawan
2. Menjaga aset organisasi
3. Penyediaan informasi untuk pengambilan keputusan
• Tugas-tugas dari MSDM:
– Merekrut dan mempekerjakan pegawai baru
– Melatih
– Memberikan tugas pekerjaan
– Memberikan kompensasi (penggajian)
– Mengevaluasi kinerja
– Memberhentikan pegawai, secara sukarela atau dipecat

3. Aktivitas Siklus Penggajian
1. Perbarui file induk penggajian
• Memperbarui file induk penggajian untuk mencerminkan berbagai jenis perubahan
penggajian, seperti:
– Mempekerjakan orang baru
– Pemberhentian
– Perubahan tingkat gaji
2. Perbarui tarif dan potongan
• Perubahan tarif dan potongan terjadi ketika bagian penggajian menerima pembaruan
mengenai perubahan dalam tarif pajak dan potongan gaji lainnya dari berbagai unit
pemerintah dan perusahaan asuransi.
3. Validasi data waktu dan kehadiran
• Informasi mengenai waktu dan kehadiran pegawai datang dalam berbagai bentuk,
bergantung pada status pembayaran pegawai.
• Pegawai yg dibayar per jam  kartu waktu
• Pegawai yg mendapatkan gaji tetap  diawasi para supervisor secara informal
• Pegawai yg dibayar berdasarkan komisi murni atau gaji ditambah komisi  pencatatan
jumlah penjualan atau kinerja operasionalnya.
4. Siapkan penggajian
• File transaksi penggajian diurut berdasarkan nomor pegawai.
• File yang telah diurutkan kemudian digunakan untuk menghitung gaji kotor, potongan
penggajian (potongan untuk PPh dan potongan sukarela), dan gaji bersih.
• Daftar penggajian dan cek gaji pegawai dicetak.
5. Keluarkan dana penggajian
• Daftar penggajian dikirim ke bagian utang untuk ditinjau dan disetujui.

4. • Voucher pengeluaran dibuat untuk mensahkan transfer dana dari rekening giro umum
milik perusahaan ke rekening bank penggajian perusahaan.
• Voucher pengeluaran dan daftar penggajian dikirim ke kasir.
• Daftar penggajian dikembalikan ke bagian penggajian, sementara voucher pengeluaran
dikirim ke staf administrasi bagian akuntansi.
6. Hitung kompensasi dan pajak yang dibayar oleh perusahaan
• Rencana kompensasi fleksibel  memungkinkan setiap pegawai menerima jaminan
minimum asuransi untuk pengobatan dan kontribusi pensiun, kredit kompensasi
tambahan yang dapat digunakan untuk mendapatkan waktu libur ekstra dan asuransi
kesehatan tambahan.
7. Pengeluaran dana pajak penghasilan dan potongan lain-lain
• Membayar kewajiban pajak penghasilan dan potongan sukarela lainnya dari setiap
pegawai.
Tujuan Pengendalian, Ancaman dan Prosedur
Fungsi utama SIA dalam manajemen SDM/penggajian adalah menyediakan pengendalian
internal yang memadai agar dapat memastikan terpenuhinya tujuan-tujuan berikut ini :
1. Semua transaksi penggajian diotorisasi dengan benar.
2. Semua transaksi penggajian yang dicatat valid.
3. Semua transaksi penggajian yang valid dan diotorisasi dicatat
4. Semua transaksi penggajian dicatat secara akurat.
5. Peraturan pemerintah terkait yang berhubungan dengan pengiriman pajak dan pengisian
laporan penggajian serta MSDM telah dipenuhi.
6. Aset (baik kas dan data) dijaga dari kehilangan atau pencurian.
7. Aktivitas siklus manajemen SDM / penggajian dilakukan secara efisien dan efektif.
Ancaman-ancaman:
1. Mempekerjakan pegawai yang tidak berkualifikasi atau berkelakuan buruk
2. Pelanggaran hukum ketenagakerjaan
3. Perubahan file induk penggajian tanpa otorisasi

5. 4. Data waktu yang tidak akurat
5. Pemrosesan penggajian yang tidak akurat
6. Pencurian atau distribusi cek gaji tipuan
7. Kehilangan atau pengungkapan data tanpa otorisasi
8. Kinerja yang kurang baik
Prosedur pengendalian yang dapat diterapkan:
1. Prosedur mempekerjakan yang baik, termasuk verifikasi keahlian pelamar kerja, referensi
dan riwayat pekerjaan
2. Dokumentasi lengkap atas prosedur untuk mempekerjakan
3. Pemindahan tugas
4. Total batch dan pengendalian aplikasi lainnya
5. Setoran langsung
6. Distribusi cek gaji dilakukan oleh seseorang yang independen dari proses penggajian
7. Penyelidikan cek gaji yg tidak diklaim
8. Pengunaan rekening giro terpisah untuk penggajian
9. Pengendalian akses
10. Prosedur pembuatan cadangan
11. Enkripsi data
Fungsi utama kedua dari SIA dalam manajemen SDM / penggajian adalah menyediakan
pengendalian internal yang memadai agar dapat memastikan terpenuhinya tujuan-tujuan berikut ini
:
1. Semua transaksi penggajian diotorisasi dengan benar.
2. Semua transaksi penggajian yang dicatat valid.
3. Semua transaksi penggajian yang valid dan diotorisasi dicatat
4. Semua transaksi penggajian dicatat secara akurat.
5. Peraturan pemerintah terkait yang berhubungan dengan pengiriman pajak dan pengisian laporan
penggajian serta MSDM telah dipenuhi.
6. Aset (baik kas dan data) dijaga dari kehilangan atau pencurian.
7. Aktivitas siklus manajemen SDM / penggajian dilakukan secara efisien dan efektif.
Data-data yang dibutuhkan dan dihasilkan dari siklus pengeluaran kas :

6. 1. Daftar absensi&lembur karyawan
2. Daftar gaji&lembur karyawan
3. Daftar Pajak Penghasilan Terutang
4. Daftar Asuransi dibayar dimuka
5. Slip Penggajian
6. Slip Pajak Penghasilan
7. Slip Asuransi
8. Laporan Penggajian
Job Description Siklus Penggajian :
1. Petugas Absensi
• Menjaga bagian check lock / finger print
• Mengecek absensi karyawan
• Membuat daftar absensi karyawan
• Membuat daftar lembur karyawan
2. Manajemen Sumber Daya Manusia
• Membuat daftar gaji karyawan
• Membuat daftar upah lembur karyawan
• Menghitung Pajak Penghasilan Pribadi Karyawan
• Menghitung Biaya Asuransi Karyawan
• Menyerahkan dokumen-dokumen tersebut diatas
• Menyetor uang ke bank
• Membuat laporan penggajian
3. Karyawan
• Menerima slip penggajian
• Membuat revisi apabila ada kesalahan penghitungan
• Mengecek dan mengambil uang di bank
4. Pemerintah
• Menerima slip pajak penghasilan
• Membuat revisi apabila ada kesalahan penghitungan
• Mengecek dan mengambil uang di bank
5. Asuransi
• Menerima slip biaya asuransi
• Membuat revisi apabila ada kesalahan penghitungan
• Mengecek dan mengambil uang di bank
6. Bank
• Menerima daftar gaji&lembur karyawan
• Menerima daftar pajak penghasilan karyawan
• Menerima daftar biaya asuransi karyawan
• Mentransfer uang ke masing-masing departemen yang bersangkutan
• Membuat slip gaji&lembur karyawan
• Membuat slip pajak penghasilan karyawan
• Membuat slip biaya asuransi karyawan
• Menyerahkan slip-slip tersebut diatas ke perusahaan (bagian MSDM)
7. Pimpinan

7. • Menerima laporan penggajian dari bagian Manajemen Sumber Daya Manusia
• Mengecek laporan penggajian
• Membuat revisi dan menguji laporan tersebut apabila ada kesalahan
Ancaman dan Prosedur
Ancaman-ancaman:
1. Mempekerjakan pegawai yang tidak berkualifikasi atau berkelakuan buruk
2. Pelanggaran hukum ketenagakerjaan
3. Perubahan file induk penggajian tanpa otorisasi
4. Data waktu yang tidak akurat
5. Pemrosesan penggajian yang tidak akurat
6. Pencurian atau distribusi cek gaji tipuan
7. Kehilangan atau pengungkapan data tanpa otorisasi
8. Kinerja yang kurang baik
Prosedur pengendalian yang dapat diterapkan:
1. Prosedur mempekerjakan yang baik, termasuk verifikasi keahlian pelamar kerja, referensi dan
riwayat pekerjaan
2. Dokumentasi lengkap atas prosedur untuk mempekerjakan
3. Pemindahan tugas
4. Total batch dan pengendalian aplikasi lainnya
5. Setoran langsung
6. Distribusi cek gaji dilakukan oleh seseorang yang independen dari proses penggajian
7. Penyelidikan cek gaji yg tidak diklaim
8. Pengunaan rekening giro terpisah untuk penggajian
9. Pengendalian akses
10. Prosedur pembuatan cadangan
11. Enkripsi data
Keputusan-keputusan Penting, Kebutuhan Informasi, dan Model Data
Salah satu fungsi SIA adalah memberikan informasi yang berguna untuk pengambilan keputusan.
Sistem penggajian harus didesain untuk mengumpulkan dan mengintegrasikan data biaya dengan
jenis informasi lainnya agar memungkinkan pihak manajemen membuat jenis keputusan berikut:
1. Kebutuhan pegawai di masa mendatang
2. Kinerja pegawai
3. Moral pegawai
4. Efisiensi dan efektivitas pemrosesan penggajian
• Beberapa informasi biasanya diberikan oleh sistem penggajian.
• Informasi lainnya, seperti data tentang keahlian pegawai, biasanya diberikan oleh sistem
manajemen SDM.
• Informasi lainnya, seperti data mengenai moral pegawai, biasanya tidak dikumpulkan baik oleh
sistem manajemen SDM / penggajian.
Model Data Siklus Penggajian

8. Hubungan antara keahlian dan perekrutan itu: Satu-ke-banyak.
Hubungan banyak ke banyak antara keahlian dan perekrutan mencerminkan fakta bahwa setiap
iklan dapat mencari beberapa keahlian tertentu dan bahwa, dengan berjalannya waktu, mungkin
saja terdapat beberapa iklan untuk sebuah keahlian tertentu.
Hubungan antara kegiatan perekrutan dan lamaran pekerjaan itu: Banyak-ke-banyak
1. Karena banyak orang yang biasanya melamar untuk setiap lowongan pekerjaan
2. Tetapi mereka juga dapat mengirimkan lamaran ke lebih dari satu kegiatan perekrutan.

9. Hapzi Ali, 2018, Modul Sistem Informasi & Pengendalian Internal. Siklus Upah dan Sumber Daya
Manusia, Sistem informasi siklus Upah dan SDM,. Mercu Buana
http://apatara.mhs.uksw.edu/2013/06/siklus-sumber-daya-manusia-sdm-dan.html
http://nurulhikmaah25.blogspot.com/2017/12/siklus-manajemen-sumber-daya-manusia.html

10. https://www.warsidi.com/2018/06/sistem-informasi-manajemen-sumber-daya-manusia-siklus-
penggajian.html
file:///C:/Users/User/Downloads/BAB%20X.pdf
https://www.academia.edu/10236176/SIKLUS_MANAJEMEN_SDM_DAN_PENGGAJIAN
https://id.scribd.com/doc/250711932/Siklus-Sumber-Daya-Manusia
https://www.academia.edu/10236176/SIKLUS_MANAJEMEN_SDM_DAN_PENGGAJIAN?auto=downl
oad
https://www.coursehero.com/file/23017809/Sistem-Informasi-Akuntansi-siklus-SDM-dan-
penggajian/