Sim 5 - ellya yasmien, prof. dr. ir. hapzi ali mm. cma., sumber daya komputasi dan komunikasi, universitas mercu buana, 2017 "menganalisa system informasi serta menentukan alternative pengembangan system infomasi, sumber daya komputasi dan komunikasi, pemberdayaan data secara elektronik lebih baik dari pada manual, dan alasan software pesanan melalui konsuktan IT (outsourcing) lebih mahal dari software jadi yang ada di pasaran software aplikasi"

1. TUGAS MATA KULIAH
QUIZ DAN FORUM
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN (SIM)
(Prof. Dr. Ir. Hapzi Ali, MM, CMA)
SUMBER DAYA KOMPUTASI DAN KOMUNIKASI
Disusun Oleh :
Nama : Ellya Yasmien
NIM : 43216110091
Program Studi : Akuntansi
PROGRAM STUDI AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS MERCU BUANA
JAKARTA
2017

2. SISTEMKOMPUTASI DAN KOMUNIKASI
Univ.Mercu Buana Jakarta– EllyaYasmien - 43216110091
Pendahuluan
Sumber daya komputer bukan hanya terdapat pada meja, tetapi juga meliputi peranti
keras dan peranti lunak serta file-file yang diakses melalui sebuah jaringan. Sumber daya
komputer yang kita gunakan sering terhubung melalui sebuah jaringan. Kecepatan dan biaya
komunikasi dan prosesor komputer mempengaruhipenggunaan sumber daya. Harga akan terus
mengalami penurunan dan pada kenyataannya, kekuatan komputer meningkat dua kali lipat
setiap 18 bulan untuk harga yang sama. Sebaliknya dalam waktu 18 bulan kita dapat membeli
sebuah komputer dengan tingkat kecepatan yang saat inidengan setengah harga. Intensif untuk
menghubungkan komputer micro melalui jaringan berasal dari adanya keinginan untuk
mendapatkan laba yang lebih tinggi.
Manajer yang dapat saling berbagi informasiberbasisikomputer dengan cepat dan mudah
akan mengambil keputusan yang lebih baik dan lebih cepat dari pesaingnya. Bisnis tidak akan
dapat bersaing secara efektif tanpa mampu berbagi informasi berbasis komputer yang
dimilikinya dan pembagian ini membutuhkan adanya jaringan. Standar teknologi selalu
berubah, perusahaan yang dapat melihat ke masa depan.
Analisa Sistem Informasi menurut para ahli
1. Menurut Mc Leod :Analisa Sistem Adalah Suatu studi dari sistem yang telah ada
dengan tujuan untuk merancang sistem yang baru atau memperbaiki kekurangan dari
sistem yang telah ada.
2. Menurut Pressman : Analisa Sistem Adalah Kegiatan menemukan atau
mengidentifikasikan masalah, mengevaluasi, membuat model serta membuat
spesifikasi sistem.
3. Menurut Yourdan : Analisa Sistem Adalah Suatu kegiatan mentransformasikan dua
masukan utama, yaitu kebijaksanaan pemakaidan anggaran proyek kedalam spesifikasi
yang terstruktur. Kegiatan tersebut melibatkan alat dan model diagram aliran data,
diagram antar entitas dan komunikasi data.
4. Analisa Sistem Secara Umum :adalah Memandang, Pengamatan dan menyimpulkan
konsep sistem berdasarkan Sistem Informasi secara fisik dan konseptual.
Analisis sistem dilakukan dengan melakukan proses penilaian, identifikasi dan evaluasi
komponen-komponen, dengan membuat definisi masalah, tujuan, kebutuhan, prioritas dan
kendala-kendala yang dihadapi oleh sistem, ditambah identifikasi biaya, keuntungan dan solusi.
Pada tahap analisis biasanya kita akan melibatkan seorang ahli yang profesional untuk menguji
sistem, dimana ahli tersebut akan banyak berinteraksi dengan pengguna agar lebih mengetahui
tentang kelebihan dan kelemahan sistem serta mengetahui kebutuhan, saran dan masukkan dari
pengguna untuk kemudian dianalisis dalam bentuk sebuah draft laporan. Setelah laporan yang
berisi gagasan dan rekomendasi baru tersebut jadi, maka akan di ajukkan kepada pengguna
sebagai solusi dan apabila laporan tersebut disetujui maka tim proyek yang bekerja untuk
membuat sistem akan mulai mengerjakannya, namun apabila belum disetujui maka akan dibuat
analis lanjutan sampai gagasan tersebut disetujui oleh semua pihak.
Alternatif Pengembangan Sistem Informasi
Pengembangan sistem metode alternatif dapat berupa pengembangan sistem metode :
1. Paket (package),
Ketersediaan paket harus diperiksa, apakah paket harus dibeli atau mengembangkan
STI (Sistem Teknologi Informasi) sendiri.
Kelebihan :

3. SISTEMKOMPUTASI DAN KOMUNIKASI
Univ.Mercu Buana Jakarta– EllyaYasmien - 43216110091
 Kualitas paket yang baik
 Dapat digunakan seketika
 Harga paket relative murah
 Dapat digunakan untuk rekayasa ulang proses bisnis
 Kompatibel dengan sesama pengguna paket
Kelemahan :
 Tidak sesuai untuk aplikasi yang unik Dapat digunakan seketika
 Perbaikan, modifikasi dan pengembangan paket sulit dikerjakan sendiri
 Basis data tidak terintegrasi dengan aplikasi lainnya
 Ketergantungan dari pemasok
 Tidak memberikan keuntungan kompetisi
2. Metode prototip (prototyping)
Prototyping adalah pengembangan yang cepat dan pengujian terhadap model kerja
(prototipe) dari aplikasi baru melalui proses interaksi dan berulang-ulang yang biasa
digunakan ahli sistem informasi dan ahli bisnis.
Keunggulan prototyping adalah :
 Adanya komunikasi yang baik antara pengembang dan pelanggan.
 Pengembang dapat bekerja lebih baik dalam menentukan kebutuhan
pelanggan.
 Pelanggan berperan aktif dalam pengembangan sistem.
 Lebih menghemat waktu dalam pengembangan sistem.
 Penerapan menjadi lebih mudah karena pemakai mengetahui apa yang
diharapkannya.
Kelemahan prototyping adalah :
 Pelanggan tidak melihat bahwa perangkat lunak belum mencerminkan kualitas
perangkat lunak secara keseluruhan dan belum memikirkan peneliharaan
dalam jangka waktu yang lama.
 Pengembang biasanya ingin cepat menyelesaikan proyek sehingga
menggunakan algoritma dan bahasa pemrograman sederhana.
 Hubungan pelanggan dengan komputer mungkin tidak menggambarkan teknik
perancangan yang baik.
3. Metode pengembangan oleh pemakai (end user computing atau end user
devolopment)
Jika dampaknya sempit, yaitu hanya pada individu pemakai sistem yang sekaligus
pengembang sistem itu saja, maka EUC (end user computing) dapat dilakukan.
Sebaliknya jika dampaknya luas sampai ke organisasi, pengembangan sistem EUC
akan berbahaya, karena jika terjadi kesalahan, dampaknya akan berpengaruh pada
pemakai sistem lainnya atau pada organisasi secara luas.
 Kelebihan :
o Menghindari masalah kemacetan di departmen sistem informasi jika harus
dikembangkan di departmen tsb.
o Kebutuhan pemakai sistem dapat lebih terpenuhi.
o Meningkatkan keterlibatan pemakai didalam pengembangan sistem.
 Kelemahan :
o Tidak semua pemakai sistem mempunyai pemahaman tentang teknologi
sistem informasi.
o Memiliki risiko mengganggu bahkan merusak sistem informasi lain.
o Kelemahan teknis.

4. SISTEMKOMPUTASI DAN KOMUNIKASI
Univ.Mercu Buana Jakarta– EllyaYasmien - 43216110091
4. Metode outsourcing.
Outsourcing adalah metode penggunaan sumber daya manusia yang berasal dari pihak
eksternal (pihak ketiga) untuk menangani atau membangun sistem perusahaan dengan
cara membeli aplikasi dengan vendor.
Perbedaan metode konvensional dengan metode alternatif.
Dengan metode pengembangan secara konvensional, yaitu metode siklus hidup
pengembangan sistem, yang dikembangkan oleh analisis sistem. Alasan menggunakan
metode ini digunakan untuk mengembangkan sistem teknologi informasi yang
kompleks. Selanjutnya pengembangan sistem teknologi informasi alternatif model
paket dilakukan dengan membeli paket perangkat lunak yang ada. Paket sekarang
banyak tersedia di pasaran karena banyak aplikasi bisnis yang bersifat umum seperti
tersedia di pasaran karena banyak aplikasi bisnis yang bersifat umum seperti misalnya
aplikasi akuntasi, keungan dan aplikasi-aplikasi lainnya.
Jika paket tersedia perusahaan tidak perlu merancang dan menulis program
sendiri aplikasinya.di dalam memilih paket, terdapat beberapa faktor yang harus
diperhatikan yaitu :
1) spesifikasi yang dibutuhkan oleh perusahaan,
2) ketersedian paket,
3) mengevaluasi kemampuan paket.
Apabila paket tidak tersedia, prioritas kedua biasanya jatuh pada outsourcing.
Berikutnya yang perlu dipertimbangkan adalah metode prototyping. Metode
prototyping banyak digunakan untuk mengembangkan sistem teknologi informasi yang
harus segera dioperasikan.
Pemberdayaan Data secara Elektronik lebih baik dari pada
Manual
Basis Data Elektronik (Modern)
Pemberdayaan data elektronik lebih baik daripada data manual karena data elektronik tersebut
dapat menyimpan berbagai data dalam bentuk digital. Model ini memungkinkan pencarian,
perubahan, dan penghapusan data dengan cepat dan mudah. Bentuk basis data elektonik ini
terkemas dalam sebuah sistem pengelolaan basis data yang terpadu (DBMS/Data Bases
Management System).
Beberapa hal berikut merupakan hal yang menguntungkan dalam terapan basis data modern,
yaitu :
Data tersimpan dalam satu media.
1. Data tersimpan dalam satu media.
2. Data yang berasal dari berbagai sumber terpisah memungkinkan untuk dihubungkan
dalam suatu jaringan.
3. Data memungkinkan untuk sering dilakukan pemeriksaan sehingga lebih menjamin
kebenaran dan kelengkapannya.
4. Memungkinkan dilakukan pencarian dan pengolahan dengan cepat.
5. Dalam bentuk ini data memungkinkan digunakan oleh berbagai penggunaka atau
sistem.
Basis Data Manual (Tradisional)
Basis data secara manual tersimpan dalam berbagai media seperti kertas kerja, dokumen,
fotodan lain-lain. Bentuk penyimpanan ini merupakan bentuk dokumen fisik yang mungkin

5. SISTEMKOMPUTASI DAN KOMUNIKASI
Univ.Mercu Buana Jakarta– EllyaYasmien - 43216110091
tersimpan dalam berbagai tempat, Bentuk penyimpanan seperti ini memiliki kelemahan dalam
hal pengelolaan data.
Kelemahan tersebut dapat dilihat sebagai berikut.
1. Data terpecah-pecah sehingga sulit dalam berbagai proses pemindahan dan transfer.
2. Memiliki media dan struktur penyimpanan yang bervariasi. Hal ini menyulitkan dalam
proses penyesuaian data.
3. Pencarian yang lambat akibat bentuk penyimpanan secara fisik, yang mengharuskan
seseorang membuka berbagai lembar atau dokumen yang banyak.
4. Bentuk fisik dalam basis data tradisional cenderung bersifat sektoral yang hanya
ditujukan untuk keperluan-keperluan tertentu.
5. Penggunaan data secara bersama-sama untuk berbagai tujuan menjadi sangat sulit.
Software Pesanan melalui Konsultan IT (Outsourcing) lebih
Mahal dari pada Software Jadi yang ada di Pasaran Software
Aplikasi
Karena IT (Outsourcing) merupakan perangkat lunak/software yang bersumber dari pihak
luar/eksternal dimana model bisnis yang dilakukan melalui system kontrak seperti suatu
perusahaan melakukan kontrak kerjasama dalam pembangunan system software atau
pemeliharaan software yang telah berjalan kepada perusahaan Outsourcing yang telah ditunjuk
sebelumnya. Oleh karena itu, kenapa harga lebih mahal dari pasaran ? karena pihak
outsourcing menyesuaikan kebutuhan customer. Jika software sudah dibuat oleh pihak
outsourcing, maka pihak customer akan melakukan uji coba untuk software tersebut. Apabila
software yang dilakukan uji coba oleh customer tidak sesuai/mengalami problem maka pihak
outsourcing melakukan perbaikan (maintenance) dan customer melakukan uji coba kembali
hingga software tersebut tidak mengalami problem dan sesuai dengan permintaan customer.
Maka dari itu yang membuat harga lebih mahal karena adanya biaya maintenance sepertibiaya
perbaikan, perawatan, dan biaya waktu pada saat customer melakukan pengujian kembali.
Selain itu, software yang dibuat sudah terjamin (karena sesuai dengan permintaan customer)
dan tidak tercipta sebelumnya (penggandaan software).
Kenapa harga software jadi yang ada di pasaran lebih murah ? karena software yangdibuat
di pasaran atau sudah jadi, biasanya dibuat untuk kebutuhan umum. Sehingga pihak customer
yang ingin membeli software dipasaran harus menyesuaikan dengan software yang ada. Jadi
jika ada software yang tidak sesuai dengan kebutuhan customer, pihak developer (pembuat
software) tidak bertanggung jawab atas hal tersebut. Desain yang dibuat juga dengan tampilan
kebutuhan secara umum dan dengan menu software yang terbatas. Dan jika software yang
sudah dibeli membutuhkan perbaikan ataupun perawatan, pihak developer (pembuat software)
tidak bertanggung jawab atas hal tersebut. Sehingga biaya yang dikeluarkan untuk software jadi
yang ada dipasaran bisa dikatakan lebih murah karena tidak ada biaya maintenance. (Ellya
Yasmien, 6 Oktober 2017 Pukul 22.59 WIB)
Daftar Pustaka
1. Musyafa, M. Fairuz. 2015. http://ph-fairuz.blogspot.co.id/2015/08/perbedaan-basis-
data-manual-dan.html
2. Anonim. 2014. http://kumpulanmakalahsim.blogspot.co.id/2014/05/sumber-daya-
komputasi-dan-komunikasi.html (6 Oktober 2017, Pukul 00.05 WIB)
3. Anonim. 2014. https://joulisinolungan.wordpress.com/2014/12/10/pengembangan-
sistem-teknologi-informasi-metode-alternatif/ (6 Oktober 2017, Pukul 00.08 WIB)