Modul 6

1. MODUL 6
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
“Sistem Manajemen Database”
Dosen Pengampu
Prof. Dr. Hapzi Ali, MM, CMA
MANAJEMEN
UNIVERSITAS MERCU BUANA
JAKARTA
2017
Fakultas Program Kode MK Disusun OlehE-LEARNING
Studi
Fakultas Manajemen 06 84012 Fitri Febriani
Ekonomi dan NIM. 43116110036
Bisnis

2. Nama : Fitri Febriani
DosenPengampu : Prof. Dr. Ir. Hapzi Ali, MM, CMA
Sistem Manajemen Database
PENGERTIAN PENGOLAHAN DATA
Data adalah kenyataan yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian dan kesatuan nyata.
Pengolahan data (data processing) adalah manipulasi data kedalam bentuk yang lebih berarti
berupa informasi, sedangkan informasi adalah hasil dari kegiatan-kegiatan pengolahan data yang
memberikan bentuk yang lebih berarti dari suatu kegiatan atau peristiwa.
A. Siklus Pengolahan Data
Siklus pengolahan data terdiri dari tiga tahapan dasar yaitu Input, Processing dan Output.
Manfaat Teknologi Sistem Informasi
Oleh sebab pentingnya pengelolaan data dan informasi bagi perusahaan, maka dibutuhkan
suatu sistem manajemen pengelolaan data dan informasi yang dikenal dengan Sistem Informasi
Manajemen (SIM) yang berguna untuk peningkatan efektivitas, efisiensi, dan produktifitas
kinerja perusahaan atau organisasi. Pengelolaan data yang baik perlu dilakukan agar data-data
penting suatu perusahaan dapat disimpan dengan baik ditempat aman, yang nantinya dapat
digunakan jika dibutuhkan. Secara umum manfaat pengelolaan data dan informasi dengan
memanfaatkan teknologi sistem informasi dapat kita uraikan sebagai berikut ;
1. Meningkatkan Efisiensi Operasional
Dengan memanfaatkan perkembangan teknologi dan sistem informasi, pengelolaan data yang
baik bermanfaat untuk meningkatkan kinerja perusahaan agar lebih efisien sehingga perusahaan
dapat menjalan strateginya, mulai dari akuntansi hingga penelusuran order pelanggan dengan
lebih menghemat waktu, biaya, bahkan dapat membuat laporan dari jarak jauh. Sistem informasi
dapat memproses data, memproses transaksi bisnis, mengontrol industrial dan mendukung
komunikasi serta produktivitas perusahaan secara efisien.

3. 2. Memperkenalkan Inovasi Dalam Bisnis
Penggunaan ATM dalam perbankan merupakan contoh baik dari inovasi teknologi sistem
informasi. Dengan adanya ATM, bank-bank besar dapat memperoleh keuntungan strategis
melebihi pesaing mereka. Penekanan utama dalam sistem informasi strategis adalah membangun
biaya pertukaran kedalam hubungan antara suatu perusahaan dengan konsumen atau
pemasoknya. Sebagai contoh yang bagus dari hal ini adalah sistem reservasi penerbangan
terkomputerisasi yang ditawarkan kepada agen penerbangan oleh sebuah perusahaan
penerbangan besar. Bila sebuah agen perjalanan telah menjalankan sistem reservasi
terkomputerisasi, maka mereka akan segan untuk menggunakan sistem reservasi dari perusahaan
penerbangan lain.
3. Membangun Basis Pengolahan Informasi Strategis
Dengan munculnya perkembangan teknologi sistem informasi, maka akan memberikan
dorongan bagi perusahaan untuk membangun basis-basis pengolahan dan penyimpanan sumber-
sumber informasi dengan strategis yang akan digunakan untuk pekerluan perusahaan dalam
strategi bersaing. Basis teknologi informasi yang dimaksud adalah hardware dan software,
mengembangkan jaringan telekomunikasi, menyewa spesialisasi sistem informasi, dan melatih
pengguna.
4. Mendukung Pengambilan Keputusan Manajerial
Salah satu manfaat dari sistem informasi manajemen adalah untuk mempermudah pengaturan
manajemen dan menunjang proses pengambilan keputusan karena sistem tersebut menyediakan
informasi bagi manajemen perusahaan. Pentingnya informasi dalam proses pengambilan
keputusan bagi seorang pemimpin perusahaan, seorang pemimpin akan sangat memerlukan
informasi ketika mengambil suatu keputusan, keputusan tanpa didasari oleh informasi memadai
akan dapat berakibat fatal dan tidak dapat mencapai tujuan dengan baik.
B. Empat Golongan BesarAlat Pengolah Data
1. Peralatan manual : yaitu peralatan pengolahan data yang sangat sederhana, dan faktor
terpenting dalam pemakaian alat adalah menggunakan tenaga tangan manusia
2. Peralatan Mekanik: yaitu peralatan yang sudah berbentuk mekanik yang digerakkan
dengan tangan secara manual

4. 3. Peralatan Mekanik Elektronik : Peralatan mekanik yang digerakkan oleh secara otomatis
oleh motor elektronik
4. Peralatan Elektronik : Peralatan yang bekerjanya secara elektronik penuh
C. Sifat Pengolahan Data
Ada beberapa sifat pengolahan data yang membedakannya dengan area aplikasi yang lain.
 Pengolahan data menjalankan tugas yang penting; Pengolahan data adalah aktivitas yang
diperlukan.
 Mengikuti prosedur standar secara relative; Peraturan dan latihan yang diterima
menjelaskan cara pengolahan data yang akan dilakukan.
 Menghimpun data yang detail atau lengkap.
Karena record pengolahan data menunjukan aktivitas perusahaan secara lengkap, maka ia
akan jadi alat untuk merekontruksi kembali tindakan/transaksi tersebut secara urut jika
record diperlukan. Kronologi itu disebut dengan audit trail.
 Mempunyai fokus historis yang paling utama.
 Memberikan informasi pemecahan masalah minimal
D. Perangkat Lunak Pengolahan Data
Terdapat beberapa macam perangkat lunak pengolah data yang sudah berkembang
diantaranya: Database III (dBase III), Database IV (dBase IV), Foxbase, Microsoft Access, SPSS
dan lain-lain.
1. Dbase III, Dbase IV dan Foxbase adalah program aplikasi pengolah data berbasis DOS
2. Microsoft Access adalah program aplikasi pengolah data berbasis Windows
3. SPSS dan Fox pro adalah sebuah aplikasi pemograman untuk membuat sebuah program
berbasis data
Manfaat dan Peranan Pengolahan Data dalam Memecahkan Masalah
Pengolahan data dalam kehidupan di sebuah sistem sangat penting. karena sanga membantu
sekali dalam sebuah sistem. Sistem yang kompleks sangat terbantu oleh Pengolahan Data, karena
selain dapat menyimpan pengolahan data juga dapat membantu mencari data bila diperlukan.
 Data adalah :

5. Suatu penggambaran fakta , pengertian instruksi yang dapat disampaikan dan diolah oleh
manusia atau mesin.
Contoh : data berupa angka , karakter, alphabet, simbol, gambar, suara dll
 Pengolahan data adalah :
Pengubahan atau transformasi simbol-simbol seperti nomor dan huruf untuk tujuan
peningkatan kegunaannya.
 Sistem Pengolahan Data adalah :
Sistem yang melakukan pengolahan data.
Contoh : sistem pengolahan data penjualan, sistem pengolahan data pegawai dll.
 Tujuan Pengolahan Data :
Untuk mengambil informasi asli (data) dan darinya menghasilkan informasi lain dalam
bentuk yang berguna (hasil).
 Fungsi dasar Pengolahan Data :
1. Mengambil program dan data (masukan / input)
2. Menyimpan program dan data serta menyediakan untuk pemrosesan
3. Menjalankan proses aritmatika dan logika pada data yang disimpan
4. Menyimpan hasil antara dan hasil akhir pengolahan.
5. Mencetak atau menampilkan data yang disimpan atau hasil pengolahan.
Pengolahan Data Pada Komputer
Pengolahan data pada komputer meliputi :
1. Pengumpulan data
Sistem pengolahan data dirancang untuk mengumpulkan data yang menggambarkan tiap
tindakan internal perusaahaan dan menggambarkan transaksinya dengan lingkungannya.
2. Pengubahan Data
operasi pengubahan data mencakup : pengklasifikasian, penyortiran, pengkalkulasian,
perekapitulasian, pembandingan.
3. Penyimpanan Data
Semua data harus disimpan disuatu tempat sampai ia diperlukan. Data tersebut disimpan
dalam berbagai media penyimpanan, dan file yang disimpan disebut database.
4. Pembuatan Dokumen

6. Sistem pengolahan data menghasilkan output yang dibutuhkan oleh perorangan atau
kelompok baik di dalam maupun luar perusahaan.
Manfaat Pengolahan Data
Dengan digunakannya pengolahan data elektronik, maka manfaat yang dapat diperoleh adalah
meminimalkan kebutuhan tenaga manusia , hal ini karena beberapa pekerjaan dilakukan secara
otomatis oleh peralatan bantuan seperti komputer . Keuntungan lain adalah kemampuan
komputer untuk memproses data lebih besar, keakuratan yang lebih besar, kecepatan yang lebih
besar, fasilitas pengendalian otomatis dan pengolahan secara serentak.
F. Sistem Pengolahan Data
Komputer adalah sebuah alat elektronik yang beroperasi di bawah kontrol instruksi yang
disimpan di dalam memorynya, yang dapat menyimpan dan memanipulasi data menurut aturan
yang ditentukan kemudian memberikan dan menyimpan hasil untuk keperluan mendatang.
Dalam hal ini, input yang diberikan berupa data dan hasil yang dikeluarkan tersebut disebut
dengan informasi. Dalam dunia komputer system pengolah data di bedakan menjadi dua, yaitu
File Processing System dan Database.
 File Processing System (Sistem Pengolah File)
Dulu banyak organisasi yang menggunakan file processing system untuk menyimpan dan
mengelola data. Dengan file processing system, setiap departemen atau area dalam sebuah
organisasi memiliki kumpulan file nya masing – masing. File – file ini didesain secara spesifik
untuk masing – masing aplikasi yang digunakan di setiap departemen atau area tersebut,
sehingga record data dalam satu file tidak berhubungan dengan record di file lainnya.
Namun file processing sistem memiliki 2 kelemahan yang mencolok, yaitu:
1. Data Redudancy
Redudansi data adalah istilah yang digunakan untuk menggambarkan penyimpanan data yang
sama berkali – kali sehingga hal ini menyebabkan sumber daya penyimpanan seperti harddisk
terbuang dengan percuma.
Adanya redudansi data disebabkan oleh karena setiap departemen memiliki kumpulan filenya
sendiri, sehingga field yang sama disimpan dalam lebih dari satu file.Adanya duplikasi data ini
menyebabkan pemborosan tempat penyimpanan dan waktu, serta dapat meningkatkan terjadinya
error / kesalahan.

7. 2. Isolated Data
Isolasi data adalah kondisi ketidaktahuan pengguna program akan data penting yang sama pada
program lain sebagai akibat dari pemakaian data secara terpisah oleh tiap program yang berbeda.
Isolasi data juga menyebabkan sulitnya untuk mengakses data dalam departemen yang berbeda,
padahal kebutuhan untuk mengakses data di departemen lain sering terjadi di dalam sebuah
perusahaan.Misalnya, data alamat e-mail member hanya terdapat di file membership coordinator,
dan data jadwal training member hanya di file training office, Apabila staf perusahaan ingin
memberitahu member melalui email bahwa jadwalnya berubah, maka staf tersebut membutuhkan
data dari kedua file (membership coordinator dan training office).Hal ini membutuhkan prosedur
yang rumit dan seringkali membutuhkan pengalaman dari seorang programmer computer.
Kedua hal inilah yang menyebabkan banyak orang maupun organisasi beralih ke system
pengolah data yang lebih dapat mengatur, menyimpan, dan mengambil data dengan jumlah besar
dengan mudah yang kita sebut dengan sistem pengolah data basis atau Database.
 Database (Basis data)
adalah kumpulan informasi yang disimpan di dalam komputer secara sistematik sehingga dapat
diperiksa menggunakan suatu program komputer untuk memperoleh informasi dari basis data
tersebut. Database sendiri terdiri dari sebuah koleksi data yang terorganisir dalam bentuk digital.
Salah satu cara untuk mengelompokkan database melibatkan jenis isinya, misalnya: bibliografi,
dokumen-teks, statistik.
Pendekatan database memiliki beberapa kelebihan, sebagai berikut :
1. Mengurangi redudansi data
Pengurangan data redudansi membuat proses penyimpanan data efektif sehingga
menghemat biaya perusahaan untuk investasi teknologi penyimpanan.
2. Meningkatkan integritas data
Dengan adanya integritas data maka mempermudah proses pengupdatean data, karena
pengupdatean sebuah field atau data berlaku untuk semua table yang menggunakan data
tersebut.
3. Memudahkan dalam share data dan akses data
Proses administrasi dalam table dilakukan pada satu lokasi yaitu database server. Dengan
demikian proses share data atau akses data dapat berlangsung lebih mudah dan efektif.

8. 4. Mengurangi waktu pengembangan
Dengan system database, pengembangan program berlangsung lebih cepat. Hal ini
disebabkan karena perubahan yang menyangkut administrasi data dilakukan melalui
server database. Proses administrasi dan penganalisaan data yang berlangsung di satu
tempat ini mempermudah proses pembangunan program yang lebih efektif terutama pada
tahap analisa dan penerapan program.
Teknologi database sendiri merupakan teknologi yang hadir seiring dengan perkembangan
teknologi komputer yang dimana diciptakan dan dikembangkan secara khusus untuk mengolah
database agar dapat diakses dengan lebih mudah dan cepat namun juga tetap akurat agar
penggunaannya tentu semakin efektif dan efisien sesuai dengan tuntutan jaman dan
perkembangan dari teknologi informasi saat ini.
Dua contoh teknologi database yang dapat saya berikan adalah sebagai berikut:
1. Data warehouse
Adalah database besar yang digunakan untuk menyimpan dan mengatur data yang
dibutuhkan untuk menganalisa transaksi sekarang dan lampau. Dengan adanya data
warehouse, manajer dan pengguna dapat mengakses transaksi dan ringkasan transaksi
dengan efektif.
2. Web database
Server database pada mulanya hanya mendukung program internal perusahaan. Melalui
website, kegunaan server database diperluas dengan adanya dukungan akses publik.
Salah satu contoh dari pemanfaatan ini adalah transaksi online.
Perkembangan dari Teknologi Database sudah berlangsung sejak tahun 1960an dimana pada saat
itu berkembang sebuah sistem yang disebut dengan Flat File yang bertahan hingga tahun
1980an. Hierarchial dan Network adalah teknologi komputer yang berkembang dari tahun
1970an hingga tahun 1990an. Pada tahun 1980an hadir sebuah teknologi yang disebut
dengan Relational yang masih eksis hingga saat ini, seiring dengan tuntutan user Object-
oriented dan Object-relational hadir pada tahun 1990an yang terus berkembang dan masih
digunakan hingga sekarang.
Software yang dapat mengijinkan penggunanya untuk membuat, mengakses, dan mengatur
sebuah database adalah sistem manajemen basis data (database management system).

9. Database merupakan komponen dasar dari sebuah sistem informasi dan pengembangan serta
penggunaannya sebaiknya dipandang dari perspektif kebutuhan organisasi yang lebih besar. Oleh
karena itu siklus hidup sebuah sistem informasi organisasi berhubungan dengan siklus hidup
sistem database yang mendukungnya.
DBMS (DataBase Management System) adalah sistem yang secara khusus dibuat untuk
memudahkan pemakai dalam mengelola basis data. Definisi lainnya, Database Management
System adalah software yang mengijinkan penggunanya untuk membuat, mengakses, dan
mengatur sebuah database. Pada pendekatan database, setiap file yang ada pada tiap departemen
disimpan pada sebuah server database dengan sebutan baru, yaitu table. Lalu setiap program
dapat mengakses bagian dari database sesuai kebutuhan.
Tujuan Perancangan Database
 Untuk memenuhi informasi yang berisikan kebutuhan-kebutuhan user secara khusus dan
aplikasi – aplikasinya.
 Memudahkan pengertian struktur informasi.
 Mendukung kebutuhan-kebutuhan pemrosesan dan beberapa obyek penampilan (response
time, processing time, dan storeage space).
Komponen DBMS
• Data Dictionary
Sebuah repository yang menyimpan data definition dan deskripsi dari struktur data
didalam database
• DBMS Utilities
Program yang memungkinkan user mengelola data dengan cara create, edit, delete data
dan file. Didalamnya termasuk data recovery dan back up
• Report Generator
Program untuk menghasilkan laporan yang berasal dari data yang disimpan
Tipe- Tipe Database Management System
1. Oracle
Oracle adalah Database relasional yang terdiri dari kumpulan data dalam suatu sistem
manajemen Database RDBMS. Perusahaan Software Oracle memasarkan jenis Database ini
untuk bermacam-macam aplikasi yang bisa berjalan pada banyak jenis dan merk perangkat keras
komputer (platform).

10. Database Oracle adalah produksi dari Oracle Corporation, sebuah perusahaan komputer raksasa
yang bermarkas di Redwood City, California. Database Oracle ini pertama kali dikembangkan
oleh Larry Ellison, Bob Miner dan Ed Oates lewat perusahaan konsultasinya bernama Software
Development Laboratories (SDL) pada tahun 1977.Pengembanan Oracle dimulai pada tahun
1977 ketika Larry Ellison melihat ada peluang bagus yang dimanfaatkan perusahaan-perusahaan
software kala itu.
Tahun 1979 versi pertama dijual kepada umum. Versi pertama meyertakan interface SQL untuk
berinteraksi dengan database. Tahun 1983, mereka mengubah nama perusahaan menjadi Oracle
Corporation . Pada tahun itu juga, Oracle Corp. meluncurkan versi ketiga. Tahun 1984 versi
keempat diluncurkan, Oracle telah mendukung beberapa sistem operasi yang ada waktu itu.
Pengembangan terus dilakukan sesuai dengan perkembangan teknologi komputer. Tahun 1998,
Oracle mulai mengadopsi konsep Orientasi Objek(object oriented). Konsep orientasi objek pada
database sedikit berbeda dengan konsep yang dikenal dilingkungan internet sehingga mereka
membubuhkan huruf ‘i’ yang merupakan huruf awal “internet”. Sampai saat ini Oracle telah
mengeluarkan versi terbarunya, yakni Oracle11g.
Database Oracle terdiri dari beberapa komponen berikut ini :
• Software Oracle
• Database, yang tersimpan dalam bentuk file pada satudiskatau lebih.
• Instance Oracle,terdiri daribackground processdanshared memory area
• Server process, yang meng-handle user dan aplikasi yang telah terhubung dengan
Database, dan juga mengatur memori dantemporary storageyang digunakan process
tersebut.
• Oracle Net, yang memungkinkan komunikasi antaraclient applicationdengan Database
oracle pada sebuah jaringan.
Tools yang biasa digunakan pada Database oracle antara lain:
• Oracle Universal Installer : Digunakan untuk instalasi software oracle, dan dapat juga
digunakan untuk menjalankan Oracle database configuration assistant untuk menginstal
sebuah database
• Oracle Database Configuration Assistant : Digunakan untuk meng-create database dari
template yang dibuat oleh oracle, atau kita dapat membuat database sendiri sesuai
keinginan kita

11. • Database Upgrade Assistant : Tools yang membantu kita dalam melakukan upgrade
database.
• Net Configuration Assistant : Digunakan untuk konfigurasi listener dan naming methods,
yang merupakan komponen penting dalam oracle database network
• Oracle Enterprise Manager Database Control : Tools yang digunakan untuk me-
manageoracle database interface yang berbasis web.
Keunggulan Oracle dibanding dengan database yang lain :
1. Scalability, memiliki kemampuan menangani banyak user yang melakukan koneksi
secara bersamaan tanpa berkurangnya performance.
2. Reliability, memiliki kemampuan untuk melindungi data dari kerusakan jika terjadi
kegagalan fungsi pada sistem seperti disk failure.
3. Serviceability, memiliki kemampuan untuk mendeteksi masalah, kecepatan dalam
mengkoreksi kesalahan, dan kemampuan melakukan konfigurasi ulang struktur data.
4. Stability, memiliki kemampuan untuk crash karena beban load yang tinggi. Hal ini
berkaitan dengan scability.
5. Availability, yaitu kemampuan dalam penanganan crash atau failure agar service dapat
tetap berjalan.
6. Multiplatform, dapat digunakan pada banyak sistem operasi seperti seperti windows,
unix, linux, dan solaris.
7. Mendukung data yang sangat besar, Oracle dapat menampung data hampir 512 pet byte
(1 pet byte = 1.000.000 gigabyte).
8. Sistem sekuriti yang cukup handal
9. Dapat menampung hampir semua tipe data seperti data teks, image, sound, video, dan
time series
Kekurangan Oracle antara lain :
1. Merupakan software DMBS yang paling mahal, paling rumit, dan paling sulit untuk
dipelajari.
2. Membutuhkan spesifikasi hardware yang tinggi untuk dapat menjalankan software
DMBS Oracle supaya berjalan dengan stabil.
3. Hanya diperuntukan bagi perusahaan berukuran besar, dan tidak cocok untuk perusahaan
kecil maupun menengah.
2. MICROSOFT SQL SERVER

12. Microsoft SQL Server merupakan produk RDBMS ( Relational Database Management System)
yang di buat oleh Microsoft. Orang sering menyebutnya dengan SQL Server saja. Ini kadang –
kadang membingungkan bagi kalangan awam karena sebelumnya sudah ada terminologi SQL.
Microsoft SQL Server juga mendukung SQL sebagai bahasa untuk memproses query kedalam
database dan kita tahu bahwa SQL ini sudah banyak digunakan secara umum pada semua produk
database server yang da di pasaran saat ini. Microsoft SQL Server banyak digunakan pada dunia
bisnis, pendidikan atau juga pemerintahan sebagai solusi database atau penyimpanan data.
Berbagai macam skala bisnis mulai yang kecil sampai skala enterprise bisa menggunakan
Microsoft SQL Server sebagai database servernya.
Sejarah Microsoft SQL Server
Pada tahun 1988, Microsoft mengeluarkan versi pertama dari SQL Server. Pada saat itu masih
didesign untuk platform OS/2 dan dan dideveloperi bersama antara Microsoft dengan Sybase.
selama awal tahun1990-an, Microsoft mulai untuk membuat versi baru dari SQL Server untuk
platform NT-nya. Selama proses development tersebut Microsoft memutuskan bahwa Microsoft
SQL Server ini harus bisa terintegrasi dengan kuat dengan operasi NT-nya. Pada tahun 1993,
windows NT 3.1 dan SQL Server 4.2 untuk NT dirilis oleh Microsoft. Target Microsoft untuk
mengkombinasikan antara performa database server yang tinggi serta kemudahan cara
penggunaan dan administrasi rupanya tercapai melalui SQL Server ini. Microsoft terus berhasil
memasarkan SQL Server dan menjadi database server yang terkenal. Pada tahun 1994, Microsoft
dan Sybase secara resmi menngakhiri kerjasamanya. Di tahun 1995 Microsoft merilis versi 6.0
dari SQL Server. Versi ini merupakan versi yang paling penting karena sebagian besar
merupakan hasil tulis ulang dan juga redesign dari core technology sebelumnya. Versi 6.0 ini
menawarkan peningkatan pada performa, built-in replication dan juga administrasi yang
tersentralisasi. Pada tahun 1996, Microsoft merilis SQL Server 6.5 Enterprise Edition. SQL
Server 7.0 dirilis Microsoft pada tahun 1998 dan database engine-nya ditulis ulang agar lebih
optimal. Akhirnya tahun 2000 Microsoft mengeluarkan SQL Server 2000 yang merupakan versi
yang banyak digunakan. Versi SQL Server 2000 ini berbasis pada framework yang ada pada
versi 7.0 sebelumnya.
Sedangkan versi terbaru dan yang paling terakhir untuk saat ini adalah SQL Server 2008 R2,
dengan penambahan berbagai fitur – fitur yang dapat memudahkan user untuk membuat
database.

13. Kelebihan Microsoft SQL Server antara lain :
• Cocok untuk perusahaan dengan skala kecil, menengah, dan besar sehingga mampu
untuk mengolah data dengan jumlah yang besar.
• Memiliki kemampuan untuk management user dan tiap user bisa diatur hak akses
terhadap suatu database oleh database administrator.
• Untuk diterapkan pada pembangunan suatu program aplikasi, akan mudah dalam
melakukan koneksi dengan computer client yang pembangunan aplikasinya
menggunakan software yang sama platform dengan MS-SQL, misalnya Microsoft Visual
Basic.
• Memiliki tingkat pengamanan / security data yang baik.
• Memiliki kemampuan untuk back-up data, rollback data, dan recovery data.
• Memiliki kemampuan untuk membuat database mirroring dan clustering.
Kekurangan Microsoft SQL Server antara lain :
• Hanya dapat diimpelementasikan pada 1 unit server, jika terdapat tambahan server maka
hanya akan berfungsi sebagai pasif / standby server (tidak memiliki
kemampuan Technology Cluster Server seperti halnya pada DMBS Oracle).
• Hanya bisa berjalan pada satu platform system operasi yaitu Microsoft Windows.
• Merupakan software berlisensi dan berharga mahal untuk perusahaan skala kecil dan
menengah.
3. MYSQL
MySQL adalah sebuah perangkat lunak Pembuat database yang bersifat terbuka atau open source
dan berjalan disemua platform baik Linux maupun Si Windows,MySQLmerupakan program
pengakses database yang bersifat network sehingga dapat digunakan untuk aplikasi Multi User
(Pengguna Banyak).
MySQLadalahRelational Database Management System (RDBMS) yang didistribusikan secara
gratis dibawah lisensi GPL (General Public License). Dimana setiap orang bebas untuk
menggunakan MySQL, namun tidak boleh dijadikan produk turunan yang bersifat komersial.
MySQL dapat dikatakan lebih unggul dibandingkan database server lainnya dalam query data.
Hal ini terbukti untuk query yang dilakukan oleh single user, kecepatan query MySQL bisa
sepuluh kali lebih cepat dari PostgreSQL dan lima kali lebih cepat dibandingkan Interbase.

14. Kelebihan MySQL antara lain:
• Merupakan DBMS yang gratis / open source berlisensi GPL (generic public license).
• Cocok untuk perusahaan dengan skala yang kecil.
• Tidak membutuhkan spesifikasi hardware yang tinggi untuk bisa menjalankan MWSQL
ini bahkan dengan spesifikasi hardware yang minimal sekalipun.
• Bisa berjalan pada lebih dari satu platform system operasi, misalnya windows, linux,
FreeBSD, Solaris, dan masih banyak lagi.
• Cepat dalam menjalankan perintah SQL / Structured Query Languagemisalnya ketika
akan menyeleksi suatu data atau memasukkan suatu data karena MYSQL merupakan
turunan dari konsep SQL.Multi user, artinya database dapat digunakan oleh beberapa
user dalam waktu bersamaan tanpa mengalami masalah atau konflik.
• MYSQL memiliki ragam tipe data yang sangat kaya, seperti signed / unsigned integer,
float, double, char, text, date, timestamp, dan lain-lain.
• MYSQL memiliki beberapa lapisan keamanan, seperti subnetmask, namahost, dan izin
akses user dengan system perijinan yang mendetail serta sandi/password terenkripsi.
• MYSQL dapat melakukan koneksi dengan computer client menggunakan Protokol
TCP/IP, Unix Socket (UNIX), atau Named Pipes (windows NT).
• MYSQL memiliki antar muka / interface terhadap berbagai aplikasi dan bahasa
pemrograman dengan menggunakan fungsi API (Application Programming Interface).
• Command and function, MYSQL memiliki fungsi dan operator secara penuh yang
mendukung perintah select dan where dalam query.
• Structure Table, MYSQL memiliki struktur tabel yang lebih fleksibel dalam
menangani ALTER TABLE dibandingkan DBMS lainnya.
Kekurangan MySQL antara lain:
• Tidak cocok untuk menangani data dengan jumlah yang besar, baik untuk menyimpan
data maupun untuk memproses data.
• Memiliki keterbatasan kemampuan kinerja pada server ketika data yang disimpan telah
melebihi batas maksimal kemampuan daya tampung server karena tidak menerapkan
konsep Technology Cluster Server.
Faktor Pemilihan DBMS
Pemilihan DBMS didasarkan pada beberapa faktor, yakni beberapa hal teknis, ekonomi dan
kebijakan organisasi.

15. 1. Faktor Teknis dan Non-Teknis
Faktor teknis berhubungan dengan ketepatan DBMS yang dipilih. Yang termasuk faktor teknis
adalah tipe DBMS (relational, network, hierarchical, object-relational, object lainnya), struktur
penyimpan dan jalur akses yang didukung DBMS, ketersediaan antar muka pemakai dan
pemrogram, tipe bahasa query tingkat tinggi, ketersediaan alat bantu pengembangan,
kemampuan berhubungan dengan DBMS lain melalui media standard, pilihan arsitektur yang
berhubungan dengan operator client-server dan lain sebagainya.
Faktor non teknis termasuk di dalamnya status finansial dan dukungan organisasi terhadap
vendor.
2. Faktor Ekonomi dan Organisasi
Hal-hal yang harus dipertimbangkan secara ekonomi dan faktor organisasi adalah :
1. Software acquisiton cost : Merupakan harga ”up-front” dalam pembelian perangkat lunak,
termasuk pilihan bahasa, pilihan antar muka seperti form, menu dan antar muka Web
berbasis GUI, pilihan recovery/backup, metode akses khusus dan dokumentasi. Versi DBMS
yang tepat untuk sistem operasi harus dipilih. Biasanya, alat bantu pengembangan, alat bantu
desain dan dukungan bahasa tambahan tidak termasuk dalam harga dasar.
2. Maintenance cost : Berhubungan dengan harga layanan pemeliharaan standard dari vendor
dan untuk menjaga versi DBMS tetap up to date.
3. Hardware acquisition cost : perangkat keras baru mungkin diperlukan, seperti memory,
terminal, disk drive dan controller baru, atau penyimpan DBMS khusus.
4. Database creation and conversion cost : Berhubungan dengan biaya pembuatan sistem basis
data dari konversi sistem yang sudah ada ke perangkat lunak DBMS baru. Operasi sistem
yang sudah ada dilakukan paralel dengaan sistem baru sampai semua aplikasi
diimplementasikan penuh dan diujicoba.
5. Personal cost : Akuisisi perangkat lunak DBMS untuk pertama kali oleh organisasi biasanya
dilakukan dengan reorganisasi departemen data processing.
6. Training cost : Karena DBMS biasanya berupa sistem komplek, personal harus ditraining
menggunakan dan memprogram DBMS. Training diperlukan pada semua level, termasuk
programming, pengembangan aplikasi dan administrasi basis data.
7. Operating cost : Biaya operasi lanjutan dari sistem basis data biasanya tidak termasuk dalam
evaluasi.

16. Keuntungan DBMS tidak mudah diukur dan dihitung. DBMS mempunyai beberapa keuntungan
dibandingkan sistem file, seperti mudah penggunaan, konsolidasi informasi perusahaan yang
lebih luas, ketersediaan data yang lebih luas, dan akses yang lebih cepat ke informasi. Dengan
akses berbasis Web, bagian data dapat dibuat akses global seperti pemakai luar. Keuntungan
lainnya adalah mengurangi biaya pengembangan aplikasi, mengurangi redudancy data
dan keamanan dan kontrol yang lebih baik.
Jelaskan dan beri contoh dari masing-masing pertanyaan dibawah ini:
1. Database Management System (DBMS)
Jawab:
Sistem manajemen database atau database management system (DBMS) adalah merupakan suatu
sistem software yang memungkinkan seorang user dapat mendefinisikan, membuat, dan
memelihara serta menyediakan akses terkontrol terhadap data. Database sendiri adalah
sekumpulan data yang berhubungan dengan secara logika dan memiliki beberapa arti yang saling
berpautan.
Contoh DBMS adalah: Oracle, SQL server 2000/2003, MS Access, MySQL dan sebagainya.
2. Database Relational
Jawab:
DBMS adalah kependekan dari Relational Database Management System. RDBMS adalah
program yang melayani sistem basis data yang entitas utamanya terdiri dari tabel-tabel yang
mempunyai relasi dari satu tabel ke tabel yang lain.
Suatu database terdiri dari banyak tabel. Tabel ini terdiri dari banyak field yang merupakan
kolomnya. Isi tiap baris dari tabel inilah merupakan data.
Dengan relational database ini maka data akan secara konsisten disimpan di suatu tabel,
kemudian tabel lain yang membutuhkan data lainnya tinggal menghubungkan melalui foreign
key.
Contoh produk DBMS terkenal yang menggunakan model relasional antara lain adalah :
1. DB2 (IBM)
2. Rdb/VMS (Digital Equipment Corporation)

17. 3. Oracle (Oracle Corporation)
4. Informix (Informix Corporation)
5. Ingres (ASK Group Inc)
6. Sybase (Sybase Inc)
3. File, Record, byte, field dan Byte
Jawab:
Pengertian Basis Data
Basis data adalah kumpulan file-file yang mempunyai kaitan antara satu file dengan
file lain sehingga membentuk suatu bangunan data untuk menginformasikan suatu
perusahaan atau instansi dalam batasan tertentu
• File
File adalah kumpulan berbagai informasi yang berhubungan dan juga tersimpan di dalam
secondary storage, secara konsep file memiliki beberapa tipe ada yang bertipe Data terdiri dari
numeric, character dan binary. Lalu ada juga file yang bertipe program. Atau Definisi file adalah
arsip ataupun data yang tersimpan di dalam komputer.
File di komputer pada umumnya disimpan di dalam suatu folder tertentu tergantung si pemilik
komputer tersebut ingin dimana ia menyimpannya, setiap file memiliki ekstensi masing-masing
tergantung jenis file itu sendiri. Ekstensi file adalah sebagai tanda yang membedakan jenis-jenis
dari file.
Contoh dan jenis file serta ekstensinya
Berikut ini contoh jenis file dan macam-macam ekstensinya:
1. System= sys, com, bak, bat, tmp, dan exe.
2. Video= avi, KV, mpg, mpeg, wmv, 3gp, dan flv.
3. Dokumen= html, doc, odt, xls, ods, dan pdf.
4. Suara= wav, rm, mp3, dan midi.
5. Gambar= jpeg, jpg, gif, png tif dan tiff.
6. Dan lain-lain.
• Record
Record adalah kumpulan field yang sangat lengkap, dan biasanya dihitung dalam satuan baris.
Tabel adalahmerupakan kumpulan dari beberapa record dan juga field. File adalah terdiri dari

18. record-record yang menggambarkan dari satu kesatuan data yang sejenis. Misalnya seperti file
nama barang berisikan data tentang semua nama barang yang ada. Data adalah kumpulan fakta
atau kejadian yang digunakan sebagai penyelesaian masalah dalam bentuk informasi. Pengertian
basis data (database) adalah basis data yang terdiri dari dua kata, yaitu kata basis dan data. Basis
dapat di artikan markas ataupun gudang, maupun tempat berkumpul.
• Field
Field adalah kumpulan dari karakter yang membentuk satu arti, maka jika terdapat field misalnya
seperti NomerBarang atau NamaBarang, maka yang dipaparkan dalam field tersebut harus yang
berkaitan dengan nomer barang dan nama barang. Atau definisi field yang lainnya yaitu tempat
atau kolom yang terdapat dalam suatu table untuk mengisikan nama-nama (data) field yang akan
di isikan.
• Byte
Byte adalah bagian terkecil yang dapat dialamatkan dalam memori. Byte merupakan sekumpulan
bit yang secara konvensional terdiri atas kombinasi delapan bit. Satu byte digunakan untuk
mengkodekan satu buah karakter dalam memori. Contoh: Kode Ascii untuk J ialah 10101010.
Jadi byte adalah kumpulan bit yang membentuk satu karakter (huruf, angka, atau tanda). Dengan
kombinasi 8 bit, dapat diperoleh 256 karakter (= 2 pangkat 8).
• Bit
Bit adalah suatu sistem angka biner yang terdiri atas dua macam nilai saja, yaitu 0 dan 1. Sistem
angka biner merupakan dasar dasar yang dapat digunakan untuk komunikasi antara manusia dan
mesin (komputer) yang merupakan sekumpulan komponen elektronik dan hanya dapat
membedakan dua keadaan saja (on dan off). Jadi bit adalah unit terkecil dari pembentuk data.
Daftar Pustaka :
1. Januar. 2017. http://handikajanuar.blog.widyatama.ac.id/2016/02/17/manfaat-
pengelolaan-data-dan-informasi-bagi-perusahaan-atau-organisasi/ (Diakses pada 12
Oktober 2017, Jam 15.19)
2. Ferian, Andika. 2017. https://andikaferianblog.wordpress.com/database-management-
system/ (Diakses pada 12 Oktober 2017, Jam 15.37)