MANAJEMEN DAN SISTEM INFORMASI SEBAGAI SUATU SISTEM

1. PERTEMUAN 4
Manajemen dan Sistem
Informasi Sebagai Suatu
Sistem
Yusmedi Nurfaizal, S.Sos, SE, MM

2. Definisi Manajemen
Manajemen
merupakan
seni
untuk
menyelesaikan pekerjaan melalui orang
lain (Mary parker)
 Manajemen adalah seni untuk mencapai
hasil yang maksimal dengan usaha yang
minimal,
demikian
pula
mencapai
kesejahteraan dan kebahagiaan maksimal
baik bagi pimpinan maupun karyawan
serta memberikan pelayanan yang sebaik
mungkin bagi masyarakat (John F. Mee)

Yusmedi Nurfaizal, S.Sos, SE, MM

3. Definisi Manajemen

Manajemen
adalah
proses
perencanaan, pengorganisasian, pelaksan
aan, pengendalian yang masing-masing
bidang tersebut digunakan baik ilmu
pengetahuan maupun keahlian yang
diikuti secara berurutan dalam usaha
mencapai sasaran yang telah ditetapkan
semula (George R. Terry)
Yusmedi Nurfaizal, S.Sos, SE, MM

4. Definisi Manajemen
Manajemen
P
O
A
C
Anggota
Organisasi
Yusmedi Nurfaizal, S.Sos, SE, MM
Tujuan
Organisasi

5. Kesimpulan
Manajemen selalu diterapkan dalam
hubungan dengan usaha suatu kelompok
manusia.
 Adanya tujuan yang ingin dicapai
 Manajemen sebagai suatu seni dan proses

Yusmedi Nurfaizal, S.Sos, SE, MM

6. Management Resources
Man
 Money
 Material
 Methods
 market
 Machines

}
6M
Yusmedi Nurfaizal, S.Sos, SE, MM
1-6

7. Tingkatan Manajemen
TP
MM
LM
Yusmedi Nurfaizal, S.Sos, SE, MM

8. Mgn Adm VS Mgn Operatif
Manajer Puncak
Mgn Adm
Manajer Menengah
Mgn Op
Manajer Lini
Yusmedi Nurfaizal, S.Sos, SE, MM
1-8

9. Fungsi Manajemen
Skinner :
 Perencanaan
 Pengorganisasian
 Pengerjaan
 Pengarahan
 Pengendalian
Terry :
 Perencanaan
 Pengorganisasian
 Pengerjaan
 Pengarahan
 Pengendalian
Fayol :
 Planning
 Organizing
 Commanding
 Coordinating
 Controling
Koontz :
 Planning
 Organizing
 Staffing
 Directing
 Controling
Yusmedi Nurfaizal, S.Sos, SE, MM

10. Perencanaan

Perencanaan merupakan fungsi paling
awal yang merupakan pedoman ke arah
mana tujuan yang telah ditetapkan
sebelumnya.
Dengan perencanaan ini
dapat dikurangi ketidakpastian, lebih
mengarahkan perhatian pada tujuan dan
lebih memudahkan dalam pengawasan
Yusmedi Nurfaizal, S.Sos, SE, MM

11. Perencanaan
Rencana yang baik :
 Tujuan dirumuskan denga jelas
 Sifat harus sederhana
 Luwes
 Realistis
Yusmedi Nurfaizal, S.Sos, SE, MM

12. Pengorganisasian

Pengorganisasian
merupakan
fungsi
manajemen yang mengelompokan orang
dan memberikan tugas, menjalankan
tugas misi
Struktur Organisasi yang efisien :
 Adanya pembagian kerja
 Adanya pendelegasian wewenang
 Andaya rentang kendali
 Departementalisasi
 Unsur lini dan staff
Yusmedi Nurfaizal, S.Sos, SE, MM

13. Susunan Kepegawaian

Staffing merupakan fungsi manajemen
untuk menyeleksi, menempatkan, melatih
dan mengembangkan pegawai
Unsur Staffing :
 Akuisisi
 Penempatan
 Pemeliharaan
 Pengembangan
 Pelepasan
Yusmedi Nurfaizal, S.Sos, SE, MM

14. Pengarahan

Directing merupakan fungsi manajemen
untuk mengarahkan dan memberikan
perintah.
Melalui
pengarahan, penyimpangan dari rencana
yang telah disusun akan diperkecil juga
memudahkan
manajemen
untuk
melakukan evaluasi
Tipe Kepemimpinan :
Otoriter
Demokratis
Liberal
Yusmedi Nurfaizal, S.Sos, SE, MM

15. Controling

Pengendalian merupakan suatu proses
untuk memastikan bahwa aktivitas aktual
perusahaan sesuai dengan yang telah
direncanakan
Aktivitas Pengendalian :
 Pengukuran prestasi berdasarkan standar dan metode
 Menilai penyimpangan dan melakukan tindakan koreksi
 Melakukan tinjauan terhadap perencanaan dan strategi
dan kebijakan organisasi
Yusmedi Nurfaizal, S.Sos, SE, MM

16. Peran Manajer
Interpesonal
 Informasional
 Pengambilan Keputusan

Yusmedi Nurfaizal, S.Sos, SE, MM

17. Ketrampilan Manajer
Ketrampilan
 Ketrampilan
 Ketrampilan
 Ketrampilan

Konseptual
Kemanusiaan
Administratif
Teknik
TP
MM
LM
Yusmedi Nurfaizal, S.Sos, SE, MM

18. Pengorganisasian
Sistem Informasi
Yusmedi Nurfaizal, S.Sos, SE, MM
Louis Fried, Practical Data Processing Management, (Virginia: Reston Publisihing, 1979),

19. Model Sentralisasi
Pusat Sistem
Informasi :
Mainframe/Mini
computer)
Yusmedi Nurfaizal, S.Sos, SE, MM

20. Struktur Organisasi
Model Sentralisasi (1)
Presiden
Direktur
Direktur
Direktur
Keuangan
Direktur
Manajer
Manajer
SI
Manajer
Yusmedi Nurfaizal, S.Sos, SE, MM

21. Struktur Organisasi
Model Sentralisasi (2)
Presiden
Direktur
Direktur
Direktur SI
Sentralisasi Otonom
Yusmedi Nurfaizal, S.Sos, SE, MM
Direktur

22. Struktur Organisasi
Model Sentralisasi (3)
Presiden Direktur
Manajer SI
Direktur
Direktur
Sentralisasi Staf
Yusmedi Nurfaizal, S.Sos, SE, MM
Direktur

23. Alasan Sentralisasi:



Ingin memperoleh skala ekonomi. Biaya yang terjadi
akibat tidak menggunakan komputer dapat dikurangi
dengan struktur yang sentralisasi karena dengan
struktur ini kemungkinan komputer menanggur sangat
kecil.
Perangkat keras lebih canggih. Struktur yang tersentral
membutuhkan hardware yang mempunyai
kapasitas, kecepatan, dan kemampuan on-line yang
lebih canggih.
Pengembangan sistem yang lebih berkualitas. Dengan
struktur terpusat, akses data lebih
mudah, pengembangan sistem dan prosedur cukup
dilaksanakan sekali saja an tidak berulang-ulang. Jika
struktur berdiri sendiri, kemungkinan dilakukan lagi
oleh unit lain sehingga memboroskan
waktu, tenaga, dan biaya. S.Sos, SE, MM
Yusmedi Nurfaizal,

24. Model Desenralisasi
Yusmedi Nurfaizal, S.Sos, SE, MM

25. Struktur Organisasi
Model Desentralisasi
Presiden
Direktur
Direktur
Pemasaran
Direktur
Keuangan
Direktur
Produksi
Manajer SI
Manajer SI
Manajer SI
Yusmedi Nurfaizal, S.Sos, SE, MM

26. Alasan Desentralisasi


Alasan ekonomis. Apabila sistem pengolahan datanya
sederhana struktur ini lebih ekonomis. Kemajuan IT
khususnya PC dalam kapasitas dan kecepatan
pengolahan data, memberi peluang bagi perusahaan
untuk menggunakan PC daripada mainfrmae yang
harganya jau lebih mahal.
Pengembangan sistem yang lebih berkualitas. Apabila
pengembangan sistem menayangkut spesialisasi
aplikasi tertentu yang hanya ada pada salah satu
unit, struktur yang desentralisasi dapat memberikan
pengembangan sistem yang lebih berkualitas sebab
unit yang bersangkutan lebih menguasasu aplikasinya.
Yusmedi Nurfaizal, S.Sos, SE, MM

27. Model Distribusi
Pusat Sistem
Informasi :
Mainframe/Minicomp
uter)
Gabungan antara struktur sentralisasi dan desentralisasi
dimana masing-masing unit dapat mengembangkan sistem
pengolahan datanya sendiri disamping terdapat sistem
pengolahan data secara terpusat
Yusmedi Nurfaizal, S.Sos, SE, MM

28. Struktur Organisasi
Model Distribusi
Presiden Direktur
Direktur SI
Direktur Keuangan
Direktur Produksi
Manajer SI
Manajer SI
Yusmedi Nurfaizal, S.Sos, SE, MM