Download to read offline
Uploaded byOrbit One - We create coherence
ShareCafé: Office365 - Efficiënt samenwerken met minimum aan kosten en complexiteit
Office 365 is de ideale oplossing om efficiënter, sneller en gestructureerder samen te werken. Data in de cloud of op een lokale server maakt voor de eindgebruiker geen verschil, maar heeft wel een grote impact op kosten, efficiëntie en gemak qua beheer. We reiken een stappenplan aan, bespreken de mogelijkheden van hybrid-cloud en tonen je hoe de mogelijkheden van Office 365 ten volle gebruikt kunnen worden. Tenslotte, Orbit One is zelf naar de cloud gemigreerd en begeleidt bijna dagelijks gelijkaardige projecten. Wie kan beter twijfels wegnemen dan zij die je voorgegaan zijn in dit traject?
ShareCafé: Office365 - Efficiënt samenwerken met minimum aan kosten en complexiteit
- 2. Introductie Office 365, 3keer anders bekeken Demo Q&A
- 3. Heel korte voorstelling: -Wie ben je? - Welk bedrijf? - Verwachtingen van de presentatie? - Wat doen jullie concreet met O365?
- 4. NIET Staat nog inkinderschoenen Azure CRM
- 5. WEL Sinds 2011 beschikbaar Abonnementper gebruiker Hoge beschikbaarheid
- 7. Componenten Exchange Online Mail/Calendar/People/Tasks Office/ Online Word/Excel/PowerPoint/OneNote/… OneDrive Opslag documenten SharePoint Online ‘Intranet’/Versiebeheer/metadata Lync Online Chat/Status/Telefoon/vergadering Yammer ‘Interne Facebook’ Delve Geavanceerde zoekmachine Video ‘Interne YouTube’
- 8. Office 365, 3keer anders bekeken Management EindgebruikerIT beheerder
- 9.
- 10. Eindgebruiker Grote aanpassing? Alles viahet web? Remote werken aub! Is mijn data/apps beschikbaar? Ook mobiel? Thuis betere middelen dan op het werk!
- 11. IT beheerder Zit tussen2 vuren (mgmt/eindgebruiker) Wat met vragen/problemen? Is het complex? Storage jungle Gebruikers willen meer, meer, MEER! Nieuwe medewerkers (of weggaan)? Geleidelijke overstap mogelijk?
- 12. Veilig? Is het werkelijkveilig? Mij lijkt het van wel!
- 13. Beheer Web: https://portal.office.com/Admin/Default.aspx Handige webconsolevoor dagdagelijks beheer PowerShell
- 14.
- 15.
- 18. ORBIT ONE CVBA Raasvan Gaverestraat 83 G, 9000 Ghent, Belgium. 32-9-330.15.00 info@orbitone.com The information herein is for informational purposes only and represents the current view of Orbit One CVBA as of the date of this presentation. www.orbitone.com
Editor's Notes
- #4 Bedoeling is dat iedereen zich kort eventjes voorstelt: Van welk bedrijf zijn jullie Wat doen jullie met Office 365 (technisch/niet technisch) Wat verwachten jullie van deze presentatie
- #5 Op deze slide kan je zien wat office 365 NIET is. Het is geen beta product, aangezien het al een eindje op de markt is. Het beheer is niet moeilijk, het meeste kan via de webconsole Het is schaalbaar voor iedereen. Prijs per gebruiker valt mee, zeker voor wat je allemaal in de plaats krijgt. Als je rekening houdt met wat anders een sharepoint farm online houden kost (beheer, stroom, storage, andere hardware,…)
- #6 Het is Software as a Service. Je koopt dus niet langer een software pakket aan. Het is een collaboratietool om het samenwerken met collega’s gemakkelijker te maken. Voor alle soorten bedrijven. BPOS: Microsoft Business Productivity Online Suite
- #7 Dit is de portaalsite van Office 365. Straks gaan we hier dieper op in, maar hier kan je wel al ruwweg zien welke componenten er in vervat zitten. Termen: Navigatiebalk App Launcher My Apps
- #8 Office 365 bestaat uit verschillende grote blokken Exchange Online voor de mail Office: Word/Excel/PowePoint/OneNote/Publisher/Access/InfoPath/SharePointWorkspace/Lync Office is zowel de online versie (niet printen bijvoorbeeld) als de offline versie met alle functies Yammer. De nieuwkomer in het rijtje. Sinds een week of 2 volledige geïntegreerd in de portaalsite
- #9 Er zijn 3 belangrijke betrokken partijen bij de rollout van office 365 Management Eindgebruiker En daar tussenin de IT beheerder.
- #10 Wil dat haar team efficiënt kan werken, snel, productief. Met minimum aan kosten en complexiteit. Vooral de "wendbaarheid" die vandaag nodig is om te overleven in deze snel draaiende wereld aankunnen. IT mag geen rem zijn, maar een accelerator. (bv app store) Uitleggen dat je ook telkens met laatste versies aan de slag gaat. Niet elk bedrijf heeft budgetten om elke versie van Exchange te implementeren, maar slaan vaak 1 of 2 versies over. Maar belangrijkste is dat bedrijfsgeheimen intern blijven, en niet over het hele internet te vinden zijn.
- #11 Die hebben hun bedenkingen: Hoeveel zal ik me moeten aanpassen, is het niet een té grote stap. Kan ik blijven werken in de tools die ik al ken (Office). Mensen zijn gewoontedieren. Er zijn uitzonderingen die telkens de laatste nieuwe snufjes willen, maar de meeste houden zich aan de tools die ze kennen. Die ze blindelings kunnen gebruiken. Misvatting van Office 365 is dat alles via web is. Ik wil van overal kunnen werken (thuis, bij klanten, in de meeting room, …) zonder complexiteit en tijdverlies Bij veel bedrijven: Geen laptops, slecht werkende VPNs, niet alle apps beschikbaar remote, traag, … Is niet belangrijk waar de data & apps staan, zolang ik er aankan en efficiënt kan werken Thuis heb ik veel modernere tools & sneller dan op kantoor
- #12 Uitleggen dat IT beheerder vaak tussen 2 vuren zit: gebruikers vragen en wensen bepaalde zaken, Management eist vaak andere dingen. Bij wie kan ik terecht als mijn users vragen hebben over de cloud/office 365? Microsoft, Orbit One, zelf oplossing? Hoeveel heb ik nog zelf in handen? Hoe complex is het om te beheren/op te zetten. File-shares (N: drive) is een puinhoop, structuur moeilijk te vinden, … versies onduidelijk, toegang van thuis & afstand is traag en moeilijk, zaken terugvinden … Gebruikers willen altijd maar meer gegevens opslaan (mailboxen van Gigabites,…). Dit is onhaalbaar qua kosten voor storage, SAN, backups, …). Limieten opzetten = unhappy users = users vinden alternatieven om hun data op te slaan = wildgroei onbeheersbaar voor IT. (dropbox, usb, stick, gotomeeting, skype…) Wat als er een medewerker het bedrijf verlaat of ontslaat wordt. Hoe kan ik die toegangen stopzetten? Er komt een nieuwe collega, kan niets terugvinden, begint het wiel opnieuw uit te vinden = tijdverlies = geldverlies. Ik wil naar de cloud gaan, maar niet alles in één keer. Hoe zorgt ik ervoor dat het nog één geheel vormt, transparant voor de gebruikers, beheer, … Wat zijn de mogelijkheden van hybrid-cloud.
- #13 Ik haalde al enkele malen aan dat Office 365 veilig zou zijn. Dit hoef je van mij niet zomaar aan te nemen. Ze hebben er zelfs een volledige site aan besteedt.
- #14 Webconsole Niet alles is instelbaar Beetje traag (zeker voor bulk) PowerShell: Steile leercurve Ideaal voor bulk aanpassingen (risk) 4 verschillende modules inladen Office 365 users and licensing, SharePoint Online, Exchange Online, Lync Online
- #17 https://products.office.com/nl-be/business/compare-office-365-for-business-plans https://technet.microsoft.com/nl-be/library/office-365-plan-options.aspx Vraag voor publiek: Wat is het verschil tussen “Office 365 ProPlus” en “Office Professional Plus 2013” De ProPlus is niet gebonden aan een computer, maar aan een user (en kan tot 5 keer worden geïnstalleerd). Ideaal voor de BYOD strategie. Functionaliteit is dezelfde. ProPlus is een dienst (via subscription)
- #19 Vragen om op gang te trekken: Zien jullie het zitten om nu zelf aan office 365 te beginnen, of waar zien jullie nu nog problemen? Zitten er voordelen in Office 365 voor jullie? Zouden jullie een volledige overstap doen, of eerder stap voor stap?