Webmail merupakan klien email yang diakses melalui browser web. Server webmail bekerja menggabungkan web server, SMTP server, POP3 dan IMAP4 server untuk mengirim dan menerima email dari mana saja. Klien desktop dan webmail dapat menampilkan isi kotak surat secara konsisten melalui protokol IMAP4.

1. Server Web Mail

2. Pengertian web mail server
 Webmail (atau email berbasis web) adalah klien
email yang diimplementasikan sebagai aplikasi web
dan diakses melalui web browser. Contoh penyedia
webmail antara lain AOL Mail, Gmail, Outlook.com
dan Yahoo! Mail.

3. Konsep web mail server
 setiap penyedia webmail menawarkan akses email
menggunakan klien webmail, dan banyak dari
mereka juga menawarkan akses email dengan klien
email desktop menggunakan protokol email standar
, sementara banyak penyedia layanan internet
menyediakan klien webmail sebagai bagian dari
layanan email termasuk dalam paket layanan
internet mereka.

4. Keuntungan dan kerugian web mail
 keuntungan utama webmail dibandingkan dengan
penggunaan klien email desktop adalah kemampuan
untuk mengirim dan menerima email di mana saja
dari browser web.
 Kerugian utamanya adalah kebutuhan untuk
terhubung ke internet saat menggunakan aplikasi
webmail.

5. Implementasi awal webmail
 Pada awal-awal penggunan web, sekitar tahun 1994
dan 1995, beberapa orang bekerja agar
memungkinkan email dapat diakses melalui web
browser. Di Eropa, ada tiga implementasi, Soren
Vejrum dengan "WWW Mail", Luca Manunza
dengan "WebMail", dan Remy Wetzels dengan
"WebMail" lain yang berbeda, sedangkan di Amerika
Serikat, Matt Mankins menulis "WebEx". Tiga dari
aplikasi awal adalah skrip perl yang meliputi kode
sumber penuh dan tersedia untuk di-57 Administrasi
Server

6. Kelanjutan perkembangan webmail
 Seperti saat tahun 1990-an webmail berkembang,
dan sampai tahun 2000-an, menjadi lebih umum
bagi masyarakat umum untuk memiliki akses ke
webmail karena:
 banyak penyedia layanan internet (seperti
EarthLink) dan penyedia web hosting (seperti Verio)
mulai mengemas layanan webmail mereka menjadi
satu (sering secara paralel dengan layanan POP /
SMTP);

7.  banyak perusahaan lain (seperti perguruan tinggi
dan perusahaan besar) juga mulai menawarkan
webmail sebagai suatu cara bagi masyarakat
pengguna untuk mengakses email mereka (baik yang
dikelola sendiri secara lokal maupun outsourcing);
 penyedia layanan webmail (seperti Hotmail dan
Rocketmail) muncul pada tahun 1996 sebagai
layanan gratis untuk masyarakat umum, dan dengan
cepat mendapatkan popularitas.

8. Rendering dan kompatibilitas
 Pengguna email yang menggunakan kedua aplikasi klien webmail dan
klien desktop dengan menggunakan protokol POP3 akan mendapatkan
beberapa kesulitan. Sebagai contoh, pesan email yang didownload oleh
klien desktop akan dihapus dari server akan tidak lagi tersedia bagi
klien webmail. Untuk mengatasi hal tersebut, pengguna terbatas untuk
melihat pratinjau pesan menggunakan klien webmail sebelum pesan-
pesan email didownload oleh klien email desktop.
 Sebaliknya, penggunaan kedua aplikasi klien webmail dan klien
desktop yang menggunakan protokol IMAP4 memungkinkan untuk
melihat isi kotak surat yang akan ditampilkan secara konsisten baik di
webmail dan klien desktop dan penyedia layanan mengklaim bahwa
tidak ada manusia lain yang membaca email beberapa penyedia
layanan webmail telah dipaksa agar memberi kemungkinan bagi
pengguna untuk memilih keluar dari fitur ini.

10. Rangkuman
 Webmail (atau email berbasis web) adalah klien email
yang diimplementasikan sebagai aplikasi web dan
diakses melalui web browser.
 Server webmail merupakan gabungan kerja antara web
server, SMTP server, POP3 dan IMAP4 server
 Keuntungan utama webmail dibandingkan dengan
penggunaan klien email desktop adalah kemampuan
untuk mengirim dan menerima email di mana saja dari
browser web. Kerugian utamanya adalah kebutuhan
untuk terhubung ke internet saat menggunakan aplikasi
webmail.

11.  Klien desktop yang menggunakan protokol IMAP4
memungkinkan untuk melihat isi kotak surat yang
akan ditampilkan secara konsisten baik di webmail
dan klien desktop.
 Antar muka web yang diakses oleh klien merupakan
CMS (Content Management System) salah satu yang
cukup dikenal adalah SquirrelMail. Tampilan
Squirrelmail dapat dimodifikasi sesuai keinginan
organisasi penggunanya dengan cara mengubah
coding html squirrelmail