Dokumen ini menjelaskan tentang mail server, termasuk definisi, sejarah, jenis, aplikasi, kelebihan dan kekurangan, cara kerja, serta implementasinya di perusahaan. Mail server berfungsi untuk mengirim dan menerima email menggunakan protokol seperti SMTP, POP3, dan IMAP. Implementasi mail server membantu mengurangi biaya surat-menyurat dan meningkatkan efisiensi komunikasi.

1. Mail Server
Kelompok 8 :
1. Sebriyanto M. Azis
2. Siti Ayu NurFalah
3. Egit Apresetyadin
XI TKJ II

2. Materi Mail Server
 Pengertian Mail Server
 Sejarah singkat Mail Server
 Jenis-jenis Mail Server
 Aplikasi pada Mail Server
 Kelebihan dan kekurangan Mail Server
 Cara Kerja Mail Server
 Implementasi Mail Server

3. Pengertian Mail Server
Mail Server yaitu layanan atau perangkat lunak program
yang mendistribusikan file atau informasi sebagai respons
atas permintaan yang dikirim via email, juga digunakan
pada bitnet untuk menyediakan layanan serupa http://FTP.
1

4. Sejarah singkat Mail Server
Sejarah mail server yaitu sebelumnya dikenal sebagai
VMailer dan IBM Secure Mailer, pada awalnya ditulis oleh
Wietse Venema selama tinggal di IBM Thomas J. Watson
Research Center, dan terus dikembangkan. Postfix pertama
kali dirilis pada pertengahan tahun 1999.
2

5. Jenis-jenis Mail Server
3
 Outgoing mail (Untuk mengirim email)
Menggunakan server SMTP
a. SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) merupakan protokol yang digunakan untuk
melakukan pengiriman e-mail oleh aplikasi e-mail client
 Incoming mail (Untuk menerima atau mengambil email)
Menggunakan server POP3 dan IMAP
a. POP3 (Post Office Protocol versi 3) merupakan protokol yang digunakan oleh e-mail
client untuk mendapatkan/menerima e-mail dari e-mail server dengan menggunakan
koneksi TCP/IP.
b. IMAP (Internet Message Access Protocol) merupakan protokol selain POP3 yang
digunakan oleh e-mail client untuk mendapatkan/menerima e-mail dari e-mail server.

6. Aplikasi pada Mail Server
4
 IceWarp
Icewarp memberikan sebuah solusi integrasi yang sangat tinggi termasuk Mail Server dengan
proteksi Anti-Spam dan Anti-Virus rangkap dan tersedia tambahan pada opsi termasuk
Icewarp GroupWare Server, Instant Messaging Server, Text Messaging Server, sebuah
permukaan WebClient terpadu, lengkap dengan sinkronisasi peralatan mobile dan banyak
lagi.
 CMailServer
Sebuah perangkat lunak server mail kecil dan mudah digunakan dan web mail server
software akan membantu anda membangun mail server anda sendiri melalui Internet. Ini
memungkinkan anda untuk mengirim dan menerima email di Internet atau di dalam LAN dan
memiliki dukungan untuk aplikasi email client seperti Outlook, Eudora dll juga mendukung
Hotmail seperti layanan webmail.
 Mail Server Zimbra
Pada dasarnya aplikasi mail server zimbra di bangun oleh komunitas yang peduli akan
kebutuhan mail server yang stabil, dimana menjadi alternatif dan mungkin lebih baik dari
aplikasi sekelas Microsoft Exchange Server. Yang pasti aktifitas pengembangan dan support
terus di lakukan oleh komunitas zimbra.

7. Kelebihan dan kekurangan Mail
server
 Kelebihan :
1. Lebih menghemat bandwith
2. Lebih cepat & efisien
3. Mudah mengatur account
4. Jika ada apa2 bisa langsung ditangani sendiri
 Kekurangan :
1. Tidak praktis (infrastruktur, administrasi, dll)
2. Keamanan email dari hacker
3. Jika email keluar kadang membutuhkan proses waktu yang lama
4. Jika server down dan tidak ada backup maka kita bisa kehilangan email
5

8. Cara kerja Mail Server
 Saat anda mengirim email maka email anda akan ditangani oleh SMTP (Simple
Mail Transfer Protocol) server dan akan dikirim ke SMTP server tujuan, baik secara
langsung maupun melalui melalui beberapa SMTP server dijalurnya. apabila server
tujuan terkoneksi maka email akan dikirim, namun apabila tidak terjadi koneksi
maka akan dimasukkan ke dalam queue dan di ‘resend setiap 15 menit’. Apabila
dalam 5 hari tidak ada perubahan maka akan diberikan undeliver notice ke
inbox pengirim.
 Apabila email terkirim email akan masuk pada POP3 (Post Office Protocol versi 3)
server atau IMAP (Internet Message Access Protocol) server. Jika menggunakan
POP3 server maka apabila kita hendak membaca email maka email pada server
di download sehingga email hanya akan ada pada mesin yang mendownload
email tersebut, dengan kata lain kita hanya bisa membaca email tersebut pada
device yang mendownload email tersebut. berbeda dengan POP3 IMAP server
mempertahankan email pada server sehingga email dapat dibuka kembali lewat
device yang berbeda .
6

9. Implementasi Mail Server
Mail server merupakan salah satu fungsi server yang paling
banyak digunakan di perusahaan. Hal ini mengingat fungsi
email sendiri yang bisa mengurangi biaya surat-menyurat,
lebih efisien dibandingkan komunikasi manual dan dapat
menyertakan attachment yang berguna sebagai
pelengkap dan dokumen tambahan terkait dengan isi
email.
7