Ada dua cara penerimaan email yaitu POP dan Web Based Email menggunakan IMAP. POP menyimpan email di klien sementara IMAP memungkinkan akses email dari berbagai perangkat secara online. SMTP digunakan untuk mengirim email, POP3 untuk mengambil email dari server, sedangkan IMAP menyediakan akses email di server.

1. 
 Ada dua jenis cara penerimaan email, yaitu dengan POP (Post
Office Protocol)
ataupun dengan Web Based Email (Email yang dapat dilihat
dari website, menggunakan teknologi IMAP
(Internet_Message_Access_Protocol). POP saat ini sudah
memasuki versi 3, sehingga lebih dikenal dengan nama POP3
(Post Office Protocol version 3). Dengan menggunakan
POP3, maka email dapat diambil dari server dan disimpan di
email client (seperti Outlook Expres, Eudora, dan The
Bat), sedangkan dengan menggunakan Web Based Email
(seperti Yahoo dan Gmail), pemakai dapat membaca email
yang diterimanya dan melakukan interaksi dengan email
tersebut (membaca, menulis, membalas, menghapus, dll) secara
user friendly.
SMTP,POP3 & IMAP

2. 
 SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) adalah
protokol atau aturan yang digunakan untuk
mengirim e mail melalui account e mail kita ke
account e mail lainnya, tanpa harus login terlebih
dahulu.
Pengertian SMTP

3. 
 POP3 (Post Office Protocol version3) adalah
protokol atau aturan yang digunakan untuk
mengambil e mail yang kita terima dari server
email, tanpa harus login terlebih dahulu ke account e
mail. Catatan : tidak semua server e mail gratis yang
menyediakan fasilitas POP3 ini. Untuk Google dan
yahoo, hanya google saja yang menyediakan fasilitas
ini bagi account e mail gratis.
Pengertian POP3

4. 
 IMAP (Internet Message Access Protocol) - Apakah
sebuah protokol standar untuk mengakses e-mail dari
server lokal Anda. IMAP adalah protokol klien / server
di mana e-mail diterima dan dimiliki untuk Anda oleh
server Internet Anda. Karena ini hanya memerlukan
transfer data kecil ini bekerja dengan baik bahkan lebih
dari koneksi yang lambat seperti modem. Hanya jika
Anda meminta untuk membaca pesan email tertentu akan
hal itu di-download dari server. Anda juga dapat
membuat dan memanipulasi folder atau kotak surat di
server, menghapus pesan dll
Pengertian IMAP