Dokumen ini membahas pembuatan mail server pada Windows Server 2003, termasuk tujuan, alat, keselamatan kerja, teori tentang mail server, serta langkah-langkah dan kesimpulan dari proses instalasi. Proses pengiriman dan penerimaan email dijelaskan melalui penggunaan protokol SMTP, POP3, dan IMAP. Meskipun penginstalan mail server cukup rumit dan tidak direkomendasikan untuk pemula, sistem ini memberikan solusi email yang komprehensif dan membantu melindungi jaringan dari ancaman keamanan.

1. MEMBUAT MAIL SERVER
PADA WINDOWS SERVER 2008
Kelompok 3
Moch Faruq A.N ( 15 )
Moh. Yuli Wijaya P ( 21 )
Muh Agus Ro’uf ( 29 )
Muh Aji Guna D ( 30 )
XI TKJ 2
Sekolah Menengah Kejuruan
NEGERI 1 KOTA KEDIRI

2. 2
1. TUJUAN
a. Siswa dapat mendiskripsikan secara singkat sejarah Mail Server
b. Siswa dapat menjelaskan fungsi dan kegunaan Mail Server
c. Siswa dapat mempraktekan tata cara pembuatan Mail Server
d. Siswa dapat menerapkan keselamatan kerja
2. ALAT DAN BAHAN
a. Alat = Seperangkat PC
b. Bahan = OS Windows server 2003
3. KESELAMATAN KERJA
a. Berdoa sebelum memulai Praktik
b. Memakai pakaian praktik
c. Siapkan Alat dan Bahan
d. Gunakan Alat sesuai fungsinya
e. Jangan bergurau waktu praktik
f. Setelah selesai kembalikan alat pada tempatnya
4. ALOKASI WAKTU
6 X 45 Menit
5. TEORI PENDUKUNG
A. Pengertian Mail Server
Mail server adalah aplikasi yang digunakan untuk
mengirimkan e-mail. Sesuai dengan namanya sever mail
yang merupakan pusan kendali e-mail, mail server
senantiasa menerima pesan dari e-mail client yang
berasal dari client, atau bahkan dari server e-mail lain.
Mail Serve biasanya dikelola oleh seorang yang
biasanya dipanggil postmaster. Tugas dari postmaster
adalah mengelola account, memonitor kinerja server,
dan tugas administratif lainnya.
Proses pengiriman e-mail malalui tahapan yang sedikit panjang. Saat e-mail di kirim, maka
e-mail tersebut disimpan pada mail server menjadi satu file berdasarkan tujuan e-mail. File
ini berisi informasi sumber dan tujuan, serta dilengkapi tanggal dan waktu pengiriman. Pada

3. 3
saat user membaca e-mail berarti user telah mengakses server e-mail dan membaca file yang
tersimpan dalam server yang di tampilkan melalui browser user.
Mail server juga merupakan program daemon yang bekerja menampung dan
mendistribusikan email dalam suatu jaringan. Protokol yang umum digunakan antara lain
protokol SMTP, POP3 dan IMAP. SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) digunakan sebagai
standar untuk menampung dan mendistribusikan email, sedangkan POP3 (Post Office
Protocol v3) dan IMAP (Internet Mail Application Protocol) digunakan agar user dapat
mengambil dan membaca email secara remote yaitu tidak perlu login ke dalam sistem shelll
mesin mail server tetapi cukup menguhubungi port tertentu dengan mail client yang
mengimplementasikan protocol POP3 dan IMAP.
B. Sejarah singkat tentang Mail Server
Sejarah mail server yaitu sebelumnya dikenal sebagai VMailer dan IBM Secure Mailer,
itu pada awalnya ditulis oleh Wietse Venema selama tinggal di IBM Thomas J. Watson
Research Center, dan terus dikembangkan secara aktif hari ini. Postfix pertama kali dirilis
pada pertengahan tahun 1999.
C. Cara kerja Mail Server
email sudah jadi bagian kehidupan, apalagi untuk orang yang ‘nyemplung’ atau
‘kecemplung’ di dunia IT. tapi sebenarnya gimana c cara kerja email itu? sebenarnya sudah
pernah dijelaskan panjang lebar oleh pak hsrkom (dosen JARingan KOMputer) tapi koq lupa
ya (he9 nilai oriented neh..) kurang lebih si begini…..
saat kita mengirim email maka email tersebut di simpan pada email-server menjadi satu
file berdasarkan tujuan email yang berisi sumber dan juga tujuan, serta dilengkapi tanggal
dan waktu pengiriman. Pada saat kita hendak membaca email maka kita mengakses email
server dan membaca pada file yang adalah milik kita dan berisi email untuk kita dan
menampilkannya pada browser.
misalnya kita memiliki account mBudi, maka pada saat martinB mengirim email ke
mBudi maka pada email server terdapat mBudi.txt yang berisi
From : martinB
To : mBudi
kamu koq keren abies c
regards,
martinB

4. 4
saat mBudi ini membaca email pada inboxnya maka data tersebut yang dikirim dan
ditampilkan pada browser mBudi.
pada email server terdapat dua server yang berbeda yaitu incoming dan outgoing server.
server yang biasa menangani outgoing email adalah server SMTP(Simple Mail Transfer
Protocol) pada port 25 sedangkan untuk menangani incoming email adalah POP3(Post Office
Protcol) pada port 110 atau IMAP(Internet Mail Access Protocol) pada port 143.
Saat anda mengirim email maka email anda akan ditangani oleh SMTP server dan akan
dikirim ke SMTP server tujuan, baik secara langsung maupun melalui melalui beberapa
SMTP server dijalurnya. apabila server tujuan terkoneksi maka email akan dikirim, namun
apabila tidak terjadi koneksi maka akan simasukkan ke dalam queue dan di ‘resend setiap 15
menit’. Apabila dalam 5 hari tidak ada perubahan maka akan diberikan undeliver notice ke
inbox pengirim.
Apabila email terkirim email akan masuk pada POP3 server atau IMAP server. jika
menggunakan POP3 server maka apabila kita hendak membaca email maka email pada
server di download sehingga email hanya akan ada pada mesin yang mendownload email
tersebut, dengan kata lain kita hanya bisa membaca email tersebut pada device yang
mendownload email tersebut. berbeda dengan POP3 IMAP server mempertahankan email
pada server sehingga email dapat dibuka kembali lewat device yang berbeda .

5. 5
D. Jenis jenis Mail Server
Mail server dapat dibagi menjadi dua kategori utama: server surat keluar dan server surat
masuk. Server surat keluar dikenal sebagai SMTP , atau Simple Mail Transfer Protocol.
Server surat masuk datang dalam dua varietas utama. POP3 , atau Post Office Protocol versi
3, server yang terbaik dikenal untuk menyimpan pesan yang dikirim dan diterima pada PC
‘hard drive lokal. IMAP , atau Internet Message Access Protocol, server selalu menyimpan
salinan pesan pada server. Kebanyakan server POP3 dapat menyimpan pesan pada server
juga yang jauh lebih nyaman.
E. Kelebihan dan kekurangan Mail Server
Kelebihan = 1. Lebih menghemat Bandwitch
2. Lebih cepat dan efisien
3. Mudah dalam mengatur account
4. Jika ada apa apa bisa langsung di tangani sendiri
Kekurangan = 1. Tidak praktis ( infrastruktur , administrasi , dll )
2. Email rentan di serang Hacker
3. Jika Email keluar kadang membutuhkan proses yang lama
4. Jika server down dan tidak ada Backup maka bisa kehilangan Email
6. LANGKAH KERJA
1. Gunakan Operating System Windows Server 2003
2. Nyalakan Komputer anda
3. Lalu booting windows
4. Kita masuk ke Start

6. 6
5. Masuk ke Control Panel > Add or remove Programs
6. Lalu masuk ke Add/Remove Windows Components

7. 7
7. Kita pilih email service lalu klik Next
8. Tunggu hingga selesai

8. 8
9. Klik Finish
10. lanjut pada pengelolaan mail server
11. Kemudian kita masuk Administrative Tools > Buka POP3 Service

9. 9
12. Dan ini merupakan tampilan dari server,lalu kita buat domain dengan klik New Domain
13. Beri nama misal aji.net,OK

10. 10
14. Kemudian pada domain,kita tambah Mailbox dengan klik Add Mailbox
15. Beri nama misal darma lalu beri password, setelah itu klik OK

11. 11
16. Kemudian tambah mailbox lagi dengan nama inchi,OK
17. Dan ini 2 mailbox name yang akan dipakai

12. 12
18. Kemudian masuk Outlook Express
19. ini merupakan tampilan Outlook Express

13. 13
20. Buat account Tools > klik Tools lalu klik Account
21. Lalu kita pilih add >Lalu klik Mail

14. 14
22. Beri nama misal darma,lalu klik Next
23. Untuk email beri darma@aji.net(nama domain yang kita buat tadi),Lalu klik Next

15. 15
24. Lalu beri Incoming dan Outgoing mail dengan ip adress kita(192.168.1.1),Lalu klik Next
25. Beri Acount name dan password,Lalu klik Next

16. 16
26. Terakhir klik Finish
27. Lalu Kita buat lagi account

17. 17
28. Beri nama misal inchi,Lalu klik Next
29. Beri email inchi@aji.net ,Lalu klik Next

18. 18
30. Masukkan ip address dan kemudian ,Lalu klik Next
31. Beri name dan password ,lalu klik Next

19. 19
32. Lalu klik Finish
33. Kemudian kita close

20. 20
34. Kemudian kita tinggal mencoba mailnya,Create mail > dan isi mail misal seperti dibawah
ini,lalu klik Send
35. Lalu kita klik Send/Recv

21. 21
36. Dan inbox akan masuk 1 pesan
37. Dan pesan dari darma@aji.net berhasil terkirim

22. 22
38. Kita juga bisa membalas pesan Reply
39. Kita tinggal membalas pesan kemudian klik Send

23. 23
40. Klik Send/Recv
41. Dan pesan dari inchi@aji.net berhasil terkirim.Berhasil !
42. Dan proses penginstalan pengiriman dan penerimaan email pun telah berhasil
dilaksanakan.

24. 24
7. KESIMPULAN
Mail Server merupakan program yang berfungsi mendistribusikan file atau informasi
sebagai resons atas permintaan yang dikirim melalui via email. Mail Server juga
menawarkan solusi lengkap untuk semua kebutuhan system email yang berhubungan dengan
pengguna yang dirancang dan dikembangkan untuk memenuhi persyaratan dari setiap
ukuran organisasi serta membantu dalam melindungi jaringan perusahaan dari ancaman
keamanan ( seperti virus dan spam).
Proses penginstallan dari Mail server mungkin lumayan sulit dikarenakan prosesnya
yang panjang dan membutuhkan ketelitian ekstra .proses penginstallan Mail server tidak di
peruntukkan bagi pemula karena tiap tahap penginstalanya lumayan rumit . Tapi setelah
proses penginstallan selesai lalu dimulai dengan proses penjalanan program relatif lebih
mudah dibandingkan dari proses penginstallan.