1. Projektarbete och IT-stöd i en
kommunal miljö
Björn Söderlund
It-strateg, stadsledningskontoret
Lidingö stad

2. Välkommen till hälsans ö
Social hälsa
Psykisk hälsa
Fysisk hälsa

3. Befolkning, bostäder och förvärvsarbetande på Lidingö
>43 000 invånare 2010
19 400 lidingöbor förvärvsarbetar
Härav arbetar 6 400 på Lidingö.
7 100 småhus
Lidingö stad 2 350 tillsvidareanställda
Inpendling 4 700 och 550 timanställda
12 800 lägenheter i flerbostadshus
– 4 300 bostadsrätter,
– 8 500 hyresrätter (varav 1 500 Lidingöhem)
Utpendling 13 000
11 100 arbetsplatser
– 8 000 finns i näringslivet
– 3 100 finns i offentlig sektor

4. Kommunfullmäktige
Mandatfördelning i kommunfullmäktige 2006-2010
(vita siffror anger förändringen från föregående period)

5. Nämnder och förvaltningar
UTBILDNINGS- MILJÖ- OCH ÄLDRE- OCH
NÄMNDEN STADSBYGGNADS- HANDIKAPP-
utbildnings- NÄMNDEN NÄMNDEN
förvaltningen Äldre- och
Miljö- och
stadsbyggnadskontoret handikappförvaltningen
SOCIALNÄMNDEN RÄDDNINGS- TEKNISKA NÄMNDEN
Socialförvaltningen NÄMNDEN Tekniska kontoret
Brandförsvaret
KULTUR- OCH ÖVERFÖR- VALNÄMNDEN
FRITIDS- MYNDAREN
NÄMNDEN Överförmyndar-
Kultur- och fritids- expeditionen
förvaltningen

6. Datorkraft lånas ut till hälsoforskning
Ur Vårt Lidingö nr 4 december 2007

7. 2007
• Ingen projektmodell
• Inga stödverktyg
• Uttalade behov av att samverka
externt
• Inga projektledare
• Ingen projektstyrning

8. Ansatsen

9. Byggstenarna

10. Byggstenarna- Projektledaren
Vår typiska projektledare
…Har aldrig varit projektledare
…Är linjechef (Första nivån)
…Nyckelperson till vardags
…Skruvad och ambitös
…Projledare på deltid
…Kan verksamheten
…Sitter i stadshuset
…I undantagsfall extern

11. Byggstenarna- Modellen
Projektmodellen
…Andra generationen
…Referensmodell
…Tillämpas sparsamt och smärtsamt
…Bygger på PPS/Sambruk/PROPS/
…Inte tvingande
…”för mycket it!”…

12. Byggstenarna- Verktyget

13. Samverkansportalen

14. Resan hit
Basplattan

15. Bärande idéer
• Inte tvingande
• Inget breddinförande
• Good enough
• …men om du ska köra projekt…

16. Fixade utmaningar
• Förvaltning- behovsbaserad
• Dela filer/Versionshantering
• Dela externt
• Zip’n’Save
• Tidsplanering
• Samverkan inom Skolan
• Import/ Export

17. Statistik
• 16 projekt varav ett tiotal aktiva
• Ca 80 aktiva användare
• I drift sedan 2007
• Andra versionen

18. Befintliga utmaningar
• Projektvana
• Rapportera på uppdrag
• Uppdragsportfölj
• Good enough? Need vs Want…
• Ett system till?
• Sällananvändaren…
• Projektledaren
• Visualisera tidsplaner
• Andra forum
• Olika syn på vad ett projekt är
• Nya versionen- Too much?

19. Nästa steg
• Dedikerade projektledare
• Change Management
• Verktygsbevakning
• Effektansvar och riskhantering

20. Tackar för er uppmärksamhet!
Frågor?
Björn Söderlund
It-strateg, stadsledningskontoret
Lidingö stad

21. Övergripande tidsplan
2008 2009
Jan Feb Mar April/Juni Juli Aug/Sept December Jan/Feb Mars
Teknikval
Medborgartest Mallar
Gem. Målbild Grafisk profil
Effektmål
Anpassning
Städning
fristående Medborgartest
Ett-till-Ett
Utbildning Innehåll Ny text
Lansering
Avveckling Struktur Nya riktliner
Ny organisation
Justering
Intrimning