SlideShare a Scribd company logo
1 of 30
Spanarnätverk
- Varför, vad och hur

Arena Idé, 22 januari, 2014

Ulrika Frykskog
Talskrivare/strategisk rådgivare, Kommunal

Cilla Rohdin
Ordförande, Kommunal Bergslagen

Elin Gustafsson
Konsult/VD, Need To Know
Kommunal – Nordens största fackförening
510 000 medlemmar inom
välfärden och gröna sektorn
= var nionde löntagare!
230 yrkesgrupper inom
13 olika branscher.

Kommunal har:
• 13 lokalavdelningar
• 400 sektioner
• 33 000 förtroendevalda
• 510 anställda
80 procent av medlemmarna är kvinnor
Ju fler kvinnor i yrket – desto lägre lön
Sektorns relativlön
130

Bygg
120

Papp

110

Verks.ind
Partih.

Stål
Trä.ind Transp
100

Övr. ind

Graf
Stat
Livs

Landsting

Detaljhand.

Företagstj.

Äldreoms

90
Hotel o rest

Skola

Barnoms

80

70
0

10
20
30
Källa: SCB och LO 2010

40

50

60

70

80

90

100

Andel kvinnor %
En flora arbetsgivare inom välfärdens tjänster
Var femte medlem är privatanställd
Regioner
Landsting

Entreprenörer inom
vård, skola, omsorg

Kommuner
Stora
internationella
företag
inom ex
trafik, service, t
eknik
Stiftelser
Non profit
Kooperativ i
barnomsorgen

Små företag
inom ex RUT,
personlig assistans
och lantbruk
Den tillfälliga arbetsmarknaden växer
Arbetskraften ska vara billig och just in time
28 procent visstidsanställda
i kommuner och landsting
59 procent i äldreomsorgen
arbetar deltid
100 000 medlemmar
arbetar delade turer

Totalt 681
inrapporterade
Migrerande arbetskraft
besök inom bärplockning och
lantbruk
Facket - inte längre en ”självklarhet”
• Många unga (och andra) har
inte kunskaper om
fackföreningsrörelsen och
vikten av kollektivavtal.
• Handlingskraftiga nätverk
utanför facket organiserar sig
och agerar.
• Ökad konkurrens.

• Lågt förtroende för facket
jämfört med andra
samhällsaktörer.
Alla vill diskutera problemen i välfärden – och
lösningarna är många…
-Sätt stopp för privata företag!

-Reglera vinstuttagen!

-Mera non-profit!
-Mera valfrihet!

Totalt -Höj skatten!
681
inrapporterade
-Tillför resurser!
besök

Kvalitet
- Sänk lönerna!
-Reglera mera!

- Hur få utbildad person att välja
välfärdsjobben?
Kommunal har jobbat med medveten
omvärldsspaning sedan början av 2000…
• Först samarbete med Kairos
Future
• Ett IT-system för daglig
omvärldsbevakning infördes
2003.
• En omvärldsenhet startade
på förbundskontoret 2004.

• Senare ökat fokus på
organisationsutveckling och
paus för omvärldsanalysen.
2010 – Ny
ordförande
Annelie Nordström
vill att Kommunal
ska synas och höras
mycket mer
på medlemmarnas
arbetsplatser
och i samhällsdebatten
Omvärldsanalys prioriteras…

KOMPLEXT

Förhållningssätt

Skapa
framtiden

ENKELT

Proaktivt
förhållningssätt

Förutse
framtida
behov
Behandla uppkomna
möjligheter/hot

Reaktivt
förhållningssätt

Städa akuta
problem
KORT

Framförhållning

LÅNG
Spanarnätverket på
förbundskontoret
bildades
i mars 2011
Vi använder oss av den kunskap som finns inom
organisationen…
hos Kommunals förtroendevalda och de anställda.
Tillsammans lägger vi pusslet!
Omvärlden är stor – Det gäller att fokusera på
information som är väsentlig för Kommunal

P
E
S
T
Vi fastställde relevanta
och avgränsade spaningsområden
Spaningsområden bygger på Kommunals uppgift
enligt stadgarna:
• Medlemmen som medlem
– Fackligt, relation till medlemmar…

• Medlemmen på arbetsplatsen
– Branscher, yrken och arbetsvillkor…

• Medlemmen i samhället
– Välfärd/samhälle…
Spaningsportalen är ett viktigt stöd och verktyg!
- Användarna får tillgång till individanpassad information.
Från ad hoc-analyser till kontinuerlig spaning
och analys
Omvärldsinformation

Ekonomi

Tertialrapport 3

Årsredovisning

Tertialrapport 2

Tertialrapport 1
Strukturerat, effektivt och kontinuerligt
utifrån Kommunals uppdrag

Årsdragning

Spaningsrapport 3

Spaningsrapport 1

Spaningsrapport 2
Spaningsrapporter

Agera nu
(Inom 3
månader)

Sätt på
agendan och
agera senare
(I år eller
senare)
Mycket stor betydelse

Stor betydelse

Betydelse för medlemmar och/eller för
Kommunal som organisation
Årsdragning med styrelse, ledning och chefer
inför kommande verksamhetsplanering

Bakåtblick

Framåtblick

Vad har hänt?

Vad ser vi framåt?

Vad har vi gjort?

Vad bör vi fokusera på framåt?

Vilka lärdomar kan vi dra?

Har vi rätt strategier och mål?
Successiv utveckling av spanarnätverket
- Till stor nytta lokalt och för hela Kommunal

Avdelningar

Medlemscenter
Enheter på
förbundskontoret

Förbundskontoret
(enhetsövergripande)
Varför spanarnätverk i Kommunal Bergslagen?
Bidra till ett Kommunal Bergslagen och ett
Kommunal som är:

”Ett Kommunal”
som arbetar i
samma riktning

Strategiskt

Snabbfotat
Vilka är med i Bergslagens spanarnätverk?
• 12 fackligt aktiva
• Olika branscher
• Privat och offentligt

• Storstad och glesbygd
• Yngre och äldre
• Kvinnor och män

• Kort och lång erfarenhet av fackligt arbete
Bergslagens process för att ta fram spaningsrapporter
1.

2.

”Alla” inom avdelningen spanar på händelser och
förändringar med betydelse för medlemmar och/eller för
avdelningen

Spanarnätverket samlar
in, prioriterar och
analyserar (3 ggr/år)

4. Avdelningens styrelse fattar
beslut om prioriteringar i
spaningsrapport.

3. Avdelningens ledningsgrupp fortsätter analys
och färdigställer spaningsrapport.
Nytta så här långt i Bergslagen
• Bra strategiska
diskussioner.
• En gemensam bild av läget
och de viktigaste
utmaningarna just nu

• Trygghet och lugn – Vi vet
att viktiga spaningar från
omvärlden omhändertas
och hamnar på agendan
Styrelsen får stöd att se skogen för alla träd

att se sammanhang istället för enskildheter
Framgångsfaktorer
• Beslutsfattare som ser omvärldsanalysen som ett viktigt verktyg i
verksamhetsstyrningen.
• Vi har avdramatiserat omvärldsanalysen.
• Anställda och förtroendevalda ”äger” och utvecklar processen. Vi
arbetar strukturerat och tidseffektivt.
• Vi började snabbt leverera resultat och vi har varit uthålliga.
– 4 rapporter/år.

– OK med vita fläckar.

• Vi bygger successivt ut nätverket.
Tack!
ulrika.frykskog@kommunal.se
cilla.a.rohdin@kommunal.se
elin.gustafsson@needtoknow.nu

More Related Content

Similar to Case kommunal arena_idé_130122_slut 14.23.57

Case: Stockholms läns landsting - en översikt av det nya intranätet 2013
Case: Stockholms läns landsting - en översikt av det nya intranätet 2013Case: Stockholms läns landsting - en översikt av det nya intranätet 2013
Case: Stockholms läns landsting - en översikt av det nya intranätet 2013cloudnine
 
Framtidens e förvaltning 20110519
Framtidens e förvaltning 20110519Framtidens e förvaltning 20110519
Framtidens e förvaltning 20110519E-delegationen
 
Den digitala agendan på WebCoast 2013
Den digitala agendan på WebCoast 2013 Den digitala agendan på WebCoast 2013
Den digitala agendan på WebCoast 2013 Maria Gustavsson
 
SKL Offentliga Rummet keynote 2015
SKL Offentliga Rummet keynote 2015SKL Offentliga Rummet keynote 2015
SKL Offentliga Rummet keynote 2015Per Mosseby
 
Gemensamt bildspel eftermiddag
Gemensamt bildspel eftermiddagGemensamt bildspel eftermiddag
Gemensamt bildspel eftermiddagE-delegationen
 
Projektplan E Resan 090825 97
Projektplan E Resan 090825 97Projektplan E Resan 090825 97
Projektplan E Resan 090825 97sortho
 
Framtidens eförvaltning 110519
Framtidens eförvaltning 110519Framtidens eförvaltning 110519
Framtidens eförvaltning 110519E-delegationen
 
Motioner med yttranden och svar 2011
Motioner med yttranden och svar 2011Motioner med yttranden och svar 2011
Motioner med yttranden och svar 2011Stockholmscentern
 
Landsting Sörmlands hbt-policy
Landsting Sörmlands hbt-policyLandsting Sörmlands hbt-policy
Landsting Sörmlands hbt-policyEinerstam
 
Skapa verksamhetsnytta och samhällsnytta med öppna data
Skapa verksamhetsnytta och samhällsnytta med öppna dataSkapa verksamhetsnytta och samhällsnytta med öppna data
Skapa verksamhetsnytta och samhällsnytta med öppna dataMagnus Kolsjö
 
Chefsintrodution VäRmdö Kommun
Chefsintrodution VäRmdö KommunChefsintrodution VäRmdö Kommun
Chefsintrodution VäRmdö KommunJörgen Sandström
 
E seminarium nyttorealisering 111125
E seminarium nyttorealisering 111125E seminarium nyttorealisering 111125
E seminarium nyttorealisering 111125E-delegationen
 
Nationella satsningar e-hälsa, Dag Forsén, RISE
Nationella satsningar e-hälsa, Dag Forsén, RISENationella satsningar e-hälsa, Dag Forsén, RISE
Nationella satsningar e-hälsa, Dag Forsén, RISEMona Jonsson
 
Lrf 120225 ann-sofie-lodin
Lrf 120225 ann-sofie-lodinLrf 120225 ann-sofie-lodin
Lrf 120225 ann-sofie-lodinfp_vgregion
 
Session 6_3 Ebba Larsson
Session 6_3 Ebba LarssonSession 6_3 Ebba Larsson
Session 6_3 Ebba LarssonEbba_Larsson
 
Presentation l15 2012 11-08
Presentation l15 2012 11-08Presentation l15 2012 11-08
Presentation l15 2012 11-08TessanRosen
 

Similar to Case kommunal arena_idé_130122_slut 14.23.57 (20)

Case: Stockholms läns landsting - en översikt av det nya intranätet 2013
Case: Stockholms läns landsting - en översikt av det nya intranätet 2013Case: Stockholms läns landsting - en översikt av det nya intranätet 2013
Case: Stockholms läns landsting - en översikt av det nya intranätet 2013
 
Framtidens e förvaltning 20110519
Framtidens e förvaltning 20110519Framtidens e förvaltning 20110519
Framtidens e förvaltning 20110519
 
Den digitala agendan på WebCoast 2013
Den digitala agendan på WebCoast 2013 Den digitala agendan på WebCoast 2013
Den digitala agendan på WebCoast 2013
 
SKL Offentliga Rummet keynote 2015
SKL Offentliga Rummet keynote 2015SKL Offentliga Rummet keynote 2015
SKL Offentliga Rummet keynote 2015
 
Gemensamt bildspel eftermiddag
Gemensamt bildspel eftermiddagGemensamt bildspel eftermiddag
Gemensamt bildspel eftermiddag
 
Projektplan E Resan 090825 97
Projektplan E Resan 090825 97Projektplan E Resan 090825 97
Projektplan E Resan 090825 97
 
Framtidens eförvaltning 110519
Framtidens eförvaltning 110519Framtidens eförvaltning 110519
Framtidens eförvaltning 110519
 
Motioner med yttranden och svar 2011
Motioner med yttranden och svar 2011Motioner med yttranden och svar 2011
Motioner med yttranden och svar 2011
 
Landsting Sörmlands hbt-policy
Landsting Sörmlands hbt-policyLandsting Sörmlands hbt-policy
Landsting Sörmlands hbt-policy
 
Skapa verksamhetsnytta och samhällsnytta med öppna data
Skapa verksamhetsnytta och samhällsnytta med öppna dataSkapa verksamhetsnytta och samhällsnytta med öppna data
Skapa verksamhetsnytta och samhällsnytta med öppna data
 
Trainee 2018
Trainee 2018Trainee 2018
Trainee 2018
 
Vad innebär ett samordnaruppdrag?
Vad innebär ett samordnaruppdrag?Vad innebär ett samordnaruppdrag?
Vad innebär ett samordnaruppdrag?
 
Chefsintrodution VäRmdö Kommun
Chefsintrodution VäRmdö KommunChefsintrodution VäRmdö Kommun
Chefsintrodution VäRmdö Kommun
 
Finspangfolder2010
Finspangfolder2010Finspangfolder2010
Finspangfolder2010
 
E seminarium nyttorealisering 111125
E seminarium nyttorealisering 111125E seminarium nyttorealisering 111125
E seminarium nyttorealisering 111125
 
Nationella satsningar e-hälsa, Dag Forsén, RISE
Nationella satsningar e-hälsa, Dag Forsén, RISENationella satsningar e-hälsa, Dag Forsén, RISE
Nationella satsningar e-hälsa, Dag Forsén, RISE
 
Valdemarsvikfolder2010
Valdemarsvikfolder2010Valdemarsvikfolder2010
Valdemarsvikfolder2010
 
Lrf 120225 ann-sofie-lodin
Lrf 120225 ann-sofie-lodinLrf 120225 ann-sofie-lodin
Lrf 120225 ann-sofie-lodin
 
Session 6_3 Ebba Larsson
Session 6_3 Ebba LarssonSession 6_3 Ebba Larsson
Session 6_3 Ebba Larsson
 
Presentation l15 2012 11-08
Presentation l15 2012 11-08Presentation l15 2012 11-08
Presentation l15 2012 11-08
 

More from Arenagruppen

Dags för en ny europeisk politik - ABF 070514
Dags för en ny europeisk politik - ABF 070514Dags för en ny europeisk politik - ABF 070514
Dags för en ny europeisk politik - ABF 070514Arenagruppen
 
Catherine Barnard
Catherine Barnard Catherine Barnard
Catherine Barnard Arenagruppen
 
Maxime Ferschtman, senior legal adviser at the Open Society Justice Initiative.
Maxime Ferschtman, senior legal adviser at the Open Society Justice Initiative.Maxime Ferschtman, senior legal adviser at the Open Society Justice Initiative.
Maxime Ferschtman, senior legal adviser at the Open Society Justice Initiative.Arenagruppen
 
Paul Lappalainen 2014-02-15 Reva - Litigating Ethnic Profiling
Paul Lappalainen 2014-02-15 Reva - Litigating Ethnic ProfilingPaul Lappalainen 2014-02-15 Reva - Litigating Ethnic Profiling
Paul Lappalainen 2014-02-15 Reva - Litigating Ethnic ProfilingArenagruppen
 
Kommunals Spanarnätverk
Kommunals SpanarnätverkKommunals Spanarnätverk
Kommunals SpanarnätverkArenagruppen
 

More from Arenagruppen (7)

Dags för en ny europeisk politik - ABF 070514
Dags för en ny europeisk politik - ABF 070514Dags för en ny europeisk politik - ABF 070514
Dags för en ny europeisk politik - ABF 070514
 
Catherine Barnard
Catherine Barnard Catherine Barnard
Catherine Barnard
 
Peter Kunzlik
Peter KunzlikPeter Kunzlik
Peter Kunzlik
 
Maxime Ferschtman, senior legal adviser at the Open Society Justice Initiative.
Maxime Ferschtman, senior legal adviser at the Open Society Justice Initiative.Maxime Ferschtman, senior legal adviser at the Open Society Justice Initiative.
Maxime Ferschtman, senior legal adviser at the Open Society Justice Initiative.
 
Paul Lappalainen 2014-02-15 Reva - Litigating Ethnic Profiling
Paul Lappalainen 2014-02-15 Reva - Litigating Ethnic ProfilingPaul Lappalainen 2014-02-15 Reva - Litigating Ethnic Profiling
Paul Lappalainen 2014-02-15 Reva - Litigating Ethnic Profiling
 
Kommunals Spanarnätverk
Kommunals SpanarnätverkKommunals Spanarnätverk
Kommunals Spanarnätverk
 
Aldrefr
AldrefrAldrefr
Aldrefr
 

Case kommunal arena_idé_130122_slut 14.23.57

  • 1. Spanarnätverk - Varför, vad och hur Arena Idé, 22 januari, 2014 Ulrika Frykskog Talskrivare/strategisk rådgivare, Kommunal Cilla Rohdin Ordförande, Kommunal Bergslagen Elin Gustafsson Konsult/VD, Need To Know
  • 2. Kommunal – Nordens största fackförening 510 000 medlemmar inom välfärden och gröna sektorn = var nionde löntagare! 230 yrkesgrupper inom 13 olika branscher. Kommunal har: • 13 lokalavdelningar • 400 sektioner • 33 000 förtroendevalda • 510 anställda
  • 3. 80 procent av medlemmarna är kvinnor Ju fler kvinnor i yrket – desto lägre lön Sektorns relativlön 130 Bygg 120 Papp 110 Verks.ind Partih. Stål Trä.ind Transp 100 Övr. ind Graf Stat Livs Landsting Detaljhand. Företagstj. Äldreoms 90 Hotel o rest Skola Barnoms 80 70 0 10 20 30 Källa: SCB och LO 2010 40 50 60 70 80 90 100 Andel kvinnor %
  • 4. En flora arbetsgivare inom välfärdens tjänster Var femte medlem är privatanställd Regioner Landsting Entreprenörer inom vård, skola, omsorg Kommuner Stora internationella företag inom ex trafik, service, t eknik Stiftelser Non profit Kooperativ i barnomsorgen Små företag inom ex RUT, personlig assistans och lantbruk
  • 5. Den tillfälliga arbetsmarknaden växer Arbetskraften ska vara billig och just in time 28 procent visstidsanställda i kommuner och landsting 59 procent i äldreomsorgen arbetar deltid 100 000 medlemmar arbetar delade turer Totalt 681 inrapporterade Migrerande arbetskraft besök inom bärplockning och lantbruk
  • 6. Facket - inte längre en ”självklarhet” • Många unga (och andra) har inte kunskaper om fackföreningsrörelsen och vikten av kollektivavtal. • Handlingskraftiga nätverk utanför facket organiserar sig och agerar. • Ökad konkurrens. • Lågt förtroende för facket jämfört med andra samhällsaktörer.
  • 7. Alla vill diskutera problemen i välfärden – och lösningarna är många… -Sätt stopp för privata företag! -Reglera vinstuttagen! -Mera non-profit! -Mera valfrihet! Totalt -Höj skatten! 681 inrapporterade -Tillför resurser! besök Kvalitet - Sänk lönerna! -Reglera mera! - Hur få utbildad person att välja välfärdsjobben?
  • 8. Kommunal har jobbat med medveten omvärldsspaning sedan början av 2000… • Först samarbete med Kairos Future • Ett IT-system för daglig omvärldsbevakning infördes 2003. • En omvärldsenhet startade på förbundskontoret 2004. • Senare ökat fokus på organisationsutveckling och paus för omvärldsanalysen.
  • 9. 2010 – Ny ordförande Annelie Nordström vill att Kommunal ska synas och höras mycket mer på medlemmarnas arbetsplatser och i samhällsdebatten
  • 12. Vi använder oss av den kunskap som finns inom organisationen… hos Kommunals förtroendevalda och de anställda. Tillsammans lägger vi pusslet!
  • 13. Omvärlden är stor – Det gäller att fokusera på information som är väsentlig för Kommunal P E S T
  • 14. Vi fastställde relevanta och avgränsade spaningsområden Spaningsområden bygger på Kommunals uppgift enligt stadgarna: • Medlemmen som medlem – Fackligt, relation till medlemmar… • Medlemmen på arbetsplatsen – Branscher, yrken och arbetsvillkor… • Medlemmen i samhället – Välfärd/samhälle…
  • 15. Spaningsportalen är ett viktigt stöd och verktyg! - Användarna får tillgång till individanpassad information.
  • 16. Från ad hoc-analyser till kontinuerlig spaning och analys Omvärldsinformation Ekonomi Tertialrapport 3 Årsredovisning Tertialrapport 2 Tertialrapport 1
  • 17. Strukturerat, effektivt och kontinuerligt utifrån Kommunals uppdrag Årsdragning Spaningsrapport 3 Spaningsrapport 1 Spaningsrapport 2
  • 18. Spaningsrapporter Agera nu (Inom 3 månader) Sätt på agendan och agera senare (I år eller senare) Mycket stor betydelse Stor betydelse Betydelse för medlemmar och/eller för Kommunal som organisation
  • 19. Årsdragning med styrelse, ledning och chefer inför kommande verksamhetsplanering Bakåtblick Framåtblick Vad har hänt? Vad ser vi framåt? Vad har vi gjort? Vad bör vi fokusera på framåt? Vilka lärdomar kan vi dra? Har vi rätt strategier och mål?
  • 20. Successiv utveckling av spanarnätverket - Till stor nytta lokalt och för hela Kommunal Avdelningar Medlemscenter Enheter på förbundskontoret Förbundskontoret (enhetsövergripande)
  • 21. Varför spanarnätverk i Kommunal Bergslagen?
  • 22. Bidra till ett Kommunal Bergslagen och ett Kommunal som är: ”Ett Kommunal” som arbetar i samma riktning Strategiskt Snabbfotat
  • 23. Vilka är med i Bergslagens spanarnätverk? • 12 fackligt aktiva • Olika branscher • Privat och offentligt • Storstad och glesbygd • Yngre och äldre • Kvinnor och män • Kort och lång erfarenhet av fackligt arbete
  • 24.
  • 25. Bergslagens process för att ta fram spaningsrapporter 1. 2. ”Alla” inom avdelningen spanar på händelser och förändringar med betydelse för medlemmar och/eller för avdelningen Spanarnätverket samlar in, prioriterar och analyserar (3 ggr/år) 4. Avdelningens styrelse fattar beslut om prioriteringar i spaningsrapport. 3. Avdelningens ledningsgrupp fortsätter analys och färdigställer spaningsrapport.
  • 26. Nytta så här långt i Bergslagen • Bra strategiska diskussioner. • En gemensam bild av läget och de viktigaste utmaningarna just nu • Trygghet och lugn – Vi vet att viktiga spaningar från omvärlden omhändertas och hamnar på agendan
  • 27. Styrelsen får stöd att se skogen för alla träd att se sammanhang istället för enskildheter
  • 28. Framgångsfaktorer • Beslutsfattare som ser omvärldsanalysen som ett viktigt verktyg i verksamhetsstyrningen. • Vi har avdramatiserat omvärldsanalysen. • Anställda och förtroendevalda ”äger” och utvecklar processen. Vi arbetar strukturerat och tidseffektivt. • Vi började snabbt leverera resultat och vi har varit uthålliga. – 4 rapporter/år. – OK med vita fläckar. • Vi bygger successivt ut nätverket.
  • 29.