1. Průvodce online katalogy
Mgr. Hana Holoubková
Ústřední knihovna FF MU
http://knihovna.phil.muni.cz
8. a 9. října 2013

2. Co nás dnes čeká
• seznámení s online katalogem MU Aleph, s jeho základními
a pokročilejšími funkcemi, možnostmi vyhledávání, ukázka
práce s výsledky vyhledávání a čtenářským kontem
• lístkové katalogy FF MU
• Souborný katalog ČR a katalogy dalších knihoven,
zahraniční katalogy

3. Elektronický katalog
• sekundární informační zdroj obsahující soubor
katalogizačních záznamů o dokumentech, které daná
instituce uchovává ve svých fondech nebo které trvale nebo
dočasně zpřístupňuje, vytvářený podle předem stanovaných
zásad a umožňující zpětné vyhledávání dokumentů
• uspořádaný soupis nebo bibliografický vyhledávací systém,
umožňující přístup k údajům a adresám dokumentů v jednom
nebo několika fondech
(definice dle TDKIV - Terminologická databáze knihovnictví a informační vědy)

4. Souborný katalog MU
Masarykova univerzita v Brně
 9 fakult
 8 ústředních fakultních knihoven (některé z fakult navíc ještě
řadu dílčích ústavních/katedrových knihoven)
 8 e-katalogů + katalog střediska Teiresiás + univerzitní centrum
Telč
 1 souborný katalog MU
 http://aleph.muni.cz
 http://knihovna.phil.muni.cz/katalogy
Pozn. Ne všechny fakultní knihovny mají veškerý fond zpracován elektronicky. Platí to také pro FF, která
má nejrozsáhlejší fond na MU (cca ¾ mil. svazků). Retrokatalogizace starších fondů stále probíhá.
Pro dohledávání literatury vydané před r. 1996 proto používejte i naskenované lístkové katalogy
http://knihovna.phil.muni.cz/katalogy-a-databaze/listkove-katalogy/

5. Web OPAC (systém Aleph)
Web OPAC (Online Public Access Catalog)
= veřejně přístupný online katalog
– přístup k bibliografickým záznamům dokumentů prostřednictvím
webového prohlížeče
– jeden z modulů systému Aleph
Aleph – knihovnický integrovaný systém izraelské firmy Ex Libris
(produkuje knihovní systémy zaměřené na akademické knihovny,
systém Aleph využívají zejména vysokoškolské, vědecké i národní
knihovny; u nás např. NK, MZK, VKOL, KNAV, Univerzita Karlova, …)

6. Web OPAC (systém Aleph)
• funguje na principu hypertextu (pohyb mezi různými rejstříky pomocí odkazů…)
• různé vyhledávací možnosti (listování rejstříky, jednoduché a pokročilé
vyhledávání…)
• podporuje booleovské a proximitní operátory
• umožňuje dále pracovat s množinou vyhledaných záznamů (pomocí dalšího
zpřesnění rešeršního dotazu, filtrování, voleb třídění záznamů atd.).
• umožňuje zadané rešeršní dotazy dále kombinovat, výsledky ukládat, odesílat e-
mailem,
• díky čtenářskému kontu a osobnímu profilu umožňuje rezervovat a objednávat
publikace, prodlužovat výpůjčky, volit formáty zobrazení, nastavit rešerší dotazy
pro zasílání novinek…

7. Obecné zásady pro vyhledávání
• nastudování nápovědy, FAQ, ukázek vyhledávání
• formulace rešeršního dotazu – klíčová slova, synonyma
• zvolit vhodnou funkci pro vyhledávání (rejstříky; jednoduché/pokročilé
vyhledávání)
• při zadávání dotazu využít i booleovské operátory; znaky pro zkracování (*,?);
vyhledávání frází „“
• kritéria a omezení pro vyhledávání (časové, jazykové, geografické omezení, příp.
omezení podle druhu dokumentu, výběr katalogu určité fakulty či jiné dílčí báze
atd.)
• do dotazu nezadávat tzv. „stop slova“ (členy, předložky, spojky…); pozor na
gramaticky správnou formu
• při větším množství nalezených informací dotaz více omezit, při nedostatku
nalezených informací dotaz zobecnit

8. Formulace dotazu při vyhledávání
(operátory, znaky pro zkracování a nahrazování)
Při vytváření rešeršního dotazu ve všech typech vyhledávání OPAC
Aleph podporuje:
1) booleovské (logické) operátory - definují vazby mezi
jednotlivými slovy, slouží pro rozšíření či zúžení dotazu:
• AND = + nebo & - záznamy musí obsahovat všechna slova zadaná
v řetězci
• OR = | (svislá čára) – záznamy budou obsahovat alespoň jeden
z požadovaných termínů
• NOT = ~ (vlnovka) – operátor vylučuje z vyhledávání záznamy,
které obsahují určitý výraz

9. Formulace dotazu
(operátory, znaky pro zkracování a nahrazování)
2) proximitní (resp. distanční, vzdálenostní, poziční) operátory
• určují vzájemnou vzdálenost a pořadí vyhledávacích výrazů
= tj. jak daleko od sebe mohou být hledaná slova v záznamu vzdálena a v jakém pořadí, aby mohl být
dokument považován za relevantní
• v Alephu funkci těchto operátorů zastupují znaky % s číslem a ! s číslem
(v jiných databázích se můžete setkat např. s operátory WITHIN, NEAR, BEFORE, AFTER, ADJ (ADJACENT),
FOLLOWED BY…; v některých databázích je u některých operátorů vzdálenost výrazů přednastavena a nemůžete
si ji volit)
• % s číslem - (např. %3) - zadané mezi 2 výrazy ve vyhledávacím dotazu  pokud chceme vyhledat záznamy, ve
kterých se určitá slova mohou vyskytovat do určité vzdálenosti od sebe nezávisle na pořadí
 (např. zadání psychologie %3 vývojová nalezne záznamy obsahující vývojová psychologie, vývojová a sociální
psychologie, vývojová a pedagogická psychologie i psychologie vývojová...)
• ! s číslem (např. !3) - zadané mezi 2 výrazy ve vyhledávacím dotazu  pokud chceme vyhledat záznamy, kde se
určitá slova mohou vyskytovat v určité vzdálenosti od sebe, avšak ve stejném pořadí, v jakém je zadáme v
dotazu
 např. při zadání řetězce psychologie !3 vývojová budou nalezeny záznamy obsahující výraz
„psychologie“ a výraz „vývojová“ v tomto pořadí, tj. nebudou nalezeny záznamy, které obsahují
„vývojová psychologie“;
 nebo např. při zadání řetězce katolická !3 církev nebudou nalezeny záznamy obsahující církev
římsko-katolická nebo církev katolická..., (nebudou-li např. již obsahovat i předmětové heslo ve
tvaru „katolická církev“).

10. Formulace dotazu
(operátory, znaky pro zkracování a nahrazování)
3) znaky pro zkracování a nahrazování
? nebo * – nahrazují 1 znak nebo řetězec znaků v selekčním termínu na pravé straně,
uprostřed nebo na levé straně selekčního termínu. V jednom selekčním termínu / textovém
řetězci však mohou být použity pouze jednou (např. psycholog*, filo?ofie apod.)
# – používá se při vyhledání stejných slov, která mohou mít různý pravopis (např. v anglické
a americké angličtině), v případě se jedna verze slova liší od druhé verze slova o 1 znak
navíc (flavor – flavour, archaeology - archeology atd.  pro vyhledání všech záznamů
obsahujících variantu 1 nebo 2 zadáme v rešeršním dotazu flavo#r)
! – používá se pro nalezení záznamů obsahující slova, jejichž pravopis se může lišit právě
v jediném znaku (např. zadání univer!ita nalezne OPAC záznamy obsahující slovo univerzita
i universita). V tomto případě lze také použít zástupný znak ?
-> symbol šipky (vytvořený pomocí pomlčky a znaménka větší než) slouží pro vyhledání
záznamů v určitém rozmezí od – do; umísťuje se mezi dva výrazy, nejčastěji při vyhledávání
publikací vydaných v určitých letech (např. buddhismus and 2002 -> 2005)
• Při zadávání rešeršního dotazu není rozhodující velikost písmen.
• Rozšiřování je umožněno na začátku, konci i uprostřed řetězců.

11. Práce se souborným katalogem MU
http://aleph.muni.cz
Úvodní obrazovka
• v souborném katalogu MU je jako úvodní obrazovka přednastavena
stránka s funkcí Základního vyhledávání
• rolovací menu v horní liště – další možnosti vyhledávání; katalogy;
dotazy, výsledky, schránka; nápověda…
• skryté podrobnější nastavení vyhledávání (nutno rozkliknout + -)
• funkce Prohlížení rejstříků (nutno rozkliknout + -)
• tematické vyhledávání metodou Konspektu = možnost zobrazení
dokumentů dle „tématické mapy“
• odkaz na Portál elektronických informačních zdrojů MU
• vyhledávání v Archivu závěrečných prací (pod IS)
• Tipy pro vyhledávání

12. Čtenářské konto
• po přihlášení (UČO, sekundární heslo)
• aktuální stav výpůjček
• prodlužování výpůjček
• rezervace momentálně půjčených knih
• rušení rezervací
• objednávka dokumentů ze skladu (př. Řemeslnictvo a živnosti, název)
• schránka, SDI
• …

13. Funkce pro hledání dokumentů v OPACu
1) Prohlížení (browse), resp. listování – rejstříky
2) Vyhledávání (search)
• základní vyhledávání
• pokročilé vyhledávání
• vyhledávání z více polí
• vyhledávání z více bází
• vyhledávání pomocí jazyka CCL

14. 1) Funkce prohlížení rejstříků (browse)
• umožňuje prohlížet, tj. listovat abecedně či číselně uspořádanými seznamy
termínů, tzv. rejstříky
• nejčastěji tvořenými rejstříky jsou rejstříky autorů, názvů, předmětových hesel,
nakladatelů, edic, ISBN, ISSN…
• po zvolení funkce Rejstříky (Prohlížení) si vyberete určitý rejstřík a do vyhledávacího okna
zadáte počáteční text (slovo či několik znaků...), od kterého chcete začít prohlížet
• dostane se k abecedně či číselně utříděnému seznamu s daným termínem či textem na začátku
• kliknutím na termín (heslo), který je v seznamu jako odkaz, se dostanete k souboru záznamů,
který daný termín obsahují
• Př. autor Vaculík, Ludvík; nakladatelství Portál; edice Oikúmené; předmět české dějiny; názvy
Úvod do studia muzeologie,…)

15. 2) Funkce vyhledávání (search)
• umožňuje vyhledání množiny záznamů na základě určitých slov
nebo slovních spojení, které se v záznamech vyskytují
 pomocí této funkce nalezneme tedy záznamy obsahujících kdekoli
v záznamu či ve zvolených polích konkrétní zadané slovo či výraz
5 různých typů vyhledávání:
• základní
• pokročilé
• z více polí
• z více bází
• pomocí jazyka CCL

16. Základní vyhledávání
• umožňuje vyhledávat na základě klíčových slov či slovních spojení ze všech polí
záznamu nebo z vybraných polí
• zadané selekční termíny/klíčová slova jsou ve vyhledávacím okně implicitně
spojeny logickým operátorem AND
• pokud chce uživatel vyhledávat sousedící slova, může ve vyhledávacím formuláři
využít funkci „Blízkost slov“
• můžete zvolit určitou dílčí bázi pro vyhledávání (např. katalog urč. fakulty
či bázi spec. dokumentů – Katalog seriálů)
• podrobnější nastavení vyhledávání: lze omezit vyhledávání na roky vydání,
jazyk, formu či žánr dokumentu
• Př. Filo?ofický slovník – slova z názvových údajů
• Př. Milan Kundera – autor, anglicky, FF; …
• Př. Francouzská literatura, báze: Katalog seriálů, jazyk: všechny

17. Vyhledávání z více polí
• ve formuláři pro zadání rešeršního dotazu přednastaveno několik
vybraných polí/rejstříků, ze kterých je možné vyhledávat a vyhledávání
kombinovat
• Předmět/Klíčová slova, Autor, Název, Slova z názvu, Nakladatel, Rok
• máte možnost hned v první fázi omezit vyhledávání na druh (formát)
dokumentu, rok vydání (či rozmezí let), vybraný jazyk dokumentu nebo
dílčí bázi
• Př. Psychologie (psycholog*), Nakonečný, 2009, FF, …

18. • umožňuje vyhledávat záznamy o dokumentech z různých dílčích
bází současně
• možnost výběru pole (rejstříku), ze kterého chcete termíny
vyhledávat
• možnost dalšího omezení dotazu na druh, jazyk a rok dokumentu
• Př. psychologie dítěte – FF, FSS, PdF
Vyhledávání z více bází

19. Pokročilé vyhledávání
• možnost díky rozšířenému formuláři kombinovat vyhledávání
z různých polí současně (možnost zvolení až 3 kritérií)
• lze omezit vyhledávání na roky vydání, jazyk, formu či žánr
dokumentu, i určitou dílčí bázi (např. katalog urč. fakulty či bázi
spec. dokumentů)
• výběr polí v menu vyhledávacího formuláře (resp. výběr
dostupných souborů, ve kterých je možné vyhledávat) je shodný
s možnostmi menu v základním vyhledávání
• zároveň je shodný i pro funkci následného zpřesnění dotazu
• Př. Shakespeare – předmět, anglicky…; Shakespeare + Hilský – aut. údaje;
anglick* OR angličtina + učebnice;
psycholog* AND (encyklopedie OR slovníky);
umění + žánr/forma: slovníky

20. Vyhledávání pomocí příkazového jazyka
CCL
• příkazový jazyk CCL (Common Command Language) umožňuje vyhledávat
v několika různých rejstřících najednou
• při zadávání dotazu použijeme pro jednotlivá pole, ve kterých chceme vyhledávat,
zástupné kódy jazyka CCL:
WRD – Slova z většiny údajů
WTI - Slova z názvových údajů
WAU - Slova z autorských údajů
WPU - Slova z názvů nakladatelů
WSU - Slova z předmětových hesel
WYR - Rok vydání
WLN – Kód jazyka
(více kódů v Nápovědě katalogu)
Př. vyhledání dokumentů k problematice Romů vydaných v letech 2000 až 2009 v jiném než
českém jazyce
 WSU=romové NOT WLN=cze AND WYR=2000->2009

21. Funkce pro další práci s množinou
výsledků dotazu
 po vyhledání lze záznamy dále:
• zpřesnit
• filtrovat
• ohodnotit
• automaticky vybrat či zrušit označení všech záznamů
• seřadit (podle předem definovaných možností, tj. abecedně dle autora, názvu, či roku) – jako
výchozí je v souborném katalogu MU nastaveno řazení 1) podle roku vydání (záznamy
z aktuálního roku se zobrazují nejvýše); 2) abecedně podle autora
Z vybraných, resp. označených záznamů lze dále:
• vytvořit podmnožinu (s ní lze dále pracovat pomocí výše uvedených funkcí jako s celou
množinou záznamů)
• vložit/přidat do schránky
• záznamy uložit nebo odeslat e-mailem
OPAC umožňuje také
– zobrazit předchozí dotazy uskutečněné uživatelem (historie vyhledávání),
tyto rešeršní dotazy dále upravovat či vzájemně kombinovat
– zobrazovat výsledky posledního vyhledávání

22. Zpřesnění dotazu
Funkce Zpřesnit  po zobrazení množiny výsledků vyhledávání či
prohlížení.
- množinu vyhledaných záznamů lze rozšířit nebo zúžit pomocí
dalších selekčních termínů, event. i uplatněním nabízených
omezení (rok, jazyk, druh dokumentu...).
- zároveň lze zvolit vztah nového selekčního údaje k původní
množině záznamů pomocí logického operátoru (AND, NOT - pro
zúžení výsledku; OR - pro rozšíření výsledku).
Př. psychologie dítěte + a zároveň NE diplomové a bakalářské práce…, FF

23. Filtrování
• Funkce Filtrovat umožňuje zúžit výběr záznamů získaných pomocí vyhledávání či prohlížení.
• Filtrovat záznamy je možné
a) pomocí již předdefinovaných filtrů
b) nastavením vlastních filtrů (např. dostupnost dokumentů, rozmezí abecedních i číselných údajů, rok
vydání, datum vytvoření záznamu aj.), díky nimž zobrazíme podmnožinu z výsledku provedeného
dotazu.
Předdefinované filtry
- Nové záznamy
- Záznamy dokumentů které jsou k dispozici (tj. nejsou půjčené)
- Zpřesnění dotazu Ab?
- Filtr–CZE = dokumenty v českém jazyce
- Dokumenty vydané v rozmezí let 1980 až 2000
Vlastní nastavení filtru – 4 možnosti:
- Text / Text v určitém poli = zadání upřesňujícího textu/výrazu (slova z názvu, autora, nakladatele,
jazyka)
- Rozmezí dat / Rozmezí na počátku pole = výpis omezeného množiny dokumentů dle textu začínajícího
na „x“
a končícího na „y“
- Rok / Rok vydání = filtr na základě roku vydání dokumentů (vydané od xxxx do xxxx)
- Vytvořeno po datu / Záznamy vytvořené po datu
Př. Jane Austen – 1. filtr CZE, 2. filtr - co je k dispozici

24. Hodnocení (vážení, přidělení vah)
- umožňuje setřídit soubor vyhledaných záznamů podle váhy
(relevance) přidáním dalšího selekčního termínu, který systém
použije pro přidělení vah k záznamům.
Na ohodnocování záznamů má vliv počet výskytů daného slova
v záznamu i jeho výskyt v určitých polích, počet výskytů slova v celé
bázi a váha definovaná pro soubor (index), ve kterém se slovo
vyskytuje.
Mezi jednotlivými poli pro zadání nových termínů je definováno
booleovské AND.
Př. logika -> ohodnotit: argument*

25. Funkce Dotazy (Předchozí dotazy /
Historie)
• po výběru funkce „Dotazy“ (někdy také Předchozí dotazy či Historie) v
hlavním menu funkcí - následující možnosti pro další práci se zadanými
vyhledávácími dotazy:
• zobrazit  mohu se vrátit k libovolnému dotazu a zobrazit znovu množinu výsledků
• kombinovat  mohu zkombinovat 2 a více předchozích vyhledávání a vytvořit z nich 1
soubor záznamů
• nastavit tzv. „požadavek SDI“ = alert, avízo  v pravidelných intervalech mi
mailem budou chodit novinky z katalogu odpovídající vybranému dotazu (po přihlášení  )
• uložit
• vymazat

26. Funkce Kombinace výsledků dotazů
• Možnost zvolit funkci Kombinovat se zobrazí po výběru funkce
Dotazy v hlavním menu funkcí Web OPACu.
• umožňuje zkombinovat 2 a více předchozích vyhledávání a
vytvořit z nich 1 soubor záznamů.
• mezi již zadanými rešeršními dotazy se volí vztah výběrem
logických operátorů AND, OR, První a ne druhý, Druhý a ne první

27. Funkce Nastavení alertů (požadavek SDI)
• = nastavení zasílání upozornění na nové dokumenty, které se
objeví v katalogu – dle zadaného dotazu
• možnost nastavení alertu = Požadavek SDI se zobrazuje nad
vyhledanou množinou záznamů nebo po výběru funkce Dotazy
v hlavním menu funkcí
• Přihlášení (UČO, sek. heslo)

28. Schránka
• umožňuje v průběhu vyhledávání ukládat vybrané záznamy dokumentů do
„schránky“ a vytvořit si tak vlastní soubor záznamů
• funguje po přihlášení do katalogu nebo dočasná schránka bez přihlášení, ale
položky a složky budou po skončení relace vymazány!
• vybrané záznamy vložím do schránky kliknutím na odkaz „Přidat do mé schránky“
• ve schránce mohu vytvářet „tématické složky“ a třídit do nich záznamy
dokumentů
• ze schránky mohu na vybrané dokumenty odesílat požadavky na vypůjčení
(rezervace, objednání ze skladu)
• samozřejmě mohu složky přejmenovávat či mazat 

29. Další přidané funkce
• SFX = nástroj, který zprostředkovává propojení knihovních katalogů (či
jiných databází) na externí informační zdroje
Př. kniha Sourozenecké vztahy, pokud je kniha půjčená -> -> omezený
náhled v Google books, citace
• E-prezenčka – naskenované knihy z fondu knihovny
• CoD – objednávky kopií knih
• Propojení s databází ebrary Academic Complete (přes 77 tis. odborných
e-knih)
Př. Basic concepts and models for interpreter and translator training

30. Lístkové katalogy
• používat, pokud knihu nenajdete v Alephu ani Beth (přepsané
lístky)
• knihy z ÚK FF MU mají signaturu v pravém horním rohu (pokud
není, kniha se nachází na některé katedře nebo ústavu a nelze ji
přes Ústřední knihovnu objednat)
• objednání u výpůjčního pultu
• http://knihovna.phil.muni.cz/
katalogy-a-databaze/listkove-katalogy/

31. Online katalogy dalších knihoven
• Souborné katalogy
Souborný katalog ČR http://skc.nkp.cz
SKAT (Souborný katalog odborné literatury veřejných knihoven) http://www.skat.cz
Jednotná informační brána www.jib.cz – prohledává české i zahraniční zdroje (vč. SK
ČR, SKAT…)
• Elektronické katalogy jedné knihovny
Katalog MZK http://aleph.mzk.cz
Online katalog Knihovny Jiřího Mahena http://katalog.kjm.cz
• Zahraniční katalogy
KVK (Karlsruher Virtueller Katalog) http://www.ubka.uni-karlsruhe.de/kvk.html
- katalog Univerzity v Karlsruhe, zprostředkovává informace o dokumentech ve
světových knihovnách a knižních obchodech
Worldcat http://www.worldcat.org/ - katalog zahrnující obsahy katalogů
světových knihoven
Možnost využít meziknihovní výpůjční službu (MVS) nebo i mezinárodní MVS (v MZK).

32. Děkuji za pozornost
Mgr. Hana Holoubková
holoubkova@phil.muni.cz
nebo
referenční služby
reference@phil.muni.cz
ICQ: 362131842
Ústřední knihovna FF MU
http://knihovna.phil.muni.cz
http://www.facebook.com/rs.knihovnaffmu