Projekta iesnieguma veidlapas aizpildīšanā biežāk konstatētās kļūdas
1. 4.2.1.2.pasākums “Veicināt energoefektivitātes paaugstināšanu valsts ēkās”
Projekta iesnieguma veidlapas aizpildīšanā biežāk konstatētās kļūdas.
Kristīne Šmite
Infrastruktūras projektu atlases nodaļas vecākā eksperte
kristine.smite@cfla.gov.lv, tel.20391910
2020.gada 5.jūnijs, Rīga
4. Prezentācijas saturs
1. Iesniedzamie dokumenti, biežākās kļūdas:
• Energosertifikāts;
• Būvprojekts vai apliecinājuma karte vai
būvniecības ieceres iesniegums;
• Izmaksu pamatojošie dokumenti;
• Citi.
2. Veidlapas aizpildīšana
3. Projekta vadība
4
5. Iesniedzamie dokumenti
1. Energosertifikāts, kas reģistrēts Būvniecības informācijas sistēmā,
un pielikumi:
• Pārskats par ekonomiski pamatotiem energoefektivitāti
uzlabojošiem pasākumiem, kuru īstenošanas izmaksas ir
rentablas paredzamajā (plānotajā) kalpošanas laikā
(turpmāk – Pielikums);
• Pārskats par ēkas energosertifikāta aprēķinos
izmantotajām ievaddatu vērtībām (atbilstoši MK
noteikumu 2.pielikumam) (turpmāk – Pārskats).
Biežākās kļūdas:
• Sākotnējo/izejas datu ticamība;
• Informācijas nesakritība starp Energosertifikātu, tā Pielikumu un
Pārskatu, dokumentu sadaļām;
• neatbilstība LBN 002-15 “Ēku norobežojošo konstrukciju
siltumtehnika” 4.sadaļas “Ēku gaiscaurlaidība un
energoefektivitātes rādītāji” prasībām;
• neatbilstība MK noteikumiem Nr.348 “Ēkas energoefektivitātes
aprēķina metode”.
5
6. Iesniedzamie dokumenti
2. Projekta iesnieguma gatavības stadiju apliecinošie dokumenti:
• Būvprojekts vai apliecinājuma karte;
• Būvatļauja;
• Būvniecības ieceres iesniegums.
Biežākās kļūdas:
• Ja nav izstrādāts būvprojekts vai apliecinājuma karte, tad
netiek iesniegts būvniecības ieceres iesniegums, saskaņā
ar Ministru kabineta 2014.gada 2.septembra noteikumiem
Nr.529 “Ēku būvnoteikumi” 4.pielikumu (bez šo
noteikumu 14.punktā norādītajiem pielikumiem) un kas
apliecināts no būvniecības ierosinātāja puses;
• Būvprojektā vai apliecinājuma kartē norādīties risinājumi
neatbilst energosertifikātā norādītajiem energoefektivitātes
pasākumu risinājumiem (piemēram, atšķirīgi vates
biezumi, logu caurlaidības koeficienti u.c.).
6
7. Iesniedzamie dokumenti
3. Izmaksu pamatojošie dokumenti:
• Tāme, līgumi, rēķini;
• Vadības izmaksu skaidrojums.
Biežākās kļūdas:
• Netiek vispār iesniegti izmaksu pamatojošie dokumenti,
vai nav iesniegti par visām projekta budžetā iekļautajām
izmaksām;
• Tāme nav izstrādāta saskaņā ar Ministru kabineta
2017.gada 3.maija noteikumiem Nr.239 “Noteikumi par
Latvijas būvnormatīvu LBN 501-17 "Būvizmaksu
noteikšanas kārtība””;
• Ja par izmaksām nav tāmju, noslēgtu līgumu vai rēķinu,
netiek iesniegts pat izmaksu apjoma noteikšanas
skaidrojums (piemēram, būvuzraudzībai,
autoruzraudzībai).
• Vadības izmaksām netiek ievēroti MK noteikumos
noteiktie izmaksu ierobežojumi, tai skaitā, ja tiek
piesaistīts vadības personāls uz darba līguma pamata.
7
8. Iesniedzamie dokumenti
4. Citi projekta iesniegumam pievienojamie dokumenti, biežākās
kļūdas:
•Apliecinājums par papildinošu saimniecisko darbību veikšanu
pamatlīdzekļu un ilgtermiņa ieguldījumu nolietojuma periodā - Nav
pievienots apliecinājums par papildinošu saimniecisko darbību veikšanu
pamatlīdzekļu un ilgtermiņa ieguldījumu nolietojuma periodā vai tas
nekorekti aizpildīts (ja ēkā ir papildinošā saimnieciskā darbība, tad
papildus netiek iesniegts aprēķins, kas to pamato);
•Apliecinājums no ministrijas vai attiecīgās kapitālsabiedrības kapitāla
daļu turētāja par atļauju īstenot projektu, iekļaujot MK noteikumos
norādīto informāciju – netiek korekti norādītas plānotās izmaksas.
•Ja projektā ir plānots veikt atjaunojamos energoresursus izmantojošu
siltumenerģijas un elektroenerģijas ražošanas avotu un aukstuma
apgādes avotu iegādi un uzstādīšanu, netiek iesniegts augstas
efektivitātes sistēmu izmantošanas novērtējums (skaidrojošs apraksts
saskaņā ar Ēku energoefektivitātes likuma 5.pantu)
Ar pilnu iesniedzamo dokumentu sarakstu var iepazīties projektu
iesniegumu atlases nolikumā
8
9. Veidlapas aizpildīšana
Biežākās kļūdas:
• Budžetā norādītās izmaksas nesakrīt ar pievienotajiem
izmaksu pamatojošiem dokumentiem;
• Ja projektā plānotas gan attiecināmās, gan neattiecināmās
izmaksas, tās nav skaidrotas;
• Nav izdalītas neattiecināmās izmaksas;
• Budžetā nav izdalītas restaurācijas izmaksas, kas tieši saistītas
ar energoefektivitātes pasākumu veikšanu;
• Dažādu izmaksu ierobežojumu pārkāpumi;
• Projekta iesniegumā (1.5.punktā) pārāk sīki izdalītas projekta
darbības vai apakšdarbības;
• Projekta iesniegumā (1.5.punkts) plānotās darbības nesakrīt ar
energosertifikāta Pielikumā norādītajām nepieciešamajām
energoefektivitātes darbībām (būvdarbi, kas nav
energosertifikātā nav attiecināmi).
9
10. Projekta vadība
Biežākās kļūdas:
• Nesekošana līdzi laika grafikam
• Projekta vadītājs bez pieredzes ES fondu projektu ieviešanā
• Projekta rakstītājs nesaprot programmas būtību, nekad nav
rakstījis ES projektu iesniegumus.
1
0
11. Paldies par uzmanību.
Jautājumus par projekta iesnieguma sagatavošanu var uzdot nosūtot tos uz
elektroniskā pasta adresi atlase@cfla.gov.lv
tālrunis: 66950047