Kas jāņem vērā ieviešot projektu un gatavojot       atskaites?     2012. gada maijā
Saturs  Projekta īstenošanas soļi  Kas jāņem vērā īstenojot projektu?  ETAG 004  LIAA pārbaudes  Publicitātes prasības  Pr...
Projekta īstenošanas soļiLīguma noslēgšana           Iepirkuma plāna iesniegšana                Iepirkuma nolikuma un tehn...
Projekta īstenošana      Finansējuma saņēmējs var sākt projekta īstenošanu:      pēc LIAA pieņemtā lēmuma par projekta ies...
Kas jāņem vērā ieviešot projektu?  Projekta īstenošanas laikā jāievēro:          projekta    iesniegumā       paredzētais ...
Kas jāņem vērā ieviešot projektu?Būvdarbu žurnālam un autoruzraudzības žurnālam ir jābūt! Un tiemjābūt reģistrētiem Būvval...
Kas jāņem vērā 9.kārtas projektu īstenotājiem?Izmaksas ir attiecināmas, ja:     ir apdrošināta projektētāja profesionālā c...
Kas jāņem vērā 9.kārtas projektu īstenotājiem?  Ir veikta būvdarbu būvuzraudzība, t.sk. pildīts būvdarbu žurnāls, kasreģis...
Projekta īstenošanas laikā pieļautās kļūdas1. Būvdarbi nav/netiek veikti atbilstoši noslēgtajam līgumam ar   LIAA:     Ir ...
Projekta īstenošanas laikā pieļautās kļūdas2. Ar būvdarbiem saistītā izpilddokumentācija netiek aizpildīta/noformēta   atb...
ETAG-004Ar 2010.gada 27.novembri stājas spēkā 2010.gada 23.novembraMinistru kabineta noteikumi Nr.1064 „Grozījums Ministru...
ETAG-004   Nosacījumi par ETAG 004 piemērošanu neattiecas uz tiembūvprojektiem un fasādes vienkāršotās renovācijas aplieci...
ETAG-004Savlaicīgi informēt siltināšanas procesā iesaistītos (būvnieku,būvuzraugu, u.c.) par šīs prasības ievērošanas nepi...
LIAA pārbaudesPārbaužu veidi:   pirmslīguma pārbaude   pārbaudes projekta īstenošanas laikā   pārbaudes pēc pēdējā maksāju...
Publicitātes prasībasKā ir jānodrošina publicitāte projektiem, kas iesniegti līdz2011.gada 31.maijam (8.kārta)?   4. SADAĻ...
Publicitātes prasības  Kā ir jānodrošina publicitāte projektiem,        kas   iesniegti   no  2011.gada 1.jūnija (9.kārta)...
Pieļautās kļūdas nodrošinot publicitātiNav nodrošināta ES fonda projekta informatīvajos              unpublicitātes pasāku...
Projekta finanšu vadība    Jānodrošina atsevišķa ar projekta īstenošanu saistīto saimniecisko    darījumu ieņēmumu un izde...
Projekta finanšu vadībaKontu vai subkontu apgrozījumu izdrukas   Pie NP/SP ir jāpievieno kontu vai subkontu apgrozījumu iz...
Pieļautās kļūdas projekta finanšu vadībāBankas konts:  Nav atvērts atsevišķs norēķinu konts bankā projektam  NP/SP nav pie...
Pieļautās kļūdas projekta finanšu vadībāGrāmatvedības uzskaite:   Nav nodalīti grāmatvedības konti/subkonti projektam grām...
Avansa pieprasīšanaAvansa maksājums nevar būt lielāks par 20% nopieprasītā ERAF finansējumaSaņemšanas nosacījumi:     nosl...
Līguma par projekta īstenošanu grozījumi    Ja projekta īstenošana nav iespējama atbilstoši projektā iesniegumā    noteikt...
Progresa pārskats (PP)                    Līguma ar LIAA pielikums Nr.3 Kad tas ir jāiesniedz?Progresa pārskats ir iesnied...
Progresa pārskats (PP)Kā jāaizpilda?  2.1. un 2.2. tabulas ir jāizpilda, norādot visas projektā paredzētās  aktivitātes un...
Kļūdas Progresa pārskata sagatavošanāKļūdas pārskata aizpildīšanā, nekorekti periodi, līgumu numuri,aktivitātes, rezultāti...
Noslēguma/ starpposma pārskats                   Līguma ar LIAA pielikums Nr.1Pārskats ir jāsagatavo saskaņā ar Noslēguma/...
Pieļautās kļūdas iesniegtajā dokumentācijāIesniegtie dokumenti:   Nav iesniegti visi dokumenti saskaņā ar attiecināmo izma...
Projektu īstenošanā pieļauto kļūdu sekasJāmaina materiāli, to apjomi, veicamie būvdarbi, jāpagarina projektaīstenošanas te...
Projektu īstenošanā pieļauto kļūdu sekas – nekvalitatīvi veiktas renovācijas piemērs
Projektu īstenošanā pieļauto kļūdu sekas – nekvalitatīvi veiktas renovācijas piemērs
LIAA ir tiesības proporcionāli samazināt ES            finansējuma summu, ja:faktiskais finanšu līdzekļu izlietojums ir ma...
Finanšu korekcijaPiemēram:     nav nodrošināta vizuālā identitāte – finanšu korekcijas apmērs     līdz 5% no pieprasītā fi...
Piemērotās finanšu korekcijas piemērs I   Projekta ietvaros nolikumā paredzēts avanss 10 %   apmērā no kopējās līguma summ...
Piemērotās finanšu korekcijas piemērs II  Projekta ietvaros veikts iepirkums un izvēlēts  uzvarētājs,    pamatojoties uz  ...
LIAA, vienpusēji izbeidzot līgumu, var pieprasīt atmaksāt            finansējumu, tsk., gadījumos, ja:   nav vai netiek sa...
Pārskats par siltumenerģijas patēriņu      pēc būvdarbu veikšanas ēkā    MK noteikumu Nr. 272 un Nr.138 1.pielikumsPēc pro...
Kas jāņem vērā ieviešot projektu un gatavojot atskaites?
Kas jāņem vērā ieviešot projektu un gatavojot atskaites?
Upcoming SlideShare
Loading in …5
×

Kas jāņem vērā ieviešot projektu un gatavojot atskaites?

831 views

Published on

Kas jāņem vērā ieviešot projektu un gatavojot atskaites?/ Linda Grīnfelde, Latvijas Investīciju un attīstības aģentūra (prezentācija rādīta semināru cikla „Atbalsts daudzdzīvokļu māju siltināšanai” ietvaros 2012. gada pavasarī)

0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
831
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
2
Actions
Shares
0
Downloads
4
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Kas jāņem vērā ieviešot projektu un gatavojot atskaites?

  1. 1. Kas jāņem vērā ieviešot projektu un gatavojot atskaites? 2012. gada maijā
  2. 2. Saturs Projekta īstenošanas soļi Kas jāņem vērā īstenojot projektu? ETAG 004 LIAA pārbaudes Publicitātes prasības Projekta finanšu vadība Avansa pieprasīšana Līguma grozījumi Progresa pārskats Noslēguma/ starpposma pārskats Kļūdas iesniegtajā dokumentācijā Finansējuma samazināšana, finanšu korekcija, finansējuma atmaksa Pārskats par siltumenerģijas patēriņu pēc būvdarbu veikšanas ēkā!! Saistošie dokumenti un informācija par programmu ir pieejamam LIAA mājas lapā www.liaa.gov.lv sadaļā ES fondi!
  3. 3. Projekta īstenošanas soļiLīguma noslēgšana Iepirkuma plāna iesniegšana Iepirkuma nolikuma un tehniskās Grāmatvedības ar LIAA LIAA specifikācijas saskaņošana ar LIAA uzskaites veikšana Iepirkuma Veiktā iepirkuma dokumentācijasKonta atvēršana Līguma slēgšana ar procedūras iesniegšana un saskaņošana ar bankā būvnieku un būvuzraugu veikšana LIAA Publicitātes prasības Avansa (ERAF logo, ES karogs ar norādi Eiropas Savienība un sauklis: Līguma grozījumu Progresa pārskata pieprasīšana no veikšana** iesniegšana LIAA Ieguldījums Tavā nākotnē!) LIAA* Uzraudzības periods Noslēguma/ Finansējuma (Pārskata par siltumenerģijas Dokumentu LIAA uzglabāšanaStarpposma pārskata saņemšana no patēriņu pēc būvniecības (3 pārbaudes LIAA iesniegšana LIAA gadus) iesniegšana LIAA, t.sk. (līdz 31.12.2021.) LIAA uzraudzības pārbaudes) * Ja projekta iesniegumā tika plānots Avanss. Avansa pieprasījums LIAA jāiesniedz 4 mēnešu laikā pēc līguma slēgšanas. ** Ja ir nepieciešami
  4. 4. Projekta īstenošana Finansējuma saņēmējs var sākt projekta īstenošanu: pēc LIAA pieņemtā lēmuma par projekta iesnieguma apstiprināšanuvai pēc LIAA parakstīta atzinuma par lēmumā ietverto nosacījumu izpildivai pēc līguma noslēgšanas ar LIAA par projekta īstenošanuSvarīgi!Energoaudita, tehniskās apsekošanas, būvniecības izmaksu tāmes unbūvprojekta izstrādes izmaksas, kā arī tehniskā projekta ekspertīzes izmaksas irattiecināmas pirms iepriekšminēto nosacījumu izpildes
  5. 5. Kas jāņem vērā ieviešot projektu? Projekta īstenošanas laikā jāievēro: projekta iesniegumā paredzētais (t.sk. tehniskajā dokumentācijā paredzētais) līguma ar LIAA nosacījumi būvdarbu līguma nosacījumi (termiņi, materiāli, apjoms utt.)Svarīgi!Sekot līdzi faktiskajai būvdarbu izpildei, par jebkurām novirzēm nobūvdarbu līguma jāinformē LIAA savlaicīgi.
  6. 6. Kas jāņem vērā ieviešot projektu?Būvdarbu žurnālam un autoruzraudzības žurnālam ir jābūt! Un tiemjābūt reģistrētiem Būvvaldē!Visiem materiāliem jābūt atbilstības deklarācijām, ko izsniedzražotājs. Jābūt pieejamiem segto darbu pieņemšanas aktiem. Loguun durvju ražotāju izdotiem sertifikātiem.Ja ir iepirkums, jāseko līdzi, lai nemainās materiāli, apjomi un darbuizpildes termiņi netiek pārsniegti, jo tas ietekmē iepirkumaprocedūru. Par iepirkuma pārkāpumiem tiek piemērota finanšukorekcijaBūvniecības lokālajās tāmēs KOMPLEKTI ir JĀATŠIFRĒ, norādotdarbus, materiālus, mērvienības-konkrētus metrus, kvadrātmetrus,gabalus utt.
  7. 7. Kas jāņem vērā 9.kārtas projektu īstenotājiem?Izmaksas ir attiecināmas, ja: ir apdrošināta projektētāja profesionālā civiltiesiskā atbildība par apdrošinājuma summu, kas nav zemāka par 100 000 latu gadā (minētā prasība neattiecas uz projektu iesniegumiem, kuri sadarbības iestādē iesniegti līdz 2011.gada 31.decembrim) un polise ir spēkā uz projekta izstrādāšanas brīdi. ir apdrošināts būvniecības garantijas laiks uz vismaz diviem gadiem no objekta nodošanas brīža par apdrošinājuma summu, kas nav zemāka par pieciem procentiem no projekta kopējo būvniecības izmaksu apmēra, vai ir izsniegta garantija būvniecības garantijas laikam ar termiņu vismaz divi gadi no objekta nodošanas brīža par galvojuma summu, kas nav zemāka par pieciem procentiem no projekta kopējo būvniecības izmaksu apmēra, ja minēto garantiju ir izsniegusi kredītiestāde, kas atbilstoši normatīvajos aktos noteiktajai kārtībai reģistrējusies kredītiestādes darbības veikšanai Latvijas Republikā
  8. 8. Kas jāņem vērā 9.kārtas projektu īstenotājiem? Ir veikta būvdarbu būvuzraudzība, t.sk. pildīts būvdarbu žurnāls, kasreģistrēts būvvaldē Faktiskie būvniecības darbi atbilst būvprojektam tehniskā projektastadijā vai vienkāršotās renovācijas dokumentācijai un normatīvo aktuprasībām būvniecības jomāSVARĪGI!Vēršam uzmanību, veicot izmaiņas būvniecības laikā, izmaiņasir jāveic arī tehniskajā dokumentācijā, t.sk. izmaiņasjāsaskaņo ar energoauditoru!
  9. 9. Projekta īstenošanas laikā pieļautās kļūdas1. Būvdarbi nav/netiek veikti atbilstoši noslēgtajam līgumam ar LIAA: Ir veikti papilddarbi, kas nav saskaņoti, vai nav veikti kādi darbi, kas paredzēti projektā vai veiktajā iepirkuma procedūrā Projektā paredzēto materiālu vietā tiek izmantoti citi materiāli, kas nav saskaņoti ar LIAA Atbalsts tiek prasīts par darbiem un materiāliem, kas faktiski nav veikti/izmantoti Būvdarbi netiek veikti atbilstoši tehniskajai dokumentācijai, t.sk. energoaudita ieteikumiem Būvdarbi tiek veikti nekvalitatīvi Tiek izmantoti sliktākas kvalitātes materiāli, nekā ir paredzēts projektā Būvdarbi tiek veikti nepiemērotos laika apstākļos (lietū, salā utml.)
  10. 10. Projekta īstenošanas laikā pieļautās kļūdas2. Ar būvdarbiem saistītā izpilddokumentācija netiek aizpildīta/noformēta atbilstoši normatīvo aktu prasībām: Aktus par izpildītiem darbiem (forma 2) nav parakstījis darbu veicējs, pasūtītājs un būvuzraugs Aktos par izpildītiem darbiem (forma 2) norādītie veiktie darbi, apjomi un cenas atšķiras no būvniecības līgumā un iepirkuma procedūrā paredzētā un faktiski veiktajiem Izmaiņas tehniskajā dokumentācijā netiek veiktas Kvalitatīvi netiek aizpildīts būvdarbu žurnāls un segto darbu akti Būvdarbi tiek veikti ar nezināmas izcelsmes materiāliem. Nav pieejamas materiālu atbilstības deklarācijas Ēka nav siltināta atbilstoši ETAG 004 prasībām Energoauditā norādīto materiālu maiņa, un tās ietekme uz projektā paredzēto energoefektivitāti, nav saskaņota ar energoauditoru un LIAA
  11. 11. ETAG-004Ar 2010.gada 27.novembri stājas spēkā 2010.gada 23.novembraMinistru kabineta noteikumi Nr.1064 „Grozījums Ministru kabineta2001.gada 27.novembra noteikumos Nr.495 "Noteikumi par Latvijasbūvnormatīvu LBN 002-01 "Ēku norobežojošo konstrukcijusiltumtehnika"“Grozījums paredz sekojošas izmaiņas: – Projektos, kurus līdzfinansē Eiropas Savienība, valsts vai pašvaldība, ārējo sienu apmesto fasāžu projektu risinājumus izstrādā atbilstoši Eiropas tehniskajiem apstiprinājumiem, kas izdoti, pamatojoties uz Eiropas tehnisko apstiprinājumu vadlīnijām ārējām daudzslāņu siltumizolācijas sistēmām ETAG 004.
  12. 12. ETAG-004 Nosacījumi par ETAG 004 piemērošanu neattiecas uz tiembūvprojektiem un fasādes vienkāršotās renovācijas apliecinājumakartēm, kur saskaņošana un akcepts ir saņemts pirms grozījumustāšanās spēkā par ETAG 004 - 2010. gada 27. novembrim ETAG 004, gan uz tā pamata izdotais ETA satur pilnu informāciju parsistēmas un tās atsevišķu sastāvdaļu tehniskajām īpašībām, kā arīdetalizētu instrukciju sistēmas instalācijai un darbu veikšanastehnoloģijai, pēc kuras var vadīties gan celtnieks, gan būvuzraugs, ganarī pats pasūtītājs
  13. 13. ETAG-004Savlaicīgi informēt siltināšanas procesā iesaistītos (būvnieku,būvuzraugu, u.c.) par šīs prasības ievērošanas nepieciešamībuSazināties ar attiecīgās sistēmas turētāju par nodomu siltināt ēkuVeikt darbus izmantojot attiecīgajā sistēmā paredzētos materiālusun tehnoloģijasPēc darbu pabeigšanas saņemt CE zīmi vai apliecinājumu
  14. 14. LIAA pārbaudesPārbaužu veidi: pirmslīguma pārbaude pārbaudes projekta īstenošanas laikā pārbaudes pēc pēdējā maksājuma veikšanas (uzraudzība)
  15. 15. Publicitātes prasībasKā ir jānodrošina publicitāte projektiem, kas iesniegti līdz2011.gada 31.maijam (8.kārta)? 4. SADAĻA - PUBLICITĀTE 4.1. Projekta informācijas un publicitātes pasākumu veidi (atzīmēt attiecīgā pasākuma skaitu) Plāksne telpās Preses relīzes Informēšana masu medijos Lielformāta informācijas stendi Informācijas plāksnes Informācija mājas lapā internetā Citi (lūdzu norādīt) 4.2. Raksturot pasākumus, kas tiks īstenoti, lai izpildītu Eiropas Savienības prasības attiecībā uz projekta publicitāti
  16. 16. Publicitātes prasības Kā ir jānodrošina publicitāte projektiem, kas iesniegti no 2011.gada 1.jūnija (9.kārta)?Projekta veidlapā nav jānorāda konkrēti pasākumi, tomēr finansējumasaņēmējam ir jānodrošina noteiktās prasības atbilstoši savām iespējām.Pie Progresa pārskata jāpievieno apliecinājumi veiktajiem publicitātespasākumiem, piemēram, fotogrāfijas, kurās var identificēt, ka irievērotas vizuālas identitātes prasības, mājas lapu izdrukas, presesrelīžu vai publikāciju kopijas
  17. 17. Pieļautās kļūdas nodrošinot publicitātiNav nodrošināta ES fonda projekta informatīvajos unpublicitātes pasākumos atbilstošo elementu lietošana: ES logo (karogs) ar norādi „Eiropas Savienība” ERAF fonda logo ar norādi “Eiropas Reģionālās attīstības fonds” sauklis „Ieguldījums Tavā nākotnē!” Logo ir pieejami www.esfondi.lv sadaļā LogoPie Progresa pārskata nav pievienoti apliecinājumi veiktajiempublicitātes pasākumiem, piemēram, fotogrāfijas, kurās varidentificēt, ka ir ievērotas vizuālas identitātes prasības, mājaslapu izdrukas, preses relīžu vai publikāciju kopijas
  18. 18. Projekta finanšu vadība Jānodrošina atsevišķa ar projekta īstenošanu saistīto saimniecisko darījumu ieņēmumu un izdevumu grāmatvedības uzskaite, izmantojot kontus/subkontus vai dimensijasKontu plāns: Kontu plāns, kas tiek papildināts ar projekta īstenošanu saistītiem kontiem/subkontiem*, ir jāapstiprina (paraksta tiesīgās amatpersonas parakstītam) ne vēlāk kā projekta īstenošanas uzsākšanas dienā saskaņā ar noslēgto līgumu Kontus/subkontus grāmatvedības kontu plānā noformē vienotā stilā (piemēram, Norēķinu konts bankā Projekts L-DMS-10-0001 )Svarīgi!Par projekta īstenošanu ir jāinformē grāmatvedis* Ja grāmatvedības uzskaiti nodala izmantojot dimensijas, tad ir jāiesniedz uzņēmuma vadītāja apstiprināta kontu plāna kopija un rīkojuma kopija par grāmatvedības uzskaites nodalīšanu, izmantojot dimensijas, kurā tiek norādīti konkrēti konti/subkonti, kuri tiks nodalīti
  19. 19. Projekta finanšu vadībaKontu vai subkontu apgrozījumu izdrukas Pie NP/SP ir jāpievieno kontu vai subkontu apgrozījumu izdrukas no grāmatvedības uzskaites programmas. Šajās izdrukās ir jābūt iespējamam identificēt pārskata periodu, darījuma partnerus, pamatojuma dokumentus (datumus, numurus u.tml.), kontu atlikumus pārskata perioda sākumā un beigās Kontu vai subkontu apgrozījuma periodam izdrukās ir jāsakrīt ar NP/SP I daļas 1.sadaļā “Informācija par pieprasījumu” minētajiem pārskata perioda sākuma un beigu datumiemSvarīgi!Izmaksas, kas radušās un ir atbalstāmas pirms Līguma ar LIAA noslēgšanas,nepieciešams pārgrāmatot ar projekta īstenošanu saistītos grāmatvedībaskontos.
  20. 20. Pieļautās kļūdas projekta finanšu vadībāBankas konts: Nav atvērts atsevišķs norēķinu konts bankā projektam NP/SP nav pievienots līgums par atsevišķa norēķina konta atvēršanu bankā (kopija) Ar projekta īstenošanu saistītie maksājumi tiek veikti no dažādiem banku kontiem, nevis tieši projektam atvērtā norēķinu konta Netiek pievienots NP/SP bankas konta apgrozījuma pārskats (kopija) par maksājuma pieprasījumā norādīto periodu Bankas konta pārskats nav apstiprināts ar bankas iestādes elektronisko parakstu vai bankas darbinieka parakstu un zīmogu Tiek iesniegti maksājumu apliecinošie dokumenti par katru veikto maksājumu, nevis bankas iestādē apstiprināts bankas konta apgrozījuma pārskats (kopija) par visiem projekta pārskata periodā veiktajiem maksājumiem
  21. 21. Pieļautās kļūdas projekta finanšu vadībāGrāmatvedības uzskaite: Nav nodalīti grāmatvedības konti/subkonti projektam grāmatvedības uzskaitē Uzsākot projektu nav apstiprināts kontu plāns, kurā ir iekļauti ar projektu saistītie konti/subkonti Grāmatvedības kontu plānā nav atsevišķi nodalīts ieņēmumu konts 6. vai 8. kontu grupā, kur tiks grāmatots saņemtais ES finansējums NP/SP nav pievienots vadītāja apstiprināts grāmatvedības kontu plāns (kopija)
  22. 22. Avansa pieprasīšanaAvansa maksājums nevar būt lielāks par 20% nopieprasītā ERAF finansējumaSaņemšanas nosacījumi: noslēgts līgums ar LIAA par projekta īstenošanu noslēgts līgums ar darbu izpildītāju par vismaz 50% no projekta kopējo attiecināmo izmaksu summas iesniegts iepirkuma plāns LIAA pirmā iepirkuma procedūra ir uzsākta ne vēlāk kā triju mēnešu laikā pēc līguma par projekta īstenošanu noslēgšanas ar LIAA projekta īstenošanas uzsākšanai ir atvērts norēķinu konts Valsts kasē vai darījumu konts kredītiestādē, kas norādīts līgumā ar LIAA par projekta īstenošanuPieprasot avansu, papildus augstāk minēto nosacīju izpildei LIAA irjāiesniedz Avansa pieprasījuma forma un līgums ar darbu izpildītāju
  23. 23. Līguma par projekta īstenošanu grozījumi Ja projekta īstenošana nav iespējama atbilstoši projektā iesniegumā noteiktajam, var ierosināt līguma grozījumus, ja šie grozījumi neietekmēs projekta mērķa un horizontālo prioritāšu sasniegšanu Maksimālais projekta īstenošanas termiņš – 2 gadi no līguma noslēgšanas brīža ar LIAA Netiek atbalstīti līguma grozījumi, kā rezultātā palielinās pieprasītā finansējuma apmērs un intensitāte Iesniedzot LIAA Līguma grozījumus ir jāiesniedz pavadvēstule, kurai pievieno formu “Izziņa par Līguma grozījumiem” (Līguma ar LIAA pielikums Nr.5), kā arī grozījumus pamatojošos dokumentus (ja nepieciešams)Svarīgi!Ja projekta ietvaros ir veikts iepirkums, tad FS jāņem vērā izmaiņuietekme uz tehniskajā specifikācijā noteikto darbu apjomu un prasībāmJa ir izmaiņas būvniecības līgumos (apjomi, materiāli), jāinformē par tāmLIAA, kā arī atbilstoši jānoformē līguma ar būvnieku grozījumi unpieņemšanas - nodošanas akti (forma2), lai neveidotos situācija, kadokumentos ir norādīti vieni darbi, bet faktiski veikti citi
  24. 24. Progresa pārskats (PP) Līguma ar LIAA pielikums Nr.3 Kad tas ir jāiesniedz?Progresa pārskats ir iesniedzams ne vairāk kā par katriem 6 projektaīstenošanas mēnešiemPiemēram:Ja projekts ir uzsākts 22.07.2010. tad pirmais PP periods ir 22.07.2010+ 6 mēneši, līdz 21.01.2011. Ja perioda ietvaros ir iesniegtsstarpposma pārskats, piemēram, 22.10.2010., tad pirmais periods ir no22.07.2010 līdz 21.10.2010, nākamais periods sākas no 22.10.2010 + 6mēneši vai SP iesniegšanas laiks, par īsāku periodu
  25. 25. Progresa pārskats (PP)Kā jāaizpilda? 2.1. un 2.2. tabulas ir jāizpilda, norādot visas projektā paredzētās aktivitātes un no tām izrietošos rezultātus 2.1. tabulā ar “X” vai aizkrāsojumu atzīmē īstenošanas progresu, savukārt 2.2. tabulā – tikai to ceturksni, kurā aktivitātes rezultāts (auditējamā vērtība) ir pilnībā sasniegtsPiemēram:2.1. tabula - ja aktivitātes nosaukums ir „Ēkas fasādes sienu siltināšana”, tadaktivitātes īstenošanā veiktās darbības var būt: 1) Nosiltināta ēkas fasādes siena; 2)Tiek veikti vai uzsākti ēkas fasādes siltināšanas darbi. Aktivitāte veikta par 40%; 3)Aktivitātes īstenošana nav uzsākta, u.tml.2.2. tabula - ja aktivitātes nosaukums ir „Ēkas fasādes sienu siltināšana” un rezultātsskaitliskā izteiksmē ir 1000m2, tad šajā tabulā norādāmais aktivitātes rezultāts ir„Nosiltināta ēkas fasāde, 1000m2” 5.tabulā jāaizpilda informācija kumulatīvi papildinot informāciju paraktuālo PP periodu Ja kaut kas tiek labots/precizēts izmaksu apliecinošajos dokumentos,attiecīgi ir jālabo arī PP, ja tas skar izmaiņas šajā pārskatā
  26. 26. Kļūdas Progresa pārskata sagatavošanāKļūdas pārskata aizpildīšanā, nekorekti periodi, līgumu numuri,aktivitātes, rezultāti, nepilnīgi norādīti veiktie publicitātes pasākumiPārskata ietvaros iesniegtos dokumentos atspoguļotās informācijaspretrunasNepilnīgi iesniegti dokumenti, gan saturiski, gan fiziski netiekpievienoti visi dokumentiNeatrunāti labojumi dokumentosNetiek iesniegti apliecinājumi vai netiek nodrošināti publicitātespasākumi
  27. 27. Noslēguma/ starpposma pārskats Līguma ar LIAA pielikums Nr.1Pārskats ir jāsagatavo saskaņā ar Noslēguma/starpposma pārskatametodiku un jāiesniedz LIAAPārskatam jāpievieno izdevumus apliecinošie dokumenti. Izdevumusapliecinošo dokumentu saraksts ir Līguma ar LIAA pielikums Nr.2Starpposma pārskatu iesniedz LIAA 15 darba dienu laikā pēcattiecīgajā projekta posmā paredzēto darbību pabeigšanasNoslēguma pārskatu iesniedz LIAA 15 darba dienu laikā pēc projektaīstenošanas pabeigšanasPēc iesniegšanas papīra formātā, pārskata forma elektroniski jānosūtauz e-pastu: atskaite@liaa.gov.lv
  28. 28. Pieļautās kļūdas iesniegtajā dokumentācijāIesniegtie dokumenti: Nav iesniegti visi dokumenti saskaņā ar attiecināmo izmaksu apliecinošo dokumentu sarakstā norādīto (līguma pielikums nr.2) Tiek iesniegta tikai daļa no maksājumu pieprasījuma, nevis aizpildītas un cauršūtas visas maksājuma pieprasījuma sadaļas Uz projekta dokumentācijas nav norādīts līguma ar LIAA numurs Uz darījumu (rēķiniem u.c.) un maksājumu dokumentiem (uz bankas konta apgrozījuma izdrukām) nav norādīti grāmatojumi un grāmatojuma summas latos konta kredītā un debetā Netiek uzglabāti visi ar projektu īstenošanu saistīto dokumentu oriģināli. Ar projektu saistītā dokumentācija ir jāglabā līdz 2021.gada 31.decembrim. Ieteikums: izveidot atsevišķu mapi, kurā tiek glabāta ar projektu saistītā dokumentācija
  29. 29. Projektu īstenošanā pieļauto kļūdu sekasJāmaina materiāli, to apjomi, veicamie būvdarbi, jāpagarina projektaīstenošanas termiņš (jāveic līguma grozījumi ar būvnieku, ar LIAA)Nekvalitatīvi veikta mājas siltināšana, nesasniedzot plānotoenergoietaupījumuIedzīvotāju neapmierinātība (veiktie ieguldījumi neattaisno cerētosiltumenerģijas ietaupījumu)Finanšu korekcijas attiecībā uz atmaksājamo ERAF finansējumaapjomu
  30. 30. Projektu īstenošanā pieļauto kļūdu sekas – nekvalitatīvi veiktas renovācijas piemērs
  31. 31. Projektu īstenošanā pieļauto kļūdu sekas – nekvalitatīvi veiktas renovācijas piemērs
  32. 32. LIAA ir tiesības proporcionāli samazināt ES finansējuma summu, ja:faktiskais finanšu līdzekļu izlietojums ir mazāks, nekā paredzētsprojekta iesniegumānav īstenota kāda no līgumā par projekta īstenošanu paredzētajāmdarbībām, bet tiek sasniegts projekta mērķisnav iesniegti finanšu līdzekļu izlietojumu apliecinošie dokumenti;līdzekļu izlietojums nav samērīgs un pamatotsiepirkums nav veikts atbilstoši normatīvajiem aktiem iepirkumaprocedūras jomā
  33. 33. Finanšu korekcijaPiemēram: nav nodrošināta vizuālā identitāte – finanšu korekcijas apmērs līdz 5% no pieprasītā finansējuma nav nodrošināta atsevišķa grāmatvedības uzskaite - finanšu korekcijas apmērs līdz 10% no pieprasītā finansējuma netiek aizpildīts būvdarbu žurnāls, kā rezultātā tiek piemērota finanšu korekcija 25% no būvuzraudzības izmaksām neatbilstības, kas ir konstatētas saistībā ar veikto iepirkuma procedūru (gan līgums, gan līguma izpilde neatbilst veiktajai iepirkuma procedūrai) - finanšu korekcijas apmērs tiek noteikts atkarībā no konstatētajām neatbilstībām Aicinām projektu īstenotājus atbildīgi ieviest projektus!
  34. 34. Piemērotās finanšu korekcijas piemērs I Projekta ietvaros nolikumā paredzēts avanss 10 % apmērā no kopējās līguma summas (16 000,00 LVL). Projekta gaitā FS samaksā pakalpojuma sniedzējam avansu 16 000,00 LVL, kā arī vēl papildus 34 000,00 LVL nepieciešamo iekārtu iegādei un šāda iespēja iepriekš nav tikusi atrunāta iepirkuma nolikumā un sadarbības līgumā. LIAA piemēro finanšu korekciju visa nepamatoti izmaksātā avansa apmērā – 34 000,00 LVLPamatojumsJa iepirkuma līguma izpildes laikā tiek pārkāpti nolikumā paredzētie nosacījumi, kas bijaspēkā attiecībā uz visiem pretendentiem, kas piedalījās konkursā, piemērojama finanšukorekcija 10% apmērā no iepirkuma līguma vērtības. Gadījumā, ja pēc iepirkumalīguma noslēgšanas tiek izmaksāts avanss, kas nebija sākotnēji paredzēts iepirkumaprocedūras dokumentācijā un tas pārsniedz 20% no iepirkuma līguma sākotnējāsvērtības, tad piemērojama korekcija izmaksātā avansa apmērā.
  35. 35. Piemērotās finanšu korekcijas piemērs II Projekta ietvaros veikts iepirkums un izvēlēts uzvarētājs, pamatojoties uz tā iesniegto piedāvājumu, t.sk. tāmi. Projekta gaitā tāmē tiek veiktas izmaiņas un LIAA konstatē, ka pie projekta SP iesniegtās būvdarbu lokālās tāmes atšķiras no iepirkuma nolikumam pievienotajām būvniecības tāmēm - darbu apjomi un materiāli abās iepriekš minētajās tāmēs nesakrīt LIAA piemēro finanšu korekciju 25 % apmērā no darbiem un materiāliem, kas netika sākotnēji iekļauti iepirkuma dokumentācijā (no papildu darbiem).Svarīgi!!!PamatojumsMK noteikumi Nr.65 neparedz iespēju pēc iepirkuma procedūras pabeigšanas(lēmuma pieņemšanas par uzvārētāju) veikt grozījumus iepirkuma priekšmetatehniskajā specifikācijā. Šāda iespēja nav paredzēta arī Publisko iepirkumulikumā, saskaņā ar kuru MK noteikumi Nr.65 ir izdoti (7.pants).
  36. 36. LIAA, vienpusēji izbeidzot līgumu, var pieprasīt atmaksāt finansējumu, tsk., gadījumos, ja: nav vai netiek sasniegts projekta mērķis, t.sk., daudzdzīvokļu dzīvojamai mājai siltumenerģijas ietaupījums pēc renovācijas īstenošanas ir mazāks kā 20% gadā no standartizētā kopējā siltumenerģijas patēriņa daudzdzīvokļu dzīvojamai mājai līdz uzraudzības perioda beigām tiek mainīts lietošanas veids vai tā tiek nojaukta finansējuma saņēmējam ar pilnvaroto personu ir izbeidzies pilnvarojuma līgums un finansējuma saņēmējs 10 (desmit) darbdienu laikā nav noslēdzis pilnvarojuma līgumu ar citu personu, kas atbilst līguma un normatīvo aktu nosacījumiem Svarīgi! Uzraudzības periods ir 5 (piecu) gadu periods pēc pēdējā atbalsta finansējuma maksājuma veikšanas finansējuma saņēmējam
  37. 37. Pārskats par siltumenerģijas patēriņu pēc būvdarbu veikšanas ēkā MK noteikumu Nr. 272 un Nr.138 1.pielikumsPēc projekta īstenošanas turpmākos trīs gadus LIAA jāiesniedzpārskatu par siltumenerģijas patēriņu pēc būvdarbu veikšanasattiecīgajā mājā

×