1. “Canlı”ya Geçiş
Gerçekten Hayallere, Hayallerden Hedeflere

2. Neden Kurumsal Kaynak Planlaması – “Gerçek” ile Yüzleşme
Bir bölümde veya bir organizasyonda Kurumsal Kaynak Planlama ihtiyacı;
• birbirinden farklı ancak bağımlı süreçlerin,
• tamamıyla “kişi” emeği üzerine kurularak,
• operasyonel ve finansal risk ile çevrelenerek,
• takip edilemez haldeki kalabalığı üretmesi sonucunda
bir veya birden fazla sistem yardımıyla tekrardan kurgulanarak kaynakların
doğru alanda kullanımına odaklanmasıdır.
Kurumsal Kaynak Planlama projeleri kısaca;
• tüm süreçlerin “çevrim içi” olarak konumlanmasına
• sistem ve kişi emeğinin olumlu birleşimini sağlayarak enerji
optimizasyonun sağlanmasına,
• risklerin azaltılarak yönetilebilir hale dönüşmesine,
• İzlenebilir ve iyileştirilebilir zemine erişmesine
destek olmaktadır / destek olması hedeflenmektedir.

3. Hayallere açılan “ilk” pencere – İsterler Listesi
• Şirketler bütçeleri ve bütçeleri yöneten ekiplerin vizyonları ışığında projenin
gerçekleşeceği programa yönelir.
• Program seçiminde mevcut şartlarda hedeflenen iyileşme yerine genellikle sistemin
yapabileceklerine konsantrasyon sağlanır.
• Kurum ve yapılmış projeye göre gelişim göstermiş programların tanıtımlarını
dinleyenlerin ayaklarını yerden keserek hayallere sürüklenir.
• Bu hayallere fark yaratmak isteyen ve değişimi arzulayan yönetimler katılınca tam bir
“başarı” hikayesi yazılmaya başlar.
• İlk tanıtım toplantısı sonrasında ekip içindeki değerlendirmede “İsterler Listesi”
sayfaları doldurmaya başlar.
• Bu isterler yığınını “gayri resmi” bütçe talebi ile alınan karşılık sonrasında
“öncelik”lendirme ve “fazlan”dırma aşamaları zorunlu geçiş başlar.
• Listenin çok kısalamaması sonrasında projedeki bütçenin üst yönetimden geçer not
alabilmesi için “bunu da yapabiliyor” ya da “felanca özellik ile size bu bilgileri de
verebileceğiz” tanımlamaları yapılarak “masum”laştırma veya “makul”laştırma
yapılmaya çalışılır.
• Çetin ceviz yönetimlerden onay alamayan ekipler birkaç “seksi” özelliği de kapsam dışı
bırakarak ”bunu da yaptırmayacaksak neden bu projeyi yapıyoruz?” sorgularıyla tekrar
motive olarak kapıları çalar.

4. Hayallere “uygunluk” testi – Mevcut Durum Analizi
• İlk toplantı sonrasında oluşan hayaller için elde olan veri ve akış
süreçlerinin peşine düşülür.
o Yönetime verilen “özel” raporlamalar veya sistemin yapabileceği
“marifetli” hesaplamalar için gerekli verilerin mevcut kayıtlarda var
olup olmadığı veya ulaşıp ulaşılamayacağı araştırılır.
o Güncel iş akışında var olması istenen adımların desteklenip
desteklenemeyeceği araştırılır.
• Mevcutta bulunan verilerdeki “girdi” ve “çıktı”ların yeni sistemle kurması
hayal edilen “karı -koca” ilişkisi için bilişim ekipleri ile “arama – tarama”
faaliyetlerinde bulunulur.
• Kısmi onaylar alındığı için “hayallere” ortak edilen üst yönetimin oluşmuş
isterlerine cevap verememe ihtimali oluşması halinde ilave modül veya
birleştirici sertifika, program için ayrıca harekete geçilir.
• Kısacası mevcutlar hayallere dönüşmek zorunda bırakılır.

5. Hayallere “uygunluk” testi – Dış “Dünya” Analizi
• Mevcut durum analizinin proje danışmanlarına aktarımı ile dış dünya
analizine geçilir.
• Özelleşen yönetimler ile ayrışan ve tekilleşen iş akışlarının her bir yürütücü
için “olmazsa olmaz”ları, ”bu böyle yapılmak zorunda”ları ve “başarımızı
buna borçluyuz”lar masada eleştirileri karşılamaya başlar.
• Bu aşamada proje danışmanları geçmiş tecrübelerinden yola çıkarak, inşa
edilmeye çalışılan binanın sağlam temelleri için “yılmaz” sorgulamalarını
yaparlar.
• Birden fazla proje deneyimi ile hataları yaşamış, yönetmiş ve etkisini kırmış
proje yöneticilerinin seslerine kulak verilmez. Korumacı yaklaşım seçilir.

6. Hayallere “Dalış” – Tasarım Evresi
• Proje danışmanlarının zar zor bağlayabildiği bir ip ile hayaller yani isterler
listesi üzerinden kodlar havada uçuşur.
• Sorular soruları kovalar. “bak bunu böyle yapıyorsunuz değil mi?” testleri
matematik ve sözel kontroller ışığında yapılır.
• Tasarım evresinde başına gelecekleri bilen danışmanlar projenin temelinin
kurgulandığını ve geri dönüşlerin, değişimlerin büyük cezalara konu olacağı
uyarısını periyodik olarak yapar.
• İş sahipleri ise kervanın yolda düzüleceğine olan sonsuz güven ve inançları
ile ceza süreçlerinin yönetilebileceğini varsayarak yollarına devam
edecektir.
• Danışmanlar dış kaynak olması sebebiyle kuruma özel iç dinamikleri,
açmazları ve engelleri bilmeden iş sahipleriyle hayallere giden yolda iş
sahibi ile birlikte yürür.

7. Hayallerde “Gel – Git” Dönemi – Uygulama
• Bazı sorgulamalar görüş ayrılıklarını da beraberinde getirir. Bu ayrılıklar bazı
sorularda proje takımının genelinde veya iş sahibinin takımında olabilir.
• Bu durumlarda başlar “Gel - Git”ler.
• Bir anda projenin karar aşamalarına kadar uzanan tartışmalar başlar.
• Tartışmalar yapı taşlarına vurmaya başlar ve proje danışmanları için
korkulan olur.
• Tasarımda “değişmeyecek” onayları alınan taşıyıcı kolonların yeni
konumlandırmaları iş sahibinin takımı içinde tartışma konusudur artık.
• Bu yüksek maliyetli tartışmalardan kimi zaman hiç çıkılamaz ve danışmanın
düdüğü ile tekrar projeye dönülür. Ya da cezalar, projedeki gecikmeler ve
ilave iş gücü başlıklarına geçilerek yeni hesaplamalar yapılır.

8. Hayallerde “Düşüş” Anı – Hedeflere Merhaba !!!
• Uygulamanın beraberindeki “Gel – Git”ler tüm proje ekibine uykudaki
düşme anını yaşatarak, ani bir uyanış ile yola çıkılan o ilk masum “hedef”e
yönetilir.
• Projeye öncelendirme ve etaplara bölme daha sağlam adımlarla gelir.
Hayallerin ardında saklanan “seksi” marifetler “zorunlu mu?” sorusu ile
“bir sonraki aşamaya” bırakılabilir mi tartışmalarına açılır.
• Büyük bir çoğunluğun üzüntüsü ile bazı “seksi” marifetler önceliklendirme
ve uygun etaba yönlendirme ile projenin yol haritasındaki yerlerine
atanarak yapılacaklar listesine “erişilebilirlik” kazandırılır.
• Aslında bu “erişilebilirlik” süslü hayallerden hedeflere uzatılan bir köprü
olacaktır.
• Her projenin maliyeti projeyi yönetenleri iş gücü maliyetleri ile zaman
çarpanı ile yönetilmekte. Ve yine her projenin başarı kriteri,
o istenilenlerin iş akışının seçilen program desteği ile sağlanması,
o İstenilenlerin para ve zaman bütçelerinin dahilinde veya küçük artışlar
ile tamamlanmasıdır.
• Bu bağlamda danışmanların ipleri ile bağlanan hayaller tam zamanında
gezintide oldukları semadan erişilebilir, erişilmesi gereken hedeflere
yönetilir.

9. Hedeflere koşan “Gerçekler” – Canlı’ya Geçiş Aşaması
• Yorgun ve ilk ürünü görmek için çabalayan proje ekibi tünelin sonunu
simgeleyen ilk parıltılarla gözleri kamaşarak Canlı için kenetlenir.
• Son bir gayret ve motivasyon ile hedeflerine odaklı atakları başlamıştır.
• “Acaba”ları diğer etaplarda dikkate alarak ilerleyebilmek için zihinlerini
“kısmi” kısırlaştırmış ekip üyeleri vardır artık masalarda.
• İlk test çıktıları alınarak, gerçekler ve mevcut durum ile uzlaşılan “hedefler”
ışığında kıyaslanır.
• Göze çarpan eksikliklere müdahale edilir ve yeniden yorumlanır çıktılar.
• Bazı eksikliklere tam müdahale yapılamaz. Bu durumda da imdada diğer
etaplar ve verilecek ara yetişir. “Onu da diğer fazda değerlendiririz”
telkinleri yükselir.
• Proje tamamlanır ve meşhur kapanış yemeğine geçilir.
• Ve iş sahipleri masalarında, proje danışmanları telefonlarının başında
“canlı”daki ilk günlerini yaşamaya başlarlar.
• Sonuca varmanın mutluluğu kısa bir süre için “çift defter” takibinin kararı
ile gölgelense de, bir sonraki aşamaya geçiş kararına kadar yeni sistemin
meyvelerinin tadımı ile meşgul olunur.

10. Kurumsal Kaynak Planlaması Mükemmel Entegrasyon Reçetesi
1. İhtiyaçları mevcut durum sınırları içinde tanımlayarak projenin adını koyun.
2. Projedeki tüm çözüm ortaklarını belirleyin. Bu listeye kesinlikle iş
paydaşlarınız ile müşterinizi eklemeyi unutmayın.
3. Bütçeniz ile birlikte sadece mevcut durum sınırlarındaki ihtiyacınızı
karşılayabilecek kaynaklara yönelin.
4. Uygun bulduğunuz tüm kaynakların tanıtımlarını yine öncelikli olarak
mevcut durum sınırlarınızdaki ihtiyacınızı karşılayabilme ihtimalinizi
değerlendirin. Ardından ilave yapabileceklerini listeleyin.
5. Programın “seksi” marifetlerinin ardından koşmayın. Bırakın kaynağınız
“size” özel ve daha evvel denenmemiş ihtiyacınıza erişebilmeyi denesin.
6. Proje sürecine hedefine odaklanmış, hayalleri ile hedefleri arasındaki
köprüde gezinebilen ve zaman yönetimini gözeten bir bakış açısı ile
yaklaşın.
7. “Gel – Git”ler karşısında hedefine yönelen bir tutum sergileyin.
8. Kaybolduğunuzda mevcut durum sınırları içinde yaptığınız ilk tanımlamayı
hatırlayın.
9. Projeyi mevcut akışa dahil ettiğinizde hayalleriniz için yola tekrar koyulun
ve diğer etaplar için yürümeye devam edin.
10. Sürekli geliştirin, iyileştirin ve hayal edip araştırın.