Progetto vincitore del 1° Premio Agol come giovane professionista nella categoria eventi. Sviluppo progetto concept per l'edizione 2016 del torneo di tennis "Internazionali BNL d'Italia"​ attraverso: 1) Piano di comunicazione 2) Piano marketing 3) Attività onsite Progetto a cura di Beatrice Gollini

1. #WeAreInternazionali
#IBI16

2. IBI, i punti di forza
• Roma, la città eterna
• Roma, il clima gradevole
• Roma, storia, cultura, arte, divertimento e buona cucina
• Roma, città raggiungibile da tutto il mondo

3. IBI, i punti di forza dell’evento
• Location di prestigio
• Evento combined: uomini e donne giocano
contemporaneamente
• Partecipazione di tutti i migliori atleti del circuito
• I giocatori amano Roma

4. IBI, i punti deboli dell’evento
• Il trasporto nella città
• Ultimo evento prima del Roland Garros
• Torneo successivo al Mutua Madrid Open

5. I competitor degli IBI
• Competitor diretto  Mutua Madrid Open (Più forte
sui social network, meno forte sull’evento generale e
sul prestigio)
• Competitor indiretto  Roland Garros
• Tornei simili  Open Tennis Miami, BNP-Paribas
Indian Wells

6. La comunicazione off-line
• Incontri con la stampa a Milano e Roma
• 1° press day  Presentazione degli IBI
2016 e delle novità presso il Museo del
tennis (eventualmente con inaugurazione
ufficiale) al Tennis Club Ambrosiano di
Milano, circolo dove si disputarono le
prime edizioni del torneo
• 2° incontro con la stampa a Roma in
occasione dell’apertura del torneo

7. La comunicazione off-line
• In accordo con il Comune di Roma installazione
campo polivalente Minitennis – paddle dove i turisti
potranno cimentarsi nel tennis e guardare gli highlights
grazie ad un maxi schermo
• Luogo ideale: Piazza San Giovanni
Es. Roland Garros
2015. Installazione
campo da tennis
presso l’Hotel de Ville,
in centro città

8. La comunicazione off-line
• Canale SuperTennis TV  contenuti quotidiani sugli IBI
2016, campagna per i nuovi volti degli Internazionali
denominata “Diventa ambasciatore di Roma”: alcuni
spettatori di tutta Italia del 2015 diranno 5 motivi per cui
andare a Roma ad assistere al torneo.
• Campagne ADV sui maggiori quotidiani sportivi cartacei:
- Sponsorizzazione nuova edizione IBI in occasione delle
finale di Davis Cup
- Sponsorizzazione acquisto biglietti IBI in
concomitanza con le giornate salienti degli Australian
Open

9. La comunicazione online
I social network
• OBIETTIVI  “La community social della rete si ritroverà
insieme al torneo”
• Fidelizzare sempre di più i membri già iscritti alla
community
• Aumentare il bacino d’utenza
• Rendere unico l’evento on e off line

10. Il timing online
Prima del torneo
• I social network come veicolo per la vendita di biglietti
• I social network per diffondere informazioni, articoli e
pagine internet relativi a modalità di acquisto dei
biglietti e delle offerte come:
- “Per Natale regala gli internazionali”
- “Prenota prima e risparmi”

11. Il timing online
Durante il torneo
• Sviluppare i canali social esistenti attraverso:
- “Vota il giocatore del giorno”
- “Condividi la tua foto e la più bella sarà pubblicata sul nostro sito e
sui nostri canali social”
- Immagini scattate direttamente dai campioni
- Immagini dal “backstage”
- Foto che rispecchino la bellezza del luogo e dell’evento
- Risultati live
- Orario allenamenti e order of play sempre aggiornati
- Video divertenti
- Interviste
- Highlights della giornata

12. Il timing online
Dopo il torneo
• Condivisione delle emozioni della finalissima
• Interazione con il torneo successivo: Roland Garros.
• Continuare nel corso dell’anno a seguire ciò che
accade nel circuito: Es. Djokovic raggiunge la finale del
Roland Garros 
Possibile post:“Complimenti al vincitore degli #IBI15 per
aver raggiunto la finalissima del @RolandGarros
#RG15”

13. Twitter, Facebook & Instagram
• Dialogo giornaliero con il pubblico italiano e
straniero
• Favorire engagement con i tennisti e i loro
fan attraverso condivisione di frasi, immagini e
video dei campioni e che seguano gli hashtag
del momento:
- “Congratulazioni a XX giocatore per la vittoria di
XX torneo”
- Festeggiare compleanni di giocatori del circuito

14. Twitter, Facebook & Instagram
• Ricordare giornate e/o episodi divertenti accaduti durante il torneo
• Aforismi sul tennis “Nella vita come nel tennis senza palle non si
gioca”
• Condividere frasi pronunciate nel corso della storia dai giocatori:
“La cosa migliore del tennis è che non puoi giocare con l'orologio.
Non puoi andare in vantaggio e rallentare il gioco. Devi trovare un
modo per concludere” – Andre Agassi
• #accaddeOggi (es. “You cannot be serious” 23 giugno 1981)
• Seguire i giocatori “on e off court” tutto l’anno
• Durante i tornei topici dell’anno (Grande Slam in particolare)
condivisioni sul torneo in generale e non solo sugli atleti italiani 
- Inserire post riguardo l’esordio delle teste di serie o sull’apertura di un
torneo in generale.

15. Twitter, Facebook & Instagram
• Alcuni esempi dai canali social di altri
tornei del circuito

16. Twitter, Facebook & Instagram
• Nel trimestre precedente gli Internazionali
BNL d’Italia e durante tutta la fase di vendita
ticket 
- Creazione di un hashtag
es.“#weAreInternazionali” da associare al
canonico #IBI16
- Acquista il ticket e posta la tua foto sui social
- “Condividi le tue foto dell’anno passato scattate
durante il torneo”
- “Condividi le emozioni dell’attesa”
- Punti di vista e pronostici sul torneo 2016

17. Twitter, Facebook & Instagram
• Cosa migliorare:
- Utilizzare maggiormente il dialogo con gli utenti: porre
domande sui giocatori, sulle preferenze dell’utente (es.
“Preferisci Federer o Djokovic?” opp. “Chi vincerà tra
Sharapova e Serena Williams?”
- Rispondere tempestivamente alle domande e commenti
degli utenti

18. Integrazione tra i social
• Riprendere le strategie utilizzate nel 2015
accostandole a nuove:
- Foto scattate dai giocatori e postate direttamente sui canali social
- Cornici e gadget “social”
- Installazione di un social wall dove si alterneranno i tweet e le foto
inviate dagli utenti
- “Condividi la tua foto direttamente dagli spalti con l’hashtag
#IBI16 e potrai essere proiettato sul maxi schermo del campo
centrale”
- Vinci un “upgrade” del tuo biglietto!Condividi la tua foto sul campo
centrale e, se vieni proiettato sul maxi schermo prima dell’inizio del
match, verrai accompagnato in un posto esclusivo dal quale
assistere al match

19. Social: Instagram
• Migliorare Instagram  Utilizzare tutto
l’anno, non solo nel periodo del torneo

20. Instagram: esempi vincenti
Atp Indian Wells
aggiorna ogni giorno i
contenuti.
In questo caso inserisce
una foto di R. Federer in
occasione della vittoria
al primo turno del torneo
di Wimbledon

21. Instagram: esempi vincenti
Mutua Madrid Open
condivide immagini
direttamente da
Wimbledon
inserendo il proprio
merchandising

22. Instagram: esempi vincenti
Miami Open
tennis festeggia
l’arrivo
dell’estate
condividendo
una fotografia
di Serena
Williams

23. Sviluppare nuovi canali social
Apertura profilo Snapchat
• Questo profilo verrà utilizzato a ridosso del torneo
• I segreti e le anteprime del Foro a portata di click.
In anteprima gli iscritti riceveranno foto esclusive come:
- l’arrivo dei giocatori al foro Italico
- immagini dagli allenamenti
- allestimento del campo
- presenza di vip durante la manifestazione
- foto dal tunnel di accesso ai campi
- foto “rubate” ai giocatori in pausa, etc etc.

24. Creazione di contest social
Es.1
Foto contest “Vinci il meet & greet con i
tennisti del circuito” oppure “vinci un caffè
con i campioni – sponsor Segafredo”
• Realizzazione di un contest fotografico tra gli
appassionati di tennis in Italia
“Cosa significa per te il tennis? Condividi la tua
foto ed una frase con #IBI16 e
#weAreInternazionali e vinci un in incontro con
un protagonista ATP o WTA a sorpresa durante il
torneo”

25. Foto contest
• I vincitori saranno scelti secondo un sistema
molto semplice: tra i 100 partecipanti che
otterranno il numero più alto tra commenti, like e
condivisioni verranno scelti i migliori 5 secondo
giudizio insindacabile di una giuria composta da
1 membro degli Internazionali BNL d’Italia e
l’eventuale sponsor del contest
• Il contest fotografico può essere sponsorizzato
da uno dei main partner del torneo

26. Foto contest
• Risultato
L’utente condivide sulle proprie bacheche
social la propria immagine ed inviterà altre
amici a votare al fine di aumentare la
possibilità di vittoria.
Gli amici amanti del tennis, a loro volta,
parteciperanno per ottenere anche loro la
possibilità di conoscere i propri beniamini.

27. Inserire sui profili social quiz,
giochi e sondaggi
• Indovina il tennista nella foto
• Risolvi il rebus
• Indovina il vincitore
• Test Facebook: “quale giocatore sei?”
• Creazione Video virale:
• “Quale tennista Atp sei? Clicca play e poi
pausa per scoprirlo!” (Creare un video
dove si susseguono velocissimamente
foto dei giocatori del circuito)

28. Arricchimento APP IBI
• Inserimento del gioco “scatta una foto con
il tuo giocatore preferito”

29. Engagement online
L’utilizzo di Newsletter e DEM
• Creazione di una newsletter dedicata in esclusiva all’evento
• “Iscriviti alla newsletter per scoprire in anteprima le promozioni
del 2016”
• Ottenimento di un numero sempre crescente di bacino d’utenti
• La possibilità di fidelizzare con semplicità gli amanti degli IBI

30. Newsletter dedicata
• Invio di articoli, news, informazioni pratiche relative
all’evento 2016
• Creazione di un contest:
“Iscriviti alla newsletter, rispondi ad un semplice quiz e
potrai vincere un pass per la finale”.
- Sul sito Federtennis nei 3 mesi precedenti il torneo verrà
pubblicato settimanalmente un articolo che ripercorre la
storia degli Internazionali.
- Alla fine di ogni mese gli iscritti alla newsletter potranno
partecipare al quiz sui campioni del passato rispondendo
a 5 domande sulla storia degli Internazionali d’Italia.
- Tra i partecipanti che avranno risposto correttamente
verrà estratto un vincitore. (Totale pass omaggio: 3)

31. Attività di Co – Marketing
Partnership con Australian
• Prodotti ufficiali degli IBI acquistabili tutto
l’anno
• Inserimento store online sul sito ufficiale
del torneo
• Es:

32. DEM
• Utilizzare il direct email marketing per invitare gli utenti
ad acquistare biglietti e prodotti relativi all’evento
• Inserimento di offerte in DEM dedicate 
- Acquisto in saldo i capi di abbigliamento dell’anno
precedente
- Acquisto in anteprima dei prodotti 2016

33. Attività in loco il Kids Village
Coinvolgere nuovi ragazzi:
- Campagne di volontariato  ball-boys,
sponsorizzazione campagna formazione raccattapalle
- Gioca come gli antichi campioni  i bambini potranno
palleggiare con le racchette di legno
- Circuito tennistico giovanile U14 con finalissima
presso il Foro Italico (sistema simile ai tornei open di
pre-qualificazione agli IBI)
I bambini iscritti al torneo della loro regione avranno diritto
ad un biglietto omaggio per le qualificazioni
- Nell’ultima serata di qualificazione si terrà l’evento “Kids
night” presso la Ballroom (es. sponsor Estathè) dalle
17.00 alle 20.30 dove i ragazzi potranno festeggiare tutti
insieme l’inizio del torneo

34. Tennis & Friends “ricordando i
vecchi tempi”
• Per l’edizione 2016 l’immancabile torneo a
scopo benefico “Tennis & Friends” verrà
disputato con racchette di legno e
abbigliamento rigorosamente vintage

35. Attività in loco – La realtà
aumentata
• “Passa il tuo ticket di fronte alla webcam e
prova a vincere…(prodotti sponsor)” es.
prodotti di marchio Australian, palla
Dunlop da autografi.
(Photo credits: http://www.gruppoadv.com/realta-aumentata/event-marketing-realta-aumentata/

36. Attività in loco – La realtà
aumentata
• Viaggio esperienziale nella storia del tennis 
All’interno dell’Ex Casa delle Armi verrà allestito un
percorso fotografico ed uno di realtà aumentata.
Oltre alle fotografie, i visitatori potranno vedere attraverso
proiezione 3D alcuni momenti salienti delle passate
edizioni rivivendo in prima persona quei i momenti di
gioco passati alla storia.
Es.Il percorso 3D nel
museo di Wimbledon
permette di
“dialogare con John
McEnroe”

37. Attività in loco la Ballroom
• Mantenere il format utilizzato nel 2015
• Inserimento tra i pacchetti “corporate
hospitality” per gli sponsor, la possibilità di
affittare la location per aperitivi esclusivi ed
incontri con clienti e influencer del settore
• Vendita biglietti integrati “IBI & Ballroom
nights” prima in campo a tifare i campioni, poi
in pista a festeggiare le notti romane
• Creazione “Gratta e vinci” da consegnare
all’ingresso del campo centrale: i vincitori
avranno diritto ad un ingresso omaggio per la
Ballroom

38. Attività in loco – Il ristorante
Open
“L’alta cucina italiana conquista gli
Internazionali”:
- Ogni sera si alterneranno dietro ai fornelli di
“Open” alcuni tra gli chef migliori della
Capitale (es. Roy Caceres, Cristina Bowerman,
Heinz Beck, Daniele Usai etc)
- A pranzo i menù consigliati dai giocatori
- Coinvoglimento Novak Djokovic per una
degustazione della sua dieta vincente e dei suoi
prodotti “Djokolife”

39. Biglietti 2016 – Un sistema
integrato
• Sviluppo biglietti integrati:
- Partnership con Alitalia ed Emirates quali sponsor del
circuito e dell’evento acquista gli Internazionali e vola
a Roma con uno sconto del 5%
- Partnership con City Sightseeing Tour Roma
”acquista gli internazionali e scopri la città a partire da
50 €”
- “BNL BNP Paribas special fan” i possessori di un
conto presso le suddette filiali che acquistano un ticket
per gli IBI 2016, possono usufruire di uno sconto del 5%
sul biglietto del Roland Garros 2016
- Partnership con Comune di Roma/A.t.a.c. S.p.A. 
servizio navetta continuativo tra la stazione ferroviaria
Roma Termini ed il Foro Italico a soli 3€/giorno

40. Biglietti 2016, con un semplice
click
• Acquisto dei biglietti direttamente online
stampandoli a casa o presentandolo
direttamente su smartphone, smartwatch o
tablet.
• In alternativa i biglietti possono essere
stampati direttamente a casa propria
senza doverli ritirare in loco.

41. Progetto a cura di
Beatrice Gollini
Beatrice Gollini, 333-8176898 beatricegollini@gmail.com