SlideShare a Scribd company logo
Bureau voor organisatiekennis en -vaardigheden Mini workshop proces- en risicomanagement Luctor Herwig vennoot en senior consultant/trainer www.walviscg.nl
Diensten Walvis ConsultingGroep ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Waarom samen met Walvis
Programma ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Ontwikkelingen in kwaliteitsdenken (1) Oud Nieuw Norm is uitgangspunt Eigen doelstellingen en werkwijzen zijn uitgangspunt Nadruk op beheersen Nadruk op effectiviteit en verbeteren Veel en gedetailleerde procedures Alleen voorzieningen treffen voor kritische punten Vertrouwen op procedures en protocollen Vertrouwen op vakbekwaamheid medewerker
Ontwikkelingen in kwaliteitsdenken (2) Oud Nieuw Kwaliteitsverantwoordelijk-heid ligt bij specialisten Kwaliteitsverantwoordelijk-heid ligt bij management en medewerkers Gebruik van jargon en HKZ terminologie Aansluiten bij de taal van de gebruiker Certificerende instelling als boeman Certificerende instelling als sparring partner  Sturen op throughput  Sturen op output
Eisen certificatieschema’s ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Kenmerken van een proces ,[object Object],[object Object]
Waarom procesmanagement ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Afdelingsgericht en procesgericht ,[object Object],Proces 2 Proces 1 Proces 3
Niveaus van processen Processen Samenhangschema Kritische processen: Wie  doet  wat  op hoofdlijnen  Werkdocumenten: Details/ hoe : instructies, checklists, formulieren e.d.
Wanneer is een proces kritisch? ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Samenhang soorten processen K l a n t K l a n t Mensen en middelen (ondersteunende processen) Dienstverlening (klantgerelateerde processen) Management verantwoordelijkheid (Besturende processen) Meten en verbeteren (verbeterprocessen)
Processen samanhangschema ,[object Object],Personeels-management Beheer gebouwen en materialen Inkoop diensten en productten Onderzoek en ontwikkeling Documentenbeh. en kwaliteits-registraties Interne kwaliteitsaudits Behandeling klachten Behandeling incidenten Verbetervoor-stellen en afwijkingen Waarderings-onderzoeken Corrig. en preventieve maatregelen Besturings-cyclus Extramurale dagbesteding Diagnostiek en behandeling Ambulante dienstverlening Wachtlijstbeheer en crisisopvang Ondersteunende processen Besturende processen Verbeterprocessen Klantgerelateerde processen
Voorbeeldproces Bestel-opdracht ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Behoefte product/ dienst Inkoop overeenkomst Controleren levering Selectie- leverancier 1 2 3 4 Evaluatie leverancier 5 Leverancierslijst Registratie afwijking Aanvraag formulier Bevoegd-hedenmatrix Overeen-komst/ pakbon Selectie-kriteria Overeen-komst Leverancierslijst Analyse afwijkingen
Procesmanagement in de praktijk Plan Do Check Act 5. Correctie m.b.t.  Afwijking? specifieke geval 6. Corrigerende maatregel Oorzaak wegnemen om herhaling te voorkomen 1 Maak afspraken m.b.t.  3. Verleen dienst 4. Evalueer het doel 2 Tref maatregelen om potentiële toekomstige  problemen te voorkomen
Procesmanagement in de praktijk ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Proces risico inventarisatie ,[object Object],[object Object],[object Object],Processtap Risico K E R Toedienen medicatie Foutieve medicijnen aan client 2 8 16 Toedienen medicatie Verkeerde dosering 4 8 32 Patient informeren Slechte overdracht van de zorg 6 6 36 Inroosteren Fouten bij inplannen van zorgverleners 8 2 16
Nemen maatregelen voor procesrisico’s ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Proces
Voorbeelden van beheersingsmaatregelen ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Procesrisico’s inventariseren in uw organisatie ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Procesrisico’s inventariseren in uw organisatie ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Procesrisico’s inventariseren in uw organisatie ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Gegevens Walvis ConsultingGroep ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

More Related Content

Similar to Processen en Risico Workshop Walvis Consulting Groep

Presentatie werkconferentie audits van de toekomst 29112012
Presentatie werkconferentie audits van de toekomst 29112012Presentatie werkconferentie audits van de toekomst 29112012
Presentatie werkconferentie audits van de toekomst 29112012Q-Consult
 
Lean academy 2016 nl
Lean academy 2016 nlLean academy 2016 nl
Lean academy 2016 nl
OFO - IFA
 
Handleiding Qsuite | Wat is een kwaliteitssysteem en hoe werkt dat voor de kl...
Handleiding Qsuite | Wat is een kwaliteitssysteem en hoe werkt dat voor de kl...Handleiding Qsuite | Wat is een kwaliteitssysteem en hoe werkt dat voor de kl...
Handleiding Qsuite | Wat is een kwaliteitssysteem en hoe werkt dat voor de kl...
Evelien Verkade
 
Handleiding Qsuite | Wat zijn meldingen en hoe doe ik dat voor de klant?
Handleiding Qsuite | Wat zijn meldingen en hoe doe ik dat voor de klant?Handleiding Qsuite | Wat zijn meldingen en hoe doe ik dat voor de klant?
Handleiding Qsuite | Wat zijn meldingen en hoe doe ik dat voor de klant?
Evelien Verkade
 
Iwan Liem: De Regie Piramide Ontsluierd
Iwan Liem: De Regie Piramide OntsluierdIwan Liem: De Regie Piramide Ontsluierd
Iwan Liem: De Regie Piramide OntsluierdF-MEX
 
TestNet Nj Event 2009 Test Value en Kza
TestNet Nj Event 2009 Test Value en KzaTestNet Nj Event 2009 Test Value en Kza
TestNet Nj Event 2009 Test Value en Kza
guestb49b99
 
Presentatie Dekra Hkz Openbare Apotheken (11 1 2011)
Presentatie Dekra Hkz Openbare Apotheken (11 1 2011)Presentatie Dekra Hkz Openbare Apotheken (11 1 2011)
Presentatie Dekra Hkz Openbare Apotheken (11 1 2011)
kwdekker
 
Training normkennis iso 90012015 20170707
Training normkennis iso 90012015 20170707Training normkennis iso 90012015 20170707
Training normkennis iso 90012015 20170707
Martijn Pulles
 
Outsourcing HR processen
Outsourcing HR processenOutsourcing HR processen
Outsourcing HR processenRemko Boonstra
 
Leanproject WASO/ETCS 'Rendre plus efficace le processus de sélection statuta...
Leanproject WASO/ETCS 'Rendre plus efficace le processus de sélection statuta...Leanproject WASO/ETCS 'Rendre plus efficace le processus de sélection statuta...
Leanproject WASO/ETCS 'Rendre plus efficace le processus de sélection statuta...OFO - IFA
 
Instituutsopdracht Praktijkmanagement - Kwaliteitscirkel
Instituutsopdracht Praktijkmanagement - KwaliteitscirkelInstituutsopdracht Praktijkmanagement - Kwaliteitscirkel
Instituutsopdracht Praktijkmanagement - Kwaliteitscirkelhovumc
 
Oplossing Verpleging, Verzorging, Thuiszorg
Oplossing Verpleging, Verzorging, ThuiszorgOplossing Verpleging, Verzorging, Thuiszorg
Oplossing Verpleging, Verzorging, Thuiszorg
Evelien Verkade
 
ConQuaestor Proces Consulting ... Een Introductie
ConQuaestor Proces Consulting ... Een IntroductieConQuaestor Proces Consulting ... Een Introductie
ConQuaestor Proces Consulting ... Een Introductieschapend
 
Presentatie Luke Niemegeers
Presentatie Luke NiemegeersPresentatie Luke Niemegeers
Presentatie Luke NiemegeersSven Vanderwegen
 
Handleiding Qsuite | Wat zijn audits en toetsingen en hoe voer ik deze uit vo...
Handleiding Qsuite | Wat zijn audits en toetsingen en hoe voer ik deze uit vo...Handleiding Qsuite | Wat zijn audits en toetsingen en hoe voer ik deze uit vo...
Handleiding Qsuite | Wat zijn audits en toetsingen en hoe voer ik deze uit vo...
Evelien Verkade
 
Grip op duurzame kwaliteitsverbetering - Zorg & ICT 2010
Grip op duurzame kwaliteitsverbetering - Zorg & ICT 2010Grip op duurzame kwaliteitsverbetering - Zorg & ICT 2010
Grip op duurzame kwaliteitsverbetering - Zorg & ICT 2010
TOPdesk
 
Presentatie toelichting plan van aanpak kwaliteitscriteria vth waterbeheer li...
Presentatie toelichting plan van aanpak kwaliteitscriteria vth waterbeheer li...Presentatie toelichting plan van aanpak kwaliteitscriteria vth waterbeheer li...
Presentatie toelichting plan van aanpak kwaliteitscriteria vth waterbeheer li...Robert Forkink
 
Hoofdstuk 11 zorgsystemen
Hoofdstuk 11 zorgsystemenHoofdstuk 11 zorgsystemen
Hoofdstuk 11 zorgsystemen
Oguz Sanli
 
De IT Regisseur - grip op IT met Integrated Service Management (ISM)
De IT Regisseur - grip op IT met Integrated Service Management (ISM)De IT Regisseur - grip op IT met Integrated Service Management (ISM)
De IT Regisseur - grip op IT met Integrated Service Management (ISM)
De IT Regisseur B.V.
 

Similar to Processen en Risico Workshop Walvis Consulting Groep (20)

Presentatie werkconferentie audits van de toekomst 29112012
Presentatie werkconferentie audits van de toekomst 29112012Presentatie werkconferentie audits van de toekomst 29112012
Presentatie werkconferentie audits van de toekomst 29112012
 
Lean academy 2016 nl
Lean academy 2016 nlLean academy 2016 nl
Lean academy 2016 nl
 
Handleiding Qsuite | Wat is een kwaliteitssysteem en hoe werkt dat voor de kl...
Handleiding Qsuite | Wat is een kwaliteitssysteem en hoe werkt dat voor de kl...Handleiding Qsuite | Wat is een kwaliteitssysteem en hoe werkt dat voor de kl...
Handleiding Qsuite | Wat is een kwaliteitssysteem en hoe werkt dat voor de kl...
 
Handleiding Qsuite | Wat zijn meldingen en hoe doe ik dat voor de klant?
Handleiding Qsuite | Wat zijn meldingen en hoe doe ik dat voor de klant?Handleiding Qsuite | Wat zijn meldingen en hoe doe ik dat voor de klant?
Handleiding Qsuite | Wat zijn meldingen en hoe doe ik dat voor de klant?
 
Iwan Liem: De Regie Piramide Ontsluierd
Iwan Liem: De Regie Piramide OntsluierdIwan Liem: De Regie Piramide Ontsluierd
Iwan Liem: De Regie Piramide Ontsluierd
 
TestNet Nj Event 2009 Test Value en Kza
TestNet Nj Event 2009 Test Value en KzaTestNet Nj Event 2009 Test Value en Kza
TestNet Nj Event 2009 Test Value en Kza
 
Presentatie Dekra Hkz Openbare Apotheken (11 1 2011)
Presentatie Dekra Hkz Openbare Apotheken (11 1 2011)Presentatie Dekra Hkz Openbare Apotheken (11 1 2011)
Presentatie Dekra Hkz Openbare Apotheken (11 1 2011)
 
Training normkennis iso 90012015 20170707
Training normkennis iso 90012015 20170707Training normkennis iso 90012015 20170707
Training normkennis iso 90012015 20170707
 
Outsourcing HR processen
Outsourcing HR processenOutsourcing HR processen
Outsourcing HR processen
 
Leanproject WASO/ETCS 'Rendre plus efficace le processus de sélection statuta...
Leanproject WASO/ETCS 'Rendre plus efficace le processus de sélection statuta...Leanproject WASO/ETCS 'Rendre plus efficace le processus de sélection statuta...
Leanproject WASO/ETCS 'Rendre plus efficace le processus de sélection statuta...
 
Instituutsopdracht Praktijkmanagement - Kwaliteitscirkel
Instituutsopdracht Praktijkmanagement - KwaliteitscirkelInstituutsopdracht Praktijkmanagement - Kwaliteitscirkel
Instituutsopdracht Praktijkmanagement - Kwaliteitscirkel
 
Oplossing Verpleging, Verzorging, Thuiszorg
Oplossing Verpleging, Verzorging, ThuiszorgOplossing Verpleging, Verzorging, Thuiszorg
Oplossing Verpleging, Verzorging, Thuiszorg
 
Checklist NEN-ISO 55000
Checklist NEN-ISO 55000Checklist NEN-ISO 55000
Checklist NEN-ISO 55000
 
ConQuaestor Proces Consulting ... Een Introductie
ConQuaestor Proces Consulting ... Een IntroductieConQuaestor Proces Consulting ... Een Introductie
ConQuaestor Proces Consulting ... Een Introductie
 
Presentatie Luke Niemegeers
Presentatie Luke NiemegeersPresentatie Luke Niemegeers
Presentatie Luke Niemegeers
 
Handleiding Qsuite | Wat zijn audits en toetsingen en hoe voer ik deze uit vo...
Handleiding Qsuite | Wat zijn audits en toetsingen en hoe voer ik deze uit vo...Handleiding Qsuite | Wat zijn audits en toetsingen en hoe voer ik deze uit vo...
Handleiding Qsuite | Wat zijn audits en toetsingen en hoe voer ik deze uit vo...
 
Grip op duurzame kwaliteitsverbetering - Zorg & ICT 2010
Grip op duurzame kwaliteitsverbetering - Zorg & ICT 2010Grip op duurzame kwaliteitsverbetering - Zorg & ICT 2010
Grip op duurzame kwaliteitsverbetering - Zorg & ICT 2010
 
Presentatie toelichting plan van aanpak kwaliteitscriteria vth waterbeheer li...
Presentatie toelichting plan van aanpak kwaliteitscriteria vth waterbeheer li...Presentatie toelichting plan van aanpak kwaliteitscriteria vth waterbeheer li...
Presentatie toelichting plan van aanpak kwaliteitscriteria vth waterbeheer li...
 
Hoofdstuk 11 zorgsystemen
Hoofdstuk 11 zorgsystemenHoofdstuk 11 zorgsystemen
Hoofdstuk 11 zorgsystemen
 
De IT Regisseur - grip op IT met Integrated Service Management (ISM)
De IT Regisseur - grip op IT met Integrated Service Management (ISM)De IT Regisseur - grip op IT met Integrated Service Management (ISM)
De IT Regisseur - grip op IT met Integrated Service Management (ISM)
 

Processen en Risico Workshop Walvis Consulting Groep

  • 1. Bureau voor organisatiekennis en -vaardigheden Mini workshop proces- en risicomanagement Luctor Herwig vennoot en senior consultant/trainer www.walviscg.nl
  • 2.
  • 3.
  • 4.
  • 5. Ontwikkelingen in kwaliteitsdenken (1) Oud Nieuw Norm is uitgangspunt Eigen doelstellingen en werkwijzen zijn uitgangspunt Nadruk op beheersen Nadruk op effectiviteit en verbeteren Veel en gedetailleerde procedures Alleen voorzieningen treffen voor kritische punten Vertrouwen op procedures en protocollen Vertrouwen op vakbekwaamheid medewerker
  • 6. Ontwikkelingen in kwaliteitsdenken (2) Oud Nieuw Kwaliteitsverantwoordelijk-heid ligt bij specialisten Kwaliteitsverantwoordelijk-heid ligt bij management en medewerkers Gebruik van jargon en HKZ terminologie Aansluiten bij de taal van de gebruiker Certificerende instelling als boeman Certificerende instelling als sparring partner Sturen op throughput Sturen op output
  • 7.
  • 8.
  • 9.
  • 10.
  • 11. Niveaus van processen Processen Samenhangschema Kritische processen: Wie doet wat op hoofdlijnen Werkdocumenten: Details/ hoe : instructies, checklists, formulieren e.d.
  • 12.
  • 13. Samenhang soorten processen K l a n t K l a n t Mensen en middelen (ondersteunende processen) Dienstverlening (klantgerelateerde processen) Management verantwoordelijkheid (Besturende processen) Meten en verbeteren (verbeterprocessen)
  • 14.
  • 15.
  • 16. Procesmanagement in de praktijk Plan Do Check Act 5. Correctie m.b.t. Afwijking? specifieke geval 6. Corrigerende maatregel Oorzaak wegnemen om herhaling te voorkomen 1 Maak afspraken m.b.t. 3. Verleen dienst 4. Evalueer het doel 2 Tref maatregelen om potentiële toekomstige problemen te voorkomen
  • 17.
  • 18.
  • 19.
  • 20.
  • 21.
  • 22.
  • 23.
  • 24.

Editor's Notes

  1. Kwaliteits verbetereing Organisatieverandering ketenkwaliteit
  2. Gedrag voornaamste oorzaak dat het niet goed gaat. Keten kwaliteit; hoe verbeter je de (multidisciplinaire) samenwerking tussen organisaties of programma’s? Wat wil de client???? Dat het zorg/hulpverlenings of dienstverleningsproces goed verloopt en zijn/haar behoefte centraal staat! Dus; goede werkwijzen tussen disciplines in het primair proces en de (zorg)inhoud Dat betekent; Stroomlijning van cliëntprocessen in en tussen organisaties/samenwerkingsverbanden en/of programma’s Wat gaat er dan niet goed???? Onvoldoende afstemming tussen zorg/hulp/dientverleners Werkwijzen die elkaar blokkeren of tegenstrijdige adviezen Hokjes en eilanden Convenantafspraken die niet worden doorvertaald Gerichtheid op de eigen behoefte Wat kunnen wij betekenen???? Uitvoeren van quick scans We kunnen deze uitvoeren op diverse niveau’s; cliëntniveau Organisatieniveau Systeemniveau We gebruiken hiertoe verschillende toetsingskaders en organiseren voor de rapportage van de uitkomsten van de quick scan rapportagemeetings Projectleiding en uitvoering We geven leiding aan het inrichten of opnieuw inrichten van processen waarbij we de verankering als uitgangspunt nemen. Inter-Teamcoaching We coachen teams die in de keten van zorg/hulp/dienstverlening schakels vormen maar werken in verschillende samenwerkinsgverbanden (bv bureau jeugdzorg en zorgaanbieder) Onze toegevoegde waarde Ruime ervaring in procesverbetering in de zorg/hulp en dienstverlening Integrale bedrijfskundige en gedragskundige inbreng Onafhankelijke en vrije opstelling waardoor we patronen en gewoontes zichtbaar kunnen maken Praktische en projectmatige aanpak Spreuken om te larderen; Het is niet genoeg om mensen te betrekken bij verbetering of verandering; we moeten ervoor zorgen dat het hun verandering wordt! Het is gemakkelijk om “”ze”” de schuld te egevn maar uiteindelijk wordt niemand daar vrolijk van
  3. Bredre scale in de zorg Nivo 1 Enkele geval oplossen Gedrag voornaamste oorzaak dat het niet goed gaat. Nivo 2 orzaak wegnemen herhaling voorkomen Keten kwaliteit; hoe verbeter je de (multidisciplinaire) samenwerking tussen organisaties of programma’s? Wat wil de client???? Dat het zorg/hulpverlenings of dienstverleningsproces goed verloopt en zijn/haar behoefte centraal staat! Dus; goede werkwijzen tussen disciplines in het primair proces en de (zorg)inhoud Dat betekent; Stroomlijning van cliëntprocessen in en tussen organisaties/samenwerkingsverbanden en/of programma’s Wat gaat er dan niet goed???? Onvoldoende afstemming tussen zorg/hulp/dientverleners Werkwijzen die elkaar blokkeren of tegenstrijdige adviezen Hokjes en eilanden Convenantafspraken die niet worden doorvertaald Gerichtheid op de eigen behoefte Wat kunnen wij betekenen???? Uitvoeren van quick scans We kunnen deze uitvoeren op diverse niveau’s; cliëntniveau Organisatieniveau Systeemniveau We gebruiken hiertoe verschillende toetsingskaders en organiseren voor de rapportage van de uitkomsten van de quick scan rapportagemeetings Projectleiding en uitvoering We geven leiding aan het inrichten of opnieuw inrichten van processen waarbij we de verankering als uitgangspunt nemen. Inter-Teamcoaching We coachen teams die in de keten van zorg/hulp/dienstverlening schakels vormen maar werken in verschillende samenwerkinsgverbanden (bv bureau jeugdzorg en zorgaanbieder) Onze toegevoegde waarde Ruime ervaring in procesverbetering in de zorg/hulp en dienstverlening Integrale bedrijfskundige en gedragskundige inbreng Onafhankelijke en vrije opstelling waardoor we patronen en gewoontes zichtbaar kunnen maken Praktische en projectmatige aanpak Spreuken om te larderen; Het is niet genoeg om mensen te betrekken bij verbetering of verandering; we moeten ervoor zorgen dat het hun verandering wordt! Het is gemakkelijk om “”ze”” de schuld te egevn maar uiteindelijk wordt niemand daar vrolijk van