Документ описывает систему мониторинга и анализа рабочего времени team2win, предназначенную для повышения продуктивности сотрудников, особенно в условиях удаленной работы. Она предоставляет инструменты для отслеживания активности, эмоционального состояния и производительности сотрудников, а также возможности интеграции с hr-системами и базами данных. Система позволяет избегать потерь времени и улучшить организацию рабочего процесса, что может привести к значительному финансовому эффекту для компаний.

1. TEAM2WIN
ВОЗМОЖНОСТЬ РАБОТАТЬ ПРОДУКТИВНО
СИСТЕМА МОНИТОРИНГА И АНАЛИЗА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ
ДЛЯ РУКОВОДИТЕЛЕЙ И СОТРУДНИКОВ

2. АКТИВНОСТЬ ≠
ПРОДУКТИВНОСТЬ
* Исследование VoucherCloud
Согласно исследованиям*,
офисные работники
продуктивны только 3 часа
в день.
И даже в офисе руководитель
не всегда может отследить,
чем занят каждый сотрудник
в конкретный момент времени.

3. НОВЫЕ ВЫЗОВЫ
В 2020 году многие компании были вынуждены перейти
на удаленную работу и сразу же столкнулись с проблемами:
 у сотрудников нет необходимых навыков по самостоятельной
организации рабочих процессов вне офиса;
 удаленная работа требует специальных условий, дисциплины
и фокусировки;
 руководители тратят больше времени на созвоны
и переписку, чтобы понять, чем заняты их сотрудники.
В результате
 снижается производительность: и руководителей, и сотрудников;
 компании теряют время и деньги из-за задержек в выполнении
задач и увеличения количества ошибок.

4. СИСТЕМА МОНИТОРИНГА И АНАЛИЗА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ
ДЛЯ РУКОВОДИТЕЛЕЙ И СОТРУДНИКОВTeam2Win
▪ Помогает повысить
продуктивность сотрудников
и организовать удаленный
рабочий процесс
▪ Анализирует работу
за компьютером и дает
рекомендации по увеличению
производительности
▪ Уведомляет о нежелательных
или преступных действиях
персонала

5. РАЗНЫЕ ИСТОЧНИКИ
Возможность использования
одной или нескольких камер
для идентификации, а также
распознавания эмоционального
состояния. Можно подключить
внешние источники KPI
и датчики физической
активности.
РЕКОМЕНДАЦИИ
Советы и напоминания
о необходимых действиях
для повышения
производительности,
а также уведомления
об отклонении от обычного
поведения.
ОТЧЕТНОСТЬ
Встроенная расширенная
отчетность
с возможностью выявления
корреляций. Возможность
подключения к базе данных
мониторинга с помощью
промышленных
инструментов аналитики.
БЕЗОПАСНОСТЬ
Отличительной особенностью
является возможность
использования системы
не только в облаке,
но и на внутренних серверах
компаний. Соответствие
стандартам GDPR, HIPAA
и закону №152-ФЗ.
ПРЕИМУЩЕСТВА

6. КАК РАБОТАЕТ TEAM2WIN
Установка
и настройка
На компьютер сотрудника устанавливается специальное приложение-агент,
которое анализирует активность пользователя и периодически отправляет
на сервер агрегированные данные, а также снимки с веб-камеры и скриншоты
с экрана.
Анализ собранных
данных
Интеллектуальная обработка данных осуществляется на сервере.
Результаты можно посмотреть в веб-интерфейсе, на планшете или телефоне,
а также выгрузить в удобном формате (.xls, .pdf).
Что отображается в отчетах:
▪ визуализация активностей;
▪ динамика и анализ эмоционального состояния сотрудников;
▪ анализ фокуса и активности;
▪ анализ соответствия назначенному календарю.
Повышение
эффективности
▪ Формирование рекомендаций
по повышению производительности.
▪ Выявление аномального поведения.
▪ Автоматическое формирование таймшитов.

7. КАКИЕ ДАННЫЕ СОБИРАЮТСЯ
▪ Информация об активной программе или сайте на компьютере
в каждый момент времени.
▪ Количество нажатий клавиатуры, а также нажатий и прокруток мыши.
▪ Периодические скриншоты экрана компьютера.
▪ Периодическое получение кадров с веб-камеры.

8. НАСТРАИВАЕМЫЕ ПАРАМЕТРЫ
▪ Категории для приложений и веб-сайтов отдельно для каждой
группы сотрудников в зависимости от характера их работы
и необходимых инструментов.
▪ Категории для выполняемых задач: разработка, SAP, офисные
программы, etc.
▪ Типовой календарь для сотрудников с выделенными слотами
на каждый тип занятости и установка нормативных значений.
▪ Получение скриншотов и кадров с веб-камер отдельных
сотрудников или групп.

9. ЧТО МОЖНО ОТСЛЕЖИВАТЬ
Продуктивность сотрудника
и команды
Активность: сколько часов работает.
Сфокусированность: как часто
переключается на нерабочие дела
и программы.
Работоспособность: укладывается
ли в плановый календарь.
События, для которых
требуется видеоаналитика
Появление посторонних людей в кадре
при работе с конфиденциальной
информацией.
Анализ эмоционального состояния
сотрудников.
Идентификация сотрудника в кадре.
Уклонение
от рабочих обязанностей
Отклонения от нормативных
или обычных значений
показателей
Утечки конфиденциальной
информации, саботаж,
иные преступные действия

10. КТО МОЖЕТ ИСПОЛЬЗОВАТЬ TEAM2WIN
Линейные руководители, менеджеры проектов
▪ Контроль работы удаленных сотрудников или сторонних
исполнителей.
▪ Анализ и масштабирование паттернов работы эффективных
сотрудников.
▪ Корректировка рабочих планов исходя из реальных
возможностей сотрудников.
▪ Оптимизация нагрузки или структуры команды, отдела
или департамента.
▪ Аналитика и данные для обоснования внедрения RPA.

11. КТО МОЖЕТ ИСПОЛЬЗОВАТЬ TEAM2WIN
HR-департамент
▪ Контроль эмоционального состояния сотрудников и выявление
отклонений от привычного поведения.
▪ Автоматическая выгрузка информации в HR-системы: 1С: ЗУП,
SAP HR, БОСС-Кадровик и др.
▪ Мониторинг финансовых и трудозатрат по текущим проектам.
Служба безопасности
▪ Выявление случаев утечки информации и иных преступлений.
▪ Подробное наблюдение за сотрудниками, вызывающими
подозрения.
▪ Предотвращение нежелательных инцидентов.

12. СТОИМОСТЬ
CLOUD
ON-PREMISE
15$
в месяц / 1 сотрудник
Система размещена на облачном сервере
Система полностью размещена на серверах компании
Договорная
включая техническую
поддержку и консультации
по продукту и внедрению

13.  В штате компании 500 сотрудников, которые эффективно работают
3-5 часов в день.
 На одного сотрудника с окладом 60 000 руб. компания тратит
около 90 000 руб.
 Установка TEAM2WIN на все рабочие компьютеры потребует
$15 x 80 руб.* x 500 лицензий = 600 000 руб. в месяц.
 При увеличении времени эффективной работы сотрудников
хотя бы на 1 час (с 5 до 6 часов) мы получаем увеличение
производительности на 20%, а следовательно высвобождение
85 ПШЭ (FTE) или, в денежном эквиваленте, 7 500 000 руб. в месяц.
 Это поможет сократить численность сотрудников или увеличить
объем выполняемой работы.
внедрения TEAM2WIN
* Средний курс доллара по состоянию на март-апрель 2020 года
БИЗНЕС-КЕЙС

14. НАША КОМАНДА
Александра Подсекина
COO, сооснователь
17+ лет в операционном управлении
и повышении операционной эффективности
Игорь Подсекин
CEO, сооснователь
18+ лет в управлении разработкой
ПО, IT и предпринимательстве
Артем Гимадиев
BDD, сооснователь
15+ лет развития бизнеса облачных
технологий и консалтинга

15. ПОМОГАЕМ
РАБОТАТЬ
ПРОДУКТИВНЕЕ
Игорь Подсекин
CEO
 ipodsekin@team2win.ru
 +7 (495) 018-43-14, +7 (965) 218-43-14
 https://team2win.ru
TEAM2WIN